Study Away Final
Upcoming SlideShare
Loading in...5

Like this? Share it with your network


Study Away Final



Our final book for SCT Study Away.

Our final book for SCT Study Away.



Total Views
Views on SlideShare
Embed Views



2 Embeds 54 27 27



Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
Post Comment
Edit your comment

Study Away Final Document Transcript

  • 1. SCT Study Away  STUDYAWAY Spring 2011 1 
  • 2. Spring 2011  Our Team  Megan Margeson‐ Account Manager  Alex Fiore‐ Copywriter  Tony Kratz‐ Art Director  Steve Fleming‐ Crea:ve Director  Theon Freeman‐ Research  Jacquelyn Nestor‐ Group Account Director  Mike Agrusa‐ Execu:ve Copywriter  Alex Kipphut‐ Execu:ve Crea:ve Director Diamond Edge Communica:ons 
  • 3. Contents 1  LeEer from the Account Manager 2‐4   Survey 5    Montreal Email Blast 6    HTML Email 7‐10  Media Usage Guide 11‐12  Spring Fling 13    Postcard/Invita:on to Informa:on Session 14    Follow Up Email aTer Spring Fling 15    Findings & Recap 16    Sugges:ons 
  • 4. LeEer from the Account Manager   The SCT Study Away account has proved to be a great and  extremely beneficial account. Since the account was school  affiliated we faced some challenges with restric:ons and limits  on what we could do. However, as a team I feel we came up  with great solu:ons.      Throughout the semester I kept in close contact with our  client, and made sure she approved any work so that she was  comfortable with our team and what we were producing. With  the challenges we were presented with, we provided a crea:ve  strategy and solu:on for them.   Overall, the experience to work in a student run agency, with  real clients has been an amazing experience that we have really  benefiEed from this semester. We faced challenges but  overcame them and kept moving forward. This semester proved  to be a learning experience and a challenge, but has prepared us  for our future in the adver:sing world.   Megan Margeson   Account Manager, SCT Study Away  1 
  • 5. Survey The School of CommunicaAons and Theater offers study away opportuniAes in London, Dublin,  Montreal and Los Angeles, which provide enriched academics as well as valuable work  experience. Gain a new perspecAve on your academic studies, experience a different  culture and develop skills to give you an edge in today’s compeAAve environment. 1.  Expected GraduaAon Date: 2.  Major:  3.  Are you familiar with the SCT Study Away programs?      Yes   No   4.   If yes, how did you hear about them? Please choose all that apply.      Email        InformaAon Session        Professor       AdverAsement       SCT Study Away Office        Advising Session        Other (Please specify in the text box below)   5.  Which of the following factors do you consider most important when deciding whether  or not to study abroad? Please choose all that apply.      Cost       DuraAon of trip       Courses offered        Available locaAons        Parents       ApplicaAon process       Safety       Distance       Other (Please specify in the text box below)  2 
  • 6. Survey (cont.) 6.  If their permission is required, what factors would influence your parents’ decision to  allow you to study abroad? Please choose all that apply.      Cost       DuraAon of trip        LocaAon        Travel Experience        Level of educaAon        Safety        Distance        Other (Please specify in the text box below) 7.  Would you be interested in a`ending study away informaAon sessions?      Yes  No   8.   Would you be interested in the study away programs if you were able to receive elecAve  credits?      Yes  No       Please use the text box below if youd like to expand upon your answer 9.  Which domesAc SCT Study Away program would you be most interested in a`ending.  Please rank the following locaAons depending on your level of interest.               Very Interested   Interested   Neutral   Somewhat Interested   Not Interested                 Washington D.C.                      Los Angeles                      New York                      Other (If you chose "other," please indicate what locaAon)  3 
  • 7. Survey (cont.) 10.  Which internaAonal SCT Study Away program would you be most interested in  a`ending? Please rank the following locaAons depending on your level of interest.     Very Interested   Interested   Neutral   Somewhat Interested   Not Interested            Dublin, Ireland                     Johannesburg, South Africa                   London, United Kingdom                   Montreal, Canada                     Other (If you chose "other," please indicate what locaAon) 3.  Which semester are you most interested in studying away?      Fall       Spring        Summer I or II  12.  Which year are you most interested in studying away?      Freshman        Sophomore       Junior        Senior   13.  How much addiAonal funding (scholarships) would be needed to make studying away a  realisAc possibility?      $0‐$499       $500‐ $999        $1000‐ $1999       $2000‐ $2499       $2500‐ $3000    4 
  • 8. Montreal Email Blast Subject Line:  Love video games? Learn how to make them this summer!     Dear Students,     Do you have a strong interest in video games?  Well, how would you like to receive college credit for learning more about them?  The School of Communica:ons and Theatre here at Temple University is offering a Study Away program in the video game industry this summer in Montreal, QC.   The Montreal Study Away program offers students a 6‐credit semester in which they will be provided with an overview of the industry, an introduc:on to some basic development/design/team skills associated with produc:on, and the surroundings of Montreal’s hub of game development in North America.  More details can be found on the program website at hEp://‐abroad/montreal‐program/.   The deadline to apply for the Montreal Study Away program this summer is right around the corner!  All applica:ons are to be submiEed by Tuesday, March 15th.  To apply, please visit the program website and contact SCT Study Away Director, Erin Palmer at        If you would like more informa:on on specifics of the program, you may set up an appointment to learn more about the programs, by contac:ng or by visi:ng our website: hEp://‐abroad/.  5 
  • 9. HTML Email  The School of Communica:ons and Theater offers study away opportuni:es in London, Dublin,  Montreal and Los Angeles, which provide enriched academics as well as valuable work experience. Gain a new perspec:ve on your academic studies, experience a different culture and  develop skills to give you an edge in today’s compe::ve environment.  To learn more about the programs, set up an appointment by contac:ng Or  to apply, please visit the program website and contact SCT Study Away Director, Erin Palmer at   6 
  • 10. Media Usage Guide Media Usage Guide – SCT Study Away Facebook Page:  •  No Gender  •  No Birthdate (if kept, the date the program originated)  •  Treat as program promo:onal page, not as a personal page.  •  Cap:ons on all the pictures to describe what they are.  •  Make profile picture an aErac:ve picture of a landmark with students posing in front of it.  •  Create individual tabs for each program.  •  Give descrip:ons of each program under the each tab’s info sec:on  •  Links to different groups (Dublin Study Away Summer 2011, London Study Away Fall 2011,  etc.)  •  Invite friends to Fan Page  •  Use this page for updates rather than the fan page because these updates will appear in  people’s news feed and the fan page updates will not.  •  Include a link to TwiEer page.  •  Post updates about news concerning each loca:on, each program, and possibly previous  Study Away students’ career path updates  •  Post student anecdotes and blog stories (or links to them) about their experiences  studying away.  •  Try to post updates 3‐6 :mes per week.  •  Use TinyURLs when pos:ng links to save characters on your posts and tweets.  Updates per week:  Week 1:  Welcome students back for the semester, introduce study away to freshmen and  reintroduce it to returning students. Update about 3‐5 that week.  7 
  • 11. Media Usage Guide (cont.)  Week 2‐5:  Post updates encouraging people to come to the informa:on session and remind  them about deadlines.  Week 6‐9:  Con:nuing promo:ng informa:on sessions and deadlines. Tweet at applicants/ interested students reminding them to adhere to deadlines.  Week 10‐15: Promote informa:on sessions, post links to promo:onal and informa:onal  materials on the web, give updates to students commiEed to studying away about what  they may need, welcome back returning Study Away students.    All of these suggesAons can be overlapped between weeks when appropriate.   Examples:  Week 1:  Welcome back SCT students! To anyone interested in a great opportunity to study  abroad, check out the SCT programs: (:nyURL)  Week 2‐5:  Informa:on session for Summer 2011 Study Away will be held February, 13th.  For  more informa:on: (:nyURL).  •  Deadlines are fast approaching! Remember to get your essays and applica:ons in to Erin  Palmer as soon as possible.  Week 6‐9:  @templeSCTstudent Nice seeing you at the informa:on session! Remember to get  your applica:on in by March 1st!  •  Don’t miss the final informa:on session regarding the Study Away program! April 22nd at  4:00 in Alter Hall, room 123.  Week 10‐15: Hope you all are excited to Study Away this summer! If you have any ques:ons  feel free to email me (link to email address)  •  Please refer to our pre‐departure page to make sure you have everything ready before  you leave! (:nyURL to pre‐departure page).  •  Welcome back returning Study Away students!  Share your experience with us and other  future Study Away students by blogging about it! (:nyURL to the blog website)  8 
  • 12. Media Usage Guide (cont.) Linking Twi`er to Facebook:  •  Enable the Facebook app that posts TwiEer updates to your Facebook statuses as well.  •  Steps to do this:  1.  Sign into TwiEer account  2.  Open new tab and sign into Facebook account  3.  Go to TwiEer’s fan page on Facebook  4.  Click “Go to App” under picture  5.  Click “Allow”  6.  Check box that says “Allow TwiEer to post updates to Facebook Profile”  7.  New window will pop up reques:ng further permission, click “Allow”  8.  Under app permissions, make such Facebook Profile box is checked.  9.  If done correctly, a green check mark will come up next to top headline that says,  “Your Facebook & TwiEer accounts are connected!”  10.  Must now TwiEer posts will come up on Facebook, but not visa versa. How to Create TinyURLs   1.  Go to  2.  Type the website URL in the space provided.  3.  Click shorten.  4.  Copy and paste the shortened URL to put in your tweets.    How to Create Custom Tabs for Facebook Page  1.  Log‐In to Facebook and search for the Sta:c FBML applica:on  2.  Visit their page and click “Add to my page” under the profile picture.  3.  Go back to your page and click “edit page.”  4.  Under applica:ons, find FBML and click “edit.”   9 
  • 13. Media Usage Guide (cont.)  5.  Edit the :tle and content in the spaces provided and click “save changes.”  6.  Go back to your page and click the “+” that is on the top row of tabs.  7.  A drop down menu will appear and you can click the tab you just customized. Program Website Guide  •  Update pictures.  •  Update blog posts of previous Study Away students sharing anecdotes of their  experiences studying away.  •  Add more pictures for each loca:on.  •  Add a link to each applica:on below the descrip:on for each.  •  Take away the links on the side to each program since you can click the image :tles  directly.  •  Make the link to the photo gallery more evident (maybe move it up or make the link  bigger.  •  Maybe do the same for the scholarships.  •  Have a separate sec:on for the links to the blogs. (link the pre‐departure sec:on).  10 
  • 14. Spring Fling To aEract people to the SCT Study Away program as well as the informa:on session, we decided to set up a stand during the Spring Fling fes:vi:es one week prior to the informa:on session.  Along with passing out postcard invita:ons to the informa:on session, we made a game to aEract interest and traffic to the stand so that we could inform students about the programs and aEain their email addresses of interested students to add to Study Away’s email listserv.      11 
  • 15. Spring Fling (cont.)  12 
  • 16. Postcard/Invita:on to Informa:on Session  13 
  • 17. Follow Up Email aTer Spring Fling Subject Line:  Thanks for stopping by our table!     Dear Student, I first wanted to thank you so much for stopping by the Study Away table during Spring Fling this past week.  I hope you enjoyed receiving more informa:on about the programs, par:cipa:ng in our fun liEle jeopardy game, and, of course, the wonderful refreshments. As fun as it was, it may be :me to start thinking about if studying away is really something you want to do.  If it’s a real interest of yours, we strongly encourage you to aEend the informa:on session coming up this Wednesday, April 27th at 2 pm in Annenberg Hall, room 3. Along with general informa:on and more delicious refreshments, former study away students will stop by to discuss their experiences in the program and the tremendous benefit it provided them.  Also, to make sure you aren’t discouraged or overwhelmed, we will address any common concerns of previous students.  ATer that, discussion will be open to allow students to voice any further ques:ons or concerns they might have. So, if you’re interested in the programs and have some free :me, swing by our informa:on session this coming Wednesday.  You won’t want to miss out on such a life changing opportunity.   Hope to see you soon, Eric Palmer   P.S.‐ If you can’t make the informa:on session, if you would like more informa:on on specifics of the program, you may set up an appointment to learn more about the programs, by contac:ng or by visi:ng our website: hEp://‐abroad/.    14 
  • 18. Findings & Recap •  Many students from other schools  within Temple did not know about the  Study Away program •  Many students also did not know that  they could s:ll go through the Study  Away program if they were not in the  School of Communica:ons and Theater •  Received a lot of great feedback from  the Spring Fling Table, the game  grabbed peoples aEen:on and got them  involved in the table •  Received a number of names and emails  students interested in SCT Study Away  programs    15 
  • 19. Sugges:ons •  Use the social media guide to interest  and target students at the correct  :mes •  Add more pictures to the website to  create more interest •  Update the website more frequently  so interested students can see the  most current informa:on and student  feedback •  Get involved in school related events  to get the word out about Study Away  to students who may not know about  the program  16 
  • 20. Thank You!  17