Etkinlik Yönetimi         Hakan Türkkuşu           20 Aralık 2012 ©
©YASAL UYARIBu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, açıklama, tasarım...
Hayallerimizden “ya başaramazsak” korkusu, daha da    kötüsü “ya başarırsak” endişesi ile uzaklaştık...             AMA ÖY...
Neler yaptık?     HEYECAN VEREN       YENİLİKÇİ         EŞSİZ       20 Aralık 2012 ©
Genel...                                                               BAŞARDIK...Spor ve müzik dışında, özel bir hedef k...
İstanbul Festival VadisiTürkiye’nin ‘en büyük’ festival ve açıkhava etkinlik alanı...Kapasite;- sahne alanı: ~1000 m2- sah...
European Media EncounterSPEAK OUT AGAINST DISCRIMINATION kampanyası                                      20 Aralık 2012 ©
Müzik...                                                             BAŞARDIK...Müzik söz konusu olduğunda yaklaşık 25 yı...
Eurovision Şarkı YarışmasıTürkiye’nin 2004 yılında evsahipliği yaptığı prodüksiyon...                                     ...
Woodstock40 yıllık tarihi ve yüzbinlerin ilgisi ile efsaneleşmiş proje...                                                 ...
Spor...                                                              BAŞARDIK...Spor, özellikle günümüzde giderek geniş k...
Camel Trophy InternationalMacera denildiğinde ‘akla ilk gelen’ sıradışı bir serüven...                                    ...
Türkiye Off-Road ŞampiyonasıYıllardır F1’den fazla ilgi çeken motorsporları etkinliği...                                  ...
Formula 1Türkiye’nin ilk canlı yayını (1996) ve ilk evsahipliği (2005)                                                  20...
Class 1Ülkelerin de desteklediği dünya off-shore şampiyonası...                                                20 Aralık 2...
Meis-Kaş            Deniz MaratonuDeniz kanocuları ve yüzücüler ile birlikte, bir başka ilk...                            ...
White Water ChallengeKoksu Nehri-Asya, Kazakistan’ın ilk raft milli takımının seçimi                                      ...
Nasıl yaptık?      ARAŞTIRDIK      ÖĞRENDİK       ÇALIŞTIK       20 Aralık 2012 ©
NetworkARAŞTIRDIK, BİLGİYİ PAYLAŞARAK GÜÇLENDİK Bilgi, her zaman önceliğimiz oldu... AMEC       Association of Media Evalu...
CoachÖĞRENDİK, İNSAN SERMAYEMİZİ ARTTIRDIKİnsan, en büyük yatırımımız oldu...Bu yüzdendir ki Coach’larımız;   - mükemmel i...
BizÇALIŞTIK, HEM DE HİÇ DURMADAN ÇALIŞTIKİstanbul          New York            Mannheim           AthensExperienced Coache...
Hakan Türkkuşu                 20 Aralık 2012 ©
Konferansın süresi...                     etek boyu gibi olmalı,dikkat çekmeli ancakvaad ettiğini örtmeli!               ...
Çizgi...                                                 (çizginin üzeri)(çizginin altı)                           20 Ara...
Çizgi...                                                 (reklam)           BTL vs ATL(halkla ilişkiler)                 ...
BTL nedir?                                                               BTL en basit ifade ile ATL kavramının tam tersid...
ATL nedir?                                                         İşin kolayınma kaçacak olursak, ATL en basit ifade ile...
BTL vs ATL                                                           BTL türü pazarlama faaliyetleri ATL ile karşılaştırı...
Etkinlik Yönetimi nedir?                                          20 Aralık 2012 ©
Etkinlik nedir?                     hedef kitle olarak bilinen amagünümüzde “HEDEF BİREY”  olarak tanımlanan kişileri    ...
Etkinlik tipleri:                                                     Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını biçi...
Genel gruplama:                                                     Yaygın olarak kabul gören gruplandırma tam olarak hed...
Kurumsal etkinlikler                                                Bu başlık altında;- toplantılar | partiler | yönetim ...
Kişisel etkinlikler                                     Bu grup içinde:- baby showers- doğum kutlaması- doğum günü partil...
Kitlesel etkinlikler                             Bu başlık altında:- partiler- konserler- festivaller- oyunlar (games)- y...
Soru sormak...                       “Sormaz ki bilsin,  sorsa bilir. Bilmez ki  sorsun, bilse sorar...”                 ...
Doğru sorular: 5N1K                                                     Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştiri...
Başarılı bir etkinlik için:                                            NE sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projeni...
Başarılı bir etkinlik için:                       NEDEN bu sorunun yanıtı başarının  da anahtarıdır;- kısa ve uzun dönem ...
Başarılı bir etkinlik için:                                            NEREDE ve NE ZAMAN soruları projenin en önemli bil...
Başarılı bir etkinlik için:                                          KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sor...
Başarılı bir etkinlik için:                             Sıra geldi NASIL sorusuna...Önceki sorular ile işin fark yarataca...
Hedefimiz SMART olmak               profesyonelliğin yanı sıra    ZEKİ – SMARTçözümleriniz ile tanınacak   hatırlanacaksı...
S.M.A.R.T.                                                              Profesyoneller görev aldıkları her etkinlikle sad...
Yöntem amaca uymalı                 etkinlik yönetimi araç   SÜRMEK – DRIVEgibidir, bazen yolda bazendağda bayırda giders...
D.R.I.V.E                                                              Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda ...
Olmazsa olmaz...                        KİTLE                   20 Aralık 2012 ©
Kitle: izleyici, dinleyici...                                           Hedeflenen kitle farklı karakterler taşır- katılı...
Olmazsa olmaz...                      MEKAN                   20 Aralık 2012 ©
Mekan: içi ve dışı...                Nerede sorusunu analım:- kıta / ülke  şehir / bölge / semt  (adres, koordinat)- iç m...
Olmazsa olmaz...                      ZAMAN                   20 Aralık 2012 ©
Zaman                        -   Saniye-   Dakika-   Saat-   Gün-   Hafta-   Ay-   Üç aylık-   Mevsimsel-   Yıllık-   İki...
Etkinliğin 3 Boyutu                             3D                      20 Aralık 2012 ©
Elde ne var?                                                      Bir boyutMatematikte tek boyutlu nesneleri anlatmak içi...
Elde ne var?                                                          İki boyutBir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta ta...
Elde ne var?                                                             Üç boyutÜçüncü boyutun gündeme gelmesi ile en ve...
Başarının formülü                                     Başarıyı tanımlamak için kullanılan matematik formülü!    Eğer “A” ...
Tanımlar...                                                      Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ kuran ...
Çok akıllıca...             Kim buldu bu formülü?                  20 Aralık 2012 ©
Bütün zamanların en büyük dahisi        Albert Einstein                          20 Aralık 2012 ©
3D için XYZ eksenleri                                                  Üç-Boyutlu ortam tam anlamı ile içinde yaşadığımız...
Simulasyon:                   ABC = XYZ              20 Aralık 2012 ©
3D = XZY                                                                 z = mekany = profil             x = zaman       ...
3D = XZY                                        xn           x1                     20 Aralık 2012 ©
3D = XZY                                             xn     y1    x1        yn                          20 Aralık 2012 ©
3D = XZY                                              z1                 xn     y1    x1         yn                zn    ...
3D = XZY                                              z1                 xn     y1    x1         yn                zn    ...
Evrende etkinlik: deryada damla                           20 Aralık 2012 ©
İşin kitabını yazan olun...                        BÜTÇE                              20 Aralık 2012 ©
Para...                                                               Bütçe konusuna genelde gider kalemleri ile sınırlı ...
Başarı                                                                 Bütçe  iyi ve doğru hazırlanan bütçe kalemleri ile...
Risk analizi                                    Risk her zaman, her yerde vardır!önemli olan          bu riskin NE kadarı...
Risk değerlendirme                                           Risk Yönetimi meselesi...   - Sorunları tanımlayın   - 5N1K ...
Risk yönetimi                                     DURUMU DEĞERLENDİRİN, PLANINIZI YAPIN VE TEKRAR                        ...
Hazır olmak gerek!                          KRİZ                     20 Aralık 2012 ©
İpuçu                                         SHERLOCK HOLMES & Dr WATSON        hikayesini hatırlarsanız,         GERÇEK...
Değişmez 3R                                                İLETİŞİM               - Research (Araştırma)               - ...
Etkinliğiniz...                                       a) hata   b) eser   c) iyi   d) hiç biri       e) hepsi            ...
Bırakın iş size öğretsin...                                            20 Aralık 2012 ©
Kendinizi keşfedin                                               SİZ...                    - mükemmel bir iletişimci     ...
İnsan Sermayesi                                20 Aralık 2012 ©
Kavram: TAKIM                       TEAM                20 Aralık 2012 ©
Tanım                                                         TAKIM - TEAM is a group of people organized interdependentl...
Kavram: EKİP                       CREW               20 Aralık 2012 ©
Tanım                                                            EKİP - CREW is a group of people working together or a g...
Kavram: GÖREVLİ                      STAFF                  20 Aralık 2012 ©
Tanım                                                         GÖREVLİ - STAFF is a group of assistants to support a manag...
Rapor                                  ROO (Return On Objectives)                   20 Aralık 2012 ©
ROO                                                                 S.M.A.R.T.  Hedefe yönelirken;  Specific, Measurable,...
Rapor                                 ROI(Return On Investment)                  20 Aralık 2012 ©
ROI                                                                   FAYDABu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta he...
Döngü                    PLANLAMA          20 Aralık 2012 ©
Etkinliğin planlanması...                                          İyi bir plan için ne gerekir;               - deneyim ...
Döngü                  OPERASYON         20 Aralık 2012 ©
İnanın veya inanmayın...                      Etkinlik Yönetimi Patenti...   US Patent Office # 5634016   Patent tarihi 2...
Döngü                RAPORLAMA        20 Aralık 2012 ©
Kağıt işi bitmeden, hiç bir iş...                                        20 Aralık 2012 ©
En iyi siz olun!                                       Fark yaratın...                          20 Aralık 2012 ©
Yayınlar...                                                            •   21st Century Global Evenet Management, Joe Jef...
Yayınlar...                                                             • Event Planning, Judy Allen• Events Management, ...
Yayınlar...                                                           • Management of Event Operations, Julia Tum - Phili...
Kuruluşlar...                                                    • AMEC    Association of Media Evaluation Companies• IAA...
Erişim                                                              EMT Eğitim Müzik Yapım Turizm Organizasyon ve Ticaret...
ŞİMDİ SIRA SİZDE...                               UESTIONS                      NSWERS                         20 Aralık ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

1,526

Published on

20 Aralık 2012 tarihinde, sevgili Deniz İnsel'in daveti üzerine, İstanbul Bilgi Üniversite, İletişim Fakültesi'sinde verdiğim Etkinlik Yönetimi semineri...

Published in: Business
1 Comment
4 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
1,526
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
46
Comments
1
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

İLETİŞİMCİLER İÇİN ETKİNLİK YÖNETİMİ

  1. 1. Etkinlik Yönetimi Hakan Türkkuşu 20 Aralık 2012 ©
  2. 2. ©YASAL UYARIBu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, açıklama, tasarım, faydalı model, yenilikçi yaklaşım, özelçözüm, şema, kroki, sayısal veri ve bunlarla ilintili bütün çalışmaların hakları saklı olup, uluslararası yasalar ile korunmaktadır... Başta EMT olmaküzere MiliMetre, NestNet, Associated Editors, Sanal Haber Merkezi, STH ve diğer bağlı girişimler adına tescil, patent, ticaret markası, hizmet markası,telif hakkı, faydalı model ve/veya benzer diğer tasarruf yollarında ilgili belgeleri alınmış veya başvuruları yapılmış olabilir.Her hakkı EMT şirketine ait olan bu özel çalışma; yazılı izin alınmaksızın kısmen ve/veya bütün olarak, elektronik ve/veya mekanik yöntemlerdenistifade edilerek kopyalanamaz, başkalarına dağıtılamaz, teşhir edilemez ve içeriği değiştirilemez! Bu çalışma, ancak ilgili marka ve/veya kuruluşunyöneticileri arasında ve yüzyüze (P2P) olmak kaydı ile düzenlenecek toplantılarda kullanılabilir. Bu dokümanın içeriğini görmek, okumak, dinlemekveya incelemek sureti ile ulusal ve uluslararası yasaların öngördüğü tüm kural ve koşulları, herhangi bir çekince olmaksızın, kabul etmiş olursunuz...Bu dokümanda görüntülenen markanın isim, amblem ve/veya logosu ilgili kuruluşun mülkiyetinde ve/veya tasarrufunda olabilir. 20 Aralık 2012 ©
  3. 3. Hayallerimizden “ya başaramazsak” korkusu, daha da kötüsü “ya başarırsak” endişesi ile uzaklaştık... AMA ÖYLE OLMADI!!! Event Management Team 20 Aralık 2012 ©
  4. 4. Neler yaptık? HEYECAN VEREN YENİLİKÇİ EŞSİZ 20 Aralık 2012 ©
  5. 5. Genel... BAŞARDIK...Spor ve müzik dışında, özel bir hedef kitleye yönelik diğer etkinlik ve projeler söz konusu olduğunda; geride bıraktığımız 25 yılda... - etkinliklerin de dahil olduğu 12 binden fazla çalışmada, - farklı sektörlerden sayısı 1000’i aşan marka adına, - pazarlama iletişiminden medya ilişkilerine uzanan bir yelpazedehizmet sunduk, görev aldık ve yeri geldiğinde ülkemizi temsil ettik... - Türkiye’de A’dan Z’ye tasarlanan ilk road show, - New York Borsası’ndaki ilk Türk şirketinin Wall Street etkinliği, - İstanbul’da festival altyapısı gözetilerek tamamlanan ilk proje: 20 Aralık 2012 ©
  6. 6. İstanbul Festival VadisiTürkiye’nin ‘en büyük’ festival ve açıkhava etkinlik alanı...Kapasite;- sahne alanı: ~1000 m2- sahne önü: ~9000 m2- chill out alanı: ~2000 m2- kamp alanı: ~7500 çadır- toplam alan: ~240 bin m2 20 Aralık 2012 ©
  7. 7. European Media EncounterSPEAK OUT AGAINST DISCRIMINATION kampanyası 20 Aralık 2012 ©
  8. 8. Müzik... BAŞARDIK...Müzik söz konusu olduğunda yaklaşık 25 yıldır gerçekleştirdiğimiz konser, festival ve yarışmalarda dünyanın en güçlü markaları ve başta Avrupa Yayın Birliği (EBU) ile TRT gibi saygın kuruluşları için çalıştık... Pek çok ilk’e imza attık... - Levi’s için Türkiye’nin ilk stadyum konseri - Türkiye’nin evsahipliği yaptığı ilk-tek Eurovision Şarkı Yarışması - Türkiye’nin en kapsamlı gençlik etkinliği olan Rock’n Coke - Dünyanın en büyük müzik festivali kabul edilen Woodstock - Türkiye’de en fazla katılımcı ile gerçekleştirilen Barışa Rock 20 Aralık 2012 ©
  9. 9. Eurovision Şarkı YarışmasıTürkiye’nin 2004 yılında evsahipliği yaptığı prodüksiyon... 20 Aralık 2012 ©
  10. 10. Woodstock40 yıllık tarihi ve yüzbinlerin ilgisi ile efsaneleşmiş proje... 20 Aralık 2012 ©
  11. 11. Spor... BAŞARDIK...Spor, özellikle günümüzde giderek geniş kitlelerin ilgi odağı haline gelen doğa sporları söz konusu olduğunda da yaklaşık 25 yıldır gerçekleştirdiğimiz özel etkinlikler ve projeler ile kendi alanında dünyanın en güçlü markaları adına sorumluluklar üstlendik... Bu alanda da Türkiye adına pek çok ilk’e imza attık... - Camel Trophy uluslararası elemelerinde 2 kez üstüste evsahipliği - İlk Formula 1 naklen yayını ve ardından gelen ilk F1 evsahipliği - Türkiye’deki ilk Açıkdeniz sürat tekneleri yarışması Class 1 - Türkiye-Yunanistan arasında ilk Akdeniz Deniz Maratonu - White Water Challenge ile ilk Kazak raft milli takımının seçimi... 20 Aralık 2012 ©
  12. 12. Camel Trophy InternationalMacera denildiğinde ‘akla ilk gelen’ sıradışı bir serüven... 20 Aralık 2012 ©
  13. 13. Türkiye Off-Road ŞampiyonasıYıllardır F1’den fazla ilgi çeken motorsporları etkinliği... 20 Aralık 2012 ©
  14. 14. Formula 1Türkiye’nin ilk canlı yayını (1996) ve ilk evsahipliği (2005) 20 Aralık 2012 ©
  15. 15. Class 1Ülkelerin de desteklediği dünya off-shore şampiyonası... 20 Aralık 2012 ©
  16. 16. Meis-Kaş Deniz MaratonuDeniz kanocuları ve yüzücüler ile birlikte, bir başka ilk... 20 Aralık 2012 ©
  17. 17. White Water ChallengeKoksu Nehri-Asya, Kazakistan’ın ilk raft milli takımının seçimi 20 Aralık 2012 ©
  18. 18. Nasıl yaptık? ARAŞTIRDIK ÖĞRENDİK ÇALIŞTIK 20 Aralık 2012 ©
  19. 19. NetworkARAŞTIRDIK, BİLGİYİ PAYLAŞARAK GÜÇLENDİK Bilgi, her zaman önceliğimiz oldu... AMEC Association of Media Evaluation Companies IAAPA International Association of Amusement Parks & Attractions IABC International Association of Business Communicators IPMA International Project Management Association ISES International Special Event Society ISMP International Society of Meeting Planners TEA Themed Entertainment Association 20 Aralık 2012 ©
  20. 20. CoachÖĞRENDİK, İNSAN SERMAYEMİZİ ARTTIRDIKİnsan, en büyük yatırımımız oldu...Bu yüzdendir ki Coach’larımız; - mükemmel iletişimci, - yenilikçi düşünen, - sorunları çözen, - kendine yeten, - becerikli, - esnekoldular. 20 Aralık 2012 ©
  21. 21. BizÇALIŞTIK, HEM DE HİÇ DURMADAN ÇALIŞTIKİstanbul New York Mannheim AthensExperienced Coaches Unlimited SoftwareWorldwide Destination Management Solutions TÜRSAB A-5608You dream, we achieve! Virtual NewsDesk / E-PR Editorial Workshop 20 Aralık 2012 ©
  22. 22. Hakan Türkkuşu 20 Aralık 2012 ©
  23. 23. Konferansın süresi... etek boyu gibi olmalı,dikkat çekmeli ancakvaad ettiğini örtmeli! tehlikeli cüretkar ateşli baştan çıkarıcı dürtücü zevkli oynak hoş tedbirli ağırbaşlı 20 Aralık 2012 ©
  24. 24. Çizgi...  (çizginin üzeri)(çizginin altı) 20 Aralık 2012 ©
  25. 25. Çizgi...  (reklam) BTL vs ATL(halkla ilişkiler) 20 Aralık 2012 ©
  26. 26. BTL nedir? BTL en basit ifade ile ATL kavramının tam tersidir...Below the Line çalışmalar, belirli bir markanın hedeflenen kitle üzerinde olumlu etki yaratması ile başlayıp satın alma kararı ile taçlanacak ve bunun tekrarını sağlayacak deneyim yaratmaya odaklıdır.Burada anahtar sözcük deneyim...Yine en sade tanımlalamalar ile reklam bilgilendirir, halkla ilişkiler inandırır... Etkinlik ise deneyim sunar...BTL anlayışın tek kelime ile bugünkü adresi; ETKİNLİK 20 Aralık 2012 ©
  27. 27. ATL nedir? İşin kolayınma kaçacak olursak, ATL en basit ifade ile BTL kavramının tam tersidir... Above the Line çalışmalar, geleneksel medya (gazete, radyo, sinema, TV ve günümüzün en gözde medyası kabul edilen internet) üzerinde sürdürülmektedir...Tüketici ve kullanıcıyı bilgilendirmenin yanı sıra müşteri odaklıdır. Burada anahtar sözcük; müşteri...ATL her zaman sıcak satış anlamına gelir, özetle; REKLAM 20 Aralık 2012 ©
  28. 28. BTL vs ATL BTL türü pazarlama faaliyetleri ATL ile karşılaştırıldığında; - daha hesaplı - daha yoğun - dikkat çekiciBuna karşılık ATL da çok daha büyük pazarlara, çok fdaha azla sayıda müşteriye bir hamlede ulaşma fırsatı sunar...Bu yapısı ile doğal olarak daha yüksek bütçeleri gerektirir! 20 Aralık 2012 ©
  29. 29. Etkinlik Yönetimi nedir?  20 Aralık 2012 ©
  30. 30. Etkinlik nedir? hedef kitle olarak bilinen amagünümüzde “HEDEF BİREY” olarak tanımlanan kişileri biraraya getirmek için en güvenilir ve işe yarayan yöntem... 20 Aralık 2012 ©
  31. 31. Etkinlik tipleri: Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını biçimlendiren dinamikler: - promosyonel - ticari - kutlama - eğitim - motivasyon - eğlence (edutainment = education & entertainment) 20 Aralık 2012 ©
  32. 32. Genel gruplama: Yaygın olarak kabul gören gruplandırma tam olarak hedefe odaklıdır... - kurumsal (corporate) - kişisel (private | special) - kitlesel (massive | mass gathering) 20 Aralık 2012 ©
  33. 33. Kurumsal etkinlikler Bu başlık altında;- toplantılar | partiler | yönetim kurulu & komite | form kazanma- seminer | konferans | panel- basın toplantısı | medya buluşmaları- iş yemekleri | başbaşa toplantılar- takım oyunları | motivaston | seyahatler- fuarlar | sergiler- ürün lansmanları | hizmet tanıtımları- açılışlar | başlangıçlar (inaugurations)- ödül törenleri- hissedarlar | paydaşlar 20 Aralık 2012 ©
  34. 34. Kişisel etkinlikler Bu grup içinde:- baby showers- doğum kutlaması- doğum günü partileri- sünnet | bar mitzwah | kına- düğün- balayı- mezuniyet törenleri | terfii kutlamaları- yıldönümleri- vb... 20 Aralık 2012 ©
  35. 35. Kitlesel etkinlikler Bu başlık altında:- partiler- konserler- festivaller- oyunlar (games)- yarışmalar (competitions)- müsabakalar (races)- karşılaşmalar (contests)- meydan okumalar (challenges)- mekan yönetimi (venue management)- vb... 20 Aralık 2012 ©
  36. 36. Soru sormak...  “Sormaz ki bilsin, sorsa bilir. Bilmez ki sorsun, bilse sorar...” anonim 20 Aralık 2012 ©
  37. 37. Doğru sorular: 5N1K Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştirilmiş olsa da işini iyi ve doğru yapmak isteyen herkesin, her alanda benimsemesi gereken bir metodolojidir...- Ne- Neden / Niçin- Nerede- Ne zaman- Kim- Nasıl 20 Aralık 2012 ©
  38. 38. Başarılı bir etkinlik için: NE sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projenin etkinlik niteliğine kavuşmasında belirleyici rol oynar;- düşüncenizi / projenizi / kafanızda yarattığınız markayı tarif edin...- biçimlenmeye başlayan ile olası müşterinin arasında bağlantı arayın- bulduğunuz bağlantıları daha anlamlı ve etkili hale getirmeye çalışın- diğer soruların (neden, nerede, ne zaman, kim) yanıtlarını düşünün- fark yaratacak olan, NASIL sorusuna vereceğiniz yanıtta saklıdır... (TEKRAR VE TEKRAR DÜŞÜNÜN, PLANLARINIZI GÖZDEN GEÇİRİN, YAPILANI KONTROL EDİN VE HEYECAN DUYUN...) 20 Aralık 2012 ©
  39. 39. Başarılı bir etkinlik için: NEDEN bu sorunun yanıtı başarının da anahtarıdır;- kısa ve uzun dönem için yararları sıralayın.- kişisel ve profesyonel düşüncelerinizi yazın...- izleyici ve dinleyici ile destekci neden olarada olmalı?- işin doğru biçimde yürüyeceğine inancınız tam mı? 20 Aralık 2012 ©
  40. 40. Başarılı bir etkinlik için: NEREDE ve NE ZAMAN soruları projenin en önemli bileşenleridir;- etkinlik alanı saha yönetimi her şeyin başı ve her şeyin sonudur- yer ve zaman hakkında ilk izlenim- ulaşım- erişim (engellileri düşünün)- çevre ve güvenlik- barınma- beslenme- iklim (gün doğuşu ve gün batımı, ayın konumu)- yasal konular,izinler, yerel düzenlemeler... 20 Aralık 2012 ©
  41. 41. Başarılı bir etkinlik için: KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sorulmalıdır; - Patron, Takım, Ekip, Görevli bu soruda kritik kavramlar... - üçüncü partileri, tedarikçileri iş görenleri unutmayın - STK ile diğer kar amacı gütmeyen yapıların yanı sıra gönüllüler ile elde edilecek gücü yabana atmayın - işin belkemiğini oluşturacak etkinlik şirketini de bir bütün olarak değerlendirin... 20 Aralık 2012 ©
  42. 42. Başarılı bir etkinlik için: Sıra geldi NASIL sorusuna...Önceki sorular ile işin fark yaratacak boyutunda kişisel bilgi ve birikiminiz yerinden kıpırdatılmaz sanılan konular için sağlam bir KALDIRAÇ olacaktır...Unutmayınız ki; her ENGEL göründüğünden daha ağır olabilir ama eninde sonunda yine aynı kaldıraç ile halletmeniz gerekecektir... 20 Aralık 2012 ©
  43. 43. Hedefimiz SMART olmak profesyonelliğin yanı sıra ZEKİ – SMARTçözümleriniz ile tanınacak hatırlanacaksınız... 20 Aralık 2012 ©
  44. 44. S.M.A.R.T. Profesyoneller görev aldıkları her etkinlikle sadeliğin en doğru için temel güvence olduğunu bilir ve gözetirler. Gösteriş, yanılgıdır! SIMPLEX VERI SIGILLUM (simplicity is the seal of truth)- Specific (aspiration / innovation / uniqueness)- Measurable- Achievable / Attainable- Realistic- Time-Bound 20 Aralık 2012 ©
  45. 45. Yöntem amaca uymalı  etkinlik yönetimi araç SÜRMEK – DRIVEgibidir, bazen yolda bazendağda bayırda gidersiniz! 20 Aralık 2012 ©
  46. 46. D.R.I.V.E Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda söz uçar, yazı kalır: VERBA VOLANT, SCRIPTA MANENT (spoken words fly away, written words remain)- Define the company & event objectives (write)- Research & develop the vision of the event (read)- Innovate & create a customized experience (touch & feel)- Visualize the event step-by-step (understand & realize)- Execute the event with detailed precision & timing (enjoy) 20 Aralık 2012 ©
  47. 47. Olmazsa olmaz...  KİTLE 20 Aralık 2012 ©
  48. 48. Kitle: izleyici, dinleyici... Hedeflenen kitle farklı karakterler taşır- katılımcı / kullanıcı / tüketici- çocuk / ergen / genç / yetişkin / yaşlı- kadın / erkek / karma- bedava / ücretli (bilet)- öğrenci / mezun- fiziksel sınırlar (asgari uzunluk, azami ağırlık, vb...)- deneyimli / eğitimli- varlık: bağış / açık artırma- medyatik / kanaat önderi 20 Aralık 2012 ©
  49. 49. Olmazsa olmaz...  MEKAN 20 Aralık 2012 ©
  50. 50. Mekan: içi ve dışı... Nerede sorusunu analım:- kıta / ülke şehir / bölge / semt (adres, koordinat)- iç mekan / dış alan- herkese açık veya kapalı gruba ait- sanal (hızla büyüyen bir alternatif) 20 Aralık 2012 ©
  51. 51. Olmazsa olmaz...  ZAMAN 20 Aralık 2012 ©
  52. 52. Zaman - Saniye- Dakika- Saat- Gün- Hafta- Ay- Üç aylık- Mevsimsel- Yıllık- İki yıllık- Diğer 20 Aralık 2012 ©
  53. 53. Etkinliğin 3 Boyutu  3D 20 Aralık 2012 ©
  54. 54. Elde ne var? Bir boyutMatematikte tek boyutlu nesneleri anlatmak için sadece uzunluk kavramı yeterlidir. 20 Aralık 2012 ©
  55. 55. Elde ne var? İki boyutBir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta taşıdığımız zaman karşımıza uzunluk & genişlik veya genişlik & yükseklik veya yükseklik & uzunluk gibi yepyeni kavranmlar ile karşılaşırız.Konu biraz daha karmaşıklaşır, alan hesapları devreye girer... 20 Aralık 2012 ©
  56. 56. Elde ne var? Üç boyutÜçüncü boyutun gündeme gelmesi ile en ve boy kavramlarına bir dederinlik eklenir.Artık alan hesapları geride kalır, yerini hacim hesaplarına bırakır... 20 Aralık 2012 ©
  57. 57. Başarının formülü Başarıyı tanımlamak için kullanılan matematik formülü! Eğer “A” başarı ise, formülü de: A=X+Y+Z... 20 Aralık 2012 ©
  58. 58. Tanımlar... Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ kuran formül... - “X” çalışmak, - “Y” eğlenmek ve dinlenmek, - “Z” ise lafına sahip olmaktır. 20 Aralık 2012 ©
  59. 59. Çok akıllıca... Kim buldu bu formülü? 20 Aralık 2012 ©
  60. 60. Bütün zamanların en büyük dahisi Albert Einstein 20 Aralık 2012 ©
  61. 61. 3D için XYZ eksenleri Üç-Boyutlu ortam tam anlamı ile içinde yaşadığımız evrenin fiziksel birbenzeri olarak ele alınmalıdır.Bu boyutlar uzunluk, genişlik ve derinlik (bazen de yükseklik) olaraktanımlanır ve birbirlerine dik açı oluşturmaları ile karakteristiği ortayakoyar... 20 Aralık 2012 ©
  62. 62. Simulasyon:  ABC = XYZ 20 Aralık 2012 ©
  63. 63. 3D = XZY  z = mekany = profil x = zaman 20 Aralık 2012 ©
  64. 64. 3D = XZY  xn x1 20 Aralık 2012 ©
  65. 65. 3D = XZY  xn y1 x1 yn 20 Aralık 2012 ©
  66. 66. 3D = XZY  z1 xn y1 x1 yn zn 20 Aralık 2012 ©
  67. 67. 3D = XZY  z1 xn y1 x1 yn zn 20 Aralık 2012 ©
  68. 68. Evrende etkinlik: deryada damla  20 Aralık 2012 ©
  69. 69. İşin kitabını yazan olun...  BÜTÇE 20 Aralık 2012 ©
  70. 70. Para... Bütçe konusuna genelde gider kalemleri ile sınırlı bir yaklaşım söz konusudur ancak madalyonun diğeri tarafını unutmamak gerekir! GİDERharcama ve yatırım GELİRkazanç kaynakları... 20 Aralık 2012 ©
  71. 71. Başarı Bütçe iyi ve doğru hazırlanan bütçe kalemleri ile son derece güvenli bir CHECK LIST ve etkinlik süresince bu doküman en sağlam dayanağınız olacaktır... 20 Aralık 2012 ©
  72. 72. Risk analizi Risk her zaman, her yerde vardır!önemli olan bu riskin NE kadarını GÖZE ALIRSINIZ 20 Aralık 2012 ©
  73. 73. Risk değerlendirme Risk Yönetimi meselesi... - Sorunları tanımlayın - 5N1K yöntemi ile sorgulayın - Risklerin boyutları ölçün ve önlem alın - Bulguları profesyoneller ile değerlendirin - Son değerlendirmeyi yapın ve güncelleyin 20 Aralık 2012 ©
  74. 74. Risk yönetimi  DURUMU DEĞERLENDİRİN, PLANINIZI YAPIN VE TEKRAR GÖZDEN GEÇİRİN... DAHA ÖNCE FARK ETMEDİKLERİNİZİN NE KADAR ÇOK OLDUĞUNU GÖRÜNCE; TEŞEKKÜR EDECEKSİNİZ... 20 Aralık 2012 ©
  75. 75. Hazır olmak gerek!  KRİZ 20 Aralık 2012 ©
  76. 76. İpuçu SHERLOCK HOLMES & Dr WATSON hikayesini hatırlarsanız, GERÇEK DURUMU anlamanın önemini de kavrarsınız! 20 Aralık 2012 ©
  77. 77. Değişmez 3R  İLETİŞİM - Research (Araştırma) - Response (Karşılık verme) - Recovery (Düzeltme) 20 Aralık 2012 ©
  78. 78. Etkinliğiniz... a) hata b) eser c) iyi d) hiç biri e) hepsi 20 Aralık 2012 ©
  79. 79. Bırakın iş size öğretsin...  20 Aralık 2012 ©
  80. 80. Kendinizi keşfedin  SİZ... - mükemmel bir iletişimci - yenilikçi düşünen - sorunları çözen - kendine yeten - becerikli - esnek biri misiniz? 20 Aralık 2012 ©
  81. 81. İnsan Sermayesi  20 Aralık 2012 ©
  82. 82. Kavram: TAKIM  TEAM 20 Aralık 2012 ©
  83. 83. Tanım TAKIM - TEAM is a group of people organized interdependently to achive a common goal or linked in a common purpose work together by generating synergy... interdependently = karşılıklı bağlı olan synergy = sinerji 20 Aralık 2012 ©
  84. 84. Kavram: EKİP  CREW 20 Aralık 2012 ©
  85. 85. Tanım EKİP - CREW is a group of people working together or a group of people gathered together temporarily in a hierarchical organization to operate something... temporarily = geçici olarak hierarchical = hiyerarşik 20 Aralık 2012 ©
  86. 86. Kavram: GÖREVLİ  STAFF 20 Aralık 2012 ©
  87. 87. Tanım GÖREVLİ - STAFF is a group of assistants to support a manager or people in employment under the command of an executive in authority... command = talimat authority = otorite 20 Aralık 2012 ©
  88. 88. Rapor  ROO (Return On Objectives) 20 Aralık 2012 ©
  89. 89. ROO S.M.A.R.T. Hedefe yönelirken; Specific, Measurable, Assignable, Realistic, Time related olmalı... 20 Aralık 2012 ©
  90. 90. Rapor  ROI(Return On Investment) 20 Aralık 2012 ©
  91. 91. ROI FAYDABu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta her iş kolu için farklı bir yaklaşım gözetilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalı.Bu değerlendirmede HERKES için geçerli TEK DOĞRU olmadığı hatırlanmalı ROI = KAZANÇ – MALİYET / MALİYET 20 Aralık 2012 ©
  92. 92. Döngü  PLANLAMA 20 Aralık 2012 ©
  93. 93. Etkinliğin planlanması...  İyi bir plan için ne gerekir; - deneyim - bilgi Başka neler olmalıdır; - fikir ve konsept - özel çözümler - malzeme bilgisi - hizmet kalitesi Göz önünde bulundurulması lazım olanlar; - kanunlar - haklar, vb... 20 Aralık 2012 ©
  94. 94. Döngü  OPERASYON 20 Aralık 2012 ©
  95. 95. İnanın veya inanmayın... Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016 Patent tarihi 27 Mayıs 1997 Onay tarihi 14 Nisan 1998 “Computer integrated system” “transfer DB into graphic...” Toplam sayfa 177 Toplam çizim 143 20 Aralık 2012 ©
  96. 96. Döngü  RAPORLAMA 20 Aralık 2012 ©
  97. 97. Kağıt işi bitmeden, hiç bir iş...  20 Aralık 2012 ©
  98. 98. En iyi siz olun!  Fark yaratın... 20 Aralık 2012 ©
  99. 99. Yayınlar... • 21st Century Global Evenet Management, Joe Jeff Goldblatt• Art of the Event, James C. Monroe – Robert A. Kates• 5N1K ile Etkinlik Yönetimi | Event Management via 5W1H, Hakan Türkkuşu• Corporate Event Project Management, William O’Toole – Phyllis Mikolaitis• Event Design& Experience, Graham Berridge• Event Entertainment & Production, Mark Sonder• Event Management – A Practical Guide, Marie Christie – Lestey McAteer• Event Management & Event Tourism, Donald Getz• Event Management & Sustainability, Razaq Raj–James Musgrave• Event Management, Charles Bladen, James Kennell, Nick Wilde• Event Marketing, Leonard H. Hoyle• Event Planning Ethics & Etiquette, Judy Allen 20 Aralık 2012 ©
  100. 100. Yayınlar... • Event Planning, Judy Allen• Events Management, Glenn Bowdin - Johnny Allen – Willian O’Tooole – Rob Harris• Festivals & Event Management, Ian Yeoman – Martin Robertson – Jane Ali-Knight – Siobhan Drummond• Festivals & Special Event Management, Johnny Allen – William O’Toole – Ian McDonnell – Robert Haris• Global Meetings & Exhibitions, Crol Krugman• HR Management for Events, Lyen van der Wagen• Innovative Marketing Communications, Guy Masterman – Emma H. Wood• Int’l Perspective of Festivals & Events, Alan Fyall – Jane Ali-Knight – Martin Robertson – Adele Ladkin• Professional Event Coordination, J.R. Silvers – Joe Goldblatt 20 Aralık 2012 ©
  101. 101. Yayınlar... • Management of Event Operations, Julia Tum - Philippa Norton – J. Nevan Wright• Risk Management for Meetings & Events, Julia Rutherford Silvers• Special Event Production, Doug Matthews• Special Events, Joe Jeff Goldblatt• Strategic Sports Event Management, Guy Masterman• Strategies & Tactics in Supply Chain, Springer• Succesfull Event Management, Anton Shone• Supervisor / Coach, Hakan Türkkuşu (internal)• Sustainable Event Management – Meegan Jones• The Event Managers Bible, D.G. Conway• The Guide to Successful Destination Management, Pat Schaumann 20 Aralık 2012 ©
  102. 102. Kuruluşlar... • AMEC Association of Media Evaluation Companies• IAAPA Int’ Association of Amusement Parks & Attractions• IABC International Association of Business Communicators• IPMA International Project Management Association• ISES International Special Event Society• ISMP International Society of Meeting Planners• TEA Themed Entertainment Association 20 Aralık 2012 ©
  103. 103. Erişim EMT Eğitim Müzik Yapım Turizm Organizasyon ve Ticaret AŞ Abdi İpekçi Caddesi, TEM Avrupa, 8/10 Gaziosmanpaşa 34255 İstanbul event@turkkusu.com  www.turkkusu.com editor@turkkusu.com www.milimetre.com newsdesk @ milimetre.com www.sanalhabermerkezi.com www.sth-travel.com +9 0212 609 63 51  +9 0212 263 71 74 pbx +9 0212 263 71 40 pbx  41°0518,00" K/N - 28°5412,00" D/EWE SERVE WORLDWIDE 20 Aralık 2012 ©
  104. 104. ŞİMDİ SIRA SİZDE...  UESTIONS NSWERS 20 Aralık 2012 ©
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×