Herramientas TIC en la empresa: E-Factura. Ayuda a las PYMES a través de las TIC aplicadas a la contabilidad y  administra...
Punto de partida. <ul><li>Siguiendo diferentes herramientas sobre las experiencias empresariales en la factura electrónica...
Descripción <ul><li>1.- Edasfacturas. </li></ul><ul><li>2.-Pymetronica. </li></ul><ul><li>3.-Hazteunafacturae. </li></ul><...
Edasfacturas (I) <ul><li>Para el desarrollo de este programa, según la propia explicación de los autores del mismo, se ha ...
Edasfacturas (II) <ul><li>Con EdasFacturas 3.0 se pueden emitir facturas con todas las propiedades de la facturación elect...
Pymetronica   <ul><li>En cuanto a las experiencias en el sector publico  destacamos un proyecto de la Asociación de Empres...
Hazteunafacturae   <ul><li>En relación a la facturación electrónica y la ayuda que existen para las Pymes al respecto, des...
Ahorros conseguidos por la implantación de la factura electrónica. <ul><li>Según la Asociación Española de Codificación Co...
Anexo: Distintas soluciones  facturación electrónica .
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Herramientas Tic En La Empresa E Factura

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Herramientas Tic En La Empresa E Factura.
Ayuda a las Pymes en la adopción de las nuevas herramientas tecnologicas en el departamento contable y de administración empresarial.

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Herramientas Tic En La Empresa E Factura

  1. 1. Herramientas TIC en la empresa: E-Factura. Ayuda a las PYMES a través de las TIC aplicadas a la contabilidad y administración empresarial.
  2. 2. Punto de partida. <ul><li>Siguiendo diferentes herramientas sobre las experiencias empresariales en la factura electrónica vemos las aplicaciones informáticas de mayor éxito en el mercado. </li></ul><ul><li>Facilidad de uso, su flexibilidad y por el amplio número de utilidades practicas que ofrece. </li></ul>
  3. 3. Descripción <ul><li>1.- Edasfacturas. </li></ul><ul><li>2.-Pymetronica. </li></ul><ul><li>3.-Hazteunafacturae. </li></ul><ul><li>4.-Ahorros conseguidos por la implantación de la factura electrónica. </li></ul><ul><li>5.- Anexo: Distintas soluciones facturación electrónica. </li></ul><ul><li>6.- Sitios de interés y Documentos relacionados. </li></ul>
  4. 4. Edasfacturas (I) <ul><li>Para el desarrollo de este programa, según la propia explicación de los autores del mismo, se ha observado en primer lugar el cumplimiento de la normativa establecida por el RD 1496/2003 para la conservación de la facturas exclusivamente en formato digital, así como las especificaciones de la Agencia Tributaria sobre el formato XML que se utilizara en la Facturación Electrónica. </li></ul><ul><li>Como breve resumen y de forma introductoria diremos que EdasFactura permite: </li></ul><ul><li>Generar y emitir facturas electrónicas. </li></ul><ul><li>Recibir facturas y proceder a su digitalización fácilmente. </li></ul><ul><li>Almacenar todo tipo de facturas en formato digital recibidas en cualquier tipo de soporte: correo electrónico, papel, archivo digital. </li></ul><ul><li>Crear ficheros para permitir el enlace con los programas de contabilidad. </li></ul><ul><li>Generar gran cantidad de informes en Excel de forma rápida y sencilla y con una gran cantidad de opciones de filtro. </li></ul><ul><li>Todo ello observando el cumplimiento de gestión de protección de datos, la gestión de usuarios y la realización de copias de seguridad. </li></ul><ul><li>El uso de esta aplicación da lugar a importantes logros en el aumento de la productividad en el trabajo administrativo de las Pymes. </li></ul>
  5. 5. Edasfacturas (II) <ul><li>Con EdasFacturas 3.0 se pueden emitir facturas con todas las propiedades de la facturación electrónica, facturas que se archivan y se referencian automáticamente al emitirse sin necesidad de que sean escaneadas, además tiene otra serie de utilidades entre las que destacamos las siguientes: </li></ul><ul><li>Se pueden guardar facturas recibidas independientemente del formato: papel, correo electrónico, archivo informático. </li></ul><ul><li>A las facturas se les puede asociar ficheros adicionales como los emails entre proveedor y cliente en relación a la transacción realizada, el albaran escaneado, el baremo de precios, una foto del producto, el justificante del pago o del cobro. Incluso se les puede poner post-its sin alterarla </li></ul><ul><li>Se puede buscar por cualquier campo o combinación. Existe además una agenda de direcciones de proveedores y clientes agilizando las búsquedas y permitiendo la exportación a Excel para realización de mailings. </li></ul><ul><li>Contiene la posibilidad de gestionar impuestos generando diferentes posibilidades de IVA, IGIC, IPSI, Recargo de equivalencia. Realiza los Libros Registro de IVA exigidos por la AEAT. </li></ul><ul><li>Permite enviar por correo electrónico facturas por email o a un servidor WEB por FTP. </li></ul><ul><li>Informes fácilmente exportables a Excel proporcionando de manera fácil y rápida información no solo sobre ingresos y clientes, sino también sobre compras, gastos, proveedores, fechas, conceptos, etc. </li></ul><ul><li>Enlaces tanto de importación como de exportación. </li></ul><ul><li>Con la importación de facturas se permite incorporar al programa los datos correspondientes a facturas ya contabilizadas en el programa de contabilidad sin necesidad de realizar la introducción de datos a mano. </li></ul><ul><li>Respecto a la exportación permite el envío de los datos que junto a otra aplicación de la misma empresa llamado Edaslink podrá realizar de forma totalmente automática la contabilidad de las facturas. </li></ul><ul><li>Gestión de usuarios, de copias de seguridad y de protección de datos. </li></ul><ul><li>Manual de ayuda en línea. </li></ul>
  6. 6. Pymetronica <ul><li>En cuanto a las experiencias en el sector publico destacamos un proyecto de la Asociación de Empresarios de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de Andalucía, ETICOM, y de la Sociedad Andaluza para el Desarrollo de las Telecomunicaciones, SANDETEL. Consiste en una Plataforma de Servicios de Facturación Electrónica, proyecto aprobado por el Plan Avanza Pymes del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Siendo una iniciativa sin ánimo de lucro. La herramienta que promueve esta Plataforma es el programa Facturpyme , que tiene el formato Facturae definido por la AEAT. </li></ul><ul><li>Pymetronica posibilita la realización de las siguientes acciones: </li></ul><ul><li>Emitir y recibir facturas electrónicas: Generación, validación, firma y emisión en el caso primero. Y recepción, visualización, descarga y validación en el segundo. </li></ul><ul><li>Almacenarlas y gestionarlas. </li></ul><ul><li>Intercambio de facturas. </li></ul><ul><li>Seguridad y privacidad en comunicaciones. </li></ul><ul><li>Gestión de usuarios. </li></ul><ul><li>Integración con los programas de gestión más usuales, ERP´s, programas de facturación… </li></ul><ul><li>Actualmente el programa Facturpyme puede ser conocido por los potenciales usuarios registrándose y formando parte del proyecto de la Confederación de Empresarios de Andalucía. Accediendo a la web: http :// www.cea.es /portal/novedades/2009/ facturpyme / .En donde se ofrece junto al software un servicio de implantación, formación y seguimiento, dicho servicio es subvencionado por la Junta de Andalucía y los Fondos Feder en un 50%. Es importante señalar que el proyecto se desarrollará en el periodo comprendido entre septiembre de 2009 y diciembre de 2010. </li></ul>
  7. 7. Hazteunafacturae <ul><li>En relación a la facturación electrónica y la ayuda que existen para las Pymes al respecto, destaca la siguiente aplicación: http://www.hazteunafacturae.com/ </li></ul><ul><li>En esta página se pueden realizar gratuitamente facturas electrónicas rápida y fácilmente en solo tres pasos. Esta pensada para ayudar a las Pymes y autónomos que no necesitan grandes paquetes informáticos pero puntualmente pueden necesitar emitir facturas electrónicas. Según sus propias palabras permite generar una factura-e técnicamente correcta, firmada digitalmente, lista para entregar al cliente y valida para la AEAT. </li></ul><ul><li>Tal y como se muestra en la pagina inicial en solo tres pasos tenemos lista la factura. </li></ul>
  8. 8. Ahorros conseguidos por la implantación de la factura electrónica. <ul><li>Según la Asociación Española de Codificación Comercial (año 2009): </li></ul><ul><li>Emisor 0,70 euros por factura emitida </li></ul><ul><li>Receptor 1,85 euros por factura recibida </li></ul><ul><li>Según Consorcio Digital (año 2007): </li></ul><ul><li>Comparativa costes facturación: </li></ul><ul><li>Facturación tradicional E- Factura </li></ul><ul><li>Emisor 1,50 0,15 </li></ul><ul><li>Receptor 1,18 0,02 </li></ul><ul><li>Con lo cual los ahorros son: </li></ul><ul><li>Emisor 1,35 euros por factura emitida </li></ul><ul><li>Receptor 1,18 euros por factura recibida </li></ul>
  9. 9. Anexo: Distintas soluciones facturación electrónica .
  10. 10. Sitios de interés y Documentos relacionados.
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