Evaluación Del Sistema Tutorial

EVALUACION DEL SISTEMA TUTORIAL ATENCION A TRAYECTORIAS ACADEMICAS CAPITULO 5 INTEGRANTES: DOMINGUEZ AVENDAÑO CINTHYA LOYO COLEMAN DAYNA JEANET UTRERA ORTEGA WENDY LOPEZ TEOBA LEYDIS LAURA HERNANDEZ POLO BEATRIZ

Evaluación del ST

Los lineamientos del ST representan un avance respecto de sus inicios.

Si lo que se pretende es mejorar el ST es fundamental la revisión sistemática de sus condiciones y resultados, de manera que podamos concentrar mayores esfuerzos para superar los obstáculos.

También es necesario fomentar una cultura de autoevaluación, es decir, ir generando internamente la información que sirva de base para la toma de decisiones, con atributos tales como validez y confiabilidad , lo cual implica la participación de los actores con una actitud objetiva y autocritica.

Se proponen dos rasgos fundamentales que deben irse integrando al modelo de evaluación son:

Su operación gradual por las propias facultades, a fin de que participen todos los actores del ST ( profesores tutores, tutorados y coordinadores).

Su apertura a la incorporación de nuevos indicadores, pertinentes desde la dinámica interna de cada ST, construidos por los actores involucrados directamente.

EL OBJETO DE LA EVALUACION

Todas las acciones de tutoría están diseñadas con el objetivo de brindar apoyo académico en el MEIF para que los estudiantes transiten de mejor manera por las carreras que ofrece la Universidad.

El objeto de la evaluación es el impacto que el trabajo de los tutores tiene sobre los estudiantes.

Coordinación del Sistema Tutorial Tutoría académica Enseñanza tutorial Tres dimensiones Planeación y organización Ejecución Seguimiento y Evaluación

Planeación y organización Indicadores para fines de evaluación : Planeación en áreas internas de la facultad Cubrir el mínimo de apartados en la guía a) Presencia y calidad de la planeación Actualizado Planeación de capacitaciones

b) Participación de los tutores en la planeación en cada periodo Planeación y organización 100 Algoritmo

Capacitados en tutoría 100 Ejecución

Cobertura de la participación y actualización de los académicos

Total de matricula 100

reasignación de tutores y tutorados

Tutorados reasignados Total de tutorados 100

cobertura de la tutoría académica

Total de académicos 100 1 2 Total de académicos dados de baja como tutores Total de tutores 100 Numero total de tutores de nueva incorporación

participación de los académicos en tutoría académica

Que cursa un PAFI Total de tutorados 100

cobertura de la enseñanza tutoría

Documento que especifique el aval PAFI

Numero de PAFIS avalados por la autoridad correspondiente

Que componen los secciones de cada PAFI

Numero de estudiantes atendidos por PAFI

100

Participación de los académicos en enseñanza

Que impartieron algún PAFI

cantidad y calidad de la información proporcionada a los tutores

Seriación de las EE

Oferta semestral / periodo intersemestral

Área de elección libre

Área de formación básica general

Exámenes de competencia

Proyectos de vinculación e investigación

Lineamientos de control escolar

Estatuto de alumnos

Estructura y organización del MEIF

Normativa de tutorías

Normatividad de planes y programas de estudios

Información sobre el desempeño en el examen de ingreso

Información sobre la trayectoria escolar del estudiante y sus condiciones socioeconómicas

Oferta cultural de la UV

Becas

Instancias

Concentrado de los reportes Coordinación Y Clasificada en 3 a) Entre 17 y 15 puntos de información b) Entre 14 y 18 puntos c) Menos de 8 puntos. Algoritmo

De minutas Recogidas durante las secciones En periodo semestral Tutores

Trabajo colegiado

Descripción Cualquier otra actividad propia de la facultad

Coordinación y participación con otras áreas de la facultad

Descripción Entidad académica

Coordinación y calidad de las estrategias de comunicación

1.1.1.3 Seguimiento y evaluación Para evaluar el conjunto de actividades que la coordinación del ST desarrolle para dar seguimiento y evaluación a sus acciones se ha establecido como indicador A) Reporte general ( formato 17 ) Meta evaluación : permite evaluar las acciones de seguimientos y Evaluación desarrolladas por la coordinación La evaluación del sistema Tutorial

1.1.2. Responsables Se elabora con información procedentes de: Todos los que participan en el ST de la facultad Corresponde : A la coordinación del ST Tutores académicos

TUTORÍA ACADÉMICA

a) Elaboración de un diagnóstico individual de los tutorados:

Algoritmo : + TA D T ÷ TTA * R x 100

Calidad de los diagnósticos individuales. Información de contexto e información previa al ingreso (actualizada por periodo semestral):

Situación socioeconómica

Condiciones de estudio

Situación laboral

Rendimiento académico

Situación cultural

Información sobre su desempeño profesional

Datos relevantes de su trayectoria universitaria.

Algoritmo : se establece una valoración

Para diagnósticos completos y actualizados.

Para diagnósticos incompletos pero con más del 50% de la información.

Para diagnóstico incompleto con menos del 50% de la información requerida.

c) Acompañamiento del tutorado durante su trayectoria escolar:

Asistencia a las sesiones de tutoría:

Algoritmo : + de las sesiones que cada T realizó durante el periodo semestral según el tipo de contratación y tiempo de dedicación, / ÷ el total de TA según el tipo de contratación y tiempo de dedicación, * R x 100.

Tiempo de dedicación por periodo semestral:

Algoritmo: + de los promedios del tiempo de duración de las sesiones realizadas (minutos) por T según el tipo de contratación y el tiempo de dedicación, / ÷ TTA según el tipo de contratación y tiempo de dedicación, / R ÷ 60.

Modalidad de atención:

Algoritmo: + de sesiones por modalidad por cada momento de tutoría / ÷ total de sesiones realizadas en cada momento de tutorías, * R x 100.

Información proporcionada a los tutorados:

Proyecto de vinculación e investigación

Exámenes de competencia

Normatividad de planes y programas de estudio

Área de formación básica general

Normatividad de tutorías

Área de elección libre

Instancias de canalización

Estructura y organización del MEIF

Periodo intersemestral

Becas

Estatuto de alumnos

Oferta semestral

Oferta cultural de la UV

Lineamientos de control escolar

Seriación de las EE

INFORMACIÓN DE APOYO LINEAMIENTOS NORMATIVOS PLAN DE ESTUDIOS

Algoritmo: Concentrado de los tutores sobre la información proporcionada por la Coordinación y clasificada en tres categorías según su cumplimiento:

Entre 15 y 12 puntos de información

Entre 11 y 8 puntos

Menos de 8 puntos

ENSEÑANZA tutorial

Información recabada para diseñar las estrategias de atención:

Algoritmo: + de los registros de entrevista de diagnóstico a los tutorados.

Calidad de los PAFIS:

Algoritmo: concentrado de los PAFIS y clasificados según su cumplimiento:

100% de los apartados

Más del 60% de los apartados

Menos del 60% de los apartados

Cumplimiento de los PAFIS:

Algoritmo: concentrado de los PAFIS y clasificados según su cumplimiento:

100%

99% al 80%

Menos del 80%

Participación de los profesores tutores en el análisis y evaluación de las acciones del ST:

Reportes de trabajo

Acuerdos de reuniones

Reportes de trabajo:

Algoritmo: + de los profesores T que entregan el reporte de trabajo al finalizar el periodo semestral / ÷ total PT * R x 100.

Acuerdos de reunión:

Algoritmo: No. de minutas recogidas durante las sesiones entre la coordinación y los PT en cada periodo semestral.

El rendimiento académico

Todo el ST está diseñado para brindar atención académica individualizada a los estudiantes con el objetivo de cultivar en ellos habilidades como la autonomía en el aprendizaje, así como apoyarlos en su tránsito por la universidad.

En este sentido, consideramos las trayectorias estudiantiles como una dimensión objetiva y mensurable del impacto de las tutorías, las cuales pueden ser reconstruidas a partir de los siguientes indicadores:

Eficiencia terminal por cohorte generacional (ETpCG). Definida como la relación porcentual entre los egresados y los estudiantes que ingresaron n años antes (tiempo estándar de duración del programa educativo) provenientes de una misma cohorte generacional.

Algoritmo. ETpCG E= (TE/PI) X100 TE=Total de egresados provenientes de una misma generación. PI=Primer ingreso en n años antes.

Índice de reprobación semestral (IRS) . Número de estudiantes que no acreditaron (en exámenes ordinarios de primera oportunidad) en cada una de las EE de un plan de estudios impartidas en el periodo y el total de estudiantes inscritos en cada EE.

Algoritmo. IRS=? (ER/TE)X100 ER= Estudiantes que no acreditaron cada una de las EE. TE=Total de estudiantes inscritos en cada una de las EE impartidas en el periodo.

Tasa de deserción por cohorte generacional TDCG .

Relación porcentual entre los estudiantes que causaron baja temporal o definitiva y los inscritos al inicio del periodo anterior por cohorte generacional. Algoritmo. TDCG= (BE/EI) X100 BE=Estudiantes que causaron baja. AI=Estudiantes inscritos al inicio del periodo.

Tasa de retención de estudiantes de 1º al 2º año de estudios por cohorte generacional (TRE) .

Es la relación porcentual entre los estudiantes que se inscribieron en primer año (sólo de nuevo ingreso) y el número de estudiantes inscritos unos años después en el tercer periodo, correspondientes a la misma cohorte.

Algoritmo: TRE= Número de estudiantes inscritos en el tercer periodo (un año después su ingreso), dividido entre el número de estudiantes inscritos en el primer año de la misma cohorte multiplicado por cien.

Procedimiento de evaluación

Una vez que contamos con todos los documentos, datos e informes que nos sirven de indicadores del conjunto de las tres acciones básicas del funcionamiento tutorial, así como del rendimiento académico, procederemos a integrar un reporte general de evaluación, cuya periodicidad será anual..

La documentación de las acciones de innovación y sus resultados tiene una importancia fundamental en la toma de decisiones y, sobre todo, en la corrección de las acciones emprendidas, de allí que la integración del reporte escrito sea una exigencia para la buena marcha del ejercicio tutorial en nuestra universidad

¡¡¡GRACIAS!!!