Educational planning - strategic planning approach

Strategic PlanningApproachKO N S E P DA N ST U D I K A S U S DISAMPAIKAN OLEH : ASEP SUFYAN TSAURI (1004631 ) BELINDA HELTIANA SUSANTI (1004632 ) SADRIATI (1004637) ADE RUKMANA (1009657) SEKOLAH PASCASARJANA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Sumber Pustaka1. Allison and Kaye. (2005). Strategic Planning for Nonprofit Organizations: A Practical Guide and Workbook 2nd Ed. San Francisco: Jhon Wiley & Sons.2. Case Study Strategic Planning of National Sciences Fondation US PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Perencanaan Strategis?Hakikat perencanaan strategis adalahbagaimana memilih prioritas masadepan.Perencanaan strategis adalah prosesyang dirancang untuk membantupara pemimpin dalam memfokuskandiri dalam merumuskan tujuan-tujuandan metode-metode.PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Perencanaan Strategis itu Bukan…1. Perencanaan strategis bukan untuk memprediksi masa depan2. Perencanaan strategis bukan untuk menggantikan pengambilan keputusan seorang pemimpin3. Perencanaan strategis adalah sesuatu yang rapi, dapat diprediksi dan proses yang linear PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Perbedaan Tipe-Tipe Perencanaan Jangka Panjang Strategis Bisnis• Melihat masa • Masa depan • Perencanaan depan tidak terprediksi pendapatan dan terprediksi (tren • Melihat planing belanja akan berlanjut) sebagai proses • Digunakan• Fokus tujuan berkelanjutan untuk jangka panjang • SWOT meyakinkan• Masa depan • Apa yg akan investor bersifat linear dilakukan terhadap bisnis dengan kondisi sekarang? PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Visualisasi Perencanaan Strategis Sumber : SmartDraw PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Fase-Fase Perencanaan Strategis Meneta pkan Evaluasi Meneta MenulisPersiap Visi, Analisis Implem dan pkan Perenca Monitori an Misi, Situasi Prioritas entasi naan ng dan Nilai PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Fase 1: Persiapan1. Mengidentifikasi masalah atau pilihan yang spesifik, yang memerlukan proses perencanaan. Hasil akhir2. Memutuskan proses dasar yang akan digunakan, termasuk peran pada fase 1 dan partisipan (siapa saja yang merupakan terlibat dalam proses perencanaan tersebut, apakah rencana kerja menggunakan komite perencanaan atau menyewa jasa perencanaan konsultan) strategis (plan3. Mengidentifikasi informasi yang for planning) akan dikumpulkan untuk membantu pada saat pengambilan keputusan. PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Fase 2: Menetapkan Visi, Misi, Values 1. Misi merupakan sebuah pernyataan apa yang akan dilakukan dan kenapa melakukan hal tersebut Hasil akhir 2. visi adalah suatu model mental dari negara masa depan .. pada fase 2 dibangun di atas asumsi yang adalah sebuah wajar mengenai masa depan .. dipengaruhi oleh penilaian kita draft sendiri tentang apa yang mungkin dan bermanfaat .. visi pernyataan adalah suatu model mental misi, visi, dan bahwa orang-orang dan organisasi dapat dibawa ke nilai-nilai. dalam komitmen dan tindakan mereka. PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Fase 3: Menilai SituasiStrengths and Weaknesses are internal issues Hasil akhir pada fase 3 adalah sebuah database tentang informasi yang kongkrit yang akan mendukung planner dalam pembuatan keputusan tentang prioritas organisasi di masa yang akan datangOpportunities and Threats are external issuesPERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Fase 4: Menetapkan Prioritas1. Setelah menegaskan dan mengidentifikasi misi dan masalah organisasi, Hasil akhir dari saatnya membuat fase 4 adalah keputusan tentang arah persetujuan atas organisasi yang akan prioritas datang organisasi:2. Strategi, tujuan, dan strategi umum, sasaran mungkin muncul tujuan jangka dari inspirasi individu, panjang, dan diskusi kelompok,atau teknik formal pembuatan sasaran yang keputusan spesifik PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Fase 5: Menuliskan Perencanaan• Fase penggabungan bagian-bagian (misi, masalah kritis, strategi dan tujuan telah disetujui) tersebut ke Hasil Akhir Fase 5 dalam suatu dokumen Dokumen yang kohern Perencanaan PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Fase 6: Implementasi1. Mendetailkan perencanaan  perencanaan operasional Hasil akhir fase2. Paling penting: 6 adalah kejelasan pedoman rencana pelaksanaan dan operasional ketepatan hasil yang tahunan akan dipantau3. Antisipasi perubahan PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Fase 7: Evaluasi & Monitoring1. proses perencanan terjadi terus menerus Hasil akhir fase 7 adalah penilaian dan menanggapi validitas yang perubahan lingkungan berlangsung saat ini (triwulan atau yang ada tahunan) atas2. Apakah perlu strategi keputusan yang dibuat selama proses baru karena perencanaan perubahan yang strategis dan terjadi? perbaikan rencana yang dibutuhkan PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Bahasa Perencanaan Strategis 3 Istilah Kunci Dalam PerencanaanPerlu adanya kesepakatan • Strategi inti (core strategies).tentang penggunaan Prioritas keseluruhan atau arah disesuaikan oleh organisasi.istilah dalam perencanaan • Pernyataan misi (missionstrategis, agar tidak statement). Pernyataan singkat yang mengartikulasikan apaterdapat ambiguitas serta organisasi tersebut (programnya) dan kenapa program tersebutkesalahpahaman antar (tujuan dari menyediakan program tersebut).anggota organisasi dalam • Nilai-nilai dan keyakinan (valuesmemahami perencanaan and beliefs). Memberikan prinsip yang membimbing dan menginspirasi para dewan dan staff. PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Waktu dan Biaya• Tingkat komitmen terhadap misi• Jumlah informasi yang terbaru yang dibutuhkan untuk membuat keputusan• Prioritas-prioritas yang disetujui• Tingkat kepercayaan antara staff dan dewan• Keterlibatan stakeholder• Ukuran organisasi PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

TINGKAT SINGKAT MENENGAH PANJANG PROSES Ketersediaan 1 atau 2 hari 1 atau 3 bulan 6 bulan atau lebih Waktu Pihak yang Jika organisasi kecil biasanya Organisasi kecil seluruh dewan dan staff, Jumlah besar orang termasuk di dalamnya terlibat seluruh dewan dan staf, jika organisasi besar seluruh dewan dan staf serta seluruh internal dan eksternal stakeholder organisasi besar biasanya dewan beberapa eksternal stakeholder (seperti klien dan perwakilan staf (biasanya atau investor) hanya internal stakeholder) Kedalaman Tidak ada penelitian terbaru Mengumpulkan informasi baru yang Mengumpulkan informasi baru yangAnalisis/Jumlah yang dilakukan, kedalaman jumlahnya menengah, kedalaman analisis jumlahnya banyak termasuk data dari informasi yang analisis terbatas pada dari informasi yang ada dan informasi yang stakeholder dan data objektif tentang harus ketersediaan waktu baru lingkungan, kedalaman analisis lebih tajam dikumpulkanHasil utama dari Kesepakatan misi diantara Kesepakatan misi diantara dewan dan staf, Kesepakatan misi diantara dewan dan staf, proses dewan dan staf, strategi masa strategi masa depan, daftar prioritas jangka strategi masa depan, daftar prioritas jangka perencanaan depan, daftar prioritas jangka panjang dan pendek; artikulasi program dan panjang dan pendek; artikulasi program dan panjang dan pendek; panduan manajemen/tujuan operasional dan sasaran; manajemen/tujuan operasional dan sasaran; staf untuk mengembangkan pemahaman yang lebih baik terhadap pemahaman yang lebih baik terhadap rencana operasional tahunan lingkungan organisasi; panduan staf untuk lingkungan organisasi; panduan staf untuk mengembangkan rencana operasional mengembangkan rencana operasional tahunan tahunan

STUDI KASUS: PERENCANAAN STRATEGISPADA NATIONAL SCIENCE FONDATION DIAMERIKA SERIKAT

Sejarah dan Konteks1. National Science Fondation (NSF) adalah lembaga penelitian independen untuk mengembangkan IPTEK di AS2. NSF adalah Penyumbang teknologi pada masa Perang Dunia II3. Kerjasama dengan universitas, industri, dan yayasan4. NSF dibawah Lembaga IPTEK Nasional AS PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Rencana Jangka Panjang 1. Proses perencanaan jangka panjang bermula dari usulan internal dan bersifat bottom-up 2. Hasil ide-ide tersebut diseleksi oleh manajemen puncak (top management) NSF dan disusun oleh staf untuk dijadikan bahan pertimbangan dewan IPTEK nasional 3. Hasilnya berupa rencana jangka panjang NSF PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Intisari Perencanaan Strategis 1. Misi NSF diatur oleh Strategi 1 & 2 mencerminkan Kongres dalam peraturan suatu fakta bahwa penelitian dan prasarana pendidikan perundang-undangan: kelas dunia, meliputi sumber tujuan NSF adalah untuk daya manusia dan fisik. mempromosikan kemajuan IPTEK, dan kesejahteraan Strategi ketiga, mengintegrasikan nasional penelitian dan pendidikan, berusaha untuk mendapatkan 2. Terdapat tiga rencana manfaat dari karakteristik Strategis dan empat khusus perusahaan penelitian di Amerika Serikat: sampai strategi utama sejauh mana ini ditanamkan pada lembaga-lembaga pendidikan yang lebih tinggi. PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Intisari Perencanaan Strategis (2) Rencana Strategis: Strategi Utama: • Memungkinkan AS untuk • Mengembangkan modal menegakan posisi pimpinan dunia dalam aspek ilmu pengetahuan, intelektual matematika, dan teknik. • Memperkuat • Mempromosikan penemuan, pengintegrasian, sosialisasi, dan infrastruktur fisik lapangan kerja pengetahuan baru • Mengintegrasikan dalam pelayanan kepada masyarakat. penelitian dan • Mencapai keunggulan dalam ilmu pendidikan pengetahuan AS, matematika, teknik dan teknologi pendidikan • Mendukung kerja sama pada semua tingkatan. PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Pelaksanaan dan Dampak Planning1. Rencana tersebut tidak bergantung pada struktur organisasi, dan karenanya tidak menghasilkan reorganisasi2. jelas menyebabkan perubahan dalam kegiatan manajer NSF, staf, kontraktor, dan penerima dana3. Perencanaan menyajikan kerangka kerja konseptual di mana kegiatan NSF tersebut dapat dijelaskan, karenanya mensejajarkan sampai tingkat tertentu PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Pelaksanaan dan Dampak Planning (2)1. Terjadi perubahan iklim organisasi, NSF menjadi lebih terbuka dibandingkan sebelumnya2. beberapa orang di dalam NSF berpikir rencana tersebut terlalu terfokus pada ilmu pengetahuan dan teknik untuk berkomunikasi secara baik dengan masyarakat umum3. pandangan banyak orang bahwa rencana memiliki pengaruh yang kecil terhadap tindakan mereka. Pihak lainnya akan berpendapat bahwa rencana program telah membuat staf NSF menyadari bagaimana ilmu pengetahuan dapat memajukan pelayanan untuk masyarakat. PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Lesson Learned • Proses perencanaan cukup • Perencanaan jangka panjang lama  konsensus dicapai untuk komitmen investasi dana pada maret, namun • Perencanaan strategis kesepakatan detail hingga memperkuat konsep Oktober desentralisasi Lembaga IPTEK • sebagian besar pihak Nasional, agar NSF beroperasi dengan mandiri membaca kata-kata yang namun fokus pada tujuan sama tetapi memiliki bersama pemahaman yang berbeda • Proses perumusan strategi • Tujuan penyusunan dan program terus perencanaan strategis: berlangsung hingga laporan ditulis pengelolaan yang lebih baik PERENCANAAN PENDIDIKAN DENGAN PENDEKATAN STRATEGIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

http://tsauri28.myhaley.com	1548
https://blackboard.gmc.edu	2
http://www.slideshare.net	1

Educational planning - strategic planning approach

by Asep Sufyan Tsauri

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 1,551

Statistics

Educational planning - strategic planning approach Presentation Transcript