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  • 1. 岡山勵志新城乙區綜合管理服務計劃
    報告人:康漢基
    東隆保全管理機構 製
  • 2. 目錄
    • 人事管理服務計劃
    • 3. 現況人力配置
    • 4. 現況職能內容
    • 5. 現況人事效能分析
    • 6. 人事管理服務建議作為
    • 7. 設備管理服務計劃
    • 8. 現況設備配置
    • 9. 現況功能內容
    • 10. 設備管理服務建議作為
  • 人事管理服務計劃現況人力配置
  • 11. 人事管理服務計劃現況人事效能分析:
    • 現有之隊長為3人,社區財務之支出為69000元/月,其主要工作為環境機動巡邏、全區系統操作與簡易故障排除及緊急應變處理。
    • 12. 有關隊長之效能有重覆人力及財務浪費之狀況,說明如下:
    • 13. 環境機動巡邏應置重點於夜間,另白天事務之機動支援狀況不多,且有總幹事坐陣指揮及機電人員於現場可作充份支援。
    • 14. 全區系統操作與簡易故障排除及緊急應變處理事宜,除緊急應變處理(非系統設備類),由總幹事依狀況處置外,其餘操作及故障排除之事宜,為機電人員所應負之職責。
  • 人事管理服務計劃人事管理服務建議作為
    • 建議一:基於效能分析,建議可將隊長由原有之3人改為1-2人,方案執行作為如下:
    • 15. 方案1:為1人時:上班時間為1800-0600,每週休1
    日(配合車道人員輪休),月薪為26000元。
    • 方案2:為2人時:上班時間為1600-2400及2400-
    0800,配合機電人員休假,月薪為23000元
    (同現況)。
    • 方案3:為2人時:上班時間為0600-1400及1800-
    0600,兩人配合輪休,月薪分別為23000元及
    26000元。
  • 16. 人事管理服務建議作為效益報告
  • 17. 人事管理服務計劃人事管理服務建議作為
    • 建議二:車道管理人員,可應設備之提昇作適當人力之
    節省
    • 方案說明:
    • 18. 1.設立車輛自動感應系統方案
    • 19. 1-1改善作為
    a.車道鐵門改為快速鐵捲門
    b.按裝自動感應系統(主機由東隆保全免費提供)
    c.車輛裝置感磁卡(車輛用戶自行購買或由管委會
    支付每片磁片350元)
    d.感應系統採wed系統,除同管理中心或管理室連
    線外,亦由東隆保全公司之管制中心作第二層控
    管服務(由東隆保全免費連線控管服務)
    e.裝置門禁管理對講及遠端門禁管制系統。
    (由東隆保全提供主機)
  • 20. 人事管理服務建議作為效益報告
    2-1改善後可由現有5名人力改由全數系統控管化,省去5人之費用支出,以現有月薪資105,000元計,年度可省下1260,000元
    2-2結合恢復隊長3人之人力運用,使原有之安全基能,亦能充份維護。
  • 21. 設備管理服務計劃現況設備分析
    1.監控系統設備:分設置於東、西、南、北門之管
    理室,每處計有16至20支攝影機可透過遠端監
    控(已設有連線功能)。
    2.門禁管制系統:分別設置於東、西、南、北門與
    二十棟各棟之入口 ,計有64處裝設。
  • 22. 設備管理服務計劃現況功能內容
    1.監控系統設備:原只提供存錄,有關遠端監看之
    功能,並未傳送至管理公司(保全公司)之管
    制中心,故無法有效達到雙層防護之功能。
    2.門禁管制系統:現有之系統為可盜拷之系統,磁
    卡難以有效管制,且僅為門禁開啟使用對於未
    來無法擴充,例如:遠端設卡、消卡或進出資
    料存取,遠端查詢紀錄等。
  • 23. 建議一
    1.監控系統設備之功能予以啟動同東隆保全管制中
    心連線(現有監控主機及網路需能提供連線功
    能)。
    2.於東、西、南、北門管理室按裝遠端對講系統
    (主機由東隆保全提供)。
    設備管理服務計劃設備管理服務建議作為
  • 24. 設備管理服務建議作為
    效益報告
    1.連線後可達雙層安全監管之功能。
    2.於管理人員巡邏或有突發狀況時,訪客或管理人
    員按下對講系統或緊急救援系統時、管制中心
    可啟動對講或執行緊急救援通報。
    3.結合監控系統之影像傳輸,更可使狀況確實掌控。
    4.電梯關人時按下求援後,除管理室可收到訊號
    (息)外亦可由東隆保全主機傳訊至管制中心,
    以收雙層防護之功能(電梯亦會關管理員)。
  • 25. 設備管理服務計劃設備管理服務建議作為
    建議二
    1.將現有之門禁刷卡主機更換為防盜拷之系統,且
    可與電腦連線作業或獨立記錄管制及查詢功能。
    2.更換門禁感應管制主機,24部門口主機由
    東隆保全免費提供,住戶所需之磁卡(Mifare)
    可由住戶購買或由管委會提供每戶二張,Mifare
    感應卡每卡60元。
  • 26. 設備管理服務建議作為效益報告
    1.使用防盜拷晶片,可使門禁更為確實。
    2.可獨立記錄及查詢,有利於狀況產生後之調查
    作為。
    3.結合社區網路之架設、社區設備e化,將管制作
    為,連線社區電腦中管理。