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Elearning Projektmanagement

  1. 1. Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Projektablauf E-Learning Projektmanagement Erfahrungen aus der Individualproduktion von Web Based Trainings Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog Webmontag Kiel, 15. Dezember 2008 Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  2. 2. Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Projektablauf Gliederung 1 Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Über E-Learning und WBTs 2 Projektablauf Prozesssicht Beziehungssicht Werkzeuge Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  3. 3. Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Über E-Learning und WBTs Projektablauf Gliederung 1 Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Über E-Learning und WBTs 2 Projektablauf Prozesssicht Beziehungssicht Werkzeuge Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  4. 4. Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Über E-Learning und WBTs Projektablauf E-Learning in Unternehmen E-Learning in Unternehmen häufig zur Vermittlung von Prozess- und Produktwissen sowie für vom Gesetzgeber vorgeschriebene Schulungen realisiert meist in Form von Web Based Trainings: multimediale, interaktive Wissensvermittlung Erstellung in Unternehmen durch Didaktiker mit Autorentool komplexere Projekte werden an Dienstleister rausgegeben typische Merkmale: lange Sales Cycles, viele Projektbeteiligte Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  5. 5. Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Über E-Learning und WBTs Projektablauf Projektbeteiligte Auftraggeber: Projektkoordinator, Fachansprechpartner, E-Learning-Abteilung, HR-Ansprechpartner, eventuell IT Projektteam: Projektleiter, Didaktiker/ Autoren, Webentwickler, Grafiker, Darsteller, Sprecher, Drehteam, Tonstudio, Tester, externe Fachleute Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  6. 6. Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Über E-Learning und WBTs Projektablauf Wie so ein Projekt zustande kommt Kosten sparen: Unternehmen ist beispielsweise verpflichtet, Mitarbeiter zu schulen (AGG) Fachabteilung evaluiert die Möglichkeiten: viele Lerner, Präsenzschulungen sehr teuer Fachabteilung geht auf E-Learning-Abteilung oder Personalentwicklung zu Marktsondierung, Angebotsaufforderung, Pitch mit 3–6 Dienstleistern Zeit zwischen Erstkontakt bis Auftrag: 6–24 Monate Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  7. 7. Prozesssicht Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Beziehungssicht Projektablauf Werkzeuge Gliederung 1 Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Über E-Learning und WBTs 2 Projektablauf Prozesssicht Beziehungssicht Werkzeuge Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  8. 8. Prozesssicht Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Beziehungssicht Projektablauf Werkzeuge Prozesse im E-Learning-Projekt Umfang eines WBTs: 0,5–4 Stunde (Volumenmaß Lernstsunde) Projektdauer: 2–6 Monate Ablauf: 1 Kick-off 2 Konzeption 3 Drehbuch 4 Grafiken 5 Videoaufnahmen 6 Tonaufnahmen 7 WBT-Erstellung 8 Betatesting 9 Korrekuren 10 Abnahme Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  9. 9. Prozesssicht Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Beziehungssicht Projektablauf Werkzeuge Gliederung 1 Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Über E-Learning und WBTs 2 Projektablauf Prozesssicht Beziehungssicht Werkzeuge Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  10. 10. Prozesssicht Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Beziehungssicht Projektablauf Werkzeuge Beziehungen im E-Learning-Projekt häufig eine Art Dreiecksvertrag: E-Learning-Dienstleister, Fachabteilung, HR-/ E-Learning-Abteilung anstrengende Projektkultur, die von Misstrauen geprägt sein kann beim Dienstleister: z.B. Vertrieb vs. Entwicklung beim Auftraggeber: Anspruchshaltung bei wenig Verantwortungsübernahme, Zeitdruck aufbauen, Change Requests Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  11. 11. Prozesssicht Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Beziehungssicht Projektablauf Werkzeuge Lebensverlängernde Projektkultur: Vertrauen schaffen Anleihen bei der agilen Softwareentwicklung durch Transparenz und (ehrliche) Wertschätzung Vertrauen schaffen Projektmanagement ist zum großen Teil Kommunikation schon beim Pitch klar und offen kommunizieren, realistische Zusagen machen klare Absprachen treffen, Erwartungen einholen, Übernahme von Verantwortung einfordern offene Darstellung der Aufwände und Kalkulationen nichts versprechen, was man nicht halten kann – klingt banal, nicht immer so einfach Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  12. 12. Prozesssicht Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Beziehungssicht Projektablauf Werkzeuge Gliederung 1 Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Über E-Learning und WBTs 2 Projektablauf Prozesssicht Beziehungssicht Werkzeuge Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  13. 13. Prozesssicht Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Beziehungssicht Projektablauf Werkzeuge Hilfreiche Werkzeuge in Projekten Probleme liegen meist nicht in den Prozessen Projektleitung ist Kommunikation Was sich bewährt hat: Projekt-Wiki mit Status, To-Dos, Protokollen, Konzepten, Drehbüchern, usw. BTS wie Mantis, Kunde hat zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf unser internes Testing Stage Server mit häufigen Updates der Testversion git als Versionskontrollsystem Drehbücher als Powerpoint-Dateien intern IM wie Jabber für Absprachen Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
  14. 14. Prozesssicht Grundlegendes zu E-Learning-Projekten Beziehungssicht Projektablauf Werkzeuge Vielen Dank! Fragen? Anregungen? Tim Schlotfeldt » E-Learning tschlotfeldt.de/elearning-blog E-Learning Projektmanagement
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