Sistema De GestióN AcadéMica

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Sistema De GestióN AcadéMica

  1. 1. Sistema de Gestión Académica Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile <ul><ul><ul><ul><li>Objetivo </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sistema Postulantes </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sistema Profesores </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sistema Gestión Académica </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Módulo Estructura Orgánica </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Módulo Planificación </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Módulo Programación </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Módulo Ejecución </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Modulo Información Histórica </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  2. 2. Objetivo El objetivo principal del Sistema de Gestión académica es llevar un control detallado del rendimiento académico del alumno, como también información relativa a las materias y contenidos entregados, evaluaciones de profesores, etc. entregando además, las herramientas que permitan efectuar una gestión más eficiente. Por otra parte cuenta con una serie de funciones adicionales, las cuales permitirán conservar información histórica, tanto de los Planes y Programas de Estudio, como resultados finales de los alumnos, contenido de materias realizadas, cursos realizados, etc. La evaluación de los alumnos pueda ser efectuada por distintos conceptos y formas de organización como por ejemplo curso y niveles de idiomas. A su vez, las asignaturas pueden ser agrupadas en distintas áreas del conocimiento, permitiendo con esto separarlas según su importancia, asignando distintos porcentajes a éstas si a si lo ameritara. Además se puede asociar con otros sistemas, como postulación, el que permite efectuar una gestión más eficiente como asignación de puntajes en forma automática a medida que se van ingresando los datos del postulante, evaluación de profesores que tiene como finalidad efectuar una evaluación del desempeño académico de los docentes, esto se realiza a través de formularios de evaluación, auto evaluación y cuestionario de evaluación a la docencia. Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile
  3. 3. Sistema Postulantes <ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Antecedentes previos </li></ul><ul><ul><ul><li>Identificación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Antecedentes académicos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Antecedentes médicos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Antecedentes Laborales </li></ul></ul></ul><ul><li>Parámetros Evaluación </li></ul><ul><li>Evaluación o Selección </li></ul>Objetivos Postulaciones tiene como finalidad controlar el proceso de postulación de un año determinado, y a medida que se obtienen los datos de los postulantes, el sistema automáticamente va otorgando puntajes, de acuerdo a parámetros ingresados previamente. Una vez ingresados los datos éste calcula el puntaje obtenido y según éste asigna un estado al postulante, ya sea Aceptado, Rechazado o en Lista de Espera. Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile
  4. 4. Sistema Profesores <ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Identificación </li></ul><ul><ul><ul><li>Antecedentes académicos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Antecedentes Laborales </li></ul></ul></ul><ul><li>Evaluación </li></ul><ul><ul><ul><li>Tipos de evaluación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ficha o formato de Evaluación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Período de evaluación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Resultado evaluación </li></ul></ul></ul><ul><li>Contratos y Cargos </li></ul><ul><ul><ul><li>Asignación Cargo/Hora </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Restricciones </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Costos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Disponibilidad </li></ul></ul></ul>Objetivo Profesores tiene como finalidad permitir al usuario controlar todo el proceso de Evaluación de un año determinado, a través de sus formularios de evaluación, auto evaluación y cuestionario de evaluación a la docencia. Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile
  5. 5. Diagrama Modular SGA Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile Personal Postulantes Históricos Estructura Orgánica Identificación Identificación Cargo Identificación Ident/Ptje Identificación Prof/Cargo Promedios Lugar Asignatura Plan de Estudios Año/Curso <ul><ul><li>Planificación </li></ul></ul>Programación Profesores Externos Ejecución
  6. 6. Módulo Estructura Orgánica <ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>En este módulo se ingresa y mantiene la información de estructura y cargos del personal de planta que está involucrado en el proceso educativo, como por ejemplo oficiales encargados de evaluar, cargos de profesores, tanto de aula como administrativos, jefes de área etc. </li></ul><ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Definición de Cargos </li></ul><ul><ul><li>Grados para los Cargos </li></ul></ul><ul><ul><li>Distribución por cargos </li></ul></ul>Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile
  7. 7. Módulo Planificación Objetivo Es el módulo en el cual se ingresa el detalle de las materias que se dictará en cada curso y la secuencia de cómo se deben impartir éstas. La información que se ingresa a este nivel, se puede mantener y utilizar cada año, hasta el momento en que se modifique el contenido de alguna asignatura o el cambio de esta en el programa de curso. <ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Programa Asignatura </li></ul><ul><ul><ul><li>Identificación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Objetivos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Contenidos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bibliografía </li></ul></ul></ul><ul><li>Programa de Curso </li></ul><ul><ul><ul><li>Identificación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Objetivo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asignaturas / Semestre </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coeficiente </li></ul></ul></ul>Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile
  8. 8. Módulo Programación <ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Plan de Estudios </li></ul><ul><ul><ul><li>Cursos año </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Número de Cursos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cantidad de Alumnos </li></ul></ul></ul><ul><li>Cursos </li></ul><ul><ul><ul><li>Asignación alumnos por curso </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Creación de horarios </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asignación profesores por curso </li></ul></ul></ul><ul><li>Otras actividades </li></ul><ul><li>Distribución de alumnos </li></ul><ul><ul><ul><li>Círculos culturales </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actividades deportivas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Salidas a terreno </li></ul></ul></ul>Objetivo Corresponde al módulo en donde se ingresará toda la información relativa a la planificación del año académico, como la cantidad de curso y otras actividades o detalles necesarios para la ejecución de la educación. Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile
  9. 9. Módulo Ejecución Ejecución   Es el encargado de controlar el proceso educativo efectuando la evaluación de los alumno por distintos conceptos, como rendimiento académico, disciplina, etc. además verificar el cumplimiento de los objetivos, obtener información estadística, y otros informes que se consideren necesarios para efectuar una buena gestión educativa. <ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul><ul><ul><ul><li>Evaluación por Asignatura </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evaluación Rendimiento Físico </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evaluación por otros conceptos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evaluador </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Notas alumno </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coeficiente </li></ul></ul></ul><ul><li>Resultados Académicos </li></ul><ul><ul><ul><li>Promedios finales </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lugar del alumno </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Informes por alumno </li></ul></ul></ul>Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile
  10. 10. Procesos e Informes <ul><ul><ul><li>Procesos e Informes </li></ul></ul></ul><ul><li>Proceso e Informes </li></ul><ul><ul><li>Alumnos con exámenes de repetición </li></ul></ul><ul><ul><li>Estadístico de cursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Informes de Gestión </li></ul></ul><ul><ul><li>Proceso de fin de curso </li></ul></ul><ul><ul><li>Proceso promover de curso </li></ul></ul><ul><ul><li>Otros </li></ul></ul><ul><li>Libro de clases </li></ul><ul><li>Motivo por la cual no se realizó una clase. </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Inasistencia de alumnos. </li></ul></ul></ul></ul></ul>Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile
  11. 11. Consejo Académico <ul><ul><ul><li>Consejo Académico </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Alumnos presentados al consejo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Información de rendimiento, disciplina, Etc. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Estadística de resultados generales. </li></ul></ul></ul>Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile ESTRADA FERNANDEZ, LUIS ALBERTO
  12. 12. Objetivo Mantener en forma permanente toda la información que será útil a futuro, tanto la correspondiente a los alumnos para futuras consultas, la de profesores, como también la materia y contenidos que se enseñaron. Además se puede contar con los datos necesarios de los resultados académicos de tal manera de obtener informes estadísticos, de gestión, y los otros que sean requeridos. Módulo Información Histórica <ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Histórico de Programas </li></ul><ul><ul><ul><li>Programa de Asignatura </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Programa de Curso </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Plan de Estudio </li></ul></ul></ul><ul><li>Histórico Alumnos </li></ul><ul><ul><ul><li>Resultados finales </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cursos realizados </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Antecedentes Académicos </li></ul></ul></ul>Tecnología y Servicios S.A. - Teléfono:(33) 413310 Baquedano # 435 - Limache - Chile

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