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Alcance de la aplicacion GAUR Chile2011
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Alcance de la aplicacion GAUR Chile2011

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caracteristicas de la plataforma GAUR de la Universidad del Pais Vasco

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    Alcance de la aplicacion GAUR Chile2011 Alcance de la aplicacion GAUR Chile2011 Presentation Transcript

    • Gestión Académica (GAUR)Gestiorako Informatica-Gunea / Centro de Informática de Gestión IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TIC Ponente: Prof. Karle Olalde (UPV/EHU)/ Proyecto MECEDSUP / Chile / Feb 2011
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICGAUR: Gestión Académica Universitaria RenovadaEn la aplicación GAUR se gestionan todas las fases de la vida universitaria de losalumnos desde la preinscripción como alumno pre-universitario hasta larealización , en su caso, de los estudios de tercer ciclo, títulos propios o cursos deespecialización/ formación continua.Permite responder a las necesidades que los distintos colectivos de launiversidad (alumnos, profesores, secretarías, departamentos) demandan en laactualidad.Con GAUR se ha conseguido el acercamiento de la gestión a los departamentos. • Oferta docente • Propuestas programas de doctorado , másteres y títulos propios • Admisión de alumnos en programas de doctorado y másteres • Incorporación de calificaciones
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulos de Gaur • Títulos• SAS • Generador de informes• Acceso • Relaciones Internacionales• Becas • Doctorado• Matrícula • Encuestas• Aportaciones• • Alumnos con discapacidad Exámenes• • Prácticas Expedientes• • Cursos de verano Enseñanzas prácticas• • Campus Virtual Tarjeta universitaria • Propuestas• Tasas • Docentiaz• Planes de estudios • Estadísticas MEC• Oferta docente
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo Sistema Acceso y SeguridadA través de la herramienta S.A.S., se asignarán usuarios de conexión a los distintoscolectivos de acceso a G.A.U.R., así como los perfiles, que engloban las diferentesfuncionalidades de GAUR a las que tiene acceso un usuario.Funcionalidades básicas: • Generación de usuarios • Generación y asignación de perfiles • Control de registro de conexiones: sesión, fecha, usuario… • Mantenimiento de procesos y módulos de GAUR. • Mantenimientos de entidades propias para control del acceso y las limitaciones que cada usuario tiene para el uso del aplicativo.Usuarios • Servicio de Gestión Académica • Secretarías de centro • CAU • Servicio de Planificación Docente • Servicio de Evaluación Docente
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Acceso(1/3)Con este módulo se gestiona desde la solicitud de acceso de un alumno a la universidad,hasta su matrícula .Partes que lo compone:Aplicación de Centros de Enseñanzas Medias. • Facilitar la incorporación de los datos de los alumnos de L.O.G.S.E./ F.P. pertenecientes al último curso de sus respectivos estudios para su utilización posterior en las pruebas de selectividad y acceso a la universidad. • Asociación de los alumnos a los centros. Generación de usuarios a estos alumnos. • Grabación datos personales y de preinscripción • Introducción notas segundo bachiller/FP. • Matrícula selectividad . • Estadísticas.
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Acceso(2/3)Gestión de pruebas de acceso.Engloba y comprende el conjunto de funciones necesarias para dar soporte a la gestión delas pruebas de acceso: selectividad, la prueba de acceso de mayores de 25 años, la pruebade acceso a Traducción e Interpretación , la prueba de acceso al IVEF, la prueba de accesoa Arquitectura, la prueba de mayores de 45 y la prueba de acreditación profesional. • Matricula de la prueba de acceso • constitución de tribunales • asignación de alumnos a tribunales • introducción de calificaciones • emisión de documentación • registro de la solicitud de revisión / reclamación • asignación de alumnos a tribunales • introducción de calificaciones • emisión de documentación
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Acceso (1/3)Admisión.Engloba y comprende el conjunto de funciones necesarias para dar soporte para darsoporte al circuito de gestión de las solicitudes de ingreso a estudios universitarios tanto deprimer y segundo ciclo, grados, como de Doctorado, Títulos Propios, Aulas de laExperiencia y SAE. profesional. • Registro de la solicitud de ingreso • Confirmación de la solicitud de ingreso • Ordenación y captura de plaza • Registro de recursos de admisión • Resolución de recursos de admisiónUsuarios • Negociado de Acceso • Secretarías de centro • Alumnos Preuniversitarios • Alumnos • Tribunales de Pruebas • CES
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de BecasDesde el módulo de becas se gestionan las diferentes convocatorias de becas oficiales, decolaboración, así como el registro de las convocatorias propias de la universidad.Funcionalidades básicas: • Mantenimiento y Resolución de las solicitudes de becas • Envío de las resoluciones de becas al Gobierno Vasco • Reclamaciones – Recursos a las resoluciones por parte de los alumnos • Recálculo de las matrículas de las diferentes becas resueltas (ayuda general GV y MEC, doctorado, etc.)Usuarios • Secretarías de centro • Negociado de Becas • Alumnos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Matrícula (1/2)Este módulo engloba todos los procesos necesarios para la gestión de las diferentes matrículas que sepuedan realizar en los estudios correspondientes a Titulaciones de Primer y /o Segundo Ciclo, Grados,Doctorado, Másteres y Títulos Propios. Así como todas las gestiones que las secretarías de los centrosrealizan en torno a dicha matrícula.Funcionalidades básicas: • Calendario de las actividades académicas relacionadas con matrícula, donde se definirá por año académico el calendario de matriculación. • Diseño de Grupos – Criterios de Asignación, donde cada centro define los criterios de asignación de los grupos vinculantes por plan de estudio, ciclo y curso. Los criterios de asignación posibles son los siguientes: alfabético, alfabético por turno, aleatorio puro, aleatorio por turno, a elegir grupo vinculante, a elegir grupo asignatura • Citación de Automatrícula, proceso por el cual se les asigna a los alumnos el lugar, día y hora para la realización de la automatrícula. Para dicha asignación, se definirá la distribución de espacios y horarios por centro o por centro y planes de estudios asociados a cada centro • Primera Matrícula • Automatrícula • Traslados • Modificación – Ampliación de Matrícula • Anulación de Matrícula • Gestión de Secretaría, donde se definirán todas aquellas funcionalidades que se realizan en torno a la matrícula: o Cambio de Grupo o Cambio de Convocatorias o Anulación de Asignaturas o Asignación de Grupos Prácticos o Lista de clases
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Matrícula (2/2)Funcionalidades básicas: • Gestión de Otras Matrículas: Este subsistema tiene como objetivo definir el resto de las matrículas que se gestionan en la universidad y que no se corresponden con ninguno de los apartados anteriormente descritos. o Aulas de la Experiencia o Materias Básicas o SAE o Tesinas o Examen de Grado o Pruebas de Conjunto o Proyectos de Fin de CarreraUsuarios • Secretarías de centro • Alumnos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de AportacionesEste módulo gestiona la incorporación de asignaturas o créditos al expediente universitariode un alumno: convalidación, adaptación, reconocimiento y transferencia de créditos, quese realizan en los estudios correspondientes a Titulaciones de Primer y /o Segundo Ciclo,Grados , Doctorado y Títulos Propios.Funcionalidades básicas: • Convalidación: proceso de incorporar créditos, asignaturas, cursos o ciclos a un expediente a partir de estudios cursados previamente en otra titulación, en otro centro o en otra universidad. • Adaptación: proceso de incorporar créditos, asignaturas, cursos o ciclos de un expediente correspondiente a un plan de estudios de una titulación a otro plan de estudios de la misma titulación, o incluso dentro de un mismo plan, pasando estos elementos como adaptados. • Reconocimiento de créditos: proceso de incorporar créditos a un expediente a partir de créditos, asignaturas o actividades complementarias de formación. • Transferencia de créditos: proceso mediante el cual el alumno a una titulación trae todos aquellos créditos de otras titulaciones que ha cursado que no tiene como termino un títuloUsuarios • Secretarías de centro • Alumnos • Unidad de estudios de posgrado
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de ExámenesEn este módulo se tratan las funcionalidades que permiten gestionar las actas de exámenesy la introducción de las calificacionesFuncionalidades básicas: • Generación de actas • Calificación de las actas • Publicación de notas • Impresión actas • Gestión de tribunales • Gestión solicitudes Se recogerán las solicitudes realizadas por los alumnos y el resultado de las resoluciones de los siguientes acciones: o Renuncias o Aprobados por compensación o Convocatoria Excepcional o Reclamaciones • Firma digital de actas.Usuarios • Secretarías de centro • PDI
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de ExpedientesLas funcionalidades recogidas dentro del módulo son las relacionadas con la consulta delos expedientes universitarios de los alumnos, con la gestión de los traslados de expediente(de la UPV/EHU a otras universidades e internos) y con las autorizaciones y sanciones.Funcionalidades básicas: • Consulta expediente • Traslados de expediente. Comprende el conjunto de funciones necesarias para dar soporte al circuito de las solicitudes de traslado de expediente de la UPV/EHU a otras universidades y de las solicitudes de traslado de un centro de la UPV/EHU a otro centro de la misma universidad (traslado interno). • Calificación de las actas • Publicación de notas • Autorizaciones y sanciones. Son de dos tipos: o Las sanciones académicas se generan por el incumplimiento del régimen de permanencia de la normativa académica. o Las sanciones no académicasUsuarios • Alumnos • Secretarías de Centros • PDI • Servicio de Estudios de Grado
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Enseñanzas Prácticas (Actual)Este módulo engloba la gestión de Proyectos Fin de Carrera así como la gestión de PrácticasObligatoriasFuncionalidades básicas: • Tratamiento de Proyectos Fin de Carrera (P.F.C.). o Asignación o establecimiento de la relación entre un P.F.C. y un alumno. o Asignación del tutor UPV/EHU a un alumno-proyecto. o Asignación o establecimiento de la relación entre un alumno y su P.F.C. con un tribunal que actuará como tribunal evaluador y calificador de su proyecto. o Registro de datos de defensa. Inclusión de comentarios y observaciones por parte de los tutores, tribunales, etc.... (no calificaciones). o Imputación de encargo docente al tutor de los PFC. • Tratamiento de Prácticas Obligatorias. o Registro de solicitudes. o Preinscripción previa o preasignación previa de plaza a alumnos para aquellos centros que lo necesiten. o Asignación o establecimiento de la relación entre una plaza de un centro y un alumno. o La asignación de la plaza se realizará en función de los criterios de ordenación que decida cada centro o Asignación del tutor UPV/EHU. o Validación de asignación de plazas o Imputación de encargo docente al tutor de la PO.Usuarios • Servicios de Estudios de Grado • Centros • Empresas • Alumnos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Tarjetas Universitarias.En este módulo se gestiona la emisión del carnet universitario.Funcionalidades básicas: • Recogida de los datos de los alumnos . • Envío de datos a las cajas para su emisión. • Recepción de las tarjetas y entrega al alumno.Usuarios • Vicerrectorados • Secretarias de centros • Servicio de personal
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Tasas.Engloba las acciones necesarias para la gestión de las tasas como consecuencia de lamatrícula o solicitud de un servicio universitarioFuncionalidades básica • Tipos de tasas que se gestionan: Matrícula, certificados, compulsas y títulos. • Formas de pago: Domiciliación, abonaré, datáfono. • Envío y recepción fichero de tasas a los bancos • Gestión morosos • Gestión de devoluciones • Liquidaciones de seguros escolar.Usuarios • Servicio de estudios de Grado • Alumnos • Secretarías de centro • Servicio de estudios de posgrado
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Planes de Estudio.Engloba las acciones necesarias para para la elaboración e introducción de los planes deestudios en el sistema necesarios para la gestión de los expedientes académicos.Funcionalidades básica • Elaboración y tramitación del plan de estudios: Este subsistema tiene como objetivo definir cada uno de los procesos que conlleva tanto la elaboración de un nuevo plan de estudios o modificación de uno ya implantado por parte de los Centros Universitarios de la UPV / EHU hasta su aprobación por la Junta de Centro, como todos los procesos de tramitación que debe recorrer dicha elaboración hasta la consecución de su publicación. • Elaboración de propuestas de Doctorado y Títulos Propios Abarca desde la emisión de la Normativa para los Programas de Tercer Ciclo, hasta la publicación de la Oferta a través de los Departamentos o Servicios Centrales. • Introducción. Una vez aprobado el plan de estudios se procederá a la introducción en el sistema según la teoría de grafos.Usuarios • Servicio de estudios de Grado • Alumnos • Secretarías de centro • Servicio de estudios de posgrado
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Títulos.(1/2)Este módulo gestiona el expediente de solicitud de título en cada uno de los estados por losque pasa, desde que se realiza la petición hasta que finaliza:Funcionalidades básica • Solicitud de título. • Envío de las solicitudes y expedientes de solicitud al Negociado de Títulos. • Recepción de las solicitudes en el Negociado de Títulos y comprobación de los datos aportados: DNI, tasas y expediente del alumno. • Envío de las solicitudes de títulos oficiales al M.E.C. para que las registre y les asigne el Número de Registro Nacional. • Devolución del M.E.C. de las solicitudes enviadas. Se devolverán, por separado, las propuestas confirmadas y las rechazadas por ser incorrectas. Para las solicitudes confirmadas se registra en el Sistema el Número de Registro Nacional asignado y las rechazadas se revisan para su corrección y posterior envío. • En ésta situación, el título está en disposición de enviarlo a impresión. • La impresión física de los títulos se realiza en instalaciones de la UPV/EHU. • Una vez impreso el borrador del título, se realiza un control de calidad de la impresión. Si es correcto, se pasa a imprimir el título real y dos copias del mismo. • De los títulos impresos, se introduce en el Sistema el número de cartulina en el que se han impreso. • Los títulos se envían a los centros, al Negociado de Doctorado o al Negociado de Títulos Propios.
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Títulos.(2/2)Usuarios • Unidad de Títulos • Centros • Departamentos • Alumnos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Oferta Docente.El módulo de Oferta Docente pretende dar respuesta a las necesidades de la universidaden cuanto a la gestión de la oferta académica y su planificación docente. Esta gestión tienecomo objetivo la eficacia y optimización en la distribución de los recursos que maneja laoferta docente, en especial del profesorado.Funcionalidades básica • Creación de grupos necesarios para impartir la docencia • Asignación de aulas, horarios y profesores a los grupos • Facilita las herramientas necesarias para revisar el encargo docente de los departamentos por parte del Vicerrectorado de planificación docente • Permite al PDI obtener su Encargo Docente, Solicitar al Vicerrectorado de Euskera el reconocimiento de su material docente en euskera y Solicitar al Vicerrectorado de Investigación el reconocimiento de Sexenios para el PDI no funcionario.Usuarios • Servicio de estudios de Grado • Alumnos • Secretarías de centro • Servicio de estudios de posgrado
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Generador de Informes.Módulo de InformesFuncionalidades básica • Mediante este modulo el usuario tiene la posibilidad de crear sus propios ‘modelos’ de documentos, cartas, etiquetas, etc utilizando únicamente plantillas word. • Posibilidad de incorporar en estas plantillas, datos que estén en la base de datos GAUR como por ejemplo: nombre, dirección, curso, titulación etcUsuarios • Secretarías de centro
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo Relaciones Internacionales.Mediante este módulo gestionaremos las movilidades de intercambio de los alumnos entre universidades extranjeras(Programas : Erasmus, América Latina, Otros destinos y Autónomos), así como entre universidades nacionales (ProgramaSicue).También se gestionan las solicitudes de opciones de intercambio de los alumnos de la UPV/EHU adscritos a unintercambio universitario, selección y el seguimiento de dichos alumnos ,así como la gestión de las ayudas económicasque les han sido concedidas.Funcionalidades básica • Programas Interuniversitarios(Sicue, Erasmus/LLP,America Latina , Otros destinos) • Definición de las movilidades de intercambio de los programas de intercambio. • Desglose de plazas. • Solicitudes de alumnos . • Solicitudes alumnos autónomos. • Selección Sicue e Internacional. Exclusión automática de alumnos según normativa. • Control de documentación presentación y seguimiento. • Consulta por parte de los alumnos de las solicitudes realizadas y ayudas económicas recibidas. • Cursos de idiomas EILC • Aceptación, renuncia de la movilidad por parte del alumno • Beca Séneca. • Renuncia por omisión. • Notificaciones e informes Erasmus. • Realización del compromiso académico y su validación. • Definición de ayudas económicas de los programas de intercambio.(OAPEE, Banco Santander, Gobierno Vasco, cursos EILC,BBK , Kutxa, Vital…) • Asignación becas a los alumnos. • Control, gestión de pagos y devolución de las becas asignadas. • Calificación de las asignaturas origen (EHU/UPV) y asignaturas cursadas en la universidad destino de los alumnos desplazados admitidos en un programa de intercambio.
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo Relaciones Internacionales.Usuarios • Alumnos • Secretarías de centro • Centros • Coordinadores de programas de intercambio
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Practicas Obligatorias.Mediante este módulo se asignarán los alumnos a las practicas obligatorias y se podrállevar un control de las mismas hasta su calificación.Funcionalidades básica • Publicación de las prácticas, Asignación a prácticas. Seguimiento de los alumnos con noticias, tutorias etc • Envío memoria por parte de los alumnos • Calificación de la práctica e informe por parte del tutor externo • CertificadosUsuarios • Servicio de Estudios de Grado • Centros, Departamentos • Alumnos • Empresas • PDI (Tutores internos) • Tutores externos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Practicas Voluntarias.Mediante este módulo se realizará toda la gestión necesaria para asignar y hacer unseguimiento a los alumnos que quieran realizar prácticas voluntariasFuncionalidades básica • Publicación de las prácticas • Preinscripción de prácticas • Asignación a prácticas • Seguimiento de los alumnos con noticias, tutorias etc • Diversos usuarios: Empresas, alumnos, tutores externos, profesores • Seguimiento del alumno: Noticias, tutorías etc • CertificadosUsuarios • Servicio de Estudios de Grado • Centros • Alumnos • Empresas • PDI • Tutores externos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Proyectos de Fin de Carrera.Mediante este módulo se podrán publicar los posibles proyectos fin de carrera que sepodrán realizar, así como la asignación y registro.Usuarios • Servicio de Estudios de Grado • Centros • Alumnos • Empresas • PDI • Tutores externos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Doctorado.Mediante este módulo se gestionarán los expedientes de los alumnos de Doctorado. Desdeel registro del proyecto de tesis hasta su lectura.Funcionalidades básica • Autorización al proyecto de tesis por parte del departamento • Registro del proyecto de tesis • Confección de tribunales • Matrícula de tutoría • Registro de tesis • Lectura de tesisUsuarios • Servicio de Estudios de Postgrado • Departamentos • Alumnos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Encuestas (Aroa).Mediante este módulo se gestionarán y se realizarán informes de las encuestas realizadasa los alumnos sobre la docencia de sus profesores.Funcionalidades básica • Carga de las situaciones docentes a realizar informe • Diseño del plan de campo : Encuestadores, Autopase • Carga del fichero a partir de las encuestas realizadas: En el aula, vía WEB • Realización de informes: Por profesor, asignatura, departamento, titulación y UniversidadUsuarios • Servicio de Evaluación Docente • PDI • Alumnos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICAtención a personas con discapacidadMediante esta aplicación se automatiza la gestión que realiza el Servicio de Atención a Personas conDiscapacidad.El colectivo de personas que se gestiona con la aplicación son los alumnos (preuniversitarios y universitarios),PAS y PDI.Debido a qué la aplicación maneja datos de nivel tres, debe cumplir una serie de requisitos en cuanto a laidentificacióny autenticación de los usuarios. Lo mismo referente al control y registro de accesos, a la gestión ydistribución desoportes y a la encriptación de las comunicaciones.Funcionalidades básica • Alumnos Preuniversitarios: Solicitud de adaptaciones y necesidades para las pruebas de acceso. En el caso de los alumnos CES será el Centro el que rellene el cuestionario. Si el alumnos es Libre, lo rellenará en la matrícula de las pruebas. o Validación por parte del servicio de las necesidades informadas en el cuestionario o Informaciones de las adaptaciones necesarias por parte de los responsables. Tribunales de pruebas de acceso, centros universitarios, profesores etc • Alumnos Universitarios: Los alumnos que podrán realizar el cuestionario que estará colgado en el perfil por defecto de los alumnos serán: o Alumnos matriculados como minusválidos o Mediante autorización del servicio. • Mantenimiento del censo de los alumnos universitarios con discapacidad • Gestión de los titulados con discapacidad.Usuarios • Servicio de Atención a Personas con Discapacidad • Centros • Alumnos • PDI • CES
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Cursos de Verano.Mediante este módulo se gestiona la publicación, matricula, pago etc de los cursos deverano de Bizkaia (Bilbao Arte eta Kultura)Funcionalidades básica • Introducción de los cursos de verano con sus profesores y horarios • Publicación de cursos • Matrícula • Gestión de las tasas de matrícula: Pasarela de pagos, domiciliación, comunicación con los bancos, devoluciones • Pago a los profesores • Actas y calificación de los cursos • Certificados y diplomasUsuarios • Vicerrectorado del Campus de Bizkaia • Alumnos
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo del Campus Virtual.Mediante este módulo se matriculan los alumnos de otras universidades en asignaturasvirtuales de la UPV. Una vez matriculados los alumnos se comportan como cualquier otroalumno en actas, calificación etcFuncionalidades básica • Introducción de datos personales • MatrículaUsuarios • Campus virtual
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Propuestas.Mediante este módulo se elaboran las propuestas de másteres, doctorados y nuevosgrados y se genera la memoria correspondiente para enviar a ANECA.Funcionalidades básica • Introducción de la propuesta por el proponente • Aprobación por distintos órganos universitarios • Memoria • Interfase con planes de estudio y guías docentes de las asignaturas • Autoinforme ratio ED/NE a nivel de centro o de propuesta de titulación de Grado. • Consulta para Evaluadores externos (UNIQUAL)Usuarios • Servicio de Estudios de Grado • Departamentos • Centros • UNIQUAL
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Estadísticas MEC.Mediante este módulo se generan anualmente las estadísticas que deben enviarse al MEC..Funcionalidades básica • Información detallada del profesorado para que el SED pueda resolver las consultas que durante la campaña hace el PDI. • Datos de matrícula de primer y segundo ciclo • Datos de Graduados de primer y segundo ciclo. • Datos de Graduados de Grado. • Datos de graduados de tercer ciclo de doctorado LRU.(RD 778/1998) 51 • Datos de matrícula de master • Datos de Graduados de master • Datos de matrícula de doctorado . (RD 56/2005 y RD. 1993/2007) 71 • Datos de graduados de doctorado con tesis superadas.(RD 56/2005 y RD. 1993/2007) 80 • Datos de movilidad temporal (entrada) • Datos de movilidad temporal (salida)Usuarios • Servicio de Estudios de Grado • Servicio de estudios de posgrado
    • Gestión Académica (GAUR) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICMódulo de Docentiaz.Mediante este módulo se gestiona el programa de evaluación de la actividad docente delprofesorado de la UPV/EHU.Funcionalidades básica • Información detallada del profesorado para que el SED (servicio evaluacion docente) pueda resolver las consultas que durante la campaña hace el PDI.Usuarios • Servicio de Evaluación Docente
    • Cuadros de Mando (B.I.) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICAcadémica.Ofrece indicadores de gestión relacionados con la ordenación académica divididos envarios módulos.Funcionalidades básica • Acceso. o Preinscripción, o Acceso matrícula • Expedientes o Abandono o Aportaciones o Cursos básicos o Egresados o Matrícula o Programas interuniversitarios o Resultados académicos • Indicadores de seguimiento y graduación • Inserción laboral • Oferta docente o Encargo capacidad o Encargo capacidad por titulación o Matrícula y matrícula libre elección o Planes
    • Cuadros de Mando (B.I.) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICAcadémica (Cont.).Funcionalidades básica • Postgrado y formación continua. o Acceso. o Egresados o Expedientes. o Resultados Académicos. • Pruebas de Acceso. o Pruebas o Materias o Tribunales o Estadísticas • Títulos. o Solicitud o Solicitud de títulos SET • Títulos Propios o Expedientes o Expedientes o Presupuestos o Profesores o PropuestaUsuarios • Servicio de grado • Servicio de postgrado • Centros • Departamentos
    • Cuadros de Mando (B.I.) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICOferta DocenteOfrece indicadores de gestión relacionados con la oferta docente divididos en variosescenarios.Funcionalidades básica • Encargo docente grupo (Encargo docente por departamento, Encargo Docente por profesor, Encargo Docente prorrateado por departamento y Encargo Docente prorrateado por profesor). • Potencial de profesorado (Horas de dedicación, Horas de reducción, Horas totales con capacidad docente reducida y Número de profesores). • Reconocimiento de créditos (Número de créditos reconocidos, Número de créditos a disfrutar y Número de profesores).Usuarios • Servicio de grado • Servicio de postgrado • Centros • Departamentos
    • Cuadros de Mando (B.I.) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICIndicadores de euskera (En castellano y euskera).Ofrece indicadores que miden el grado de introducción del euskera en todos los ámbitos de la comunidad universitaria. Para ello seagrupa la información en varios escenarios..Funcionalidades básica • .Demanda docente. o Porcentaje de créditos impartidos en euskera. o Conocer el porcentaje de alumnos nuevos en euskera y por sexo. o Demanda real y pura de docencia en euskera. • Oferta o Indicadores de profesorado. • PAS o Indicadores del personal de administración y servicios respecto a los perfiles lingüísticos acreditados y que deben acreditar. • Profesorado o Indicadores respecto a los perfiles lingüísticos acreditados y que deben acreditar los profesores. o Indicadores de capacidad docente, encargo docente y holgura. • Publicaciones o Indicadores sobre el idioma de las publicaciones de la UPV/EHU. • Selectividad o Indicadores sobre el idioma de realización de la prueba de acceso a la universidad. o Indicadores de resultados académicos de la selectividad. • Tesis doctorales o Indicadores sobre el idioma de realización de las tesis doctorales.Usuarios • Vicerrectorado de euskera.
    • Cuadros de Mando (B.I.) GIG / CIG IKT Gerenteordetza / Vicegerencia de las TICIndicadores de calidad (INKA)Ofrece indicadores que se definieron en su momento para dar servicio a las necesidades de información que reclamaba la ANECA.Para ello se agrupa la información en varios módulos:Funcionalidades básica • Datos generales UPV/EHU. o Indicadores globales de la UPV/EHU (Número de alumnos matriculados, número de créditos matriculados, presentados y aprobados, tasas de rendimiento y éxito, indicadores económicos, indicadores relacionados con el PAS y el PDI. • Matriculación. o Indicadores referidos a la matrícula en el programa formativo. o Indicadores a nivel de grupo • Profesorado. o Indicadores de la estructura del personal académico del programa. o Indicadores de la estructura del personal académico del programa para Univ. Públicas. o Indicadores de los departamentos implicados en la titulación. o Indicadores de la actividad docente (en número de créditos impartidos del profesorado implicado en la titulación). o Indicadores resumen de los resultados de la actividad investigadora. • Planes de estudios. • Proceso formativo. o Indicadores relativos a la oferta, demanda y matrícula en primer curso. o Indicadores del profesorado que imparte primer curso. o Indicadores de la actividad investigadora reconocida. o Indicadores sobre movilidad de los alumnos. • Resultados académicos. o Tasa de eficiencia. Tasa de éxito. Duración media de los estudios. Tasas de abandono.Usuarios • Servicio de Evaluación Institucional (SEI).
    • Gracias por su atención Ruegos y Preguntas ???Contacto: Prof. Karle OlaldeTlf. 34 945 014138E-mail: karle.olalde@ehu.esSkype: karleolaldeHttp://www.ehu.es