Treinamento do microsoft 2007
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    Treinamento do microsoft 2007 Treinamento do microsoft 2007 Presentation Transcript

    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brMicrosoft® Office 2007Conhecendo o Office 2007Visão GeralProduzido pela Microsoft e adaptadopelo Professor Leite JúniorInformática para Concursos
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brConteúdo do curso• Visão geral: A nova aparência dos programasconhecidos• Lição 1: O novo Office: feito para você• Lição 2: Respostas para perguntas importantesCada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e umconjunto de perguntas de teste.www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.br
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brVisão geral: A nova aparência dos programas conhecidosQuando você abrir um programa dosistema Microsoft Office 2007, verámuitas coisas familiares. Mas tambémperceberá a nova aparência na partesuperior da janela.Os menus e as barras de ferramentasforam substituídos pela Faixa deOpções, que contém guias nas quaisvocê clica para acessar os comandos.Esta apresentação mostra a Faixa deOpções e outras novas formas de criardocumentos melhores e com maisrapidez.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brObjetivos do curso• Veja como o sistema Office 2007 mudou e por que.• Use a Faixa de Opções para fazer aquilo que você jácostuma fazer.• Veja o que os novos formatos de arquivo representampara você.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brLição 1O novo Office: feito para você
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brO novo Office: feito para vocêSim, muita coisamudou nos programasfamiliares do MicrosoftOffice .Mas foram mudançasboas.Com a Faixa de Opções, os comandos necessários eoutras ferramentas ficaram mais acessíveis edisponíveis.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brO que é a Faixa de Opções?As três partes daFaixa de Opções sãoguias, grupos ecomandos.123As guias ficam na parte superior da Faixa de Opções. Cada umarepresenta as tarefas principais executadas em um determinadoprograma.Os grupos são conjuntos de comandos relacionados. Elespermanecem em exibição e disponíveis, proporcionando a vocêuma grande ajuda visual.Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode serum botão, um menu ou uma caixa na qual você insere informações.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brO que é a Faixa de Opções?Por onde começar?No Word 2007, por exemplo, existe a guia Início .Ela contém os comandos que as pessoas mais usam aoredigir documentos: comandos para formatação defontes (grupoFonte ), opções de parágrafo(grupoParágrafo ) e estilos de texto (grupoEstilos ).Comece pela primeiraguia.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brComo os comandos estão organizadosOs comandos sãoorganizados deacordo com seu uso.Os comandos principais mais utilizados não precisammais disputar espaço com vários comandos raramenteusados em um menu ou na barra de ferramentas.Eles são os mais utilizados, portanto, agora têm maisdestaque.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brMais comandos, mas apenas quando você precisa delesOs comandos que vocêmais usa ficamdisponíveis na Faixa deOpções o tempo todo.Os outros aparecerãosomente quando vocêprecisar deles, emresposta a uma açãosua.Por exemplo, as Ferramentas de Imagem do Wordaparecerão na Faixa de Opções quando você inserir umaimagem, desaparecendo assim que você acabar o trabalho. AFaixa de Opções age de acordo com as suas ações.Sendo assim, não se preocupe se não vir todos os comandos otempo todo. Comece a trabalhar e o que for preciso aparecerá.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brMais opções se você precisarÀs vezes, uma seta,chamada Iniciador daCaixa de Diálogo,aparece no canto inferiordireito de um grupo.Ela indica que existemmais opções disponíveispara o grupo.12Na guia Início , clique na seta     no grupo Fonte .Por exemplo, para acessar uma opção de fonte menosusada no PowerPoint® 2007:A caixa de diálogo Fonte será aberta, com a seleçãocompleta de comandos de fontes.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brVisualizar antes de selecionarVocê está acostumadocom o ciclo tentar-desfazer-tentar-desfazer?Você faz uma alteração,não é o que você quer,então a desfaz econtinua tentando atéobter o que tinha emmente.Agora é possível ver uma visualização dinâmica da suaescolha antes de fazer a seleção, o que lhe poupatempo e produz melhores resultados.Ao passar o mouse sobre o objeto, o formato do objetoé aplicado no item selecionado, permitindo que sejavisualizado antes da confirmação do processo.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brColoque comandos em sua própria barra de ferramentasVocê usa comfreqüência comandosque não estãodisponíveis com arapidez desejada?É possível incluí-losfacilmente na Barrade Ferramentas deAcesso Rápido.Localizada acima da Faixa de Opções quando vocêiniciar o programa do Microsoft Office pela primeira vez,a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido mantém oscomandos em um lugar sempre visível e à mão.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTrabalhando com resoluções de tela diferentesTudo que foi descritoaté agora é válido sesua tela estiverconfigurada com altaresolução e a janelado programa estivermaximizada.Caso contrário, tudoserá diferente.• Baixa resolução(800x600): se a tela estiverconfigurada para baixa resolução, alguns grupos daFaixa de Opções exibirão apenas o nome do grupo enão os comandos disponíveis. Clique na seta dobotão do grupo para exibir os comandos.Como? Desta maneira:
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTrabalhando com resoluções de tela diferentesTudo que foi descritoaté agora é válido sesua tela estiverconfigurada com altaresolução e a janelado programa estivermaximizada.Caso contrário, tudoserá diferente.• Tela não maximizada: alguns grupos exibirãoapenas os nomes do grupo.Como? Desta maneira:• Tablet PCs: nessas telas menores, a Faixa deOpções se ajusta para mostrar versões menores deguias e grupos.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brSugestões para a sessão prática1. Adicionar uma lista de marcadores no Word.2. Aplicar estilos de título no Word.3. Inserir uma imagem em um documento do Word.4. Formatar texto no Word usando a Minibarra de ferramentas.5. Adicionar um botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel®edepois excluir um deles.6. Encontrar mais opções do Excel.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 1, pergunta 1Os comandos Colar, Recortar e Copiar aparecem em quelugar da Faixa de Opções? (Escolha uma resposta.)1. Na última guia.2. Na primeira guia.3. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 1, pergunta 1: respostaNa primeira guia.Esses comandos são usados com freqüência, portanto, logicamente,aparecem na primeira guia da Faixa de Opções. É claro que você podeadicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se desejar.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 1, pergunta 2Você muda de um computador com tela de alta resoluçãopara um com tela de baixa resolução e não vê os comandosde um grupo. O que fazer? (Escolha uma resposta.)• Clicar na guia Exibir .• Clicar na barra de ferramentas Exibir .• Clicar na seta do botão do grupo.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 1, pergunta 2: respostaClicar na seta do botão do grupo.Se os comandos não forem exibidos, seja por causa da resolução datela ou porque a janela do programa não está maximizada, é possívelexibi-los clicando na seta do botão do grupo.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brLição 2Respostas para perguntasimportantes
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brRespostas para perguntas importantesChegou a hora deolhar além da Faixade Opções e ver oque mais há de novo.O Botão Microsoft Office       é novo, bem como os novos atalhos de teclado e osnovos formatos de arquivo do Word, do Excel, do PowerPoint e do Access 2007.Nesta lição, você descobrirá como trabalhar com algumas opções novas. 
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brO que aconteceu com o menu Arquivo ?O Botão MicrosoftOffice      aparece nono canto superioresquerdo da janela devários programas doMicrosoft Office, comoWord e Excel.Porém, ele oferece mais comandos que o menuArquivo .
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brO que aconteceu com o menu Arquivo ?O Botão MicrosoftOffice tambémconduz você àsconfigurações doprograma quecontrolam itens comosuas preferênciaspara corrigir aortografia.Nas versões anteriores dos programas do Office, erapossível definir opções na caixa de diálogo Opções ,aberta por meio do menu Ferramentas .Agora você encontra várias dessas opções quando clicano Botão Microsoft Office.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brOnde começar um documento em branco?Quando você criar umnovo documento, umapasta de trabalho,uma apresentação ouum banco de dados,verá uma janelainteira e colorida paraajudar você nosprimeiros passos.É possível começar com um arquivo em branco ou comum existente, como você está habituado a fazer.Ou, para iniciar o trabalho de autoração, olhe àesquerda. Em Microsoft Office Online, clique em EmDestaquee faça uma escolha no catálogo de links demodelos online e cursos de treinamento.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brE quanto aos atalhos de teclado favoritos?Se você usa mais oteclado que o mouse,vai gostar de saberque o design da Faixade Opções contémnovos atalhos.• Existem atalhos para todos os botões da Faixa deOpções.• Eles normalmente requerem menos teclas.Essa alteração representa duas grandes vantagens emcomparação com as versões anteriores dos programasdo Office:
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brE quanto aos atalhos de teclado favoritos?Os novos atalhostambém têm um novonome: Dicas deTecla.A imagem mostra umexemplo do uso dasDicas de Tecla pararemover um estilo detítulo do Word.Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Teclaapareçam.Pressione O para selecionar a guia Início .Pressione E para selecionar o botão LimparFormatação do grupo Fonte para remover o estilo detítulo.123
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brOs atalhos de teclado antigos que começam com CTRLpermanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez.Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área detransferência e o atalho CTRL+V ainda cola o que está na área detransferência.E quanto aos atalhos de teclado favoritos?E quanto aos antigos atalhos de teclado?
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brE se eu não conseguir encontrar um comando?Se você nãoconseguir encontrar ocomando que estáprocurando, existeajuda.Nos programas Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint2007, existe um guia de referência visual e interativopara ajudar você a saber onde está cada itemrapidamente.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brE os novos formatos de arquivo?O Word 2007, o Excel2007 e o PowerPoint2007 usam novosformatos de arquivo.• Mais segurança para seus arquivos e menos chancesde corrupção de arquivos.• Arquivos menores.• Novos recursos.São vários os motivos para mudar:
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.br• O formato de arquivo padrão de documentos, pastas de trabalho eapresentações agora possui um “x” no final, representando oformato XML. Por exemplo, no Word, o documento é salvo porpadrão com a extensão .docx, em vez de .doc.• O mesmo é válido se você salvar um arquivo como um modelo:terá a extensão de modelo antiga com um “x” no final; por exemplo,.dotx no Word.• Se o arquivo contiver código ou macros, será necessário salvá-lousando o novo formato de arquivo habilitado para macro. No casode documento do Word, significa .docm; no caso de modelo doWord, é .dotm.E os novos formatos de arquivo?Mais algumas informações sobre o novo formato do Word, Excel ePowerPoint.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTrabalhando com arquivos de versões anterioresTalvez você seja oprimeiro do grupo a tero sistema Office 2007.Ou talvez você trabalhecom departamentosque precisam usardocumentos do Officesalvos em um formatoanterior.Não se preocupe, ainda é possível compartilhardocumentos entre o sistema Office 2007 e as versõesanteriores dos programas do Office.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.br• Você pode abrir um arquivo criado em uma versão anterior dos programasdo Office, desde o 95 até o 2003. Basta abri-lo como sempre.– Depois de trabalhar com ele na versão 2007, convém salvá-lo . Porpadrão, a caixa de diálogo Salvar como salva o arquivo criado emuma versão anterior sem alterá-la.– Ao salvar, um Verificador de Compatibilidade informará você sobre osnovos recursos adicionados ao arquivo que podem ser desabilitadosou adequados da melhor forma possível.Trabalhando com arquivos de versões anterioresVeja aqui como fazer isso
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.br• Os colegas que utilizam Word, Excel ou PowerPoint das versões 2000 a2003 (e os patches e service packs mais recentes) conseguem abrir osarquivos do 2007.Trabalhando com arquivos de versões anterioresVeja aqui como fazer isso– Quando eles abrirem seu documento, será perguntado se querembaixar um conversor que os permitirá abri-lo.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brE o novo formato de arquivo no Access?O novo formato dearquivo do Access2007, .accdb, suportaos novos recursos doproduto.Por exemplo, o Access oferece suporte ao tipo de dadosde anexo, com o qual é possível armazenar documentose arquivos como anexos compactados no banco dedados, e campos de valores múltiplos.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.br• Quando você criar um novo banco de dados no Access 2007, ele usaráautomaticamente o novo formato .accdb.– As versões anteriores do Access usam o formato de arquivo .mdb. Épossível abrir e trabalhar com arquivos .mdb no Access 2007 se elesforam salvos em Access 2003, Access 2002 ou Access 2000.– No entanto, os novos recursos do Access 2007 não funcionarão nosarquivos .mdb. Para utilizar os novos recursos, use Salvar comopara converter o banco de dados para o formato .accdb. E o novo formato de arquivo no Access?Compatibilidade entre versões
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.br• Quando você usa o Access 2007 para abrir um banco de dados salvo noAccess 95 ou no Access 97, o Access 2007 oferece a opção de atualizá-lopara o formato .accdb.E o novo formato de arquivo no Access?Compatibilidade entre versões– Se você não planeja usar o banco de dados com versões anterioresdo Access (e não usa replicação ou segurança no nível do usuário),deve atualizar o banco de dados.– Importante: não é possível abrir um banco de dados no formato dearquivo .accdb com nenhuma versão do Access, exceto Access 2007.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brSugestões para a sessão prática1. Criar um novo documento no Word.2. Excluir informações particulares e comentários do documento.3. Salvar um arquivo do Word em outra versão.4. Verificar as opções do Excel.5. Usar um atalho de teclado no Excel.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 2, pergunta 1Onde está o primeiro botão no qual você clica para acessaros comandos para abrir e salvar arquivos? (Escolha umaresposta.)1. Na primeira guia.2. No canto superior esquerdo.3. Na parte inferior da Faixa de Opções.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 2, pergunta 1: respostaNo canto superior esquerdo.É o Botão Microsoft Office      .
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 2, pergunta 2Para usar um atalho de teclado para selecionar uma guia daFaixa de Opções, você primeiro pressiona qual tecla doteclado? (Escolha uma resposta.)1. ALT.2. SHIFT.3. CTRL.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 2, pergunta 2: respostaALT.Ela exibirá identificações mostrando qual tecla pressionar para acessarcada guia.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 2, pergunta 3Os colegas que não têm o sistema Microsoft Office 2007conseguem abrir seus arquivos do Word, do Excel e doPowerPoint 2007. (Escolha uma resposta.)1. Verdadeiro.2. Falso.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 2, pergunta 3: respostaVerdadeiro.O sistema Office 2007 inclui várias medidas para ajudar você acompartilhar documentos com pessoas que utilizam versões anterioresdos programas do Office.
    • www.leitejunior.com.brleitejuniorbr@yahoo.com.brTeste 2, pergunta 3: respostaBem pessoal,Essa pequena apresentação foi adaptada para que você possa ver asnovidades que o Microsoft Office 2007 tem.Estou finalizando o material do Word 2007 e colocarei no site.Bons estudos e até mais...Leite Júniorwww.leitejunior.com.br