Documentos en protección de datos

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Relación de documentos necesarios en la implementación de la protección de datos personales

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Documentos en protección de datos

  1. 1. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.comProtección de datos personales INICIE POWERPOINTRELACIÓN DE DOCUMENTOS EN PROTECCIÓN DE DATOS
  2. 2. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.comDOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS:1. CUESTIONES CLAVE EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS2. CONTRATOS AFINES3. DOCUMENTO DE SEGURIDAD4. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO/AUDITORIA5. LA POLÍTICA INTERNA DE EMPRESA
  3. 3. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESExplicación de documentos relacionados con la protección de datos Documentos disponibles en: www.tusconsultoreslegales.com
  4. 4. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com1. DOC: CUESTIONES CLAVE EN LA IMPLEMENTACION DE PROTECCION DE DATOS (1/2)Este documento contienen cuestiones clave que ayudan a determinar si la protección de datos ha sido implementadacorrectamente o bien para determinar qué cuestiones son necesarias tener en cuenta, en la implementación de la ley deprotección de datos.A CONTINUACIÓN, SE EXPONEN ALGUNAS DE LAS CUESTIONES INCLUÍDAS EN ÉSTE DOCUMENTO EXCEL¿Se hace extensible el documento "política de empresa", a todas las tiendas y empresas? Si/No¿Existe cláusula de exoneración de responsabilidad, en cuestiones de cesión/comunicación de datos? Si/No¿Se dispone de un procedimiento de tratamiento de datos por parte de los empleados de la empresa? Si/No
  5. 5. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com1. DOC: CUESTIONES CLAVE EN LA IMPLEMENTACION DE PROTECCION DE DATOS (2/2)¿Está asociada la información de investigación de accidentes laborales a datos personales? Si/No¿Se envían correos electrónicos incluyendo a varios destinatarios sin el consentimiento oportuno? Si/No¿Se dispone de procedimiento para la cancelación/rectificación/modificación de datos? Si/No¿Se considera que se comunican datos a los terceros prestadores de servicios que accede a los datos? Si/No¿Se ha notificado la creación de un fichero de imágenes de videovigilancia? Si/NoLas preguntas contenidas en el cuestionario, hacen reflexionar sobre el nivel de protección que se está aplicandoen la empresa.
  6. 6. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com2. DOCS: CONTRATOS AFINESLos contratos afines a la implementación de la protección de datos, que puede obtener en nuestra zona dedescargas, se centran en las siguientes temáticas:A) Cesión de bases de datos entre empresas Este documento es aplicable, cuando dos empresas colaboran y por lo tanto comparten bases de datos de clientes. Es necesario, haber informado al titular de los datos, de manera clara y precisa, que ambas empresas son titulares de la base de datos de clientes, haciendo mención expresa, de los nombres de las empresas o bien haber obtenido el consentimiento del titular de los datos, para que otra empresa, pueda utilizar sus datos personales, con fines comerciales/promocionales etc.B) Subcontratación de servicios de tratamiento de datos a terceros Este documento es aplicable, cuando una empresa subcontrata los servicios de terceros, que van a utilizar los datos personales objeto de la prestación del servicio (Gestorías etc.).
  7. 7. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com3. DOC: DOCUMENTO DE SEGURIDAD (1/4)A continuación, exponemos el índice del documento de seguridad, disponible en nuestra zona de descargas:INTRODUCCIÓNA. ÀMBITO DE APLICACIÓN DEL DOCUMENTONivel Alto. Se aplicaran a los Ficheros o tratamiento con datos .Nivel medio. Se aplicarán a los Ficheros o tratamientos con datos .Nivel básico. Se aplicaran a los Ficheros o tratamientos con datos .B. MEDIDAS, NORMAS PROCEDIMIENTOS, REGLAS Y ESTÀNDARDS PARAGARANTIZAR LOS NIVELES DE SEGURIDAD EXIGIDOS EN ESTE DOCUMENTOIdentificación y autenticaciónControl de AccesoRegistro de soportes y documentosCriterios de archivoAcceso a datos a través de redes de comunicación
  8. 8. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com3. DOC: DOCUMENTO DE SEGURIDAD (2/4)Control de AccesoRegistro de soportes y documentosCriterios de archivoAcceso a datos a través de redes de comunicaciónRégimen de trabajo fuera de los locales de la ubicación del ficheroTraslado de la documentaciónFicheros temporalesCopia o reproducciónCopias de seguridadResponsable de SeguridadC. PROCEDIMIENTO GENERAL DE INFORMACIÓN AL PERSONALD. FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PERSONALFunciones y obligaciones de carácter general
  9. 9. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com3. DOC: DOCUMENTO DE SEGURIDAD (3/4)E. PROCEDIMIENTOS DE NOTIFICACIÓN, GESTIÓN Y RESPUESTA ANTE LAS INCIDENCIASF. PROCEDIMIENTOS DE REVISIÓNRevisión del documento de SeguridadAuditoriaG. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL DOCUMENTO DE SEGURIDADANNEX I. DESCRIPCIÓN DE FICHEROSANEXO II. NOMBRAMIENTOSANEXO III. AUTORIZACIONES DE SALIDA O RECUPERACIÓN DE DATOSANEXO IV. INVENTARIO DE SOPORTESANEXO V. REGISTRO DE INCIDENCIASANEXO VI. ENCARGADO DEL TRATAMIENTOANEXO VII. REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE SOPORTES
  10. 10. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com3. DOC: DOCUMENTO DE SEGURIDAD (4/4)IV. RELACION DE COMPROBACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA AUDITORIA DE SEGURIDAD1. Objetivos2. Determinación del alcance de la auditoria3. Planificación3. Recolección de datos4. Evaluación de las Pruebas5. Conclusiones y Recomendaciones
  11. 11. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com4. DOC: CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO/AUDITORÍAEste documento, (Certificado de cumplimiento/auditoría), tiene dos objetivos diferenciados:A) Permite a un experto en la implementación de la protección de datos, efectuar un análisis de cumplimientoactual en materia de protección de datos, para supuestos de AUDITORÍAB) Permite al experto que lo ha implementado, COMPROMETERSE con el resultado de su propia implementación.
  12. 12. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com5. DOC: LA POLÍTICA INTERNA DE EMPRESAEste documento de política interna de empresa, abarca las cuestiones a tener en cuenta, desde la perspectiva delcontrol de seguridad, de los sistemas de comunicación internos y externos de la empresa, aplicable aldepartamento de sistemas.Incluimos el INDICE del documento:POLITICA INTERNA DE EMPRESA1- Protección de datos2- Tratamiento de los datos3- Información propiedad de la empresa4- Datos no automatizados5- Seguridad en el trabajo6- Seguridad de los Sistemas de Información de la Empresa
  13. 13. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.comGracias por su interésPara contratar al experto, por favor contactar con:protecciondedatos@tusconsultoreslegales.comPara comprar los documentos:www.tusconsultoreslegales.com

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