POLÍTICAS DE EVENTOS
POLÍTICA DE EVENTOS <ul><li>DEFINIÇÃO DE EVENTO </li></ul><ul><li>PROCESSO DE APROVAÇÃO DE DESPESAS EM EVENTO </li></ul><u...
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PROCESSO DE APROVAÇÃO DE DESPESAS  EM  EVENTOS    QUEM  ??????? É importante definir o que o processo de  Aprovação permit...
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<ul><ul><li>Produtos e serviços </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Revisados  Aprovados  Firmados </li></ul></ul></ul><ul><li>...
Diálogo profundo com os responsáveis pelas aplicações financeiras da empresa na área  Jurídica e de compras, no que diz re...
RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO E SUPERVISÃO DOS DETALHES LOGÍSTICOS DURANTE O PROCESSO DE PLANEJAMENTO DO EVENTO FUNCIONÁRIOS E...
<ul><ul><li>Identificar  claramente o processo e as diretrizes relativas ao pagamento de eventos </li></ul></ul><ul><ul><l...
<ul><li>FERRAMENTAS DO PROCESSO </li></ul><ul><li>Tecnologia  de registros de eventos </li></ul><ul><li>Ferramentas de adm...
<ul><li>POLÍTICAS CORPORATIVAS APLICÁVEIS </li></ul>Revisar todas as outras políticas corporativas para  determinar se há ...
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Aula Política de Eventos

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Aula Política de Eventos

  1. 1. POLÍTICAS DE EVENTOS
  2. 2. POLÍTICA DE EVENTOS <ul><li>DEFINIÇÃO DE EVENTO </li></ul><ul><li>PROCESSO DE APROVAÇÃO DE DESPESAS EM EVENTO </li></ul><ul><li>PREPARAÇÃO /FORMALIZAÇÃO DO EVENTO </li></ul><ul><li>CONTRATAÇÃO </li></ul><ul><li>PLANEJAMENTO LOGÍSTICO </li></ul><ul><li>PROCESSO DE PAGAMENTO </li></ul><ul><li>FERRAMENTAS DO PROCESSO </li></ul><ul><li>POLÍTICAS CORPORATIVAS APLICÁVEIS </li></ul>
  3. 3. DEFINIÇÃO DE EVENTO <ul><ul><li>Tamanho </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>número de participantes </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Despesa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>volume do dinheiro gasto, classificação de orçamento </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Necessidades do local </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sede própria, local externo, acomodação para pernoite, local, instalações </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Serviço de apoio </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Planejamento de evento, áudio-visual, transporte terrestre, segurança </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Propósito do evento </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Treinamento, incentivo etc </li></ul></ul></ul>
  4. 4. ESTRUTURA EM TORNO DO EVENTO CONTROLAR TODAS AS ATIVIDADES CARGA DE TRABALHO DA EQUIPE DADOS SUFICIENTES E SIGNIFICATIVOS RECURSOS DISPONÍVEIS PARA OBTER DADOS
  5. 5. PROCESSO DE APROVAÇÃO DE DESPESAS EM EVENTOS QUEM ??????? É importante definir o que o processo de Aprovação permite e que nível de detalhamento é exigido. Isto evita a mudança de rumo e Aumento de custos indevidos. NOME, CARGO E ASSINATURA
  6. 6. <ul><li>PREPARAÇÃO /FORMALIZAÇÃO DO EVENTO </li></ul>NEM POUCA INFORMAÇÃO NEM MUITA INFORMAÇÃO O segredo é encontrar o equilíbrio correto entre uma base de dados significativa Que possa permitir uma maior flexibilidade para o PLANEJAMENTO DO EVENTO <ul><li>PREPARAÇÃO /FORMALIZAÇÃO DO EVENTO </li></ul>
  7. 7. <ul><ul><li>Produtos e serviços </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Revisados Aprovados Firmados </li></ul></ul></ul><ul><li> </li></ul>Atribuir responsabilidade e a tomada de decisão <ul><li>AUTORIDADE PARA ASSINATURA </li></ul><ul><li>NEGOCIAÇÕES DE CONTRATOS </li></ul><ul><li>DETALHES DAS NECESSIDADES DO NEGOCIO </li></ul><ul><li>TERMOS E CONDIÇÕES </li></ul><ul><li>NÍVEL DE RISCO </li></ul><ul><li>NÍVEL DE DESPESAS </li></ul><ul><li>ADMINISTRATAÇÃO DE CONTRATOS </li></ul><ul><li>CONSERVAÇAO E ADMINISTRAÇÃO DE DOCUMENTOS </li></ul>Diálogo profundo com os responsáveis pelas aplicações financeiras da empresa na área Jurídica e de compras, no que diz respeito a contrato, riscos e níveis de gastos. O apoio de cada setor é essencial para criar um processo saudável e bem aceito. <ul><li>CONTRATAÇÃO </li></ul>
  8. 8. Diálogo profundo com os responsáveis pelas aplicações financeiras da empresa na área Jurídica e de compras, no que diz respeito a contrato, riscos e níveis de gastos. O apoio de cada setor é essencial para criar um processo saudável e bem aceito.
  9. 9. RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO E SUPERVISÃO DOS DETALHES LOGÍSTICOS DURANTE O PROCESSO DE PLANEJAMENTO DO EVENTO FUNCIONÁRIOS E TERCERIZADOS <ul><li>PLANEJAMENTO LOGÍSTICO </li></ul>
  10. 10. <ul><ul><li>Identificar claramente o processo e as diretrizes relativas ao pagamento de eventos </li></ul></ul><ul><ul><li>Assim é possível coletar as informações de gastos reais assim que acabar o evento </li></ul></ul><ul><ul><li>O pagamento dos eventos seja claramente diferenciado das viagens de negócios individuais, que muitas vezes são feitos com cartão corporativo. </li></ul></ul><ul><li>PROCESSO DE PAGAMENTO </li></ul><ul><li>PROCESSO DE PAGAMENTO </li></ul>
  11. 11. <ul><li>FERRAMENTAS DO PROCESSO </li></ul><ul><li>Tecnologia de registros de eventos </li></ul><ul><li>Ferramentas de administração de despesas </li></ul><ul><li>Ferramentas de compras </li></ul><ul><li>Ferramentas e serviços de viagens online e offline </li></ul><ul><li>Ferramentas de gestão de participantes </li></ul>
  12. 12. <ul><li>POLÍTICAS CORPORATIVAS APLICÁVEIS </li></ul>Revisar todas as outras políticas corporativas para determinar se há superposição e conflitos. ACEITAÇÃO DE PRESENTES USO DO NOME DA EMPRESA E IMAGEM PROGRAMAS DE RECOMPENSA DE FORNECEDOR POLITICAS DE VIAGENS PARA PASSAGEIROS INDIVIDUAIS

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