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  • 1. www.leitejunior.com.br Leite JúniorBROFFICE.ORG OU BROFFICE• O BrOffice.org (http://www.broffice.org) é um produto que traz os benefícios do software de código aberto auma grande massa de usuários.• Distribuído de forma completamente gratuita é uma ferramentas de produtividade absolutamente essencialno dia-a-dia.• Traduzido em mais de 30 idiomas, disponível nas principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11,GNU/Linux, Solaris), o BrOffice.org está em uso por dezenas de milhões de usuários satisfeitos ao redor domundo.AS APLICAÇÕES DO BROFFICEO BrOffice é um pacote de produtividade que reúne as seguintes aplicações:1. BrOffice Writer (Documento de texto) . - processador de textos - Equivalente ao MS Word;a. BrOffice Math ......................- editor fórmulas matemática - Equivalente ao MS Equation do Word;2. BrOffice Calc (Planilha) .....................- editor de planilhas eletrônicas - Equivalente MS Excel;3. BrOffice Impress (Apresentação).........- editor de apresentações - Equivalente ao MS Power Point;4. BrOffice Base (Banco de dados)..........- acesso a bancos de dados - Equivalente ao MS Access;5. BrOffice Draw (Desenho)....................- editor de imagem vetorial e 3D - Equivalente a um Editor Gráfico;leitejuniorbr@yahoo.com.br 1 Informática para Concursos
  • 2. www.leitejunior.com.br Leite JúniorEXTENSÕES DO BROFFICEO BrOffice.org 2.0 usa os seguintes formatos de arquivo:Formato do documento Extensão de arquivoTexto do OpenDocument *.odtModelo de texto do OpenDocument *.ottDocumento mestre do OpenDocument *.odmDocumento HTML HTMLModelo de documento HTML *.othPlanilha do OpenDocument *.odsModelo de planilha do OpenDocument *.otsDesenho do OpenDocument *.odgModelo de desenho do OpenDocument *.otgApresentação do OpenDocument *.odpModelo de apresentação do OpenDocument *.otpFórmula do OpenDocument *.odfBanco de dados do OpenDocument *.odbCOMPARAÇÃO DE TERMOS DO MICROSOFT OFFICE E DO BROFFICE.ORGAs tabelas a seguir listam recursos do Microsoft Office XP e seus equivalentes no BrOffice Writer.Microsoft Office XP BrOffice.orgAutoFormas Objetos da Galeria. A formas estão na barra de ferramentas Desenho(menuExibir – Barra de ferramentas - Desenho)Alterar Capitalização Maiúsculas/MinúsculasComentários NotasComparar e Mesclar Documentos CompararEstrutura do Documento NavegadorAuditoria de Fórmulas DetetiveQuebras de Linha e de Página Fluxo de textoMala Direta Carta-modeloMarcação Alterações - MostrarGuia Fonético RubyTabela Dinâmica Assistente de DadosAtualizar Dados RecarregarSubstituir texto ao digitar AutoCorreçãoMostrar/Ocultar Caracteres não-imprimíveis, Parágrafos ocultosOrtografia e Gramática Verificação OrtográficaRastrear alterações Alterações - RegistroValidação ValidadePasta de Trabalho PlanilhaPlanilha Planilhaleitejuniorbr@yahoo.com.br 2 Informática para Concursos
  • 3. www.leitejunior.com.br Leite JúniorBROFFICE WRITER – EDITOR DE TEXTOIntrodução• O Writer possui todas as características que você pode esperar de editor de textos moderno e completo,incluindo até mesmo recursos típicos de programas de editoração eletrônica.• Ele é simples o bastante para se digitar um pequeno texto e, ao mesmo tempo, poderoso o suficiente parase criar livros inteiros, incluindo diagramas, tabelas, índices, referências cruzadas, esquemas complexos denumeração de parágrafos e páginas, etc.• Os Assistentes auxiliam na criação de documentos elaborados, como cartas, faxes e agendas e também emtarefas mais complexas, tais como confecção de Malas Diretas.• O recurso Estilos e Formatação põe o poder das folhas de estilos nas mãos de qualquer usuário, tornandomuito mais fácil e consistente a formatação de documentos longos.• Corrija seus erros de digitação utilizando a AutoCorreção. O Writer também faz a verificação ortográficaenquanto você digita.• Reduza o esforço de digitação com o recurso Completar Palavras, que sugere palavras e frases comuns paracompletar o que você está digitando.• Quadros de Texto e Vínculos entre eles dão a você o poder para criar peças típicas de editoração, tais comoinformativos e folhetos, com um controle absoluto sobre o layout final de seu trabalho.• Melhore a aparência e a qualidade de seus documentos técnicos ou científicos usando recursos comosumários ou índices remissivos, referências bibliográficas, notas de rodapé, ilustrações, tabelas e muitosoutros tipos de objetos.• Envie seus documentos por e-mail de forma fácil e rápida - o Writer oferece conexão direta com seu clientede e-mail.• Divulgue seus documentos. A função Enviar para Documento HTML transforma rapidamente os seusdocumentos em páginas Web. Você também pode publicar no formato PDF (Portable Document Format),que garante que os seus leitores vão visualizar seu documento exatamente do modo como você o elaborou.Tudo isso sem precisar de nenhum programa adicional.• Salve seus textos no formato OpenDocument, o novo padrão internacional para documentos de escritório.Este formato é baseado na linguagem XML e, por isso, com ele você não está amarrado ao Writer. Vocêpode abrir seus textos em qualquer outro programa compatível com OpenDocument.• E, é claro, você pode abrir seus antigos textos do Word ou salvar seus novos textos no formato DOC paraenviar às pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft.JANELA PRINCIPAL DO BROFFICE WRITERleitejuniorbr@yahoo.com.br 3 Informática para Concursos
  • 4. www.leitejunior.com.br Leite JúniorMENUS DO BROFFICE WRITERleitejuniorbr@yahoo.com.br 4 Informática para Concursos
  • 5. www.leitejunior.com.br Leite JúniorTECLAS DE ATALHO DO BROFFICE.ORG WRITERVocê pode usar teclas de atalho para executar rapidamente tarefas comuns no BrOffice.org. Esta seção lista asteclas de atalho padrão do BrOffice.org Writer.Teclas de Função Utilizadas em Documentos de TextoTeclas de atalho EfeitoF2 Barra FórmulasCtrl+F2 Inserir camposF3 Concluir AutoTextoCtrl+F3 Editar AutoTextoF4 Abrir exibição da fonte de dadosShift+F4 Selecionar próximo quadroF5 Ativar/Desativar NavegadorCtrl+Shift+F5 Ativar Navegador, ir para número da páginaF7 Verificação ortográficaCtrl+F7 Dicionário de sinônimosF8 Modo de extensãoCtrl+F8 Ativar/Desativar sombreamentos de camposShift+F8 Seleção adicionalF9 Atualizar camposCtrl+F9 Mostrar camposShift+F9 Calcular tabelaCtrl+Shift+F9 Atualizar campos e listas de entradaCtrl+F10 Ativar/Desativar caracteres não-imprimíveisF11 Ativar/Desativar janela Estilos e formataçãoShift+F11 Criar estiloCtrl+Shift+F11 Atualizar estiloF12 Ativar numeraçãoCtrl+F12 Inserir ou editar tabelaShift+F12 Ativar marcadoresCtrl+Shift+F12 Desativar Numeração/Marcadoresleitejuniorbr@yahoo.com.br 5 Informática para Concursos
  • 6. www.leitejunior.com.br Leite JúniorTeclas de Atalho do WriterTeclas de atalho EfeitoCtrl+A Selecionar tudoCtrl+J JustificarCtrl+D Sublinhado duploCtrl+E CentralizadoCtrl+F Localizar e substituirCtrl+Shift+P SobrescritoCtrl+L Alinhar à esquerdaCtrl+R Alinhar à direitaCtrl+Shift+B SubscritoCtrl+Y Refazer última açãoCtrl+0 (zero) Aplicar estilo de parágrafo PadrãoCtrl+1 Aplicar estilo de parágrafo Título 1Ctrl+2 Aplicar estilo de parágrafo Título 2Ctrl+3 Aplicar estilo de parágrafo Título 3Ctrl+5 Espaçamento de 1 linha e meiaCtrl+ Tecla de sinal de adição(+) Calcula o texto selecionado e copia o resultado para a área de transferência.Ctrl+Hífen (-) Hifens personalizados; hifenização definida pelo usuário.Ctrl+Shift+sinal de menos (-) Traço incondicional (não é usado para hifenização)Ctrl+sinal de multiplicação * (somenteno teclado numérico)Executar campo de macro!Ctrl+Space Espaços incondicionais. Esses espaços não serão usados para hifenizaçãonem serão expandidos se o texto estiver justificado.Shift+Enter Quebra de linha sem alteração de parágrafoCtrl+Enter Quebra manual de páginaCtrl+Shift+Enter Quebra de coluna em textos com várias colunasAlt+Enter Inserção de um novo parágrafo sem numeraçãoAlt+Enter Inserção de um novo parágrafo diretamente antes ou depois de uma seçãoou tabela.Seta para a esquerda Mover o cursor para a esquerdaShift+Seta para a esquerda Mover o cursor com a seleção para a esquerdaCtrl+Seta para a esquerda Ir para o início da palavraCtrl+Shift+Seta para a esquerda Seleção à esquerda, uma palavra de cada vezSeta para a direita Mover o cursor para a direitaShift+Seta para a direita Mover o cursor com a seleção para a direitaCtrl+Seta para a direita Ir para o fim da palavraCtrl+Shift+Seta para a direita Seleção à direita, uma palavra de cada vezSeta para cima Mover uma linha para cimaShift+Seta para cima Seleção de linhas de baixo para cimaSeta para baixo Mover o cursor uma linha para baixoShift+Seta para baixo Seleção de linhas de cima para baixoHome Ir para o início da linhaShift+Home Ir e selecionar até o início de uma linhaFim Ir para o fim da linhaShift+End Ir e selecionar até o fim da linhaCtrl+Home Ir para o início do documentoCtrl+Shift+Home Ir e selecionar o texto até o início do documentoCtrl+End Ir para o fim do documentoCtrl+Shift+End Ir e selecionar o texto até o fim do documentoCtrl+PageUp Alternar o cursor entre o texto e o cabeçalhoCtrl+PageDown Alternar o cursor entre o texto e o rodapéInserir Ativar/Desativar modo de inserçãoPageUp Mover página da tela para cimaShift+PageUp Mover página da tela para cima com a seleçãoPageDown Mover uma página da tela para baixoShift+PageDown Mover uma página da tela para baixo com a seleçãoCtrl+Del Excluir texto até o fim da palavraCtrl+Backspace Excluir o texto até o início da palavraCtrl+Shift+Del Excluir texto até o fim da fraseCtrl+Shift+Backspace Excluir o texto até o início da fraseCtrl+Tab Próxima sugestão com Completar palavra automaticamenteCtrl+Shift+Tab Use a sugestão anterior com Completar palavra automaticamenteAlt+W Caixa de diálogo Verificação ortográfica: retorna a palavra desconhecidaoriginal na caixa de textoCtrl+ duplo clique ou Ctrl+Shift+F10 Use esta combinação para encaixar ou desencaixar rapidamente a janela doNavegador, a janela Estilos e Formatação ou outras janelasleitejuniorbr@yahoo.com.br 6 Informática para Concursos
  • 7. www.leitejunior.com.br Leite JúniorTeclas de Atalho para Parágrafos e Níveis de TítulosTeclas de atalho EfeitoCtrl+Alt+Seta para cima ou Ctrl+Seta paracimaMover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafopara cima.Ctrl+Alt+Seta para baixo Mover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafopara baixo.Tab O título no formato "Título X" (X = 1-9) é movido um nível parabaixo na estrutura de tópicos.Shift+Tab O título no formato "Título X" (X = 2-10) é movido um nível paracima na estrutura de tópicos.Ctrl+Tab No início de um título: insira uma parada de tabulação. Dependendodo Gerenciador de janelas utilizado, você poderá usar Alt+Tab.Para alterar o nível do título com o teclado, primeiramente posicioneo cursor na frente do título.Teclas de Atalho para Tabelas no WriterTeclas de Atalho EfeitoCtrl+A Se a célula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira. Caso contrário: selecione oconteúdo da célula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira.Ctrl+Home Se a céluIa ativa estiver vazia: irá para o início da tabela. Caso contrário: o primeiropressionamento o levará para o início da célula ativa, o segundo, para o início databela atual, e o terceiro, para o início do documento.Ctrl+End Se a céluIa ativa estiver vazia: irá para o fim da tabela. Caso contrário: o primeiropressionamento o levará para o fim da célula ativa, o segundo, para o fim da tabelaatual, e o terceiro, para o fim do documento.Ctrl+Tab Insere uma parada de tabulação (somente em tabelas). Dependendo do Gerenciadorde janelas utilizado, você poderá usar Alt+Tab.Ctrl+Shift+Seta para cima Ir para o início da tabelaCtrl+Shift+Seta para baixo Ir para o fim da tabelaAlt+Teclas de seta Aumenta/diminui o tamanho da coluna/linha na borda direita/inferior da célulaAlt+Shift+Teclas de seta Aumentar/diminuir o tamanho da coluna/linha na borda esquerda/superior da célulaAlt+Ctrl+Teclas de seta Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa é modificadaCtrl+Alt+Shift+Teclas desetaSemelhante a Alt, mas somente a célula ativa é modificadaAlt+Insert Três segundos no modo de inserção, a tecla de seta insere a linha/coluna, Ctrl+Teclade seta insere a célulaAlt+Del Três segundos no modo de exclusão, a tecla de seta exclui a linha/coluna, Ctrl+Teclade seta mescla a célula com a célula adjacenteCtrl+Shift+T Remove a proteção de célula de todas as tabelas selecionadas. Se nenhuma tabelaestiver selecionada, a proteção de célula será removida de todas as tabelas dodocumento.Shift+Ctrl+Del Se nenhum item for selecionado, o conteúdo da próxima célula será excluído. Se foremselecionadas células, a linha inteira da seleção será excluída. Se todas as linhas foremselecionadas integral ou parcialmente, a tabela inteira será excluída.Teclas de Atalho para Mover e Redimensionar Quadros, Figuras e ObjetosTeclas de Atalho EfeitoEsc O cursor está dentro de um quadro de texto e não há texto selecionado: atecla Esc seleciona o quadro de texto.O quadro de texto está selecionado: a tecla Esc retira o cursor do quadrode texto.F2 ou Enter ou qualquer outra tecla quegere um caractere na telaSe houver um quadro de texto selecionado: posicionará o cursor no fimdo texto no quadro de texto. Se você pressionar qualquer tecla que gereum caractere na tela e o documento estiver no modo de edição, ocaractere será acrescentado ao texto.Alt+Teclas de seta Mover objeto.Alt+Ctrl+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto inferior direito.Alt+Ctrl+Shift+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto superior esquerdo.Ctrl+Tab Seleciona a âncora de um objeto (no modo Editar pontos).leitejuniorbr@yahoo.com.br 7 Informática para Concursos
  • 8. www.leitejunior.com.br Leite JúniorBROFFICE CALC - EDITOR DE PLANILHAS ELETRÔNICASIntrodução• O Calc é a planilha eletrônica que você sempre quis. Novos usuários vão achá-la fácil de aprender;profissionais e experts nos números vão apreciar a extensa variedade de funções avançadas.• A tecnologia de Tabela Dinâmica - ou Assistente de Dados - torna fácil importar dados brutos do banco dedados corporativo, depois cruzá-los, resumi-los e convertê-los em informações compreensíveis.• Fórmulas em linguagem natural permitem a criação de fórmulas usando palavras. Por exemplo, "vendas –custos".• Assistentes guiam você ao longo de funções avançadas, facilitando sua utilização e aumentando aprodutividade.• Estilos e Formatação tornam fácil aplicar formatação a células, incluindo conteúdo livremente rotacionado,modelos, fundos, bordas e muito mais. Você ainda pode usar modelos com funções prontas e, assim,concentrar-se apenas no que interessa: o seu trabalho.• O Gerenciador de Cenários permite análises do tipo "e se..." ao clique de um botão. Por exemplo, compare amargem de lucros para previsões de vendas altas, médias e baixas.• Salve suas planilhas no formato OpenDocument, o novo padrão internacional para documentos deescritório. Este formato é baseado na linguagem XML e, por isso, com ele você não está amarrado ao Calc.Você pode abrir suas planilhas em qualquer outro programa compatível com OpenDocument.• E, é claro, você pode abrir suas antigas planilhas do Excel ou salvar suas novas planilhas no formato XLSpara enviar às pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft. Se tudo o que eles querem é ver osresultados, você pode exportar o arquivo para PDF, sem precisar de nenhum programa adicional para isso.JANELA PRINCIPAL – BROFFICE CALCleitejuniorbr@yahoo.com.br 8 Informática para Concursos
  • 9. www.leitejunior.com.br Leite JúniorMENUS DO BROFFICE CALCleitejuniorbr@yahoo.com.br 9 Informática para Concursos
  • 10. www.leitejunior.com.br Leite Júniorleitejuniorbr@yahoo.com.br 10 Informática para Concursos
  • 11. www.leitejunior.com.br Leite JúniorTECLAS DE ATALHO PARA PLANILHASPara preencher um intervalo de células selecionado com a fórmula que você inseriu na Linha de entrada,pressione Alt+Enter. Mantenha pressionado Alt+Enter+Shift para aplicar o formato da célula de entrada aointervalo de células inteiro.• Para criar uma matriz na qual todas as células contenham as mesmas informações inseridas na Linha deentrada, pressione Shift+Ctrl+Enter. Não é possível editar os componentes da matriz.• Para selecionar diversas células em diferentes áreas de uma planilha, mantenha pressionado Ctrl e arrastenas diferentes áreas.• Para selecionar várias folhas em uma planilha, mantenha pressionados Ctrl e clique nas guias de nome nocanto inferior da área de trabalho. Para selecionar apenas uma planilha em uma seleção, mantenhapressionada a tecla Shift e clique na guia de nome da planilha.• Para inserir uma quebra de linha manual em uma célula, clique na célula e pressione Ctrl+Enter.• Para excluir o conteúdo das células selecionadas, pressione Delete. Essa ação abre a caixa de diálogo ExcluirConteúdo onde você pode escolher qual conteúdo da célula deseja excluir. Para excluir o conteúdo dascélulas selecionadas, pressione a tecla Backspace.Navegação em PlanilhasTeclas de atalho EfeitoCtrl + Home Move o cursor para a primeira célula na planilha (A1).Ctrl + End Move o cursor para a última célula que contém dados na planilha.Home Move o cursor para a primeira célula da linha atual.End Move o cursor para a última célula da linha atual.Ctrl + Seta para a esquerda Move o cursor para o canto esquerdo do intervalo de dados atual. Se a colunaà esquerda da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverápara a esquerda da próxima coluna que contenha dados.Ctrl + Seta para a direita Move o cursor para o canto direito do intervalo de dados atual. Se a coluna àdireita da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para adireita da próxima coluna que contenha dados.Ctrl + Seta para cima Move o cursor para o canto superior do intervalo de dados atual. Se a linhaacima da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá paracima da próxima linha que contenha dados.Ctrl + Seta para baixo Move o cursor para o canto inferior do intervalo de dados atual. Se a linhaabaixo da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá parabaixo da próxima linha que contenha dados.Ctrl + Shift + Seta Seleciona todas as células contendo dados da célula atual até o fim dointervalo contínuo das células de dados, na direção da seta pressionada. Umintervalo de células retangular será selecionado se esse grupo de teclas forusado para selecionar linhas e colunas ao mesmo tempo.Ctrl+ Page Up Move uma planilha para a esquerda.Na visualização de página: Move para a página de impressão anterior.Ctrl + Page Down Move uma planilha para a direita.Na visualização de página: Move para a página de impressão seguinte.Alt + Page Up Move uma tela para a esquerda.Alt + Page Down Move uma página de tela para a direita.Shift + Ctrl + Page Up Adiciona a folha anterior à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de umaplanilha forem selecionadas, esta combinação de teclas de atalho somenteselecionará a folha anterior. Torna atual a folha anterior.Shift + Ctrl + Page Down Adiciona a próxima folha à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de umaplanilha forem selecionadas, esta combinação de teclas de atalho somenteselecionará a próxima folha. Torna atual a próxima folha.Ctrl + * onde (*) é o sinal de multiplicação no teclado numéricoSeleciona o intervalo de dados que contém o cursor. Um intervalo é umintervalo de células contíguas que contém dados e é delimitado por linhas ecolunas vazias.Ctrl + / onde (/) é o sinal de divisão no teclado numéricoSeleciona o intervalo de fórmulas de matriz que contém o cursor.Inserir - em um intervaloselecionadoMove o cursor uma célula para baixo em um intervalo selecionado. Paraespecificar a direção do cursor, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.orgCalc - Geral.leitejuniorbr@yahoo.com.br 11 Informática para Concursos
  • 12. www.leitejunior.com.br Leite JúniorTeclas de Função Usadas em PlanilhasTeclas de Atalho EfeitoCtrl+F1 Exibe a nota que está anexada à célula atualF2 Troca para o modo de edição e coloca o cursor no final do conteúdo da célula atual.Pressione novamente para sair do modo de edição.Se o cursor estiver em uma caixa de entrada de uma caixa de diálogo que possui o botãoEncolher, a caixa de diálogo ficará oculta e a caixa de entrada permanecerá visível.Pressione F2 novamente para mostrar a caixa de diálogo inteira.Ctrl+F2 Abre o Assistente de Funções.Shift+Ctrl+F2 Move o cursor para a Linha de entrada onde você pode inserir uma fórmula para a célulaatual.Ctrl+F3 Abre a caixa de diálogo Definir nomes.F4 Mostra ou oculta o Explorer do Banco de dados.Shift+F4 Reorganiza as referências relativas ou absolutas (por exemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) nocampo de entrada.F5 Mostra ou oculta o Navegador.Shift+F5 Rastreia dependentes.Ctrl+F5 Rastreia precedentes.Shift+Ctrl+F5 Move o cursor da Linha de entrada para a caixa Área da planilha.F7 Verifica a ortografia na planilha atual.Ctrl+F7 Abre o Dicionário de sinônimos se a célula atual contiver texto.F8 Ativa ou desativa o modo de seleção adicional. Nesse modo, você pode usar as teclas deseta para estender a seleção. Você também pode clicar em outra célula para estender aseleção.Ctrl+F8 Realça células que contêm valores.F9 Recalcula todas as fórmulas na planilha.Ctrl+F9 Atualiza o gráfico selecionado.F11 Abre a janela Estilos e formatação onde você pode aplicar um estilo de formatação aoconteúdo da célula ou à planilha atual.Shift+F11 Cria um modelo de documento.Shift+Ctrl+F11 Atualiza os modelos.F12 Agrupa o intervalo de dados selecionado.Ctrl+F12 Desagrupa o intervalo de dados selecionado.Alt + Seta para baixo Aumenta a altura da linha atual.Alt + Seta para cima Diminui a altura da linha atual.Alt + Seta para a direita Aumenta a largura da coluna atual.Alt + Seta para aesquerdaDiminui a largura da coluna atual.Alt + Shift + Tecla desetaOtimiza a largura da coluna ou o tamanho da linha com base na célula atual.Formatação de Células com as Teclas de AtalhoOs formatos de célula a seguir podem ser aplicados com o teclado:Teclas de Atalho EfeitoCtrl+Shift+1 (não no tecladonumérico)Duas casas decimais, separador de milharCtrl+Shift+2 (não no tecladonumérico)Formato exponencial padrãoCtrl+Shift+3 (não no tecladonumérico)Formato de data padrãoCtrl+Shift+4 (não no tecladonumérico)Formato monetário padrãoCtrl+Shift+5 (não no tecladonumérico)Formato de porcentagem padrão (duas casas decimais)Ctrl+Shift+6 (não no tecladonumérico)Formato padrãoleitejuniorbr@yahoo.com.br 12 Informática para Concursos
  • 13. www.leitejunior.com.br Leite JúniorUso do Assistente de DadosTeclas EfeitoGuia Altera o foco movendo-se para a frente nas áreas e nos botões dacaixa de diálogo.Shift+Tab Altera o foco movendo-se para trás nas áreas e nos botões da caixade diálogo.seta para cima Move o foco um item para cima na área da caixa de diálogo atual.seta para baixo Move o foco um item para baixo na área da caixa de diálogo atual.seta para a esquerda Move o foco um item para a esquerda na área da caixa de diálogoatual.seta para a direita Move o foco um item para a direita na área da caixa de diálogoatual.Home Seleciona o primeiro item na área da caixa de diálogo atual.End Seleciona o último item na área da caixa de diálogo atual.Alt e o caractere sublinhado na palavra "Linha" Copia ou move o campo atual para a área "Linha".Alt e o caractere sublinhado na palavra"Coluna"Copia ou move o campo atual para a área "Coluna".Alt e o caractere sublinhado na palavra "Dados" Copia ou move o campo atual para a área "Dados".Ctrl+Seta para cima Move o campo atual uma casa para cima.Ctrl+Seta para baixo Move o campo atual uma casa para baixo.Ctrl+Seta para a esquerda Move o campo atual uma casa para a esquerda.Ctrl+Seta para a direita Move o campo atual uma casa para a direita.Ctrl+Home Move o campo atual para a primeira casa.Ctrl+End Move o campo atual para a última casa.Alt+O Exibe as opções do campo atual.Excluir Remove o campo atual da área.leitejuniorbr@yahoo.com.br 13 Informática para Concursos
  • 14. www.leitejunior.com.br Leite JúniorCódigos de erro no BrOffice.org CalcA tabela a seguir é uma visão geral das mensagens de erro do Calc. Se o erro ocorrer na célula que contém ocursor, a mensagem de erro será exibida na Barra de Status.Código deErroMensagem Explicação501 Caractere inválido O caractere em uma fórmula não é válido, porexemplo, "=1Eq" em vez de "=1E2".502 Argumento inválido O argumento da função não é válido, por exemplo, umnúmero negativo para a função de raiz.503 Operação de vírgula flutuante inválida Divisão por 0 ou outro cálculo que resulte em umexcedente do intervalo de valores definidos.504 Erro na lista de parâmetros O parâmetro da função não é válido, por exemplo, umtexto em vez de um número ou uma referência dedomínio em vez de uma referência de célula.508 Erro: par não encontrado Parênteses ausentes, por exemplo, um parêntese defechamento sem um parêntese de abertura509 Operador não encontrado O operador está ausente, por exemplo, "=2(3+4) * ",onde o operador entre "2" e "(" está ausente.510 Variável não encontrada A variável está ausente, por exemplo, quando doisoperadores estão juntos "=1+*2".511 Variável não encontrada A função requer mais variáveis do que são fornecidas,por exemplo E() e OU().512 Fórmula excedente Compilador: o número total de tokens internos (isto é,operadores, variáveis, parênteses) na fórmula excede512. Interpretador: o número total de matrizescriadas pela fórmula excede 150. Isso inclui funçõesbásicas que recebem uma matriz muito grande comoparâmetro (máx. 0xFFFE, por exemplo, 65534 bytes).513 Seqüência de caracteres excedente Compilador: um identificador na fórmula excede 64 KBem tamanho. Interpretador: o resultado de umaoperação de seqüência de caracteres excede 64 KBem tamanho.514 Fluxo excedente interno Tentativa de operação de classificação com muitosdados numéricos (máx. 100.000) ou uma pilha decálculo excedente.516 Erro de sintaxe interno A matriz é esperada na pilha de cálculo, mas não estádisponível.517 Erro de sintaxe interno Código desconhecido, por exemplo, um documentocom uma função mais atual é carregado em umaversão mais antiga que não contém a função.518 Erro de sintaxe interno A variável não está disponível519 Sem resultado (#VALOR está na célulaem vez de Err:519!)A fórmula resulta em um valor que não corresponde àdefinição ou a célula que é referenciada na fórmulacontém um texto em vez de um número.520 Erro de sintaxe interno O compilador cria um código de compilaçãodesconhecido.521 Erro de sintaxe interno Sem resultado.522 Referência circular A fórmula refere-se direta ou indiretamente a elamesma e a opção Iterações não está definida emFerramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.523 O procedimento de cálculo não converge A função não possui um valor desejado ou asreferências iterativas não alcançam a alteraçãomínima dentro das etapas máximas definidas.524 referências inválidas (em vez de Err:524a célula contém #REF)Compilador: o nome de uma descrição de linha oucoluna não pôde ser determinado. Interpretador: emuma fórmula, está faltando a coluna, a linha ou aplanilha que contém uma célula referenciada.525 nomes inválidos (em vez de Err:525 acélula contém #NAME?)Um identificador não pôde ser avaliado, por exemplo,nenhuma referência válida, nenhum nome de domínioválido, nenhum rótulo de coluna/linha, nenhumamacro, divisor decimal incorreto, suplemento nãoencontrado.526 Erro de sintaxe interno Obsoleto, não mais usado, mas poderá ter vindo dedocumentos antigos se o resultado for uma fórmula deum domínio.527 Fluxo excedente interno Interpretador: as referências, por exemplo, quandouma célula referencia uma outra célula, estão muitoencapsuladas.leitejuniorbr@yahoo.com.br 14 Informática para Concursos
  • 15. www.leitejunior.com.br Leite JúniorTECLAS DE ATALHO GERAIS NO BROFFICE.ORGUtilização de Teclas de AtalhoUma boa parte da funcionalidade do aplicativo pode ser acessada por meio das teclas de atalho. Por exemplo,as teclas de atalho Ctrl+O são mostradas ao lado da entrada Abrir no menu Arquivo. Para acessar essa funçãopor meio das teclas de atalho, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, pressione a teclaO. Uma vez exibida a caixa de diálogo, solte ambas as teclas.Ao operar o aplicativo, você pode escolher entre usar o mouse ou o teclado para quase todas as operaçõesdisponíveis.Chamada de menus com teclas de atalhoAlguns dos caracteres mostrados na barra de menus estão sublinhados. Para acessar diretamente esses menus,pressione ao mesmo tempo o caractere sublinhado e a tecla ALT. Uma vez aberto o menu, você veránovamente os caracteres sublinhados. Para acessar diretamente esses itens de menu, pressione a tecla docaractere sublinhado.Utilização Teclas de Atalho para Controlar Caixas de DiálogoSempre há um elemento realçado em qualquer caixa de diálogo - normalmente exibido por um quadrodescontínuo. Considera-se que este elemento, independentemente de ser um botão, um campo de opções, umaentrada em uma caixa de listagem ou uma caixa de seleção, esteja focalizado. Se o ponto focal for um botão,pressionando-se Enter, ele é executado como se tivesse sido clicado. Uma caixa de seleção é alternadapressionando-se a barra de espaçamento. Se um campo de opções estiver focalizado, utilize as teclas de setapara alterar o campo de opção ativado naquela área. Use a tecla Tab para ir de um elemento ou área para apróxima, use Shift + Tab para ir na direção inversa.Pressionar ESC fecha a caixa de diálogo sem salvar as alterações. Se aplicar o foco a um botão, você verá alinha pontilhada emoldurando o nome do botão como também uma sombra densa abaixo dele. Isso significaque, se você pressionar a tecla Enter para sair da caixa de diálogo, esse procedimento equivalerá a pressionaro botão propriamente dito.Teclas de Atalho para Ações do MouseSe estiver usando o recurso de arrastar e soltar, selecionando com o mouse ou clicando em objetos e nomes,você poderá usar as teclas Shift, Ctrl e, ocasionalmente, Alt para acessar funcionalidades adicionais. As funçõesmodificadas que estarão disponíveis quando você mantiver pressionadas as teclas durante a ação de arrastar esoltar serão indicadas pela mudança na forma do ponteiro do mouse. Durante a seleção de arquivos ou deoutros objetos, as teclas modificadoras poderão estender a seleção - as funções são explicadas conformeaplicáveis.Campos práticos de entrada de texto• Você pode abrir um menu de contexto, o qual contém alguns dos comandos mais usados.• Use as teclas de atalho Shift+Ctrl+S para abrir a caixa de diálogo Caracteres especiais e inserir um ou maiscaracteres especiais.• Use Ctrl+A para selecionar todo o texto. Use as teclas de seta para a esquerda ou de seta para a direitapara remover a seleção.• Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la.• Um clique triplo seleciona a linha toda.• Use Ctrl+Del para excluir tudo, desde a posição do cursor até o final da palavra.• Com a utilização de Ctrl e da tecla de seta para a direita ou para a esquerda, o cursor pulará de palavra empalavra; se você também mantiver a tecla Shift pressionada, será selecionada um palavra após a outra.• Use INSRT para alternar entre o modo de inserção e o modo de substituição.• É possível usar o recurso de arrastar e soltar dentro e fora de uma caixa de texto.• As teclas de atalho Ctrl+Z são usadas para desfazer as modificações uma etapa por vez; o texto terá entãoo mesmo status que possuía antes da primeira alteração.• O BrOffice.org possui uma função AutoCompletar que é ativada automaticamente em alguns textos e caixasde listagem. Por exemplo, digite c:a em um campo de URL, e a função AutoCompletar exibirá o primeiroarquivo ou o primeiro diretório encontrado na unidade C: que inicie com a letra "a".• Use a seta para baixo para percorrer os outros arquivos e diretórios. Use a tecla de seta para a direita paraexibir também um subdiretório existente no campo URL. O recurso AutoCompletar de forma rápidaencontra-se disponível quando você pressiona a tecla End após digitar parte do URL. Quando localizar oprograma, documento ou diretório desejado, pressione Enter.Interrupção de MacrosPara finalizar uma macro que esteja em execução, pressione Shift+ Ctrl+Q.leitejuniorbr@yahoo.com.br 15 Informática para Concursos
  • 16. www.leitejunior.com.br Leite JúniorLista das Teclas de Atalho Gerais do BrOfficeAs teclas de atalho são mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menucorrespondente.Teclas de atalho EfeitosTecla Enter Ativa o botão em foco na caixa de diálogoEsc Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Se estiver na Ajuda doBrOffice.org: sobe um nível.Barra de espaço Alterna a caixa de seleção realçada em uma caixa de diálogo.Teclas de seta Altera o campo de controle ativo em uma seção de opção da caixa de diálogo.Tab Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa dediálogo.Shift+Tab Desloca o foco para o elemento ou a seção anterior em uma caixa de diálogo.Alt+Seta para baixo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de diálogo.Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinaçãocomo para botões de ícone com menus instantâneos. Para fechar uma listaaberta, pressione a tecla Escape.Del Envia o(s) item(ns) selecionado(s) para a lixeira.Shift+Del Exclui os itens selecionados sem colocá-los na lixeira.Backspace Quando uma pasta é mostrada: sobe um nível (retorna)Ctrl+Shift+Barra de espaço Remove a formatação direta do texto ou dos objetos selecionados (comoacontece em Formatar - Formatação padrão)Ctrl+Tab Quando posicionado no início de um cabeçalho, é inserida uma tabulação.Enter (se um objeto OLE estiverselecionado)Ativa o objeto OLE selecionado.Enter (se um objeto de desenho oude texto estiver selecionado)Ativa o modo de entrada de texto.Ctrl+O Abre um documento.Ctrl+S Salva o documento atual.Ctrl+N Cria um novo documento.Shift+Ctrl+N Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos.Ctrl+P Imprime o documento.Ctrl+Q Sai do aplicativo.Ctrl+X Remove os elementos selecionados.Ctrl+C Copia os itens selecionados.Ctrl+V Cola o conteúdo da área de transferência.Ctrl + Shift + V Abre a caixa de diálogo Colar especial.Ctrl+A Seleciona tudo.Ctrl+Z Desfaz a última ação.Ctrl+Y Refaz a última ação.Ctrl+F Chama a caixa de diálogoLocalizar e substituir.Ctrl+Shift+F Busca o termo de pesquisa inserido pela última vez.Ctrl+Shift+J Alterna a exibição entre o modo de tela inteira e o modo normalCtrl+Shift+R Desenha uma nova exibição do documento.Shift+Ctrl+I Ativa ou desativa o cursor de seleção no texto somente leitura ou na janela daAjuda.Ctrl+I O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiverposicionado em uma palavra, essa palavra também será marcada em itálico.Ctrl+B O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor estiverposicionado sobre uma palavra, tal palavra também será colocada em negrito.Ctrl+U O atributo Sublinhado será aplicado à área selecionada. Se o cursor estiverposicionado em uma palavra, esta também será sublinhada.Teclas de Atalho com Utilização das Teclas de FunçõesTeclas de Atalho EfeitoF1 Inicia a Ajuda do BrOffice.orgNa Ajuda do BrOffice.org: vai para a página de ajuda principal.Shift+F1 Ajuda de contextoShift+F2 Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, ícone ou controle atualmente selecionado.Ctrl+F4 ou Alt+F4 Fecha o documento atual (feche o BrOffice.org quando o último documento aberto forfechado)F6 Define o foco na próxima subjanela (por exemplo, exibição de fonte de dados/documento)Shift+F6 Define o foco na subjanela anterior.F10 Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)Shift+F10 Abre o menu de contexto.Ctrl+F11 Abre o Catálogo de estilos.leitejuniorbr@yahoo.com.br 16 Informática para Concursos