Your SlideShare is downloading. ×
Presentatie Peter Haasdijk op Twinfield Masterclass, december 2013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Presentatie Peter Haasdijk op Twinfield Masterclass, december 2013

140

Published on

Presentatie Peter Haasdijk op Twinfield Masterclass, december 2013. Peter Haasdijk is oprichter van Profidor (http://www.profidor.nl) en van de SEPA Academy (http://www.sepa-academy.nl). In twee …

Presentatie Peter Haasdijk op Twinfield Masterclass, december 2013. Peter Haasdijk is oprichter van Profidor (http://www.profidor.nl) en van de SEPA Academy (http://www.sepa-academy.nl). In twee kleinschalige sessies heeft Peter uitgelegd wat bedrijven en accountants moesten doen om toch voor 1-2-2014 sepa-ready te worden.

Published in: Economy & Finance
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
140
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Geenblocknotes
  • Bulletsgewijs presenteren. Kapstok.
  • Twinfieldaanhalen
  • Niet ingangsdatum maar datum afronden.PINnen al in 2011 naar EMV chip.Merk PIN bestaat sinds 2012 niet meer.Betaalpassen voeren Maestro of V PayChipknip verdwijnt in april 2014 van betaalautomaten.Na 1 januari 2015 helemaal niet meer te gebruiken.iDeal vanaf release 3.3 (maart 2012) geschikt voor SEPA (SCT)Acceptgiro SEPA compliant gemaakt en aan te houden tot 2019.Duale periode 7/13 – 2/14
  • Testen!
  • 1 november 2009Trigger niet schrijven
  • Drukkerij en Servicebureaumoet gecertificeerd zijn. Drukproef bij Acceptgiroinstituut.
  • Streepjes ook in tweede kolom?Denk ook aan locale bestanden met rekeningnummers
  • TwinfieldaanhalenBriefpapierprinten?
  • Wat is verschil met bare minimumDubbele migratieOude omgeving voldoende stabielBeschikbaarheid leveranciers
  • Net prijs verlaagd naar 99,-
  • Transcript

    • 1. Not started yet? What to do now! Twinfield Masterclass 4 december 2013
    • 2. • • • • • Voorstellen Wat verandert er met SEPA Wat moet ik doen Wat gebeurt er als ik niets doe Wat ga ik doen
    • 3. Not started yet?
    • 4. 1 februari 2014 • Afronding invoering SEPA; • Huidige betaalproducten niet langer bruikbaar; • Alleen nog Europese overschrijvingen en incasso’s. • Andere Nederlandse betaalproducten vervallen of worden SEPA compliant gemaakt (PIN, Chipknip, iDeal, Acceptgiro). Not started yet?
    • 5. Wat er verandert • • • • Rekeningnummer wordt IBAN; Overschrijving wordt SEPA Credit Transfer (SCT); Incasso wordt SEPA Direct Debit (SDD); Bestandsformaat wordt ISO 20022. • Meer informatie – – – – – – Uw bank; Softwareleveranciers; overopiban.nl; betaalvereniging.nl; ibanbicservice.nl; www.sepa-academy.nl. Not started yet? Wijzigingen
    • 6. Een paar misverstanden • De invoering van SEPA wordt uitgesteld; • Ik hoef niets te doen want ik heb geen buitenlands betalingsverkeer; • Ik ben afhankelijk van mijn softwareleverancier; • Ik hoef voorlopig niets te doen, ik maak gebruik van een conversiedienst. Not started yet?
    • 7. Wat te doen • Overschrijving; • Incasso; • Acceptgiro. Not started yet?
    • 8. Overschrijving – Wat te doen • Pas software aan: – Nieuw formaat voor aanleveren betaalopdrachten; – Opslaan IBAN / BIC; – Reconciliatie. • Vermeld IBAN op communicatie; • Verzamel IBAN van relaties. Not started yet?
    • 9. Incasso – Wat te doen • Pas software aan: – – – – – Nieuw formaat voor aanleveren incasso opdrachten; Opslaan aanvullende gegevens; Vooraankondigingen; OOFF, FRST, RCUR; Reconciliatie (bruto/netto, uitvalposten). • Sluit (zakelijk) Europees incassocontract (CreditorID); • Ontwerp machtigingsformulieren; Not started yet?
    • 10. Incasso – Wat te doen • Verzamel per klant IBAN en BIC, MandateID en datum ondertekening; • Nieuw Mandate bij zakelijk; • Mandate registreren bij debtor bank; • Informeer klanten over bedrag en moment van incasso (+ CreditorID en MandateID). Not started yet?
    • 11. Acceptgiro – Wat te doen • Pas software aan: – Voor inprinten bij B- of C-contract; – Opslaan IBAN / BIC; – Reconciliatie, VerwInfo verdwijnt. • • • • Systeemtest bij B- of C-contract; Bestel IBAN-Acceptgiroformulieren; Verzamel IBAN van relaties; Duale periode tot februari 2014, informeer de klant. Not started yet?
    • 12. Wat gebeurt er als ik niets doe • IBAN / BIC Omdat – Banken niet langer converteren in internetbankieren: – Debiteuren op zoek moeten naar jouw IBAN: – Transactie bestanden niet worden voorzien van IBAN: Not started yet? Betekent dit Meer werk. Debiteurentermijn loopt op. Betalingen alleen handmatig. Incasso onmogelijk.
    • 13. Wat gebeurt er als ik niets doe • Dig. Dagafschriften Omdat – Inlezen niet mogelijk is: – Posten onterecht blijven openstaan: Betekent dit Meer werk. Aanmaningen, relatie afnemer komt onder druk. • Incasso Betekent dit Continuïteit onderneming in gevaar. Overstappen op factureren. Debiteurentermijn loopt op. Omdat – Incasso opdrachten worden niet verwerkt: Not started yet?
    • 14. Wat gebeurt er als ik niets doe • Acceptgiro Omdat – Verspreiden IBAN Acceptgiro niet mogelijk is Not started yet? Betekent dit Overstappen op factureren. Meer werk. Debiteurentermijn loopt op.
    • 15. Bare minimum • Nagaan of administratie IBAN / BIC aan kan; • IBAN / BIC verzamelen; • Aanpassen Briefpapier, facturen, website, … Not started yet?
    • 16. Conversiediensten • Tools die huidige formaten omzetten naar SEPA formaten (betaalopdrachten en rapportages); • Meerdere commerciële aanbieders; • Wisselend qua functionaliteit / kosten; • Tijdelijke oplossing. Not started yet?
    • 17. Alternatieve betaalproducten • Incasso en Acceptgiro; • AcceptEmail, factureren, FiNBOX, vooruitbetali ng; • Afstemmen op product, doelgroep, hoogte transactie, enz. Not started yet?
    • 18. Machtiging via internet of telefoon • Machtiging via internet – Ongeldige machtiging, nu en onder SEPA; – Twee opties: • Doorgaan = risico acceptatie; • Overgaan naar schriftelijke machtiging. • Telefonische machtiging: – Soms geldig en dus te converteren naar SEPA; – Anders risico acceptatie of overgaan naar schriftelijke machtiging. Not started yet?
    • 19. Pre-notificatie • • • • • Bedrag en datum vooraankondigen; Minimaal 14 dagen voor incasso; Persoonlijk adresseren; Vormvrij; Overweeg: – Incassoschema; – In algemene voorwaarden herincasso opnemen; – Zo nauwkeurig mogelijke omschrijving bij niet bekende datum of bedrag. Not started yet?
    • 20. B2B incasso • Nieuwe handtekening omdat bedrag niet storneerbaar; • Debiteur moet machtiging registreren bij zijn bank; • Onduidelijk wanneer te starten met incasso; • CORE schema kan ook gebruikt worden; • Stornorecht bij CORE Not started yet?
    • 21. Wat kan de accountant doen • Voldoende SEPA kennis in huis? • SEPA Implementatie Gids voor het MKB – Eigen SEPA compliancy; – Naslagwerk voor bediening klant. Not started yet?
    • 22. Wat kan de accountant doen • Check: – Zijn facturen voorzien van IBAN en BIC; – Zijn IBAN en BIC van relaties opgenomen in administratie; – Zijn alle relaties op de hoogte van IBAN en BIC van bedrijf. Not started yet?
    • 23. Wat kan de accountant doen • Check: – Hoe is het betalingsverkeer ingericht; – Welke producten betalingsverkeer worden gebruikt; – Zijn systemen geschikt voor IBAN en BIC; – Kunnen systemen met nieuwe formaten werken; – Is alles goed getest. Not started yet?
    • 24. Wat kan de accountant doen • Advies: – Impact beperkt, implementatie zelfstandig uit te voeren: risico’s analyseren en maatregelen toetsen; – Impact of risico groter: SEPA expertise in huis halen. Not started yet?
    • 25. Het International Bank Account Number (IBAN) wordt nu vooral gebruikt voor grensoverschrijdend betalingsverkeer. Straks zal zij ook voor het binnenlands betalingsverkeer gebruikt worden. De lengte verschilt per land en bestaat uit maximaal 34 tekens. In Nederland bestaat het IBAN uit 18 tekens, als volgt: NL99 BANK 0123 4567 89 De eerste twee tekens zijn de letters van de landcode (voor Nederland NL); De volgende twee tekens vormen een controlegetal, een algoritme om de geldigheid van het IBAN te controleren; De vier tekens daarna identificeren de bank; De laatste tien tekens worden gevormd door het huidig rekeningnummer, zo nodig voorafgegaan door één of meer nullen. Voor het omrekenen van het huidige rekeningnummer naar IBAN zijn diverse tools beschikbaar, onder andere via http://www.ibanbicservice.nl. Not started yet?
    • 26. De Business Identifier Code (BIC) identificeert de bank van de rekeninghouder. De BIC bestaat uit minimaal acht en maximaal 11 tekens. BANK NL 2A De eerste vier tekens identificeren de bank. De volgende twee tekens zijn de letters van de landcode. De laatste twee tekens vormen de plaatscode. Voor SEPA betaalopdrachten geldt dat de code door de bank wordt toegevoegd. Voor binnenlandse betalingen vanaf februari 2014, voor grensoverschrijdende betalingen vanaf februari 2016. Not started yet?
    • 27. Voor een SDD geldt: • • • • • Incasso's worden in euro's verricht; Het gebruik van IBAN is verplicht; BIC wordt door de bank toegevoegd. Voor binnenlandse betalingen vanaf februari 2014, voor grensoverschrijdende vanaf februari 2016. Sommige banken starten eerder; Het betalingskenmerk (EndToEndId) krijgt 35 posities (nu 16) en wordt gedurende het hele overboekingsproces ongewijzigd doorgegeven. Daarmee is het betalingskenmerk bij uitstek geschikt voor reconciliatie; De ruimte voor de omschrijving wordt uitgebreid naar 140 posities (nu 96). ... vervolg ... Not started yet?
    • 28. ... vervolg ... • • • • • • Het formaat voor het incassobestand wijzigt. Vanaf februari 2014 wordt het huidige formaat ClieOp03 niet meer verwerkt. Het nieuwe formaat is gebaseerd op de ISO20022 standaard en kan verschillen per bank. De nieuwe bestanden in XML zijn tot 10x zo groot; Een incasso-opdracht moet eerder worden aangeleverd bij de bank dan nu het geval is; De incassant sluit een Europees incassocontract met zijn bank; Bij het afsluiten van het eerste Europees incassocontract verkrijgt de incassant een IncassantID; Het IncassantID is uniek voor de onderneming en kan worden hergebruikt in Europese incassocontracten met alle banken; Klanten verstrekken machtiging om eenmalig of doorlopend bedragen van de rekening te laten incasseren. Daarin staat duidelijk omschreven welke bedragen de incassant mag afschrijven. Not started yet?
    • 29. Voor een SCT geldt: • • • • • Overschrijvingen vinden plaats in euro's; Het gebruik van IBAN is verplicht; BIC wordt door de bank toegevoegd. Voor binnenlandse betalingen vanaf februari 2014, voor grensoverschrijdende vanaf februari 2016. Sommige banken starten eerder; Het bedrag wordt in zijn geheel overgemaakt, kosten worden apart in rekening gebracht. De kosten worden gedeeld door debiteur en crediteur (shared); Het betalingskenmerk (EndToEndId) krijgt 35 posities (nu 16) en wordt gedurende het hele overboekingsproces ongewijzigd doorgegeven. Daarmee is het betalingskenmerk bij uitstek geschikt voor reconciliatie. ... vervolg ... Not started yet?
    • 30. ... vervolg ... • De ruimte voor de omschrijving wordt uitgebreid naar 140 posities (nu 96); • Het formaat voor het betaalbestand wijzigt. Vanaf februari 2014 wordt het huidige formaat ClieOp03 en BTL91 niet meer verwerkt. De BTL91 kan nog wel worden gebruikt voor andere overboekingen dan SEPA overboekingen. Het nieuwe formaat is gebaseerd op de ISO20022 standaard en kan verschillen per bank. De nieuwe bestanden, in XML, zijn tot 10x zo groot; • Bijschrijving vindt gegarandeerd binnen één werkdag plaats. Betalingen die worden aangeleverd voor de uiterlijke aanlevertijd van de bank worden dezelfde dag nog verwerkt. Not started yet?

    ×