Thuc Hanh Msp Ev Nang Cao
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • sao ko down duoc nhi?
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
3,942
On Slideshare
3,934
From Embeds
8
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
229
Comments
1
Likes
0

Embeds 8

http://www.slideshare.net 8

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. HUỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000 PHẦN MONITORING nâng cao Tài liệu luu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi duỡng kiến thức & kỹ nang MS PROJECT 2000 ” Giảng viên : Luu Truờng Van , M . Eng ( AIT ) Trung tâm bồi duỡng nghiệp vụ kế tốn Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ÐẠI HỌC MỞ BÁN CƠNG TP . HCM
  • 2. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
    • MS Project 2002 cĩ hổ trợ truờng này
    • MS Project 2000 khơng hổ trợ truờng này , vì vậy chúng ta phải tự thiết lập bằng cách nhu sau :
    • Ví dụ : Chi phí dự trù dể hồn thành 1 hạng mục A trong 9 ngày là $1500. Hơm nay là ngày thứ 9 của tiến trình thực hiện . Tuy nhiên dến lúc này từ sổ sách chi tiêu thực tế dã chi ra $1350, qua do luờng thực trạng hạng mục này chỉ hồn thành duợc 67% khối luợng dự trù .
  • 3. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
    • Nếu tính tốn bằng thủ cơng ta cĩ kết quả sau :
    • BCWS = $1500 ( vì dự trù làm trong 9 ngày & hiện nay ta dã làm duợc 9 ngày )
    • BCWP = $1500 * (67%) = $1005
    • CV = BCWP – ACWP = $1005 - $1350 = -$345
    • SV = BCWP – BCWS = $1005 - $1500 = -$495
    • CPI = BCWP / ACWP = $1005/$1350 = 0.74
    • SPI = BCWP / BCWS = $1005/$1500 = 0.67
  • 4. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
    • Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau :
    • Tạo một dự án mới với hạng mục A cĩ duration = 9 ngày , ngày bắt dầu là 20 Dec 2004
    • Nhập vào Total Cost = 1500 { Khai báo BAC }
    • Khai báo Status Date = 30 Dec 2005 { Tính BCWS }
    • Nhập tỷ lệ hồn thành dự án là 67%{ Tính BCWP }
    • Chèn cột mới nhu sau : Insert / Column / Number 1
  • 5.  
  • 6.  
  • 7.  
  • 8. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
    • Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau :
    • Ðua mouse vào cột ID mới vừa tạo ra , nhấp phím phải chọn Customize Fields , ta duợc
  • 9.  
  • 10. Chọn Formula
  • 11. Yêu cầu : Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
    • Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau :
    • Chọn tiếp Formula , rồi nhập vào cơng thức tính SPI
    • Vào Rename dể dổi tên cột thành SPI
    • Bạn quan sát duợc nhu sau :
  • 12.  
  • 13. Aán OK
  • 14. Cột Number 1 dã duợc dổi tên thành SPI Aán OK , bạn duợc kết quả nhu trang kế
  • 15. Cột Number 1 dã duợc dổi tên thành SPI và cĩ giá trị =0,67 ( giống nhu bạn tính bằng thủ cơng )
  • 16. Yêu cầu : Tính chỉ số CPI trong MS Project 2000
    • Bây giờ bạn làm tuong tự , dể thêm vào cột CPI theo trình tự sau :
    • Chèn một cột cĩ tên Number 2: Insert / Column / Number 2
    • Ðua mouse vào cột Number 2 rồi nhấp phím phải , chọn Customize Fields
    • Ðổi tên cột Number 2 thành CPI
    • Nhập vào cột Number 2 cơng thức tính CPI
  • 17.  
  • 18. Ðã tạo ra duợc cột mới tên là Number 2
  • 19. Ðua mouse vào dây rồi ấn phím phải , bạn sẽ cĩ cửa sổ drop - down nhu bên cạnh
  • 20. Nhập cơng thức tính CPI vào dây
  • 21. Ðổi tên thành CPI
  • 22. Ðã dổi tên thành CPI
  • 23. Cột Number 2 dã duợc dổi tên thành CPI và cĩ giá trị = 0,74 ( giống nhu bạn tính bằng thủ cơng )
  • 24. Bài tập luyện tập phần Earned Value
    • Bạn hãy mở một file mới rồi nhập vào 5 cơng tác với thơng số nhu sau :
    • Cơng tác Predecessor D Budget ActualCost % h . thành
    • A Khơng 2 $300 $400 100
    • B Khơng 3 $200 $180 100
    • C A 2 $250 $300 100
    • D A 5 $600 $400 20
    • E B , C 4 $400 $200 20
  • 25.  
  • 26. Bài tập luyện tập phần Earned Value
    • Chèn thêm cột Cost và nhập vào các giá trị tuong ứng dã cho trong dề bài , bạn quan sát duợc nhu sau :
  • 27. Chèn thêm cột Cost rồi nhập vào các giá trị tuong ứng
  • 28. Bài tập luyện tập phần Earned Value
    • Tạo ra 2 màn hình : màn hình trên là View Table : Cost ; màn hình bên duới là View Table : Earned Value
    • Bạn quan sát duợc nhu sau :
  • 29.  
  • 30. Bài tập luyện tập phần Earned Value
    • Chọn ngày Status Date vào , tức là sau 6 tuần làm việc dể tính chỉ số BCWS
  • 31. Chọn Status Date là 31 Jan 2005
  • 32.  
  • 33.
    • Bạn thêm một task mới với tên là TONG CONG
    • Bạn sẽ quan sát Tổng BCWS = $1570 nhu sau :
  • 34. BCWS của tồn dự án =$1570
  • 35.
    • Bây giờ bạn cập nhật thơng tin về tỷ lệ % hồn thành của từng cơng tác và chi phí thực tế của từng cơng tác
  • 36. BCWP của từng cơng tác
  • 37. BCWP của tồn dự án =$950
  • 38.
    • Bây giờ bạn cập nhật thơng tin về chi phí thực tế của từng cơng tác
  • 39. Nhập vào cột này chi phí thực tế của từng cơng tác ( can cứ vào sổ sách chi tiêu thực tế )
  • 40. ACWP của từng cơng tác duợc hiển thị ở cột này
  • 41. Tổng ACWP của tồn dự án = $1480
  • 42.
    • Bây giờ bạn hãy tự luyện tập bằng cách thêm vào 2 cột mới rồi gán cho 2 cột mới dĩ vai trị của SPI và CPI ( nếu khơng nhớ trình tự thực hiện , bạn hãy xem lại phần huớng dẫn truớc dĩ nhé )