Your SlideShare is downloading. ×
Basics Of Document Processing
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
582
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
56
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. C b n v so n th o v n b n
  • 2. N i dung Làm quen v i Word.................................................................... 5 Kh i ng Word .................................................................................... 5 C a s Word .......................................................................................... 7 Nh p n i dung v n b n .......................................................................... 9 L u v n b n ......................................................................................... 10 óng v n b n và thoát kh i Word ....................................................... 12 T ng k t bài h c................................................................................... 13 Câu h i ki m tra................................................................................... 13 Th c hành ............................................................................................ 13 Biên t p v n b n........................................................................ 15 M t p tin v n b n hi n có................................................................... 15 Di chuy n trong v n b n ...................................................................... 16 Hi n th các ph n v n b n .................................................................... 17 Chèn n i dung vào v n b n.................................................................. 19 Ch n v n b n ....................................................................................... 19 Xóa và khôi ph c n i dung ã xóa....................................................... 20 T o th m c ......................................................................................... 22 L u v n b n v i tên khác..................................................................... 23 T ng k t bài h c................................................................................... 23 Câu h i ki m tra................................................................................... 23 Th c hành ............................................................................................ 24 M u và s d ng m u ................................................................ 25 S d ng m u trong Word..................................................................... 25 T o m u cho riêng b n......................................................................... 28 T o m u t m t m u ............................................................................ 30 T ng k t bài h c................................................................................... 31 Câu h i ki m tra................................................................................... 31 Th c hành ............................................................................................ 31
  • 3. C b n v so n th o v n b n nh d ng v n b n.................................................................... 33 Dùng thanh công c nh d ng v n b n .......................................... 33 Áp d ng các nh d ng kí t khác........................................................ 35 Dóng th ng hàng o n v n b n............................................................ 36 Sao, c t và dán v n b n........................................................................ 38 Dùng tính n ng kéo và th di chuy n và sao................................... 39 S d ng Office Clipboard .................................................................... 40 Áp d ng ki u........................................................................................ 42 Xem tr c v n b n............................................................................... 44 In v n b n............................................................................................. 45 T ng k t bài h c................................................................................... 46 Câu h i ki m tra................................................................................... 46 Th c hành ............................................................................................ 47 nh d ng o n v n.................................................................. 49 nh d ng o n v n ............................................................................. 49 S d ng th c t m c th t l ..................................................... 52 Thi t t i m d ng ............................................................................. 54 Thi t l p và xóa các i m d ng c th ............................................. 55 S d ng th c o thi t l p và xóa các i m d ng....................... 57 nh d ng v n b n theo c t ................................................................. 58 T o c t .............................................................................................. 58 Xác nh r ng c a c t.................................................................. 61 i u ch nh kho ng cách gi a các c t ............................................... 62 Chèn d u ng t c t ............................................................................. 63 T ng k t bài h c................................................................................... 64 Câu h i ki m tra................................................................................... 65 Th c hành ............................................................................................ 65 Thi t k trang ............................................................................ 67 t l trang........................................................................................... 68 S d ng th c o thay i l trang.............................................. 69 Chèn s! trang ....................................................................................... 70 Chèn u trang và chân trang............................................................... 71 Thay i h ng c a trang .................................................................... 72 T ng k t bài h c................................................................................... 73 ii
  • 4. N i dung Câu h i ki m tra................................................................................... 73 Th c hành ............................................................................................ 74 Các công c h tr biên t p ..................................................... 75 Ki m tra chính t .................................................................................. 75 S d ng b ng ch n t t s a lquot;i...................................................... 77 Ki m tra lquot;i ng pháp .......................................................................... 78 Tìm ki m trong v n b n ....................................................................... 80 Thay th ................................................................................................ 81 Chèn ngày và gi# ................................................................................. 83 Chèn ký t c bi t .............................................................................. 84 Thêm chú thích..................................................................................... 85 T ng k t bài h c................................................................................... 88 Câu h i ki m tra................................................................................... 88 Th c hành ............................................................................................ 88 h a trong v n b n ............................................................... 91 Chèn nh t t p tin ............................................................................... 91 Chèn nh t Clip Gallery ..................................................................... 92 Ch nh s a kích th c nh..................................................................... 94 i u ch nh v trí nh............................................................................. 97 T ng k t bài h c................................................................................... 97 Câu h i ki m tra................................................................................... 97 Th c hành ............................................................................................ 97 T o và làm vi c v i b ng .......................................................... 99 T o b ng............................................................................................. 100 Di chuy n và ch n trong b ng ........................................................... 103 G p các ô trong b ng ......................................................................... 105 Chèn và xóa các c t và hàng.............................................................. 107 T ng k t bài h c................................................................................. 109 Câu h i ki m tra................................................................................. 109 Th c hành .......................................................................................... 109 Word và Web........................................................................... 111 G i v n b n d i d ng ính kèm th i n t .................................... 111 Xem v n b n trong ch Web Page Preview.................................. 113 L u v n b n Word d i d ng trang Web .......................................... 115 T ng k t bài h c................................................................................. 116 iii
  • 5. C b n v so n th o v n b n Câu h i ki m tra................................................................................. 116 Th c hành .......................................................................................... 116 iv
  • 6. Làm quen v i Word Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : Kh i ng Word và quen thu c v i c a s c a Word. Nh p v n b n vào tài li u. L u tài li u. óng tài li u và ra kh i Word. Ngày nay h u h t các th t giao d ch cá nhân và v n b n chuyên môn $c t o b%ng máy tính v i vi c s d ng ch &ng trình x lí v n b n. Ch &ng trình x lí v n b n giúp vi c t o ra tài li u d' dàng và chính xác h&n. Microsoft® Word là m t ch &ng trình x lí v n b n nh v y. V i Microsoft Word, ngoài vi c d' dàng t o ra m i lo i v n b n, b n c(ng có th thêm ) ho vào v n b n và dùng các ch &ng trình Microsoft Office khác ad li u vào v n b n Word. Word không ch là công c thu n ti n giúp ti t ki m th#i gian, mà còn cho phép ki m tra chính t và xem v n b n tr c khi in. Không còn ph i gõ l i v n b n ch vì m t hay hai lquot;i. Word cho phép ch nh s a nhanh chóng v n b n và cho k t qu m t cách chuyên nghi p. Bài này s* gi i thi u cách kh i ng và nh n di n các thành ph n trong c a s Word, nh thanh b ng ch n và các thanh công c . Kh i ng Word C(ng nh v i các ch &ng trình khác, có nhi u cách b t u Word. M t cách &n gi n là b n b t u b%ng vi c nháy nút Start bên trái thanh công vi c. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n kh i ng Word. 1. Nháy Start trên thanh công vi c. B ng ch n Start xu t hi n. 2. Trên b ng ch n Start, tr vào All Programs. B ng ch n Programs xu t hi n, hi n th t t c các ch &ng trình trên máy tính, k c Word. 3. Nháy Microsoft Word b t u Word. Sau khi Word $c kh i ng, ch &ng trình xu t hi n trong c a s riêng c a nó v i m t v n b n m i, tr!ng. C a s là m t mi n c a màn hình $c dùng hi n th ch &ng trình hay v n b n. M i c a s u có các thành
  • 7. C b n v so n th o v n b n ph n chung, bao g)m các thanh cu!n và thanh công c . V n b n là m t ph n công vi c c l p $c t o ra b%ng ch &ng trình. Nói cách khác, c a s Word và t ng v n b n u $c hi n th trong các c a s tách bi t. Có th dùng Word m nhi u tài li u (do ó nhi u c a s tài li u) m t lúc. Nh v i m i ch &ng trình ch y trên Microsoft Windows, b n có th i u ch nh kích th c c a c a s Word và c a s v n b n b%ng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng c a s Word hay c a s v n b n b%ng nút Close . Khi t!i thi u hóa c a s tài li u b%ng nút Minimize , c a s tài li u thu l i thành m t nút trên thanh công vi c. Tài li u này v n m ; b n ch không th y nó. C a s Word ch a các thành ph n ) ho giúp cho vi c s d ng ch &ng trình, k c b ng ch n, thanh công c và các nút l nh. Làm quen v i các thành ph n trong c a s Word s* ti t ki m nhi u th#i gian khi làm vi c. L uý B n c(ng có th b t u Word b%ng cách nháy úp vào bi u t $ng t t Word trên màn hình. t o bi u t $ng t t, nháy nút Start, tr vào All Programs, nháy chu t ph i Microsoft Word, tr vào Send To và nháy Desktop. Bi u t $ng t t là m t bi u t $ng v i m(i tên cong góc trái. 6
  • 8. Làm quen v i Word C a s Word Nhi u thành ph n trong c a s Word gi!ng nh các thành ph n trong c a s c a ch &ng trình Windows khác. Hình sau ây minh ho các y u t! trong c a s Word. Thanh tiêu Dòng trên cùng c a c a s là thanh tiêu Nó $c t nh c a c a s , hi n th tên c a ng d ng và tên c a tài li u hi n th#i. ( !i v i h p tho i là tên h p tho i.) Thanh b ng ch n Dòng li t kê tên các b ng ch n s+n có trong Word. B ng ch n là danh sách các l nh hay tùy ch n s+n có. Thanh b ng ch n $c t ngay d i thanh tiêu . Thanh công c chu n Thanh công c cung c p vi c truy nh p nhanh chóng vào các ch c n ng so n th o th #ng dùng. Ch ng h n, trên thanh công c chu,n, nút c n nháy khi mu!n l u v n b n có bi u t ng -a m m . Thanh công c chu,n $c t ngay d i thanh b ng ch n. Thanh công c nh d ng ây là thanh công c cung c p các nút l nh vi c truy nh p nhanh chóng vào các ch c n ng nh d ng thông th #ng dùng. Tên c a các nút l nh $c hi n th khi con tr chu t $c t trên chúng. i m chèn M t v t th ng ng nh p nháy trong c a s v n b n ch ra n&i kí t ti p theo s* xu t hi n khi $c gõ t bàn phím. 7
  • 9. C b n v so n th o v n b n Mi n ch n Mi n gi a c nh bên trái c a c a s và c nh bên trái c a v n b n. B n a con tr chu t vào mi n l a ch n và nháy chu t ch n toàn b dòng v n b n. Con tr i thành m(i tên tr sang ph i khi nó $c a vào mi n ch n. Th c Th c $c hi n th d i thanh công c dùng thay i m c th t l c a các o n v n, t l i l trang (vùng tr!ng gi a c nh c a gi y và v n b n) và i u ch nh chi u r ng c a c t. Th c $c chia theo &n v hay cm. Thanh cu n Các thanh cu!n $c dùng hi n th các vùng khác nhau c a v n b n. Thanh cu!n ng $c t d c theo c nh bên ph i c a c a s và thanh cu!n ngang $c t d i c a s , ngay trên thanh tr ng thái. Nút di chuy n Các nút , , , , trên thanh cu!n ng $c dùng di chuy n các vùng v n b n theo nh ng cách khác nhau. Thanh tr ng thái Thanh tr ng thái áy c a s hi n th thông tin v v n b n hi n th#i và tr ng thái th c hi n l nh c a ch &ng trình. Nút c c ti u hóa Nút góc trên bên ph i c a s thu c a s thành m t nút trên thanh công vi c Windows. Nút Maximize/Restore Down Nút góc trên bên ph i c a s chuy n i gi a vi c hi n th c a s theo kích c. c c i và ph c h i c a s v kích th c tr c ó. Nút Close Nút c(ng góc trên bên ph i c a s và óng c a s hay ng d ng hi n th#i. ScreenTip Thông tin m c tr$ giúp hi n tên nút l nh khi con tr chu t n%m trên nút l nh hay !i t $ng trên màn hình. Ng n công vi c Word t ch c các l nh có liên quan t i m t công vi c chung trong các ng n công vi c. ó là c a s nh ngay bên ph i vùng hi n th v n b n. Ch ng h n, khi b t u Word, ng n New Document, ch a các l nh liên quan n vi c m và t o v n b n $c hi n th . B n có th cho hi n hay ,n b t kì ng n công vi c nào khi b n mu!n b%ng cách m b ng ch n View, nháy Task Pane và nháy l nh hi n th hay ,n ng n công vi c. L uý Ng n công vi c $c m mquot;i l n b t u Word và t ng óng l i khi b n m v n b n. N u không mu!n ng n tác v xu t hi n mquot;i l n b t u Word, hãy xóa ánh d u trong ô Show at Startup trong ng n ó. 8
  • 10. Làm quen v i Word Các b c th c hành Trong bài t p này, b n hi n th thông tin (ScreenTips) v vài nút l nh và !i t $ng màn hình làm quen v i Word. 1. t con tr chu t lên trên nút New Blank Document trong vài giây, nh ng không nháy. M t ScreenTip m u vàng nh xu t hi n, hi n th các t New Blank Document. 2. t con tr chu t lên trên nút Save trên thanh công c chu,n. M t ScreenTip m u vàng nh xu t hi n, hi n th t Save. 3. t con tr chu t lên trên nút Previous Page trên thanh cu!n ng, . ScreenTip xu t hi n. 4. t con tr chu t lên trên nút Next Page . ScreenTip xu t hi n. 5. Trên thanh tr ng thái, t con tr chu t lên trên nút Overtype .M t ScreenTip m u vàng nh $c hi n ra, hi n th t Overtype. Trong ch Overtype, các ký t hi n có l n l $t b xóa và thay b%ng các ký t gõ m i. Nh p n i dung v n b n V n b n $c t o ra b%ng vi c gõ t bàn phím. Khi gõ các ký t vào v n b n, b n không ph i nh n Enter cu!i mquot;i dòng. Word t ng xu ng dòng sang dòng ti p khi i m chèn t t i l ph i. B n nh n Enter ch khi b n mu!n b t u m t o n m i hay chèn thêm dòng tr!ng. Ng m nh, Word 9
  • 11. C b n v so n th o v n b n dùng các l trang trái và ph i c. 1,25 inch và l nh và áy c. 1 inch theo m c nh; tuy nhiên, các kho ng cách l trang có th t l i. Khi gõ v n b n, i m chèn chuy n sang ph i, v trí c a ký t ti p theo. N u b n, nh n Backspace xóa các kí t bên trái c a i m chèn hay nh n Delete xóa kí t bên ph i i m chèn. Các b c th c hành Trong bài t p này, b n a vào v n b n trong v n b n xem tính n ng bao t c a Word làm vi c ra sao. 1. Gõ Công ngh thông tin và giao ti p (ICT) c coi là công c giúp s phát tri n c a con ng i vào v n b n tr!ng ang $c hi n th trong c a s . (V n b n tr!ng $c hi n th khi b t u Word.) 2. Gõ d u ch m và nh n Enter. Ti p t c gõ câu sau: S phát tri n c a xã h i tri th c tùy thu c vào s hình thành các ki n th c m i và c truy n bá qua giáo d c và ào t o nh công c ICT truy n t i. V n b n này $c hi n th trong c a s v n b n, i m chèn t ng chuy n sang dòng ti p khi t t i l ph i. Gi nguyên t p tin này m cho bài h c ti p theo. L uv nb n N i dung v a $c a vào v n b n $c c t gi t m th#i trong b nh máy tính. Mu!n l u gi v n b n này s d ng trong t &ng lai, c n ph i c t gi vào -a c ng d i d ng t p tin. T p tin là t p h$p các d li u hay thông tin liên quan $c gán tên riêng và $c l u gi trên -a. N u không, khi k t thúc Word, v n b n s* b xóa. Ta l u gi v n b n b%ng vi c nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Khi l u v n b n, c n t tên duy nh t cho t p tin có th truy xu t v sau. Khi m t v n b n $c l u l n u, h p tho i Save As xu t hi n cho tên v n b n và ch n th m c l u. Th m c là m t “ng n” ch a c t gi các t p tin (v n b n, ch &ng trình, ) ho , v.v). N u th c hi n b t k/ thay i nào !i v i m t v n b n ã có tên và c n l u các thay i ó, nháy nút Save s* l u phiên b n m i nh t c a v n b n, nh ng h p tho i Save As không xu t hi n. 10
  • 12. Làm quen v i Word L uý Tên t p tin có th ch a t i 255 kí t . Word dùng các t u tiên c a v n b n, cho t i d u ng t u tiên hay d u ng t dòng, làm tên t p tin khi b n l u t p tin l n u tiên. B n nên xóa tên t p tin $c Word gán m c nh và t mình gán tên cho t p tin. Vì có th s d ng t i 255 kí t t tên, nên c! g ng làm cho tên t p tin di'n t nhi u nh t n i dung có th $c. Tên t p tin không $c ch a b t kì kí t nào trong nh ng kí t sau ây: * / < > ? : ; “ M c dù có th , nh ng tránh s d ng các ch cái có d u c a ti ng Vi t trong tên t p tin, vì có th gây xung t v i nh ng ký t i u khi n c a h th!ng. Các b c th c hành Trong bài t p này, b n l u gi v n b n m i lên -a c ng và l u v n b n này l n n a sau khi th c hi n nh ng thay i n i dung. Các b c th c hành 1. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n hi n th h p tho i Save As. 2. Gõ Thuchanh01 trong ô File name. 3. Nháy m(i tên trong ô Save In và nháy bi u t $ng -a c ng (c(ng có th ch n -a m m, hay -a m ng ho c các th m c s+n có). 4. Nháy úp vào th m c Word Practice. H p Save in hi n th Word Practice và n i dung c a th m c Word Practice. 5. Nháy úp th m c Lesson01 và nháy Save trên h p tho i. T p tin $c l u lên -a c ng v i tên m i; tên m i $c hi n th trong thanh tiêu . 11
  • 13. C b n v so n th o v n b n 6. Nháy vào cu!i c a o n th nh t t i m chèn ó. 7. Nh n Spacebar và gõ câu sau: S c m nh c a ICT có th óng góp h u hi u vào vi c th c hi n các m c ích phát tri n c a thiên niên k . 8. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Word l u v n b n này. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. L uý Word t ng l u gi v n b n ph c h)i trong tr #ng h$p ch &ng trình ng ng ph n h)i hay m t i n ngu)n. Ng n Document Recovery li t kê t t c các v n b n $c ph c h)i và cho phép m các v n b n này, xem n i dung s a, và so sánh v i phiên b n g!c. Quãng th#i gian Word l u gi ph c h)i $c thi t t trong tùy ch n AutoRecover. b t tùy ch n AutoRecover và t kho ng th#i gian này, trên b ng ch n Tools, nháy Options. Trên trang Save ánh d u ô Save AutoRecover info, cho kho ng th#i gian và nháy OK. óng v n b n và thoát kh i Word Có th óng c a s v n b n hay ra kh i Word sau khi t p tin $c l u trên -a c ng. N u nh ng thay i trong v n b n còn ch a d $c l u, Word s* nh c l u t p tin này tr c khi óng c a s . Khi có m t v n b n m trong Word, có hai nút Close $c hi n th góc trên bên ph i c a s . Nút Close bên d i $c dùng óng c a s v n b n, còn nút Close trên $c dùng óng v n b n, )ng th#i thoát kh i Word. óng c a s v n b n, nháy Close trên b ng ch n File, hay nút Close góc trên bên ph i c a s v n b n. Word v n ch y sau khi óng c a s v n b n. Ch &ng trình Word ch thoát h n khi nháy Exit trên b ng ch n File, hay nút Close góc trên bên ph i c a s ch &ng trình. Các b c th c hành Trong bài t p này, b n óng v n b n hi n th#i, ra kh i Word và kh i ng l i Word. 1. Nháy Close trên b ng ch n File. V n b n óng l i, Word v n m nh ng không có v n b n $c m . 2. Nháy Exit trên b ng ch n File. Word óng l i. 3. kh i ng l i Word, nháy vào nút Start trên thanh công vi c, tr vào All Programs và nháy Microsoft Word. Word kh i ng. 4. Nháy nút Close trên ng n New Document. 12
  • 14. Làm quen v i Word T ng k t bài h c Trong bài h c này, b n ã h c cách b t u và ra kh i Word, cách dùng thanh công c , cách a n i dung vào v n b n và l u gi v n b n, óng và m v n b n. Câu h i ki m tra 1. Làm th nào l u m t b n sao c a v n b n hi n th#i mà không thay i b n g!c? 2. Nêu hai cách có th óng m t v n b n. 3. i u gì x y ra khi nháy nút góc trên bên ph i c a c a s Word? 4. Làm th nào hi n th các thanh công c chu,n và nh d ng trên hai dòng khác bi t? 5. B ng ch n Start $c dùng làm gì? Th c hành Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M Word b%ng cách dùng b ng ch n Start. Trong v n b n tr!ng, nháy úp chu t t i m t ph n t chi u trang t trên xu!ng và chèn tiêu sau (tính n ng này $c g i là Click And Type): L i nh c Báo cáo Chi tiêu. S d ng Click And Type l n n a nh v o n c n l trái d i tiêu . Gõ thông tin sau: Gõ n i dung báo cáo chi tiêu, kèm theo hóa &n g!c, ghi s! ti n ph c p i #ng, và ghi riêng ra các chi tiêu phân theo m c v hóa &n khách s n, v.v. L u v n b n trong th m c Lesson01 n%m th m c Word Practice v i tên Nhac_bao_cao_chi 01 và sau ó óng v n b n này. Bài t p 2: Dùng Office Assistant tìm thông tin tr$ giúp v các cách hi n th v n b n khác nhau. Tìm hi u các cách hi n th . Bài t p 3: S d ng tính n ng Click And Type c a Word t o ra trang bìa cho báo cáo chi tiêu. Gõ t Báo cáo Chi tiêu t i nh trung tâm c a trang. Gõ t Báo cáo n m 2006 gi a trang. Sau ó gõ tên b n t i trung tâm ph n d i c a trang. L u v n b n v i tên Bao cao Chi tieu nam 2006 trong th m c Lesson01 n%m trong th m c Word Practice. Bài t p 4: M v n b n tr!ng m i trong Word và th c hành cách s d ng dùng các tùy ch n khác nhau cá nhân hóa các b ng ch n theo các tính n ng ang dùng. óng v n b n mà không l u b t k/ thay i nào. 13
  • 15. Biên t p v n b n Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : M t p tin. Di chuy n trong v n b n, s d ng thanh cu n hi n th v n b n. L u v n b n. L a ch n v n b n và chèn n i dung vào v n b n. Biên t p v n b n b ng vi c xóa và khôi ph c v n b n. T o th m c và l u t p tin b ng tên khác. Bài h c này s* trình bày cách m t p tin ã t o ra. Vì c a s Word th #ng ch hi n th $c m t ph n v n b n, b n s* bi t cách s d ng thanh cu!n xem các ph n khác nhau c a v n b n, dùng con tr chu t và các phím trên bàn phím di chuy n i m chèn trong v n b n. Sau ó b n s* b t u so n th o. so n th o, tr c h t c n nh n di n v n b n mu!n thay i. Word cung c p nhi u cách có th ch n v n b n theo t , dòng, câu, o n, hay toàn b v n b n. Sau khi ch n v n b n mong mu!n, b n có th xóa ph n v n b n ó. Khi k t thúc so n th o v n b n, b n s* l u gi t p tin. Trong bài h c này, b n c(ng s* h c cách t o ra th m c l u gi t p tin và cách l u gi t p tin v i tên khác. M t p tin v n b n hi n có Sau khi l u v n b n Word, ta có th m l i xem n i dung c a nó hay th c hi n nh ng thay i. B n c n bi t th m c ch a v n b n ó và sau ó m b n thân v n b n. Ng m nh Word l u tên c a b!n v n b n $c m g n ây nh t áy b ng ch n File và ch c n nháy chu t m chúng. Mu!n m m t t p tin khác, c n s d ng h p tho i Open. Word còn li t kê các t p tin nói trên u ng n New Document khi l n u tiên m Word hay m m t v n b n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n m m t t p tin ang có. 1. N u c n, kh i ng Word. 2. Trên ng n New Document, t i áy c a ph n Open a document, nháy More documents. H p tho i Open xu t hi n.
  • 16. C b n v so n th o v n b n 3. Nháy m(i tên trong ô Look in, nháy bi u t $ng -a c ng, nháy úp th m c Word Practice, và sau ó nháy úp th m c Lesson02. N i dung c a th m c Lesson02 xu t hi n trong h p tho i Open. 4. Nháy t p tin PiL 02 và nháy Open trên h p tho i. T p tin PiL 02 xu t hi n trong Word và h p tho i Open óng l i. Di chuy n trong v n b n thay i n i dung hi n có trong v n b n (so n th o), tr c h t c n chuy n i m chèn v v trí c n thay i. Con tr chu t và các phím m(i tên trên bàn phím và các thanh cu!n u là các công c giúp b n di chuy n i m chèn trong v n b n. di chuy n i m chèn b%ng vi c dùng chu t, ch c n di chuy n con tr (con tr trông nh ch I hoa) t i v trí mu!n i m chèn xu t hi n, và nháy chu t. 16
  • 17. Biên t p v n b n Quan tr ng i m chèn không th di chuy n b%ng các phím m(i tên trong v n b n tr!ng, (không có n i dung). V i các phím m(i tên b n ch có th di chuy n i m chèn t i các chquot; có n i dung v n b n. Tuy nhiên có th dùng tính n ng Click And Type di chuy n i m chèn vào v n b n tr!ng. B ng sau li t kê các phím hay t h p phím có th dùng di chuy n nhanh chóng i m chèn. (T h$p phím là các phím $c nh n )ng th#i th c hi n m t ch c n ng.) Nh n di chuy n i m chèn Phím m(i tên trái Sang trái m t kí t . Phím m(i tên ph i Sang ph i m t kí t . Phím m(i tên xu!ng Xu!ng m t dòng. Phím m(i tên lên Lên m t dòng. Ctrl+M(i tên trái Sang trái m t t . Ctrl+M(i tên ph i Sang ph i m t t . Home V u dòng hi n th#i. End V cu!i dòng hi n th#i. Ctrl+Home V u v n b n. Ctrl+End V cu!i v n b n. Page Up Lên m t màn hình y. Page Down Xu!ng m t màn hình y. Ctrl+Page Up V u trang tr c. Ctrl+Page Down V u trang ti p. Hi n th các ph n v n b n Thông th #ng c a s ch hi n th $c m t ph n v n b n.. N u v n b n có nhi u trang, ta có th s d ng thanh cu!n xem các ph n khác c a v n b n. Thanh cu!n ng dùng di chuy n v n b n lên và xu!ng. Thanh cu!n ngang dùng di chuy n v n b n sang trái và ph i. 17
  • 18. C b n v so n th o v n b n B ng trên trang sau li t kê các công c cu!n s+n có và ch c n ng c a chúng. Th c hi n Di chuy n v n b n Nháy m(i tên cu!n lên Lên m t dòng mquot;i lúc Nháy m(i tên cu!n xu!ng Xu!ng m t dòng mquot;i lúc Nháy m(i tên cu!n trái Sang trái m t kho ng Nháy m(i tên cu!n ph i Sang ph i m t kho ng Nháy trên h p cu!n thanh cu!n ng Lên m t màn hình Nháy d i h p cu!n thanh cu!n ng Xu!ng m t màn hình Nháy bên trái h p cu!n thanh cu!n Sang trái m t màn hình ngang Nháy bên ph i h p cu!n thanh cu!n Sang ph i m t màn hình ngang Kéo h p cu!n ng Liên t c lên hay xu!ng Kéo h p cu!n ngang Liên t c sang trái hay ph i Nháy nút Previous Page V u trang tr c. Nháy nút Next Page V u trang ti p. 18
  • 19. Biên t p v n b n Chèn n i dung vào v n b n M t trong nh ng b c u tiên so n th o v n b n là h c chèn n i dung vào v n b n. Word cung c p hai ch chèn thêm v n b n. Ch chèn $c t ng m nh. Trong ch chèn, khi gõ v n b n m i, v n b n hi n có chuy n sang bên ph i. Trong ch thay th (Overtype), v n b n hi n có b xóa và $c thay b%ng v n b n gõ vào, k c kho ng tr!ng. Nháy úp nút Overtype trên thanh tr ng thái chuy n i gi a các ch chèn và ch thay th . Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn v n b n vào v n b n. 1. Trên dòng u c a o n th ba, nháy ngay tr c c m t các ho t ng t i m chèn ó. 2. Gõ và th c thi và nh n d u cách. V n b n ti p $c thêm vào t i i m chèn, chuy n v n b n hi n có sang bên ph i. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Ch n v n b n th c hi n các thao tác v i ph n n i dung c a v n b n, tr c h t c n ph i ch n ph n v n b n ó. M t cách ch n v n b n là nh n gi nút chu t và kéo th i m chèn qua ph n v n b n mu!n ch n. Khi ã ch n, n u mu!n b ch n, b n nháy chu t vào b t kì âu ngoài vùng ch n trong c a s v n b n. V n b n ã ch n $c hi n th d i d ng ch tr ng trên n n en. B t k/ m i thay i u nh h ng t i v n b n $c ch n. Nên dùng mi n ch n ch n các kh!i v n b n nhanh chóng. Mi n ch n là mi n l trái c a v n b n. a con tr chu t lên mi n ch n, con tr chu t có d ng tia I i thành m(i tên tr sang ph i. ch n các kh!i v n b n không li n k trong v n b n, b n ch n kh!i v n b n u tiên, nh n phím Ctrl, và ch n kh!i v n b n ti p. C(ng có th dùng phím Shift và phím m(i tên ch n các t , dòng hay o n k nhau. B n t i m chèn vào m t u vùng c n ch n, gi phím Shift, và nh n phím m(i tên hay nháy chu t cu!i vùng mu!n ch n. B ng sau tóm t t các ph &ng pháp ch n các kh!i v n b n. 19
  • 20. C b n v so n th o v n b n ch n Th c hi n M tt Nháy úp t ó. M t dòng Nháy mi n ch n bên trái dòng. M t câu Nh n phím Ctrl và nháy v trí b t kì trong câu. M t o n Nháy úp bên trái mi n ch n c a b t kì dòng nào trong o n, hay nháy ba l n b t kì âu trong o n này. Toàn b Nh n phím Ctrl và nháy t i v trí b t kì trong mi n l a ch n, v nb n hay nháy chu t ba l n trong mi n l a ch n. L uý B n c(ng có th ch n v n b n b%ng vi c dùng bàn phím. t i n chèn tr c v n b n mu!n ch n và nh n Shift+m(i tên ph i ch n m t t bên ph i, hay Shift+m(i tên xu!ng ch n m t dòng. Chú ý r%ng n u nh n Shift+m(i tên xu!ng khi i m chèn gi a dòng, v n b n $c ch n s* bao g)m m t ph n c a dòng ti p. B n c(ng có th nháy vào chquot; b t u c a v n b n mu!n ch n, nh n gi phím Shift, và nháy vào cu!i c a v n b n ch n m t kh!i v n b n. Xóa và khôi ph c n i dung ã xóa xóa m t kí t , t i m chèn vào bên trái c a kí t ó và nh n Delete, hay vào bên ph i c a kí t ó và nh n Backspace. xóa toàn t b%ng bàn phím, hãy t v i m chèn vào bên trái c a t ó và nh n Ctrl+Delete, hay vào bên ph i c a t ó và nh n Ctrl+Backspace. B n có th ti t ki m th#i gian b%ng vi c ch n mi n v n b n l n c n xóa, thay vì xóa t ng kí t m t. xóa m t ph n v n b n, ch n ph n v n b n ó và nh n phím Delete hay phím Backspace. L uý N u trong khi i m chèn $c bên trong m t t , dùng các t h$p phím này s* xóa m t ph n c a t tr c hay sau i m chèn. Có th dùng ch thay th v a xóa v a gõ n i dung m i c a v n b n. Word l u nh ng thay i th c hi n trong quá trình so n th o v n b n có th d' dàng ph c h)i n i dung v n b n tr c ó trong tr #ng h$p th c hi n nh m ho c ch a úng ý mu!n. Sau khi th c hi n b t kì m t thao tác nào ó, 20
  • 21. Biên t p v n b n nh t là các thao tác xóa (vô tình bay c! ý), ta có th khôi ph c l i tr ng thái tr c ó m t cách nhanh chóng và hoàn h o b%ng cách s d ng hai nút l nh Undo (Khôi ph c) và Redo (Tái khôi ph c) trên thanh công c chu,n. Mquot;i khi c n khôi ph c l i tr ng thái tr c ó c a v n b n, hãy nháy chu t nút Undo. Nút Redo dùng khôi ph c l i tr ng thái tr c khi s d ng nút Undo. Nh v y, gi s nh c n xóa ph n b “bôi en”, ta nh n phím Delete; n u sau ó th y ã xóa nh m, nháy chu t nút Undo, ph n b xóa s* tr l i nh c(. Mu!n xóa tr l i, nháy chu t nút Redo. M t cách t &ng t , chúng ta có th ch n Edit|Undo hay Edit|Redo $c cùng m t k t qu . Nháy vào các m(i tên bên ph i các nút Undo và Redo, m t danh sách các thao tác tr c ó $c hi n th . N i dung $c hi n th tùy thu c vào các thao tác ã $c th c hi n tr c ó. Di chu t t trên xu!ng ch n s! thao tác c n khôi ph c l i và nháy chu t s* t &ng &ng v i vi c nháy chu t ng n y l n nút Undo hay Redo. Các b c th c hành Trong bài t p này, b n xóa và ph c h)i v n b n s a vài lquot;i trong v n b n. 1. Nháy i m chèn vào bên trái ch ô trong t sai chính t Công dòng 1 o n cu!i cùng. 2. Nh n phím Delete. Ch ô b xóa, và v n b n còn l i $c d ch sang bên trái. Sau ó gõ . 3. Trong o n th hai, nh v i m chèn vào bên ph i c a ch d trong t dào t o. Nh n Backspace. Ch d b xóa i. 4. Trong o n th hai, nh v i m chèn tr c ch a trong t sai chính t giang. Trên thanh tr ng thái, nháy úp nút Overtype . Ch Overtype $c b t. 5. Gõ . T này $c thay i, và nháy úp trên thanh tr ng thái. Ch Overtype $c t t i. 6. Nháy úp t quy trong o n th hai. T quy $c ch n. Gõ ch !ng. T quy $c thay th b%ng t ch ng và ph n còn l i c a v n b n chuy n sang ph i khi gõ. 7. Nháy úp mi n ch n bên trái c a o n u tiên. o n này $c ch n. Nh n Delete. o n này $c xóa. 8. Trên thanh công c chu,n, nháy nút Undo (ScreenTip Undo Clear $c hi n th . o n b xóa $c ph c h)i và c(ng $c ch n. 21
  • 22. C b n v so n th o v n b n 9. Trên thanh công c chu,n, nháy nút Redo (ScreenTip Redo Clear $c hi n th ). o n này l i b xóa. 10. Nháy nút Undo l n n a. o n b xóa $c ph c h)i và c(ng $c ch n. 11. Nh n phím m(i tên xu!ng. o n này $c b ch n. 12. Nháy vào t nghi p trong dòng cu!i cùng và nh n Ctrl+Backspace. T nghi p b xóa. 13. Nh n Ctrl+m(i tên ph i hai l n chuy n i m chèn vào t tr ng. 14. Nh n Ctrl+Delete. T tr ng b xóa. 15. Nháy nút Undo khôi ph c l i t tr ng. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. T o th m c Sau khi t o v n b n, b n c n l u v n b n vào th m c. Th m c là m t ph n trên -a c ng máy tính hay -a m ng. M ng là h th!ng các máy tính $c k t n!i. Khi máy tính $c n!i qua m ng, có th dùng máy tính truy nh p vào -a c ng c a máy tính khác trên m ng. B n có th t o ra các th m c c t gi các t p tin theo d án, theo ch , v.v. H p tho i Save As c a Word c(ng cho phép t o th m c m t cách d' dàng. V i các tính n ng qu n lí t p tin c a Word, b n có th d' dàng t ch c, t o ra các th m c c t gi v n b n ho c l u gi t p tin v i tên khác. B n c(ng có th xóa các t p tin và th m c ngay bên trong h p tho i Open và Save As. xóa t p tin và th m c, ch n t p mu!n xóa và nh n phím Delete. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o th m c m i. 1. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As xu t hi n và hi n th n i dung c a th m c Lesson02, là th m c cu!i cùng ã dùng. 2. Nháy nút Create New Folder . H p tho i New Folder xu t hi n. 3. Gõ My Exercises vào ô Name và nháy OK. H p tho i New Folder óng l i và h p tho i Save As xu t hi n tr l i và hi n th th m c My Exercises. Tên t p tin ang m $c hi n th trong ô File. 22
  • 23. Biên t p v n b n 4. Nháy nút Cancel. H p tho i Save As óng l i và t p tin không $c l u gi . L u v n b n v i tên khác Nhi u tr #ng h$p b n c n l u v n b n g!c an toàn hay so sánh và th c hi n các thay i v i b n sao. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n l u v n b n hi n th#i v i tên khác trong th m c My Exercises. 1. Nháy Save As trên b ng ch n File, h p tho i Save As xu t hi n. N i dung c a th m c Lesson02 xu t hi n. 2. Nháy úp th m c My Exercises. Th m c My Exercises m ra. 3. Nháy vào sau PiL 02 trong ô File Name. 4. Nh n d u cách và gõ Da sua. 5. Nháy nút Save. H p tho i Save As óng l i và t p tin này $c l u v i tên PiL 02 Da sua. Tên m i c a t p tin xu t hi n trong thanh tiêu . L uý B n nên t o b n sao l u c a các t p tin quan tr ng b o v kh i b m t do h ng máy tính, vi rút, thay i ng u nhiên, hay xóa. Có th l u các b n sao c a t p tin lên -a m m hay vào -a m ng ( -a $c t v m t v t lí trên máy tính khác, nh ng chia s0 cho ng #i dùng trên cùng m ng). Cách t!t nh t b o v các t p tin là sao l u vào a CD. T ng k t bài h c Trong bài h c này, b n ã h c cách m t p tin ã có và di chuy n i m chèn trong v n b n b%ng vi c dùng các thanh cu!n, các phím m(i tên. B n c(ng bi t cách so n th o v n b n b%ng vi c chèn, ch n và xóa v n b n, và cách qu n lí các t p tin b%ng vi c t o th m c và l u t p tin b%ng tên khác. Câu h i ki m tra 1. Làm th nào xóa m t ph n v n b n trong Word? 2. Ba cách có th s d ng thanh cu!n hi n th các ph n v n b n là gì? 3. N u g p lquot;i khi so n th o v n b n, b n có th làm gì kh c ph c? 4. Nh n phím nào ch n v n b n bên ph i c a i m chèn? 5. Cho bi t ba cách m v n b n m i m g n ây? 23
  • 24. C b n v so n th o v n b n 6. L nh nào trên b ng ch n, nút nào trên thanh công c dùng m t p tin ã có? 7. S khác bi t gi a kéo thanh cu!n và chuy n i m chèn là gì? 8. Làm th nào ch n m t câu trong m t o n v n b n? Th c hành Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M t p tin Sua loi 02 trong th m c Lesson02 n%m trong th m c Word Practice, và th c hi n các thao tác so n th o sau ây. Gõ t provides tr c t sai chính t comprejensive trong câu th nh t. Thay th l n xu t hi n u tiên c a t for b%ng t to trong câu th nh t c a o n th nh t. Xóa l n xu t hi n th hai c a t has trong câu b t u b%ng A full service agency. Thay th tên t i cu!i th b%ng tên riêng c a b n. Ch n và xóa câu cu!i trong o n th ba, b t u b%ng We believe. Thêm ba dòng tr!ng sau Sincerely vào cu!i v n b n có chquot; cho ch kí. i ngày tháng thành 01/01/2006. Th c hi n s a chính t n u c n. Bài t p 2: T o ra th m c con có tên My Letters trong th m c Lesson02, và r)i c t gi t p tin ã so n th o t Bài t p 1 trong th m c m i là Sua loi 02 Edited. Bài t p 3: Ti p t c biên t p v n b n Sua loi 02 Edited. Ch n và xóa toàn b o nb t u With a philosophy. Ch n t Sincerely và thay th b%ng Regards. B n nh n ra r%ng c hai l n s a cu!i cùng u b lquot;i. Khôi ph c l i v n b n nh tr c khi ch nh s a. óng t p tin mà không l u nh ng thay i v a r)i. Bài t p 4: N u có v n b n dài h&n m t trang, cách nhanh nh t chuy n lên u v n b n là gì? Cách nhanh nh t chuy n xu!ng cu!i v n b n là gì? T i sao ây l i là tính n ng có ích trong v n b n dài? Bài t p 5: Vi c cu!n có di chuy n i m chèn không? Th c hành v i thanh cu!n n u không ch c ch n. T i sao ây l i là tính n ng có ích? 24
  • 25. M u và s d ng m u Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : S d ng m u có s n trong Word. T o m u m i. S d ng các m u có s+n c a Microsoft® Word s* giúp ti t ki m nhi u th#i gian khi so n th o v n b n. Ví d b n có trách nhi m qu n lý th t trong n i b c& quan. Công vi c c a b n g)m vi c g i b n thông báo hàng tu n (nhi m v , nh c nh ,…) t i các nhân viên, g i fax c p nh t thông tin t i các b ph n phòng ban khác nhau và vi t các thông báo mquot;i tháng. Thay vì ph i thi t k m i các m u cho mquot;i b n ghi nh hay các thông báo, b n ch c n i n thông tin m i vào các m u có s n. M u có s+n là m t v n b n bao g)m các nh d ng v phông ch , ki u ch , c(ng nh là các nh d ng khác $c s d ng t o ra các v n b n khác có chung các nh d ng c& b n. )ng th#i b n c(ng có th s d ng các v n b n có s+n t o ra các m u theo ý mình. Vi c t o các m u có nh d ng úng ý ng #i s d ng th c s h u ích n u b n ã b nhi u công s c và th#i gian t o ra các nh d ng v a ý v phông, ki u ch , nh d ng v o n v n, hình nh s d ng l i cho các v n b n sau này. Vi c t o m u l u t các v n b n có s+n giúp tránh ph i th c hi n các thao tác nh d ng l p l i. B n có th l u l i v n b n d i d ng m t m u theo ý mình, ch nh s a l i m u ó s d ng. Bài này trình bày cách s d ng m u có s+n t o m t v n b n và cách t o m t m u m i. S d ng m u trong Word M u (template) là t p h$p các tham s! v trang in, các ki u và c n i dung t o, nh d ng s+n so n v n b n ph c v m t m c ích nào ó. M u là m t d ng v n b n $c thi t k s d ng (nhi u l n) trong t &ng lai. Chúng $c l u v i uôi .dot. M u xác nh các tính ch t nh d ng c& b n c a v n b n, ví d nh l hay b! c c (v n b n $c th hi n trên gi y nh th nào). M u )ng th#i c(ng xác nh tính ch t c a ký t bao g)m ki u ch , c. ch và phông ch . M t v n b n ph i $c t o trên c& s m t m u nào ó. Khi m m t v n b n tr!ng b%ng cách nháy nút l nh New , v n b n này $c t o trên m t m u có s+n trong Word v i tên Blank Document (V n b n tr!ng) và c& s c a nó là t p Normal.dot . M u này ch ch a các thông s! v thi t k trang cùng m t s! ki u nh t nh mà không ch a b t k/ n i dung nào. ây là m u m c nh trong Word.
  • 26. C b n v so n th o v n b n Khi m m t v n b n m i d a trên m t m u nào ó, các ki u, các tham s! v trang in, và các ph n n i dung trên ó $c sao y vào v n b n m i. S a i chúng không làm thay i m u c(ng nh s a i trên m u c(ng không nh h ng t i v n b n. Word $c thi t k v i r t nhi u m u nh d ng i kèm và các m u này $c phân lo i theo t ng nhóm, cho phép t o các v n b n v i các m c ích s d ng khác nhau nh b n fax, b n ghi nh , b n tóm t t hay th t . M u bao g)m hai ph n: ph n v n b n c nh d ng tr c và vùng n i dung v n b n s* $c chèn vào sau ó g i là vùng v n b n gi ch . Ph n v n b n $c nh d ng tr c bao g)m tiêu và các thông s! khác b n không c n ph i thay i. Ví d : m u cho b n ghi nh s* có tiêu là Memorandum $c th hi n v i phông ch , c. ch , d ng ch riêng. Vùng di n tích thông tin m i s* $c i n vào ch là t m th#i vì có th xóa i và i n thông tin m i vào. Vùng này th #ng có m t h ng d n ng n g n v nh ng thông tin có th i n vào thay cho ph n làm m u có s+n. Ví d , m t m u b n ghi nh có th g)m m t vùng i n thông tin $c ghi là [Tên c a b n]. Các b c th c hi n Trong bài t p sau, b n s* s d ng m t m u có s+n c a Word t om tb n fax, i n n i dung và sau ó l u v n b n m i này. 1. Trên b ng ch n File, nháy New. Ng n New Document xu t hi n. 2. Nháy General Templates trong khung Create new from template. H p tho i Templates xu t hi n 3. Nháy ch n trang Letters and Faxes. 4. Nháy úp lên bi u t $ng Comtemporary Fax. M u Comtemporary Fax xu t hi n. 26
  • 27. M u và s d ng m u 5. T i góc trên bên trái c a v n b n, nh p vào vùng i n thông tin c a m c a ch . Vùng i n thông tin $c ch n và có th i n thông tin vào. 6. Gõ Tr ng THPT Ba ình, và nh n Enter 7. Gõ 45 Tr n H ng o, và nh n Enter 8. Nháy vào vùng i n bên c nh t To: Vùng i n thông tin $c ch n và s+n sàng b n i n thông tin. 9. Gõ Lê Thanh Phong 10. i n ph n thông tin còn l i vào vùng $c ch n nh sau : Fax:303-555-0100 From: Nguyquot;n Mai Hoa Re: M i h p H i ng thi h c sinh gi i Trang: 2 CC: Hoàng Mai Vân 11. ánh d u ch n trong ô Please Reply. 12. N u c n, cu!n thanh tr $t xu!ng và ch n vùng v n b n t phía bên trái t Notes: 13. Gõ: Vui lòng xem b c th ính kèm bi t tr c thông tin tóm t t v n i dung cu c h p. 14. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. H p tho i Save As xu t hi n 15. Trong ô File name, gõ BaDinh Fax 03. 16. N u c n, nháy m(i tên trong ô Save in, ch n th m c Lesson03 trong th m c Word Practice trên c ng. 27
  • 28. C b n v so n th o v n b n 17. Nháy Save. Word ã l u v n b n c a b n. 18. Nháy Close trên b ng ch n File óng v n b n. N u nh $c yêu c u l u nh ng thay i, ch n No. T o m u cho riêng b n M t m u $c t o ra t m t v n b n s* có tính ch t, nh d ng, n i dung gi!ng h t v n b n g!c. B n t o ra m t m u m i b%ng cách l u m t v n b n d i d ng m t m u, ch nh s a các c i m nh d ng c a m u và l u các thay i này. L n sau, khi m m u này, m u s* s+n sàng so n th o. L uý N u l u m u trong th m c Templates thì m u ó s* xu t hi n trên thanh General c a h p tho i Templates. t o nh ng thanh theo ý mu!n cho các m u trên h p tho i Templates, hãy t o m t th m c con trong th m c Templates và l u các m u vào trong th m c này. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s* t o m t m u t m t v n b n có s+n, sau ó t o m t t p tin t m u này. 1. Nháy nút Open trên thanh công c chu,n. H p tho i Open xu t hi n. 2. Nháy m(i tên bên c nh ô Look in, ch n c ng, nháy úp vào th m c Word Practice, ti p t c nháy úp vào th m c Lesson03. N i dung th m c Lesson03 xu t hi n trong h p tho i Open. 3. Nháy t p tin Giay_moi_03 và nháy Open. H p tho i Open óng l i và t p tin Giay_moi_03 xu t hi n trong c a s Word. 28
  • 29. M u và s d ng m u 4. Ch n Save As trên b ng ch n File, h p tho i Save As xu t hi n. 5. Trong ô File name gõ Giay_moi_Template, nháy m(i tên ô Save As và ch n Document Template. L u ý: khi l u m u, Word t ng ch n th m c Templates l u, vì v y hãy ch n th m c thích h$p l u. 6. Nháy nút Save. M u ã $c t o. 7. Ch n t Tháng 1 trên dòng th 3 c a tiêu chính và gõ Tháng. Sau ó ch n ngày 23 tháng M t và gõ Ngày. Ngày tháng ã $c thay th v i d ng v n b n cùng lo i. 8. Ch n tiêu ng d ng Công ngh thông tin trong gi ng d y ph thông, r)i gõ Tiêu . 9. Trên thanh công c chu,n, nháy nút Show/Hide ¶ nhìn th y nh ng d u hi u nh d ng trên v n b n. 10. Ch n vùng v n b n sau ây, nh ng nh không ch n c ký t ¶ cu!i câu, GS Lê Minh Hoàng s thuy t trình các v n !ng d ng công ngh thông tin trong gi ng d y ph thông, sau ó nh n Delete. 11. Ch n vùng v n b n d ng danh sách d u ch m u câu, nh ng không ch n ký t ¶ cu!i câu, sau ó nh n nút Delete. 12. Nháy nút Show/Hide ¶ d u i các d u hi u nh d ng. V n b n s* gi!ng nh trong hình d i ây. 29
  • 30. C b n v so n th o v n b n 13. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n và óng v n b n. 14. Nháy l nh New trên b ng ch n File. Ng n Create a New Document xu t hi n. 15. Nháy General Templates, sau ó n u c n nháy trang General trên h p tho i. 16. Nháy úp bi u t $ng m u Giay_moi_Template. M t v n b n m i $c hình thành trên nh d ng c a m u này. 17. Nháy úp vào t Tháng và gõ Tháng Hai. 18. Nháy úp vào t Ngày, và gõ Ngày 20 Tháng Hai. 19. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Trong ô File name gõ Giay_moi Thang_2. Nháy m(i tên trong ô Save in và ch n th m c Lesson03 trong th m c Word Practice trên c ng. Nháy Save. 20. óng t p tin Giay_moi Thang_2. N u nh $c h i có l u thay i, nháy No. T o m u t# m t m u t o m t m u t m t m u s+n có, trên b ng ch n File, ch n Save As, gõ tên c a m u vào trong h p tho i Save As, nháy hình m(i tên bên c nh ô Save as type, ch n Document Template, sau ó nháy Save. M u b n m i l u s* xu t hi n trên trang General trong h p tho i Templates. 30
  • 31. M u và s d ng m u T ng k t bài h c Trong bài h c này, b n ã h c cách s d ng m u có s+n t om tv nb n và cách t o m t m u. Câu h i ki m tra 1. B n m m t m u b%ng h p tho i nào? 2. Nêu s khác bi t gi a m u có s+n và v n b n? 3. B n c n t o m t m u cho riêng trong tr #ng h$p nào? 4. Nêu tên ba m u có s+n trong Word. 5. Khi t o m t v n b n m i t m t m u, làm th nào mb ol uv n b n hi n hành ch không ph i l u m u $c dùng t o ra v n b n ó? Th c hành Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. Dùng Fax Wizard và các thông tin sau t o m t b n fax s* $c in ra v i n i dung g)m m t t# bìa v i m t ghi nh và có th g i t i các máy fax khác nhau. a ch g i fax t i Ông Lê Thanh Phong, s! fax 303-555-0188. Ch n d ng Contemporary Fax bao g)m tên và a ch sau: Tr ng i h c Qu$c gia, 67 Lê L i, 80227, 404-555- 0100 L u b n fax d i tên DHQG trong th m c Lesson03 trong th m c Word Processing Practice. Bài t p 2: T o m t m u t b n fax k t qu c a bài t p tr c. M v n b n DHQG, xóa thông tin trong dòng To: và dòng Fax:. L u v n b n d i d ng m u v i tên DHQG Template và óng l i. Bài t p 3: B n quy t nh sau khi fax s* g i l i n i dung b n fax nh ng theo #ng b u i n. T o m t phong bì v i Envelop Wizard. S d ng các a ch tùy ý làm a ch g i n và a ch Tr #ng THPT Ba ình bài t p 1 m t làm a ch g i i. In phong bì, sau ó óng v n b n mà không l u các thay i. Bài t p 4: Khám phá h p tho i Templates hay s d ng công c tr$ giúp c a Word khám phá cách t o m t trang web. 31
  • 32. nh d ng v n b n Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : Dùng thanh công c nh d ng nh d ng v n b n. Áp d ng nh d ng kí t cho v n b n và dóng hàng o n v n b n. C t và dán v n b n. Dùng tính n ng kéo và th sao chép v n b n. S d ng Office Clipboard. Áp d ng ki u. Xem tr c v n b n và in v n b n. Trong bài này, b n s* h c cách áp d ng nh d ng làm cho v n b n m, g ch d i, và nghiêng, và b n s* h c cách i kích c., ki u dáng phông ch và dóng th ng hàng o n v n. Khi so n th o m t v n b n, b n th #ng c n chuy n hay sao v n b n ho c các !i t $ng khác t m t v trí sang v trí khác. Trong bài này, b n c(ng s* bi t các ph &ng pháp khác nhau c t và dán v n b n và !i t $ng. Dùng thanh công c nh d ng v n b n M c d u trong Word ta có th thay i dáng v0 c a v n b n theo nhi u cách khác nhau, s d ng thanh công c nh d ng là cách nhanh nh t và d' nh t. Thanh công c nh d ng có nhi u nút l nh có th dùng thay i thu c tính v n b n. Thu c tính là nh ng c tr ng nh nh m, nghiêng, ch th #ng, g ch d i, phông ch (ki u dáng c a kí t ), c. phông ch , và th m chí c m u v n b n. Trên thanh công c nh d ng, t trái sang ph i, là ô Style, ô Font và ô Font Size, nh $c nêu trong minh ho sau. Các ô này cho bi t tên c a ki u, tên c a phông ch và c. c a phông ch hi n ang dùng. (Ki u s* $c trình bày sau trong m c này). Khi v n b n có nh d ng $c ch n, phông ch và c. phông ch c a v n b n $c ch n xu t hi n trong các ô Font và Font Size - n u phông ch và c. phông ch c a v n b n $c ch n là nh nhau. N u phông ch , ki u dáng phông ch , hay c. phông ch trong v n b n $c ch n khác nhau, các ô Font, Font Size và Font Style s* là các ô tr!ng. N u v n b n $c ch n có ki u m, nghiêng, hay g ch d i, các nút liên quan trên thanh công c nh d ng xu t hi n d ng lõm xu!ng ho c có biên bao quanh.
  • 33. C b n v so n th o v n b n B n c(ng có th dùng thanh công c nh d ng lo i b nh d ng. Ch ng h n, n u mu!n lo i b nh d ng m kh i tiêu , ch c n ch n v n b n tiêu và nháy nút Bold . Khi nh d ng v n b n, b n có th m ng n Reveal Formatting (t b ng ch n Format) hi n th nh d ng c a v n b n $c ch n, nh phông ch và hi u ng phông ch . Ng n Reveal Formatting cho phép hi n th , thay i hay xóa nh d ng c a v n b n $c ch n. C(ng có th dùng ng n Reveal Formatting ch n v n b n d a trên nh d ng so sánh nh d ng ã dùng trong v n b n $c ch n v i nh d ng $c dùng các ph n khác c a v n b n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n dùng các nút trên thanh công c nh d ng làm cho v n b n m, nghiêng, và g ch d i, và thay i phông và c. ch c a tiêu . 1. Nháy nút Open trên thanh công c chu,n, h p tho i Open xu t hi n. 2. Trong ô Look in, ch n th m c Word Practice, và nháy úp th m c Lesson04. N i dung c a th m c Lesson04 xu t hi n trong h p tho i Open. 3. Ch n t p tin CNTT va giang day và nháy Open. H p tho i Open óng l i và t p tin CNTT va giang day xu t hi n trong Word. 4. Ch n dòng u , K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y. 5. Nháy các nút Bold và Italic trên thanh công c nh d ng. Tiêu xu t hi n ki u m và nghiêng. 6. Chon các t K ho ch. Nháy nút Underline trên thanh công c nh d ng. 7. Nháy vào b t kì âu ngoài vùng ch n. V n b n không còn $c ch n, và t K ho ch $c g ch d i. 8. Nháy ba l n vào mi n ch n (mi n bên trái c a v n b n). T t c v n b n $c ch n. 9. Trên thanh công c nh d ng, nháy m(i tên trong ô Font . Danh sách các phông ch có s+n xu t hi n. 10. Cu!n xu!ng, n u c n, và nháy ch n Century Schoolbook. V n b n i sang phông ch Century Schoolbook. 11. Trên thanh công c nh d ng, nháy m(i tên trong ô Font Size ( bên ph i c a s! 12). Danh sách các c. phông ch xu t hi n. 12. Nháy ch n 10. V n b n $c ch n $c hi n th theo c. phông ch nh h&n, c. 10 point. 34
  • 34. quot; nh d ng v n b n 13. Nháy ngoài vùng ch n. V n b n không còn $c ch n. Nháy l nh Reveal Formatting trên b ng ch n Format. Ng n Reveal Formatting xu t hi n, hi n th nh d ng c a v n b n $c ch n. L u ý t i thông tin $c hi n th trong ng n này c(ng nh các liên k t t i các h p tho i khác nh h p tho i Font và h p tho i Paragraph. 14. Nháy nút Close trong ng n Reveal Formatting. Ng n Reveal Formatting óng l i. 15. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As xu t hi n. 16. L u v n b n v i tên CNTT va giang day_dasua. Áp d ng các nh d ng kí t khác Ta có th áp d ng các thu c tính và hi u ng nh d ng không s+n có trên thanh công c nh d ng, nh ch s! trên, ch s! d i, g ch ngang và ch hoa nh t h p tho i Font. Khi s d ng h p tho i Font, ta có th thay i nhi u thu c tính m t lúc. Các thu c tính khác ch có trong h p tho i Font g)m các hi u ng c bi t nh v n b n có bóng, ch m n i và m u s c các ký t . 35
  • 35. C b n v so n th o v n b n dùng h p tho i Font, hãy ch n v n b n mu!n nh d ng và nháy Font trên b ng ch n Format. N u nháy Font trên b ng ch n Format tr c khi b t u gõ v n b n, t t c v n b n $c gõ sau ó s* xu t hi n theo nh d ng ã ch n trong h p tho i Font cho t i khi i nh d ng l n n a. Dóng th%ng hàng o n v n b n Theo m c nh, n i dung $c gõ vào v n b n $c dóng th ng l trái (Align Left). Tuy nhiên, có th áp d ng các thu c tính Center, Align Right, hay Justify c n gi a l trái và l ph i, c n th ng l ph i, và c n th ng hai bên l trái và ph i. dóng th ng o n hi n có v i các thu c tính, ta nháy o n ó và nháy m t trong nh ng nút l nh sau ây trên thanh công c nh d ng: , , , . Toàn b o n v n s* $c dóng th ng. L u ý r%ng không c n ph i ch n t t c o n v n tr c khi áp d ng vi c dóng th ng; ch c n t i m chèn trong o n v n. Minh ho trang sau minh h a b!n ki u dóng th ng: Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n c n gi a, c n ph i, c n trái và c n th ng hai l . 1. Ch n dòng u th nh t, K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y. 2. Nháy nút Center trên thanh công c nh d ng. Dòng tiêu chuy n vào gi a trang v n b n. 36
  • 36. quot; nh d ng v n b n 3. t i m chèn trong o n th nh t. Nháy nút Align Right trên thanh công c nh d ng. o n này chuy n sang c n th ng l ph i. 4. Nháy nút Align Left trên thanh công c nh d ng. o n này chuy n sang c n th ng l trái. 5. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Justify . Các dòng trong o n bây gi# kéo dãn v c hai l trái và ph i, ngo i tr dòng cu!i cùng c a o n, không m r ng sang l ph i vì nó ng n h&n các dòng khác. 6. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Align Left av nb n tr l i dóng th ng l trái. 7. L u và óng v n b n này. Gi Word m cho bài t p ti p. 37
  • 37. C b n v so n th o v n b n Sao, c t và dán v n b n Khi c t và dán m t ph n v n b n, ta di chuy n ph n v n b n ó t m t v trí sang v trí khác c a v n b n hay vào v n b n khác. Khi sao và dán, v n b n $c sao s* $c nhân b n t i v trí $c dán. Có nhi u ph &ng pháp c t và dán v n b n. Ta có th nháy Cut và Paste trên b ng ch n Edit, dùng con tr chu t kéo và th v n b n, hay nháy nút Cut và nút Paste trên thanh công c chu,n. T &ng t , sao và dán v n b n, ta có th nháy Copy và Paste trên b ng ch n Edit, nh n gi phím Ctrl và dùng con tr chu t kéo và th v n b n, hay nháy vào Copy và nút Paste trên thanh công c chu,n. Khi sao ho c c t ph n v n b n, n i dung ó $c sao vào b nh m (Clipboard) c a Windows. N u dán n i dung t Clipboard, nút Paste Options xu t hi n bên c nh n i dung $c dán. Nháy nút Paste Options s* hi n th danh sách các tùy ch n th c hi n các thao tác v i n i dung $c dán. Nh ng tùy ch n này cho phép nhanh chóng và d' dàng nh d ng v n b n $c dán t &ng thích v i v n b n hi n có. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n sao v n b n $c ch n t v n b n này sang v n b n khác, và c t và dán v n b n $c ch n vào trong cùng v n b n. 1. Nháy nút Open trên thanh công c chu,n. H p tho i Open xu t hi n v i n i dung c a th m c Lesson04 $c hi n th . 2. Ch n t p tin có tên Gioi_thieu_PiL 04 và nháy Open. Word m t p tin này. 3. Ch n o n cu!i c a v n b n và nháy nút Copy trên thanh công c chu,n. Không có gì thay i trên màn hình, nh ng v n b n ã $c sao. o n v n b n v n còn $c ch n. 4. Nháy Close trên b ng ch n File óng v n b n b n. N i dung t p CNTT va giang day $c hi n th l i trên màn hình. 5. Nháy vào cu!i dòng th nh t và nh n Enter hai l n. Hai dòng tr!ng $c chèn và i m chèn i xu!ng hai dòng d i. 6. Nháy nút Paste trên thanh công c chu,n. N i dung $c sao vào b nh m $c dán vào v trí i m chèn. 7. Nháy nút Paste Options. B ng ch n ng n có các tùy ch n $c hi n th . 8. Nháy Match Destination Formatting. C. phông ch i thành 10. 38
  • 38. quot; nh d ng v n b n 9. Ch n o n th t , b t u t Ch# v i m t chi c máy tính. 10. Nháy nút Cut trên thanh công c chu,n và nh n Delete lo i b dòng tr!ng ph . o n này b lo i kh i v n b n và $c sao vào b nh m. 11. Nháy dòng tr!ng sau o n th hai và nh n Enter tách o n này b%ng m t dòng tr!ng. Nháy nút Paste trên thanh công c chu,n. o n v n xu t hi n v trí m i. 12. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Dùng tính n ng kéo và th di chuy n và sao sao, c t và dán, b n còn có th dùng tính n ng kéo-và-th . Kéo và th ngh-a là a con tr chu t lên trên v n b n $c ch n, nh n gi nút chu t trái và chuy n con tr chu t vào v trí m i và th nút chu t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n dùng tính n ng kéo và th di chuy n v n b n bên trong v n b n. 1. Nháy mi n ch n bên trái o n th ba Ch# v i m t chi c máy tính ch n toàn o n v n. 2. a con tr chu t lên o n v n b n $c ch n. Nh n gi phím Ctrl và nh n gi nút chu t trái. M t hình ch nh t m# xu t hi n bên d i con tr chu t. 3. Kéo v n b n cho t i khi #ng ch m c a con tr chu t phía tr c o n th n m (Vi c k t h p) và th nút chu t, sau ó th phím Ctrl. V n b n sao vào v trí m i. N i dung v n b n v n còn v trí c(. 4. Nháy nút l nh Undo khôi ph c tr ng thái tr c ó. o n v n b n v n còn $c ch n. 5. a con tr chu t tr l i o n v n b n $c ch n. Nh n gi nút chu t trái. M t hình ch nh t m# xu t hi n bên d i con tr chu t. 6. Kéo v n b n cho t i khi #ng ch m c a con tr chu t phía tr c o n th n m (Vi c k t h p) và th nút chu t (không nh n gi phím 39
  • 39. C b n v so n th o v n b n Ctrl). V n b n chuy n vào v trí m i. N i dung v n b n không còn v trí c(. 7. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Word l u v n b n này. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. S d ng Office Clipboard Office XP th c t dùng hai b nh m - Windows Clipboard ( ã dùng trong bài h c này) và Office Clipboard. T i mquot;i th#i i m, Windows Clipboard ch có th c t gi m t n i dung $c sao. Khi sao n i dung m i, n i dung c( b xóa i. Trong khi ó, Office Clipboard có th gi t i 24 n i dung và ta có th dán b t kì n i dung nào trong s! ó vào v n b n - không ch n i dung m i sao hay c t g n nh t vào Clipboard. B n c n xem ng n Office Clipboard bi t có th dán n i dung nào. Ng n Clipboard xu t hi n t ng khi sao chép hay c t hai kho n m c k ti p. N u ng n không xu t hi n t ng, b n có th m th công b%ng cách nháy Office Clipboard trên b ng ch n Edit. Office Clipboard có th gi t i 24 n i dung. N u n i dung th 25 $c sao, nôi dung m i $c sao và n i dung c( nh t, n i dung th nh t s* b xóa. Tr c ó ch &ng trình s* hi n th c nh báo b n có th kh ng nh i u này. L u ý r%ng các n i dung $c sao v n còn $c l u trong Office Clipboard ch ng nào m t ch &ng trình Office XP (có th không ph i Word) v n còn $c m . Nháy vào nút Options t i áy c a Clipboard có các l a ch n i u ch nh cách th c ho t ng c a Office Clipboard: 40
  • 40. quot; nh d ng v n b n Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n m ng n Clipboard, tìm hi u cách Office Clipboard x lí nhi u n i dung $c sao. 1. Nháy Office Clipboard trên b ng ch n Edit. Ng n Clipboard hi n th . 2. Nháy nút . N u có b t kì n i dung nào ã $c c t hay sao trong Clipboard, chúng u b xóa i. 3. Nháy nút Open trên thanh công c chu,n. Trong h p tho i Open, ch n t p tin có tên Logo 04 và nháy Open. Word m t p tin này. 4. Nháy bi u t $ng Partners in Learning. Các vòng nh xu t hi n quanh bi u t $ng, ch ra r%ng bi u t $ng này $c ch n. 5. Nháy nút Copy trên thanh công c chu,n. Bi u t $g $c sao và t vào trong Clipboard. ScreenTip xu t hi n trên thanh công c ch ra r%ng kho n m c này ã $c sao: 6. óng v n b n Logo 04. V n b n này óng l i và v n b n c( xu t hi n. 7. Nháy úp vào mi n l a ch n c nh o n T$m nhìn chung. 8. Nháy nút Cut trên thanh công c chu,n. o n này b lo i b kh i v n b n và $c t vào trong Office Clipboard. Ng n Clipboard bây gi# ch a hai kho n m c. 41
  • 41. C b n v so n th o v n b n 9. Cu!n lên u v n b n và nháy vào phía tr c c a ch K trong tiêu K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y. 10. Nh n Enter nhi u l n chuy n tiêu xu!ng và nháy vào nh c a v n b n nh v i m chèn. Sau ó trên ng n Clipboard, nháy m c bi u t $ng Partners in Learning. Bi u t $ng Partners in Learning xu t hi n u v n b n. (Nháy và kéo, n u c n, nh v bi u t $ng vào v trí thích h$p.) 11. Nháy dòng tr!ng sau tiêu ( o n th nh t, K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y), và nh n Enter chèn thêm dòng tr!ng khác. 12. Trên ng n Clipboard, nháy T$m nhìn chung. o n này $c chèn vào áy c a ph n th nh t trong v n b n. 13. Nháy nút trên ng n Clipboard và nháy nút Close góc trên bên ph i c a ng n Clipboard. Ng n Clipboard óng l i. 14. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n l u v n b n. Word l u v n b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Áp d ng ki u Ki u là m t t p h p các c tr ng nh d ng c nhóm g p d i m t tên ki u. 42
  • 42. quot; nh d ng v n b n Mquot;i o n v n trong v n b n u ph i $c nh d ng theo m t ki u nào ó. quot;o n v n có m i c tr ng nh d ng c%a ki u c áp d ng cho nó. Trên thanh công c nh d ng, ô ngoài cùng, bên trái là ô ki u . N u di chuy n i m chèn n o n v n b n nào thì ô này hi n th tên c a ki u áp d ng cho o n v n ó. Ki u giúp ti t ki m th#i gian khi nh d ng v n b n và giúp duy trì cách trình bày nh t quán trong v n b n (th m chí t v n b n n sang v n b n kia). Ch ng h n, gi s ta ang t o ra m t v n b n có ch a nhi u u con. Ta mu!n nh ng u này u m u l c và có phông ch khác v i v n b n. Thay vì nh d ng t ng tiêu con m t, ta có th t o ra m t ki u và áp d ng cho m i o n v n s* là tiêu con. áp d ng ki u, ch c n t i m chèn o n c n áp d ng ki u và nháy ô Style , sau ó ch n ki u thích h$p. Khi m m t v n b n m i, và gõ n i dung, n i dung này $c áp d ng ki u m c nh g i là Normal. Các t $c nh d ng theo phông ch Times New Roman, c. 12 i m và $c c n th ng l trái. M u Normal có nhi u ki u thi t k s+n, trong ó m t s! dùng nh tiêu . Tên c a ki u $c hi n th trong ô Style, nh $c minh h a sau ây: Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n áp d ng ki u cho các o n v n. 1. Nháy chu t t i v trí b t kì trong o n K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y. 43
  • 43. C b n v so n th o v n b n 2. Nháy m(i tên trong ô Style trên thanh công c nh d ng và nháy Heading 2. Ki u Heading 2 $c áp d ng cho o n hi n th#i - trong tr #ng h$p này, ch m t o n v n K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y. 3. Ch n các o n t Có t$m nhìn chung n h tr môi tr ng h c t p m i. Nháy m(i tên trong ô Style trên thanh công c nh d ng và nháy Heading 3. Ki u Heading 3 $c áp d ng cho t t c các o n trong danh sách này. 4. Nháy bên ngoài danh sách kh ch n các o n. Danh sách này s* trông gi!ng nh danh sách trong minh ho sau. 5. Nháy phía tr c c a dòng tiêu th nh t T$m nhìn chung. Trên thanh công c nh d ng, nháy ô Style và nháy Heading 1. Ki u dáng này $c áp d ng cho dòng tiêu . 6. Ch n C trong t Có t$m nhìn chung. Nháy ô Style và nháy Heading 1. Kí t này tr thành l n h&n. 7. Nháy nút Undo trên thanh công c chu,n lo i b vi c nh d ng v a áp d ng. 8. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n l u v n b n này. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Xem tr cv nb n xem dáng v0 v n b n tr c khi in, b n dùng công c Print Preview. C a s Print Preview hi n th chính xác các trang gi!ng nh khi chúng $c in ra và chquot; ng t trang s* xu t hi n âu. N u ch a hài lòng v i b! c c, b n có th i u ch nh tr c khi in. Vi c dùng Print Preview có th giúp nh n di n các thay i nh d ng mong mu!n mà không t!n phí gi y in. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n xem tr c m t v n b n tr c khi in nó. 44
  • 44. quot; nh d ng v n b n 1. Nháy nút Print Preview trên thanh công c chu,n. 2. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Multiple Pages và nháy nút th hai trong hàng trên cùng xem hai trang m t lúc. 3. Nháy nút One Page tr v cách hi n th m t trang. 4. Nháy nút Close trên thanh công c Print Preview óng ch xem tr c khi in. Print Preview óng l i và Word tr v cách hi n th tr c. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. In v n b n Có th s d ng hai ph &ng pháp in v n b n trong Word. M t cách là dùng nút l nh Print trên thanh công c chu,n in t t c các trang trong v n b n hi n th#i b%ng vi c dùng máy in m c nh. Ph &ng pháp này thu n ti n khi mu!n in toàn b v n b n. Ph &ng pháp th hai là dùng l nh Print trong b ng ch n File hi n th h p tho i Print. Cách này cho phép in nhi u b n sao c a v n b n, in t máy in khác, in v n b n $c ch n, hay in m t s! trang nh t nh. Ch ng h n, thay vì vi c in ra toàn b v n b n duy t và so n th o trang 6, b n có th dùng h p tho i Print ch in mquot;i trang 6. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n th c hành in v n b n b%ng vi c dùng c nút l nh Print và h p tho i Print, sau ó in theo m t vài tùy ch n. 1. Nháy nút l nh Print trên thanh công c chu,n. V n b n hi n th#i $c in ra trên máy in m c nh. 2. Nháy vào b t kì âu trên trang u c a v n b n này. Trên b ng ch n File, nháy Print. H p tho i Print hi n ra. 45
  • 45. C b n v so n th o v n b n 3. Trong ph n Page range, nháy tùy ch n Current page và sau ó nháy OK. Ch trang th nh t c a v n b n $c in ra. 4. Ch n m t o n b t k/. Trên b ng ch n File, nháy Print. H p tho i Print hi n ra. 5. Trong ph n Page range, nháy tùy ch n Selection, và nháy OK. Ch ph n v n b n $c ch n s* $c in. L uý B n c(ng có th in m t trang khác trang hi n t i b%ng cách gõ s! trang mu!n in vào ô Pages trong h p tho i Print. in nhi u trang, nh ng không ph i toàn b v n b n, b n có th gõ các s! trang, chèn thêm d y ph,y gi a các s! trang cho các trang không tu n t hay dùng d u g ch ngang ch ra mi n liên t c các trang tu n t . Ch ng h n: 1,3,5 hay 4-6. T ng k t bài h c Trong bài này, b n ã h c các cách nh d ng v n b n c& b n. B n c(ng ã bi t cách c t hay sao và dán v n b n, cách dùng Clipboard dán nhi u l a ch n. Ngoài ra, b n c(ng n m $c cách áp d ng ki u, xem tr c v n b n và in v n b n. Câu h i ki m tra 1. T h$p phím nào cho phép áp d ng ki u cho nhi u o n không liên ti p? 2. Các ph &ng pháp c t và dán m t ph n v n b n ã ch n là gì? 46
  • 46. quot; nh d ng v n b n 3. Tr c khi in v n b n, làm th nào ch c ch n r%ng v n b n ã $c trình bày úng nh b n mong mu!n? 4. Ki u là gì? 5. Nêu hai cách có th áp d ng nh d ng m cho v n b n $c ch n? 6. S khác bi t gi a c t và sao v n b n là gì? Th c hành Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M v n b n có tên Invitation 04 t th m c Lesson04. C n gi a t t c o n trong v n b n. Thay i t o n th hai n ph n cu!i thành c. phông 20 i m, theo ch hoa nh , m u xanh da tr#i và m. Ch n các dòng v n b n Xin trân tr ng kính m i các thành viên t i d …, Th i gian, quot; a i m, và i phông thành 16 point và m. i t t c v n b n thành phông Garamond. Cu!i cùng, chuy n ba o n cu!i lên u v n b n. In hai b n sao c a v n b n. L u gi v n b n v i tên Invitation 04 Edited vào th m c Lesson04. Bài t p 2: M m t trong các v n b n ã làm vi c trong bài h c này và xem trong ch Print Preview. Dùng th c i u ch nh l , dùng nút Magnifier và s d ng ô phóng to và thu nh v n b n. Xem b n in tr c khi in theo kh toàn màn hình và sau ó tr v màn hình xem tr c khi in. Dùng các thông tin Tr$ giúp c a Word xác nh m c ích c a nút Shrink to Fit . Tính n ng ó có ích trong v n b n ang $c m không? N u có, hãy s d ng nút Shrink to Fit . Bài t p 3: Ch n và sao vài o n trong v n b n. (N u c n, m Office Clipboard.) Khi sao v n b n, l u ý t i th t các n i dung $c sao vào Clipboard. N i dung nào trên nh c a danh sách? N u nháy vào m(i tên bên c nh n i dung này, ta th y có các tùy ch n gì? Tùy ch n Paste All trên Office Clipboard có ích khi nào? Bài t p 4: Trong bài h c này ta ã khám phá s& l $c ng n Reveal Formatting. M l i ng n này và nháy vào các liên k t xác nh có th m các h p tho i nào qua ng n này. Hãy suy ngh- v l&i ích s d ng ng n này khi so n th o v n b n v i Word. Dùng các thông tin Tr$ giúp c a Word bi t thêm v Reveal Formatting. Vi t gi i thích tóm t t v các tính n ng có s+n qua ng n này và cách s d ng chúng. óng v n b n ã m cho các Bài t p này mà không l u b t k/ thay i nào. 47
  • 47. nh d ng o n v n Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : Thi t l p th t l và kho ng cách gi a o n v n b n. Thi t t và xóa i m d ng. T o c t, i u ch!nh r ng c t và kho ng cách c t. Chèn d u ng t c t. Thay vì s d ng các thi t l p ng m nh do Word cung c p, b n có th s d ng nh ng thi t t và công c khác thay i hình th c hi n th c a các v n b n. M t trong nh ng cách th c nhanh chóng tùy ch nh m t v n b n là thay i hình th c hi n th c a v n b n trên trang b%ng cách thay i các l trang, thi t l p l i c n ch nh c a o n, thay i thi t l p c a tab, và t o các u trang và chân trang. Khi b n t o m t v n b n, b n không ch nh d ng v n b n mà còn có kh n ng thay i b! c c trang c a v n b n b%ng cách thay i hình th c hi n th c a v n b n trong trang. nh d ng o n v n Word nh ngh-a m t o n v n b n là m t ph n v n b n $c k t thúc b%ng cách nh n phím Enter. Mquot;i khi nh n phím Enter, Word chèn vào v n b n m t ký t nh d ng ,n xác nh k t thúc c a m t o n. D u ó $c g i là d u ng t o n hay d u ng t dòng c ng. D u ng t o n là m t kí t c bi t óng vai trò nh là m t kí t i u khi n. D u ng t o n ch có th nhìn th y n u ch hi n th các ký t không $c in (ho c các d u nh d ng) $c b t lên b%ng cách nháy nút trên thanh công c chu,n. Bình th #ng nh ng d u ng t o n không $c hi n th nh ng chúng luôn luôn t)n t i. Th m chí m t dòng tr ng c(ng $c xem là m t o n vì nó k t thúc b%ng m t d u xu!ng dòng c ng. Các l nh nh d ng o n v n tác ng n toàn b o n v n. Toàn b nh d ng liên quan n m t o n v n $c l u tr trong d u ng t o n. nh d ng l a ch n cho o n $c áp d ng cho o n ti p theo s* $c gõ vào. Khi b t u m t o n m i, o n s* mang nh ng c i m nh d ng c a o n tr c ó. Ho c khi xóa m t d u ng t o n, o n tr c s* mang các c i m nh d ng c a o n ti p theo. Hình d i minh h a các c tr ng nh d ng o n v n:
  • 48. C b n v so n th o v n b n Theo m c nh, các o n $c thi t l p giãn cách &n, c n l trái và không có th t l . B n có th thay i các thi t l p m c nh c a các o n b%ng cách s d ng h p tho i Paragraph trên b ng ch n Format. Gi!ng nh h u h t các l nh nh d ng trong Word, ta có th l a ch n các o n mu!n thay i và sau ó áp d ng nh d ng, ho c áp d ng nh d ng tr c, sau ó m i gõ v n b n mu!n nh d ng. B ng d i ây li t kê các thu c tính nh d ng o n v n: 50
  • 49. quot; nh d ng o n v n C nl C n th ng l ph i C n th ng gi a hai l C n th ng l trái C n th ng c hai l Th t l Th t l trái Th t l ph i Kho ng cách gi a Kho ng cách t i Kho ng cách t i o n các o n v n o n trên d i Dáng v& dòng u Th t l dòng u o n “treo” tiên Kho ng cách gi a &n Kép các dòng 1,5 dòng Kho ng cách chính xác, v.v. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thay i giãn cách o n và t o th t l treo b%ng cách s d ng h p tho i Paragraph. 1. M t p v n b n Dieu tra luong 05 trong th m c Lesson05 (n%m trong th m c Word Practice). 2. Hãy cu!n n u m c Các nhóm l ng, sau ó l a ch n u m c này và toàn b v n b n d i u m c. 3. Trên b ng ch n Format, nháy Paragraph. H p tho i Paragraph xu t hi n. 4. Nháy trang Indents and Spacing, n u c n. Trong ô After ph n Spacing, nháy vào m(i tên ch xu!ng hai l n. Giãn cách gi a hai o n $c i thành 12 pt. 51
  • 50. C b n v so n th o v n b n 5. Nháy OK và nháy vào b t c v trí nào b ch n v n b n. H p tho i Paragraph óng l i, và giãn cách 12 pt $c thêm sau mquot;i o n trong v n b n. 6. Ch n các o n v n t sau o n Nh ng nh ngh a sau ây liên quan n… 7. Nháy Paragraph trên b ng ch n Format. H p tho i Paragraph xu t hi n. 8. Nháy vào m(i tên xu!ng trong ô Special, nháy ch n Hanging và sau ó nháy OK. Word t o th t l treo cho các o n, dòng u tiên không th t l còn các dòng ti p theo s* th t l v i giá tr m c nh là 0,5 inch. 9. Nháy vào b t c v trí nào b l a ch n v n b n. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. V n b n $c l u. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. S d ng th c 't m c th t l t o nhanh th t l treo ho c th t l dòng u tiên, ta có th s d ng th c o. Th c o g)m các v ch d u cho c hai d ng th t l này cùng v i th t l bên ph i, nh $c hi n th trong hình d i ây. B n t kho ng cách th t l cho các o n b%ng cách l a ch n o n v n (ho c t i m chèn trên ó) và kéo v ch d u n v trí phù h$p. 52
  • 51. quot; nh d ng o n v n Th c hi n Th t l toàn b m t o n Hãy kéo v ch d u Left Indent . Toàn b ba v ch d u nh d ng u d ch chuy n. Ch th t l dòng u tiên Ch kéo v ch d u First Line Indent . T o th t l treo Ch kéo v ch d u Hanging Indent . Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thay i các thi t l p th t l b%ng cách s d ng th c o. 1. D i câu Nh ng nh ngh a sau ây liên quan n…, l a ch n b y o n v n còn l i. 2. t v trí c a con tr chu t trên v ch d u Hanging Indent trên th c o (tam giác d i cùng). Chú ý ScreenTip Hanging Indent. 3. Nh n gi phím Alt và kéo v ch d u Hanging Indent sang bên ph i cho n s! .75” xu t hi n bên trái v ch d u. Th nút chu t, nh ng không b l a ch n v n b n. Các o n $c th t l 0,75 inch t dòng u tiên c a mquot;i o n. L u ý: M c dù không c n nh n gi phím Alt khi kéo các v ch d u nh ng nh v y s* giúp th y kích th c rõ h&n. 4. Th phím Alt, các o n v n ang $c ch n. Kéo v ch d u Left Indent (hình vuông) sang ph i n 2 inch trên th c o. L u ý r%ng c ba v ch d u u d ch chuy n và toàn b các o n u $c th t l . 5. Các o n v n $c ch n. Kéo v ch d u Right Indent (tam giác bên ph i th c o) lên m c 5,5 inch. L bên ph i c a các o n $c d ch chuy n sang trái. 6. Nháy vào b t c v trí nào ng ng ch n v n b n. 53
  • 52. C b n v so n th o v n b n 7. Cu!n v n b n xem nh d ng c a các o n khác nhau. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Word l u v n b n này. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Thi t 't i m d#ng Word t ng c n l trái cho các i m d ng (tab) và giãn cách chúng theo kho ng cách ng m nh n a inch. Mquot;i khi nh n phím Tab, i m chèn s* di chuy n sang i m d ng ti p theo trên dòng hi n th#i. Theo ng m nh, Word chèn m t i m d ng trái mquot;i khi nh n phím Tab (c n th ng bên trái). B ng sau gi i thích v các d ng tab có th $c áp d ng. Lo i Tab Nút Tác d ng Trái C n ch nh v n b n th ng bên trái c a tab. Ph i C n ch nh v n b n th ng bên ph i c a tab. Gi a tv nb n gi a hai bên c a tab. Th p phân C n ch nh các s! d c m t v trí th p phân. Thanh Chèn m t thanh d c t i i m d ng tab. Giãn cách t ng gi a các i m d ng có th ch p nh n $c trong h u h t tr #ng h$p. Tuy nhiên, b n v n có th thay i giãn cách này. Ví d , b n ang làm vi c v i m t v n b n có m t vài c t d li u, b n có th thay i thi t l p c a tab kho ng cách hi n th d li u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n m r ng các c t b%ng cách s d ng h p tho i Tabs thay i thi t l p c a i m d ng. 1. Cu!n n u m c L ng Trung bình & M' theo Mã B u i n Hai s , và l a ch n toàn b các dòng có mã s! b u i n d i m c (t 01 n 98). 2. Nháy l nh Tabs trên b ng ch n Format. H p tho i Tabs xu t hi n. 3. Trong ô Tab stop position, gõ 1. 4. Nháy Set. S! này xu t hi n trong danh sách Tab stop position. 5. Gõ 2.5 và nháy vào nút Set. Khi i m d ng th hai $c thi t t, s! ó xu t hi n trong danh sách Tab stop position. 6. Nháy OK óng h p tho i Tabs. Nh trong hình minh h a trang ti p theo, các c t thông tin $c giãn cách và c n ch nh theo úng các i m d ng tab mà b n v a m i chèn. 54
  • 53. quot; nh d ng o n v n 7. Nháy chu t b ch n v n b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Thi t l p và xóa các i m d#ng c th Khi t o các danh sách, bi u ) ho c nh ng ph n v n b n yêu c u cao v nh d ng, b n có th t o các i m d ng t i nh ng kho ng tr!ng nh t nh chia thông tin sao cho thu hút nh t !i v i ng #i nhìn. B n c(ng có th t o m t tab d n hi n th dòng các d u ch m t i m chèn n i m d ng ti p theo. Tab d n có th c n ch nh bên trái, bên ph i, gi a ho c th p phân. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thi t l p i m d ng b%ng cách s d ng h p tho i Tabs. Sau ó, nh p v n b n xem k t qu nh d ng. 55
  • 54. C b n v so n th o v n b n 1. Nháy Ctrl+End di chuy n i m chèn n cu!i v n b n. 2. Nháy Tabs trên b ng ch n Format. H p tho i Tabs xu t hi n. 3. Trong ô Tab Stop Position, gõ 1 và sau ó nháy nút Set. 4. Trong ô Tab Stop Position, gõ 3 và sau ó nháy vào nút Set. 5. Trong h p Tab stop position, gõ 4. Trong vùng Alignment, nháy ch n Decimal, nháy nút Set, và sau ó nháy OK. Hai tab c n ch nh bên trái và m t tab c n ch nh th p phân $c hi n th trên th c o. H p tho i Tabs óng l i. 6. Nh n phím Tab, gõ M c công vi c. Nh n phím Tab m t l n n a, gõ C! s và nh n phím Tab. 7. Gõ Trung bình và nh n Enter. Các tiêu c t ã $c t o. 8. nh p hàng thông tin u tiên, nh n phím Tab và gõ nh ng n i dung sau ây (chú ý nh n phím Tab gi a mquot;i l n nh p và nh n Enter sau l n nh p cu!i cùng): M i vào, 52, $36,100.00. Thông tin cho hàng u tiên c a b ng ã $c nh p. 9. Nh n phím Tab và ti p t c gõ nh ng n i dung sau ây (v n chú ý nh n phím Tab gi a mquot;i l n nh p và nh n Enter sau l n nh p cu!i cùng): M c Trung bình, 207, $42,410.00. Thông tin cho hàng th hai c a b ng ã $c nh p. Hãy l u ý r%ng s! $c c n ch nh t i i m th p phân ch không ph i d ng m c nh là bên trái. 10. Nh n phím Tab và ti p t c gõ nh ng thông tin sau (nh n phím Tab gi a mquot;i l n nh p): M c Cao c(p, 186, $55,500. Nh n Enter. Hãy l u ý r%ng m c dù b n không gõ d u th p phân, s! v n $c c n ch nh h$p lý. 11. Nháy Tabs trên b ng ch n Format. 12. Nháy ch n thi t t 3” trong danh sách Tab Stop Position và nháy nút Clear. Thi t t i m d ng 3” b xóa. 13. L u ý r%ng Word t ng ch n thi t t 4” trong danh sách Tab Stop Position. Khi thi t t 4quot; ã $c ch n, nháy vào tùy ch n 2 trong ph n Leader. 14. Nháy vào nút Set, và nháy OK. 56
  • 55. quot; nh d ng o n v n 15. Nh n phím Tab và gõ Trung bình. Sau ó nh n phím Tab và gõ $44,670. Các d u ch m d n $c i n vào kho ng tr!ng tr c i m d ng th hai. 16. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. V n b n $c l u. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. S d ng th c o thi t l p và xóa các i m d#ng B n c(ng có th thi t l p nhanh và xóa nhanh các i m d ng b%ng cách s d ng th c o. Ph &ng pháp này r t h u ích và tr c quan. thi t l p i m d ng s d ng th c o, b n hãy l a ch n (các) o n s* áp d ng. Sau ó, b n hãy nháy vào nút Tab Align phía bên trái c a th c o xác nh d ng c n ch nh tab. Hãy nháy vào th c o v trí mong mu!n t v ch d u c a i m d ng tab. M t v ch d u c a i m d ng tab xu t hi n v trí ó. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thi t l p các i m d ng b%ng cách s d ng th c o. 1. Nháy úp chu t t i m chèn vào dòng tr!ng cu!i cùng và nh n phím Enter hai l n. 2. Gõ b!n dòng thông tin sau, s d ng phím Tab d ch chuy n n mquot;i i m d ng và nh n phím Enter sau mquot;i dòng. Tu i C! s Trung bình 20-29 82 $37,800 30-44 178 $47,290 T# 45 tr lên 200 $50,440 V i nhi u n i dung h&n, k t qu c n ch nh $c hi n th rõ ràng h&n. 3. Hãy ch n t t c các hàng trong trang này, ngo i tr hàng hàng cu!i cùng (có nhãn là Trung bình). 4. Kéo th d u i m d ng th hai ( m!c 3 inch) ra kh i th c o. i m d ng b xóa và v n b n b hi u ch nh. 57
  • 56. C b n v so n th o v n b n 5. Nháy nút Tab Align bên trái th c o (có th nhi u l n) cho n khi xu t hi n d i d ng Left Tab . Nút Tab Align thay i thành nút Center Align. 6. Nháy trên th c o m!c 3 inch. M t i m d ng c n gi a $c thi t l p và v n b n $c c n ch nh l i. 7. Nháy vào b t c v trí nào b ch n v n b n. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Word l u v n b n này. nh d ng v n b n theo c t Nhi u nghiên c u cho th y con ng #i có xu h ng c v n b n k1 h&n trên các dòng ng n h&n. ó là lý do gi i thích t i sao h u h t các t# báo và t p chí th #ng nh d ng v n b n theo các c t không r ng quá ba inch. B n có th s d ng Word nh d ng v n b n theo c t m t cách d' dàng. M c dù s d ng c t không ph i lúc nào c(ng phù h$p (không nên s d ng trong th , b n ghi nh và báo cáo công vi c) nh ng trong các d ng v n b n nh thông báo, t# r&i, m c l c hay danh sách thì c t là tính n ng r t h u ích. Trong m t s! tr #ng h$p, c t có th giúp rút ng n dài v n b n, c bi t là khi h u h t các dòng trong v n b n th #ng ng n. Tùy thu c vào thi t t l trang trong v n b n, có th t o kho ng 12 c t mquot;i trang. Trong m c này, b n s* h c cách chuy n v n b n trong m t t# r&i thành các c t và i u ch nh nh d ng cho các ph n khác nhau trong t# r&i. T oc t Tr c khi b t u s a i m t v n b n thành d ng c t, nên suy ngh- tr c v hình th c hi n th c a các c t trong trang, s! c t mu!n t o và nh d ng c a các c t. t o các c t có r ng b%ng nhau, hãy ch n v n b n s* $c nh d ng theo c t. Trên thanh công c chu,n, nháy nút Columns và nháy ch n s! c t mu!n t o, ho c s d ng l nh Columns trong b ng ch n Format. Khi ó h p tho i Columns cho phép nhi u tùy ch n h&n nh d ng theo c t. t o các c t có r ng không b%ng nhau, ta ph i s d ng l nh Columns trong b ng ch n Format. Trong ph n Presets, nháy vào Left làm cho c t bên trái h2p h&n, ho c nháy vào Right làm cho c t bên ph i h2p h&n. N u không l a ch n b t k/ ph n v n b n nào, Word s* nh d ng toàn b v n b n theo c t. N u ch mu!n m t ph n v n b n $c nh d ng theo c t, hãy l a ch n ph n v n b n ó tr c khi ch n nh d ng c t. Word t ng chèn các d u ng t ph n t i n&i b t u và k t thúc v n b n $c ch n và dàn v n b n vào các c t. Trong Word, ph$n là m t ph n v n b n có nh d ng trang riêng, c l p v i nh d ng c a các ph n khác trong cùng m t v n b n. 58
  • 57. quot; nh d ng o n v n Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n nh d ng toàn b v n b n thành các c t b%ng cách s d ng nút Columns, sau ó nh d ng m t vùng v n b n theo các c t không b%ng nhau b%ng cách s d ng h p tho i Columns. 1. Nháy nút Open trên thanh công c chu,n. H p tho i Open hi n ra. 2. Nháy m(i tên trong ô Look In, m th m c Word Practice và nháy úp th m c Lesson05. 3. Nháy úp vào t p tin Brochure 05. H p tho i Open óng l i và t p tin Brochure 05 xu t hi n trong c a s Word. 4. Trên thanh công c chu,n, nháy nút Show/Hide ¶ n u c n, hi n th các ký t nh d ng. Các ký t nh d ng xu t hi n trong v n b n. 5. Nháy nút Columns trên thanh công c chu,n. B ng ch n Columns xu t hi n. 6. Nháy vào c t th ba trong b ng ch n. N i dung c a toàn b v n b n $c s p x p vào ba c t. !i t $ng WordArt n%m trên m t ph n v n b n ph n trên cùng c a trang. 7. Nháy nút Undo trên thanh công c chu,n. V n b n tr l i b! c c ban u. 59
  • 58. C b n v so n th o v n b n 8. t i m chèn bên trái c a d u d i tiêu Câu l c b PiL. 9. Ch n d u ng t ph n và toàn b v n b n d i tiêu Câu l c b PiL. Ch n c d u ng t ph n cu!i ph n này nh ng không ch n tiêu Ho t ng Câu l c b PiL ho c b t k/ v n b n nào d i tiêu này. 10. Nháy nút Columns trên thanh công c chu,n và trong b ng ch n Columns, nháy vào c t th hai. V n b n $c ch n s* $c nh d ng theo hai c t. 11. Nháy vào b t c v trí nào b ch n v n b n. 12. Trên thanh công c chu,n, nháy m(i tên trong ô Zoom và nháy ch n Whole Page. 13. Ch n toàn b v n b n d i tiêu Ho t ng Câu l c b PiL. 14. Nháy Columns trên b ng ch n Format. H p tho i Columns xu t hi n. 60
  • 59. quot; nh d ng o n v n 15. Nháy Right trong vùng Presets và nháy OK. V n b n $c ch n $c nh d ng theo hai c t và c t bên trái r ng h&n c t bên ph i. 16. Nháy vào b t c v trí nào ng ng l a ch n v n b n. Trên thanh công c chu,n, nháy m(i tên trong ô Zoom và nháy ch n 75%. B! c c v n b n xu t hi n t3 l 75% so v i kích c. th c c a nó. 17. Nháy Save As trên b ng ch n File và l u v n b n trong th m c Lesson05 v i tên Brochure 05 Edited. Word l u v n b n này. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Xác nh r ng c a c t Trong bài t p tr c, ta ã s d ng vùng Presets c a h p tho i Columns t o các c t có r ng không b%ng nhau. Các r ng này có th s a i $c b%ng cách s d ng th c o ho c thi t t r ng trong h p tho i Columns. Tùy theo r ng, h2p c a các c t, kho ng cách gi a các c t có th t ng i u ch nh. Ví d , n u n m c t $c quy nh trong h p tho i Columns, các c t s* có r ng và giãn cách b%ng nhau. N u t ng r ng c a m t trong s! các c t, r ng c a t t c các c t còn l i s* thu h2p l i. Nên ki m tra khu v c Preview trong h p tho i Columns khi thay i thi t t bi t nh ng nh h ng do s a i gây ra. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n tùy ch nh r ng c a c t b%ng h p tho i Columns và th c o. 1. Nháy vào b t c v trí nào d i tiêu Ho t ng Câu l c b PiL. 2. Nháy Columns trên b ng ch n Format. H p tho i Columns xu t hi n. 3. Gõ 4.5 trong ô Width c a c t u tiên và nh n phím Tab. r ng c a c t2t ng thay i thành 2,5 inch gi kho ng cách cho tr c gi a các c t. 4. Nháy OK. r ng c a các c t $c i u ch nh d a trên kích th c $c nh p vào. 5. Trên th c o, hãy t v trí c a con tr trên v ch d u Move Column cho n khi con tr chuy n thành hình m(i tên hai u. Nh n gi phím Alt và kéo th v ch d u sang bên trái sao cho c t bên trái r ng 4,25 inch (c t bên ph i s* r ng 2,75 inch). 6. Th phím Alt. r ng c a các c t $c i u ch nh. 7. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Word l u v n b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. 61
  • 60. C b n v so n th o v n b n i u ch)nh kho ng cách gi a các c t N u mu!n thay i kho ng cách gi a các c t, ta có th s d ng th c o ho c h p tho i Columns. thay i kho ng cách gi a c t b%ng th c o, nháy vào b t c v trí nào trong ph n ch a các c t mu!n s a i. a con tr chu t lên trên v ch d u Move Column cho n khi th y ScreenTip Left Margin hay Right Margin và kéo v ch d u n v trí m i. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thay i kho ng cách gi a gi a các c t b%ng h p tho i Columns. 1. Nháy vào b t c v trí nào trong ph n v n b n d i tiêu Câu l c b PiL. 2. Nháy Columns trên b ng ch n Format. H p tho i Columns xu t hi n. 3. Xóa ánh d u trong ô Equal column width, n u c n. Gõ .1 trong ô Spacing và nh n phím Tab. r ng c a c t th hai chuy n thành 3,9 inch. 4. Gõ 3.7 trong ô Width c a c t th nh t và nh n phím Tab. r ng c a hai c t $c i u ch nh thành 3,7 inch. 5. Nháy OK. H p tho i Columns óng l i và kho ng cách gi a các c t thay i. 6. Trên thanh công c chu,n, nháy m(i tên trong ô Zoom và nháy ch n Whole Page. B! c c c a v n b n $c hi n th trên toàn b trang trên màn hình. 7. Nháy vào b t c v trí nào trong ph n hai c t d i tiêu Ho t ng Câu l c b PiL. 8. Nháy Columns trên b ng ch n Format. H p tho i Columns xu t hi n. 9. Gõ .1 trong ô Spacing và nh n phím Tab. r ng c a c t th hai chuy n thành 3,15 inch. 10. Nháy OK. H p tho i Columns óng l i và giãn cách gi a các c t thay i. 11. Ch n 75% trong ô Zoom . V n b n xu t hi n t3 l 75% so v i kích c. th c c a nó. 12. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. 62
  • 61. quot; nh d ng o n v n Chèn d(u ng t c t Khi n i dung v n b n trong m t c t dàn n l d i c a trang ho c ng t o n ti p theo, v n b n s* ti p t c sang c t ti p theo. Khi v n b n dàn n ph n cu!i c a c t cu!i cùng trong m t trang, v n b n s* dàn sang c t u tiên c a trang ti p theo. B n có th chèn m t d u ng t c t th công thay th d u ng t c t t ng Word ã t o ra. chèn d u ng t c t th công, t v trí c a i m chèn t i v trí mu!n chèn. Nháy Break trên b ng ch n Insert và nháy Column break trong h p tho i Break. xóa d u ng t c t, nh ch n nút Show/Hide ¶ trên thanh công c chu,n, nháy ch n v ch d u Column Break và nh n phím Delete. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn d u ng t c t t i c t th hai xem k t qu , sau ó xóa d u ng t c t ó. 1. Trong ph n cu!i cùng, nháy chu t t v trí c a i m chèn u o n th ba (b t u b%ng V i ph ng châm...). 2. Nháy Break trên b ng ch n Insert. H p tho i Break xu t hi n. 63
  • 62. C b n v so n th o v n b n 3. Nháy Column break và nháy OK. C t th nh t k t thúc t i v trí c a d u ng t c t. 4. Nháy v ch d u Column Break và nh n Delete. D u ng t c t b lo i b và các c t $c nh d ng gi!ng nh tr c khi chèn d u ng t c t. 5. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. V n b n $c l u. T ng k t bài h c Bài này ã trình bày cách nh d ng các o n v n b n, thi t l p và thay i các i m d ng. B n c(ng ã h c cách s d ng các tính n ng nh d ng c t 64
  • 63. quot; nh d ng o n v n c a Word nh t o c t, i u ch nh r ng và giãn cách c a c t, chèn và xóa các d u ng t c t th công. Câu h i ki m tra 1. S khác nhau gi a v ch d u Left Indent và v ch d u Left Page Margin trên th c o là gì? 2. Làm cách nào xóa m t i m d ng? 3. Khi xóa m t d u phân o n, o n ó s* mang theo nh ng c i m nh d ng nào? 4. Cách nhanh nh t t o các c t có r ng b%ng nhau là gì? 5. N u mu!n các c t có r ng khác nhau, b n c n ph i xóa ánh d u trong ônào trên h p tho i Columns? 6. Nêu hai cách có th tùy ch nh r ng c a c t trong m t v n b n? 7. N u nh d ng v n b n thành d ng c t và sau ó không mu!n s d ng các c t này n a, b n có th b nh d ng c t b%ng cách nào? 8. L trang bên trái và bên ph i s* nh h ng nh th nào n các c t? 9. Khi thay i kho ng cách gi a hai c t, các c t s* thay i nh th nào? 10. i u gì s* x y ra n u nh d ng theo c t nh ng không ch n b t c v n b n nào? Th c hành Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M v n b n Word m i. Chèn các i m d ng m c 1.5 inch, 3 inch, và 4.5 inch. i m d ng 3 inch là th p phân còn i m d ng 4.5-inch là c n ph i. Gõ nh ng u m c d i ây dòng u tiên: N m Kinh nghi m, C! s , Trung bình, và 90%. Chèn m t dòng m i, t o u m c in m và sau ó l u v n b n này v i tên Practice 05. B n s* s d ng Bài t p 1 hoàn thành bài t p ti p theo. Bài t p 2: Gõ nh ng thông tin d i ây trên hai dòng sau, nh n Tab sau khi nh p mquot;i m c. Ít h!n 2 n m 37 $37,940 $43,250 2-5 n m 164 $41,650 $55,000 Hãy t o m t u m c c n gi a v i tiêu K t qu Kh o sát, l u t p tin này vào th m c Lesson05 và óng v n b n. Bài t p 3: M v n b n m i và l p danh sách các ngh s1 âm nh c mà b n yêu thích. Trong c t 1 nh p tên nhóm nh c ho c nh c s1 và nh p tên -a CD c a ngh s1. N u có nhi u CD c a cùng nhóm nh c ho c nh c s1, nh n Enter 65
  • 64. C b n v so n th o v n b n và nh n phím Tab hai l n nh p tên t ng CD trên các dòng riêng bi t. Ngoài ra thi t l p c t x p h ng CD theo thang i m t 1 n 10. L u t p tin vào th m c Lesson05 và óng v n b n. Bài t p 4: Hãy tìm hi u h p tho i Paragraph ho c s d ng thông tin tr$ giúp Help c a Word hi u h&n v giãn cách o n và giãn cách dòng. Bài t p 5: T o m t t p qu ng cáo v quá trình phát tri n c a tr #ng b n. T p qu ng cáo c n $c chia thành ba c t có chi u r ng b%ng nhau ( cho có th $c g p làm ba m t cách d' dàng). Hãy m b o kho ng tr!ng gi a mquot;i c t d' cv n b n. N i dung c a qu ng cáo bao g)m tên c a tr #ng, nh ng thành t u giáo viên và h c sinh tr #ng b n ã t $c, các ho t ng gi ng d y c a nhà tr #ng và nh ng thông tin khác. L u, in và óng t p qu ng cáo. Bài t p 6: Word cung c p m t tính n ng khác hquot; tr$ b! trí c a v n b n trên m t trang. Tính n ng này $c g i là ranh gi i c t. Hãy gõ t Column trong h p Ask A Question và sau ó ch n Display or hide newsletter-style column boundaries. c nh ng thông tin do Help c a Word cung c p tìm hi u cách b t/t t tính n ng này. M m t v n b n b n ã t o, b t tính n ng ranh gi i c t và khám phá cách s d ng các ranh gi i này. Khi hoàn thành, óng v n b n mà không l u. 66
  • 65. Thi t k trang Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : i u ch!nh thi t l p l trang. Chèn s trang vào v n b n. T o quot;u trang và chân trang. Thay i h ng gi y c a trang. Các tham s! cho trang $c thi t t t!i u cho m t kh gi y thông d ng nh t. M c dù v y, có th thay i các c tr ng này b t c lúc nào. Các tham s! c tr ng cho trang in $c thi t t m t l n và úng cho m i trang trong t p v n b n. Có th thi t t các tham s! $c minh h a trên hình sau ây: Kh gi y và h ng gi y ( ng hay n%m). L trên, l d i, l trái và l ph i c a trang (không nên nh m v i l c a o n v n b n). L trang là kho ng cách t mép gi y n ph n thân v n b n. cao c a u trang và chân trang. u trang và chân trang có th ch a các !i t $ng b t kì nh trong ph n thân v n b n, nh ng xu t hi n trên m i trang. Phân bi t trang ch+n và trang l0 hay không. Sau khi m t p v n b n, có th cho t t c các tham s! này thông qua l nh Page Setup trong b ng ch n File. Khi nháy l nh này, h p tho i Page Setup
  • 66. C b n v so n th o v n b n xu t hi n. H p tho i này có nhi u trang dùng nh p các nhóm tham s! khác nhau. 't l trang Theo m c nh, Word t l trang bên trái và bên ph i là 1,25 inch, l trang trên cùng và d i cùng là 1 inch. B n s d ng h p tho i Page Setup i u ch nh các thi t l p c a l trang trên cùng, d i cùng, bên trái và bên ph i, xác nh v trí c a u trang và chân trang và l a ch n vùng v n b n ch u nh h ng b i các thi t l p này. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n có th thay i các thi t l p c a l trang b%ng cách s d ng h p tho i Page Setup. 1. M t p v n b n Dieu tra luong 05 trong th m c Lesson05 n%m th m c Word Practice. 2. Nháy Page Setup trên b ng ch n File. H p tho i Page Setup xu t hi n. Thi t l p Top hi n th#i (1”) $c ch n. 3. Gõ 1.5 trong ô Top và sau ó nh n Tab. Trong ph n Preview trên h p tho i, l trang trên cùng di chuy n xu!ng d i. 4. Gõ 1.5 trong h p Bottom và sau ó nh n Tab. Trong ph n Preview, l trang d i cùng d ch chuy n lên. 5. Nháy OK. L trang trên cùng và d i cùng hi n th#i là 1,5 inch thay vì 1 inch. 68
  • 67. Thi t k trang 6. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As $c hi n th . 7. L u t p v n b n v i tên Dieu tra luong 05 Chinh_sua. Gi t p tin m cho bài t p ti p. S d ng th c o thay i l trang L trang c(ng có th thay i b%ng cách s d ng th c o. Th c o là m t th c k0 hi n th trong c a s v n b n, $c chia theo &n v inch ho c &n v o khác. Th c o ngang $c hi n th trong các ch hi n th Normal và Print Layout, còn th c o d c ch $c hi n th trong ch Print Layout. s d ng th c o, b n nên s d ng ch hi n th Print Layout, còn ch xem Normal ch nên dùng xem các thi t l p ng m nh v l trang. Ngoài ra s d ng ch hi n th Print Preview xem v n b n tr c khi in và c(ng có th thay i các l trang trong ch này. Th c o ngang n%m trên cùng c a c a s v n b n. Th c o d c n%m d c mép bên trái c a v n b n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ph i thay i các l trang c a v n b n b%ng cách s d ng th c o. 1. Nháy Print Layout trên b ng ch n View. V n b n $c hi n th trong ch hi n th Print Layout. Thi t l p c a l trang trên cùng 1,5 inch $c ph n ánh trên th c d c. 2. t v trí c a con tr chu t lên trên d u v ch Left Margin trên th c o ngang cho n khi con tr hi n th thành hình m(i tên hai chi u nh hình d i ây: 3. Nh n gi phím Alt. Kéo v ch d u sang bên trái cho n s! 6.5” hi n th trong ph n màu tr ng c a th c o. L trang bên trái d ch chuy n sang trái và toàn b v n b n c a v n b n $c i u ch nh. L u ý r%ng các i m d ng và các c t trong v n b n s* b thay i. 69
  • 68. C b n v so n th o v n b n 4. Th phím Alt. t v trí c a con tr chu t trên v ch d u Right Margin cho n khi con tr hi n th thành hình m(i tên hai chi u. 5. Nh n gi phím Alt, sau ó kéo v ch d u sang bên ph i cho n khi phép o 7’’ $c hi n th ph n màu tr ng c a th c o. L trang bên ph i d ch chuy n sang ph i và v n b n $c hi u ch nh. C l trang bên ph i và l trang bên trái hi n th#i là 0,75 inch. Th phím Alt khi l trang $c thi t l p. 6. L u v n b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Chèn s$ trang Các s! trang r t h u ích khi !i v i các v n b n dài. Các s! trang nh c cho b n bi t ang ph n nào c a v n b n. B n có th chèn s! c a trang vào m t v n b n b%ng cách s d ng l nh Page Numbers trên b ng ch n Insert. Theo m c nh, s! trang $c hi n th góc phía d i bên ph i mquot;i trang. Tuy nhiên có th thay i v trí c a s! trang ( t lên trên ho c d i trang, bên trái, bên ph i ho c gi a trang). Ngoài ra còn có tùy ch n cho hi n hay không hi n s! trang c a trang u tiên. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thêm các s! trang vào v n b n. 1. Nháy Ctrl+Home di chuy n i m chèn n u v n b n. 2. Nháy Page Numbers trên b ng ch n Insert. H p tho i Page Numbers xu t hi n, và v trí ng m nh c a s! trang $c hi n th ph n Preview. 3. Nháy m(i tên trong ô Alignment và nháy ch n Center. S! trang $c t gi a (xem ph n Preview). 4. Nháy OK và cu!n xu!ng d i trang xem s! c a trang. V n b n $c t ng chuy n sang ch hi n th Print Layout, do ó, có th th y s! trang v a thêm vào chân trang. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. 70
  • 69. Thi t k trang Chèn u trang và chân trang Cùng v i s! trang, các u trang và chân trang là nh ng thông tin r t h u ích !i v i v n b n nhi u trang, nh t là các v n b n có nhi u ch &ng ho c nhi u ph n, vì có th s d ng thông tin u trang và chân trang ng #i c bi t ang ph n nào c a v n b n. B n có th thêm n i dung u trang ho c chân trang trong các l trên và l d i c a trang. u trang và chân trang là nh ng ph n v n b n xu t hi n trên m i trang. Trong ch xem bình th #ng (Normal) u trang và chân trang c a v n b n không $c hi n th , còn trong ch Print Layout chúng $c hi n th d i d ng m#. u trang ho c chân trang $c chèn và so n th o trong m t ch riêng thông qua l nh Header and Footer trong b ng ch n View. Khi ch n l nh này, thanh công c di ng Header and Footer xu t hi n. V n b n chính s* b m# i và ph n u trang và chân trang $c n i rõ trong m t khung v ch. Ta có th nh p n i dung và nh d ng nh ng gì a vào u trang và chân trang nh trong trang v n b n bình th #ng. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o u trang cho v n b n. 1. Nháy l nh Header and Footer trên b ng ch n View. Thanh công c Header and Footer và các ô Header and Footer xu t hi n. L u ý r%ng ô Header n%m u trang và ô Footer n%m cu!i trang. i m chèn n%m ô Header. 2. Trên thanh công c Header and Footer, nháy vào nút Switch Between Header and Footer . i m chèn s* d ch chuy n t u trang t i chân trang. 3. Nháy vào nút Switch Between Header and Footer m t l n n a. i m chèn s* tr l i u trang. 4. Gõ tên b n. Tên c a b n xu t hi n góc bên trái phía trên c a u trang. 5. Cu!n n trang th hai và nhìn vào u trang. Tên c a b n c(ng xu t hi n ó. 6. Nháy nút trên thanh công c Header and Footer. V n b n chuy n sang ch hi n th bình th #ng. Gi t p tin m cho bài t p ti p. 71
  • 70. C b n v so n th o v n b n Thay ih ng c a trang B n có th s p x p b! c c c a v n b n trong m t trang theo hai h ng: H ng d c và h ng ngang. H ng d c là h ng trang m c nh trong Word. Các ch ng ch hay gi i th ng th #ng $c t theo h ng ngang. Các hình sau ây minh h a h ng d c và h ng ngang. B n có th thay ih ng k c sau khi v a b t u t o v n b n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thay ih ng trang t h ng d c sang h ng ngang. 1. Nháy Page Setup trên b ng ch n File. H p tho i Page Setup xu t hi n. 2. Nháy trang Margins, n u c n. 3. Nháy tùy ch n Landscape, xem h p Preview, và nháy OK. V n b n xu t hi n theo h ng ngang. 72
  • 71. Thi t k trang 4. Nháy ch n Whole Page trong ô Zoom . Trang u tiên c a v n b n ph i $c hi n th nh sau: T ng k t bài h c Trong bài này, b n ã h c cách thay i các l trang, t o u trang và chân trang, chèn s! trang và thay i h ng gi y c a v n b n. Câu h i ki m tra 1. Nêu ba cách thay i l trang trong Word. 2. C n d c gi!ng và khác v i c n ngang nh th nào? 3. B n hi n th các s! o c a l trang b%ng cách nào? 4. B n hi n th thanh công c Header And Footer b%ng cách nào? 5. S khác nhau gi a v ch d u Left Indent và v ch d u Left Page Margin trên th c o là gì? 6. Làm th nào chèn s! trang góc trên cùng bên ph i c a v n b n? 7. Nêu hai cách chuy n gi a u trang và chân trang khi các ô u trang và chân trang $c hi n th ? 8. Khi b n xóa m t d u ng t ph n, ph n ó s* mang theo nh ng c i m nh d ng nào? 73
  • 72. C b n v so n th o v n b n Th c hành Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M v n b n Practice 05. i u ch nh l trái và l ph i c a trang thành 2 inch và thay i h ng gi y theo kh ngang. T o thông tin trong chân trang v i ngày hi n t i l trái và Trang X c a Y l ph i (X là trang hi n th#i còn Y là s! trang). L u t p tin và óng v n b n. Bài t p 2: Trên thanh công c Header and Footer, có nút Insert AutoText. . M m t v n b n m i và th nghi m v i nhi u tùy ch n khác nhau có trong tính n ng này. L u t p tin vào th m c Lesson05 và óng v n b n. 74
  • 73. Các công c h tr biên t p Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : Ki m tra l#i chính t ng pháp trong v n b n. S d ng b ng ch n t t s a l#i chính t và ng pháp. Tìm ki m và thay th trong v n b n. Chèn ngày và gi$ theo d ng v n b n ho c theo tr $ng. Chèn các ký t c bi t. Chèn, xem và so n th o các chú thích. Không ai có th tránh $c lquot;i khi gõ n i dung v n b n b%ng bàn phím. Vi v y c n ph i ki m tra v n b n m t cách c,n th n, c v chính t , ng pháp và n i dung. Ch c n ng ki m tra chính t và ng pháp c a Word có th hquot; tr$ trong vi c này, nh t là !i v i nh ng v n b n dài. Word có th ki m tra lquot;i chính t và ng pháp c a v n b n $c so n th o trên nhi u ngôn ng , c bi t là ti ng Anh. Vi c ki m tra d a trên các t i n $c cài t cùng v i Office. Th m chí n u có m t t i n m i, ta có th cài t b sung s d ng. Ngoài ra, Word còn có nhi u công c hquot; tr$ biên t p khác nh tìm và thay th nhanh các c m t trong v n b n và thêm nh ng ý ki n nh n xét mà không làm thay i n i dung ban u c a v n b n. Ki m tra chính t Khi có lquot;i chính t trong v n b n, Word ánh d u b%ng m t #ng g ch d i l $n sóng màu , còn các c m t hay câu sai ng pháp $c ánh d u b%ng #ng g ch d i l $n sóng màu xanh. Có ba cách ki m tra chính t trong m t v n b n, tùy thu c vào vi c b n mu!n s a lquot;i trong khi gõ n i dung ho c ki m tra chính t toàn b v n b n sau khi so n th o xong. Nháy chu t ph i vào t có m t #ng g ch d i l $n sóng màu , sau ó ch n m t t úng trong danh sách g$i ý. Nháy nút Spelling and Grammar trên thanh công c chu,n ki m tra chính t và ng pháp cho toàn b v n b n. Nháy l nh Spelling and Grammar trên b ng ch n Tools ki m tra chính t và ng pháp cho toàn b v n b n. Khi ki m tra chính t cho toàn b v n b n, Word so sánh các t trong v n b n v i t i n chu,n c a Word. N u phát hi n ra lquot;i, lquot;i s* $c hi n th , k c nh ng t $c ngh thay th $c li t kê trong danh sách
  • 74. C b n v so n th o v n b n Suggestions c a h p tho i Spelling and Grammar. B n có th s d ng các tùy ch n sau ây: Nút Ch%c n ng Ignore Once Ch b qua l n xu t hi n ó c a t $c ch n. Ignore All B qua t t c m i l n xu t hi n c a t . Add to Thêm t vào t i n tùy ch nh. Dictionary Change Thay th t $c ch n b%ng m t t trong danh sách Suggestions. Change All Thay th t t c các l n xu t hi n c a t b%ng t $c ch n trong danh sách Suggestions. Suggestions Li t kê các t có th thay th t b sai chính t . AutoCorrect Thêm t vào danh sách Word s d ng t ng s a các lquot;i chính t . Undo Khôi ph c thao tác ch nh s a chính t . Delete Xu t hi n n u m t t xu t hi n hai l n liên ti p và $c s d ng xóa t xu t hi n l n th hai. Options Các tùy ch n ki m tra chính t và ng pháp. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s* s d ng tính n ng s a lquot;i chính t khi gõ n i dung v n b n, ki m tra toàn b v n b n tìm lquot;i chính t , sau ó s a ho c b qua các lquot;i $c Word phát hi n. 1. M t p v n b n Integrating ICT trong th m c Lesson06 n%m trong th m c Word Practice. 2. Trong dòng u tiên c a o n th nh t, nháy chu t ph i vào t b sai chính t efectively, và nháy effectively trong danh sách xu t hi n. T ó $c ch nh s a trong v n b n. 3. Nháy nút Spelling and Grammar trên thanh công c chu,n. H p tho i Spelling and Grammar xu t hi n v i t ICT $c ch n trong v n b n. Word có nhi u t g$i ý ch nh s a cho t này và các t g$i ý này rõ ràng không ph i là t thay th úng. 76
  • 75. Các công c h tr biên t p 4. Xóa ánh d u ô Check grammar n u nó ang $c ánh d u. 5. Nháy nút Ignore All. T này và t t c các l n xu t hi n v sau c a t này trong v n b n u $c b qua. 6. Ti p theo t compjuter $c ch n. Word ch có m t g$i ý ch nh s a cho t này là computer và ây là t g$i ý úng. Nháy Change và t sai chính t $c s a. 7. Ti p theo t in $c ch n. Do ây là lquot;i m t t xu t hi n hai l n liên ti p ch không ph i là lquot;i chính t nên không có t g$i ý. 8. Nháy Delete. T in xu t hi n l n th hai b xóa. 9. Word ti p t c ki m tra v n b n tìm các lquot;i chính t . Khi m t lquot;i xu t hi n, hãy ch n l a ch n phù h$p nh t trong danh sách Suggestions và nháy nút Change. Ti p t c th c hi n nh ng ch nh s a c n thi t trong v n b n. Khi Word hoàn t t vi c xác nh t t c các lquot;i chính t , h p tho i Spelling and Grammar óng l i và h p thông báo sau ây xu t hi n. 10. Nháy OK. L u v n b n v i tên Integrating ICT da_sua. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. S d ng b ng ch n t t s al i Vi c xác nh nguyên nhân c a m t lquot;i ng pháp ph c t p h&n. B n có th nháy chu t ph i vào c m t nào b ánh d u b%ng #ng g ch d i l $n sóng màu xanh hi n th b ng ch n t t, sau ó ch n ngh s a theo ý mu!n. M c u tiên c a b ng ch n th #ng là mô t tóm t t v lquot;i ng pháp 77
  • 76. C b n v so n th o v n b n ó. Nháy About This Sentence trên b ng ch n, Word s* hi n th m t gi i thích chi ti t h&n v lquot;i ng pháp và xu t các cách ch nh s a. N u t mà b n cho là úng chính t b ánh d u màu bên d i (ví d nh tên riêng), có th thêm t ó vào t i n. thêm m t t vào t i n, nháy chu t ph i vào t ó hi n th m t b ng ch n t t, sau ó nháy Add to Dictionary. Ki m tra l i ng pháp Thông th #ng, Word )ng th#i ki m tra các lquot;i chính t và ng pháp. Tuy nhiên, n u xóa ánh d u ô Check grammar with spelling, Word s* ch ki m tra các lquot;i chính t . Trong bài t p tr c ô này ã b xóa ánh d u, vì v y, các lquot;i ng pháp có th v n xu t hi n trong v n b n. ki m tra ng pháp trong m t v n b n (sau khi ánh d u ch ki m tra ng pháp), Nháy nút Spelling and Grammar trên thanh công c chu,n hi n th h p tho i Spelling and Grammar. Nháy Ignore Once b qua m t lquot;i; nháy nút Ignore All b qua lquot;i ó trong toàn b v n b n; ho c nháy nút Change hi n th t g$i ý trong danh sách Suggestions. Nháy Change All, Word s* xem l i v n b n và tìm b t c t hay c m t nào có d ng chính t gi!ng nhau và thay th b%ng c m t ngh trong danh sách Suggestions. N u Word phát hi n m t v n ng pháp không th ch nh s a b%ng m t t hay c m t &n gi n (ví d nh ng t câu ho c các t không n%m úng th 78
  • 77. Các công c h tr biên t p t ), nút Change s* chuy n thành màu xám (không dùng $c). Tuy nhiên, h p tho i s* ngh xem xét vi c ch nh s a câu. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ki m tra ng pháp trong v n b n. 1. Nháy Ctrl+Home t i m chèn u v n b n. 2. Nháy Options trên b ng ch n Tools. H p tho i Options xu t hi n. Trong h p tho i Options, nháy trang Spelling & Grammar, n u c n. 3. Trong ph n Grammar, ánh d u ô Check grammar with spelling và nháy OK. 4. Nháy chu t ph i trên c m t A combination of essential conditions create $c ánh d u màu xanh. Word hi n th b ng ch n t t trong ó hi n các ch nh s a g$i ý c(ng nh truy c p n các thông tin khác. 5. Trên b ng ch n t t, nháy About This Sentence. Office Assistant xu t hi n và gi i thích ý ngh-a v tính phù h$p gi a ch ng và ng t , và g$i ý các cách ch nh s a lquot;i ng pháp. 6. Nháy sau t Create, gõ thêm s. Lquot;i $c s a và #ng l $n sóng màu xanh không còn xu t hi n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. 79
  • 78. C b n v so n th o v n b n Tìm ki m trong v n b n Khi so n các v n b n dài, ta c n di chuy n nhanh t i m t v trí c th nào ó trong v n b n xem l i ho c ch nh s a v trí ó. N u không bi t v trí c th c a m t t ho c m t c m t , ta có th s d ng h p tho i Find and Replace xác nh nhanh v trí. Nút More trên h p tho i Find and Replace $c s d ng thi t t các tùy ch n tìm ki m b sung, ví d nh tìm theo nh d ng, các !i t $ng c bi t nh d u ng t ho c có s d ng ký t i di n hay không. M t ký t i di n là vi t t t cho b t k/ ký t nào xu t hi n t i m t ho c nhi u v trí trong m t t ho c m t chuquot;i ký t . s d ng ký t i di n, trong h p tho i Find and Replace, nháy nút More và ánh d u ô Use Wildcards. S d ng d u h i (?) i di n cho m t ký t b t k/ t i m t v trí trong chuquot;i ký t . Ví d , chuquot;i h?t s* tìm các t nh hat, hit, hot và hut. S d ng d u sao (*) i di n cho b t k/ chuquot;i ký t nào. Ví d , chuquot;i h*t s* tìm các t nh hat, hurt và th m chí là had sent. Ngoài ra có th s d ng tùy ch n Sounds like tìm các t phát âm gi!ng nh chuquot;i ký t mà ang tìm nh ng có th $c ánh v n khác. Ví d , khi s d ng tính n ng Sounds like cho t meet, Word s* nh n d ng các t meet, meat và mete. 80
  • 79. Các công c h tr biên t p Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n tìm m t chuquot;i ký t trong v n b n và m r ng h p tho i Find and Replace hi n th các tùy ch n tìm ki m b sung. 1. Nháy Ctrl+Home t v trí i m chèn u v n b n. 2. Nháy Find trên b ng ch n Edit. H p tho i Find and Replace xu t hi n. 3. Gõ school trong ô Find What và nháy Find Next. T school o n th hai $c ch n. H p tho i Find and Replace v n hi n th . 4. Nháy Find Next tìm t school th hai. T school th hai $c ch n. 5. Nháy nút Find Next m t l n n a. Word ti p t c tìm ki m t school và sau ó hi n th thông báo r%ng Word ã hoàn t t tìm ki m trong v n b n. 6. Nháy OK. H p thông báo óng l i. 7. Nháy More trên h p tho i Find and Replace. H p tho i $c m r ng hi n ph n Search Options. 8. Nháy Cancel. H p tho i óng l i. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Thay th L nh Replace cho phép nhanh chóng tìm b t k/ chuquot;i ký t nào, sau ó chuquot;i ký t n u $c tìm th y s* $c thay th b%ng m t chuquot;i ký t khác cho trên h p tho i Find and Replace. Ví d , trong v n b n chuyên nghi p ch nên m t d u cách gi a các t . b o m là ch có m t d u cách $c s d ng, b n có th s d ng ch c n ng Find and Replace thay th nhanh. Gõ hai d u cách trong ô Find và gõ m t 81
  • 80. C b n v so n th o v n b n d u cách trong ô Replace. Word s* tìm t t c hai d u cách li n nhau và thay th chúng b%ng m t d u cách. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s* tìm và thay th trong v n b n. 1. Nháy Replace trên b ng ch n Edit. H p tho i Find and Replace m ra v i trang Replace và trong ô Find what có t shool $c ch n. 2. Nh n phím Delete. T shool b xóa. Gõ IT. 3. Nh n phím Tab, ho c nháy ô Replace with và gõ technology. 4. Nháy Find Next. T IT xu t hi n u tiên $c ch n. T IT xu t hi n l n u tiên là úng, do ó nháy Find Next. T IT xu t hi n ti p theo $c ch n. 5. Ti p t c nháy Replace thay th t t c các t IT ti p theo. Sau l n thay th cu!i cùng, Word s* hi n th m t b ng thông báo r%ng Word ã hoàn thành tìm ki m. 6. Nháy Close óng h p tho i Find and Replace. H p tho i Find and Replace óng l i. 7. L u v n b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. 82
  • 81. Các công c h tr biên t p L uý Hãy c,n th n khi s d ng ch c n ng Replace All vì có th vô tình thay th nh ng t mà b n không có ý nh thay th . Ví d , n u thay th t the b%ng t a và b n nháy vào Replace All, b n có th vô tình thay th t the b%ng t a vào mquot;i l n t này xu t hi n gi a m t t khác. Ví d , lithe s* tr thành lia, và weather s* tr thành weaar. Chèn ngày và gi B n có th chèn ngày và gi# hi n th#i vào v n b n. Thông tin v ngày và gi# hi n có trong nhi u nh d ng và có th $c chèn theo d ng v n b n ho c theo tr ng. N u ngày và gi# $c chèn theo tr #ng, nó s* $c t ng c p nh t khi nh m , l u hay in v n b n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn ngày hi n th#i vào v n b n d i d ng v n b n và d i d ng tr #ng. 1. Nháy Ctrl+Home a i m chèn u v n b n. Nháy Header and Footer trên b ng ch n View. Thanh công c Header and Footer hi n th . 2. Nháy nút Switch Between Header and Footer trên thanh công c Header and Footer. Ô Footer cu!i trang u tiên $c hi n th . 3. Trên thanh công c Header and Footer, nháy Insert và nháy Date and Time. H p tho i Date and Time xu t hi n, hi n ra các nh d ng ngày và gi# trong danh sách Available formats. 83
  • 82. C b n v so n th o v n b n 4. Nháy ch n d ng th ba (tháng $c vi t b%ng ch , ti p n là ngày và n m), sau ó nháy OK. Ngày hi n th#i ã $c chèn và h p tho i óng l i. 5. Nh n phím Tab hai l n di chuy n n c nh bên ph i c a chân trang, gõ Last update on, sau ó nh n phím cách. 6. Nháy Field trên b ng ch n Insert. H p tho i Field xu t hi n. 7. Nháy vào Date and Time trong danh sách Categories. Danh sách Field names hi n th các tùy ch n hi n c a Date and Time. 8. Trong danh sách Field names, nháy SaveDate và nháy OK. Ngày và gi# mà v n b n $c l u s* $c chèn vào phía bên ph i c a chân trang. Mquot;i khi v n b n $c l u, ngày s* $c c p nh t t ng. 9. Nháy Close trên thanh công c Header and Footer. 10. L u v n b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Chèn ký t 'c bi t Ký t c bi t là nh ng bi u t $ng và ký t không gõ $c t bàn phím, ví d nh m t nét g ch dài (—), d u ba ch m (...), bi u t $ng b n quy n (©), ho c bi u t $ng nhãn hi u (™). B n có th chèn nh ng ký t c bi t này b%ng cách s d ng l nh Symbol trên b ng ch n Insert. Nhi u bi u t $ng c(ng có phím t t $c li t kê bên c nh bi u t $ng trong h p tho i. 84
  • 83. Các công c h tr biên t p Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn bi u t $ng b n quy n vào v n b n. 1. Nháy Ctrl+End di chuy n i m chèn n cu!i v n b n. 2. Nháy chu t nh i m chèn gi a ch t và Partners. 3. Nháy Symbol trên b ng ch n Insert. H p tho i Symbol xu t hi n. 4. Nháy trang Special Characters. N i dung c a trang Special Characters xu t hi n. 5. Nháy Copyright, sau ó nháy nút Insert. Bi u t $ng b n quy n $c chèn vào v n b n t i v trí hi n th#i c a i m chèn. 6. Nháy Close. H p tho i óng l i. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Thêm chú thích Ta có th thêm các ghi chú gi i thích, $c g i là comments, vào v n b n mà không làm thay i ph n thân c a v n b n. chèn chú thích, b n ch n v trí hay n i dung v n b n c n chú thích, sau ó nháy Comment trên b ng ch n Insert. Khi chèn chú thích l n u tiên vào v n b n, Word t ng m thanh công c Reviewing n u tr c ó nó ch a $c hi n th . Gõ chú thích vào vùng chú thích ho c ng n Reviewing Pane. Word chèn các d u ngo c &n màu xung quanh v n b n chú thích và hi n th các chú thích trong vùng chú thích bên l ph i v n b n ho c trong Reviewing Pane. 85
  • 84. C b n v so n th o v n b n B n xem các chú thích trong các vùng chú thích. N u a con tr chu t lên cùng chú thích, tên ng #i t o ra chú thích và ngày, gi# t o chú thích $c hi n th . ch nh s a ho c xóa chú thích, h y nháy chu t ph i vào v n b n chú thích và sau ó nháy vào Edit Comment ho c Delete Comment. xem l n l $t các chú thích, nháy vào các nút Next Comment và Previous Comment trên thanh công c Reviewing di chuy n t chú thích này n chú thích khác. tr l#i cho m t chú thích, nháy vùng chú thích ho c v n b n $c chú thích và sau ó nháy vào nút New Comment và gõ tr l#i c a mình vào vùng chú thích m i xu t hi n. N u Word không th hi n th toàn b n i dung chú thích trong vùng chú thích, nháy nút Reviewing Pane xem toàn b chú thích trong ng n riêng. hi n ho c ,n các vùng chú thích (n u chúng gây phi n toái), trên b ng ch n Tools, nháy vào Options m h p tho i Options, nháy vào trang Track Changes và sau ó ch n ho c xóa Use balloons in Print and Web Layout. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thêm các chú thích vào v n b n, xem các chú thích và sau ó hi u ch nh l i. 1. Nh n Ctrl+Home. i m chèn $c tt i u v n b n. 2. Trong câu u tiên c a o n th hai, ch n ph n v n b n effectively integrate IT . 3. Nháy Comment trên b ng ch n Insert. Word hi n th thanh công c Reviewing, t các d u ngo c &n màu xung quanh v n b n $c ch n và t i m chèn trong vùng chú thích. 4. Trong vùng chú thích, gõ Có cách nào khác diquot;n t t$t h!n không? Word s* thêm chú thích này vào vùng chú thích. 86
  • 85. Các công c h tr biên t p 5. a con tr chu t lên vùng chú thích ho c trên v n b n trong ngo c &n. M t ScreenTip xu t hi n v i tên c a ng #i và ngày, gi# chú thích. 6. Di chuy n con tr chu t ra kh i v n b n trong ngo c &n ho c vùng chú thích. ScreenTip không xu t hi n n a. 7. Nháy nút Reviewing Pane trên thanh công c Reviewing. Ng n Reviewing m ra cu!i màn hình. 8. Ch n c m t A combination of essential conditions create trong câu u tiên c a o n th ba và sau ó nháy nút New Comment trên thanh công c Reviewing. Các d u ngo c &n màu $c t xung quanh v n b n $c ch n, i m chèn xu t hi n trong bóng vùng chú thích và m t dòng chú thích m i xu t hi n v i tên c a ng #i duy t, ngày và gi# c a chú thích xu t hi n trong ng n Reviewing. 87
  • 86. C b n v so n th o v n b n 9. Gõ Câu này sai ng pháp ti ng Anh! V n b n v a gõ xu t hi n )ng th#i trong vùng chú thích và trong ng n Reviewing. 10. Nháy nút Reviewing Pane trên thanh công c Reviewing óng ng n Reviewing. 11. Nháy vào chú thích th nh t l a ch n chú thích này, sau ó nháy vào nút Reject Change/Delete Comment trên thanh công c Reviewing. Chú thích b xóa và các ngo c &n b lo i b kh i v n b n. 12. L u v n b n và óng v n b n. T ng k t bài h c Trong bài h c này, b n ã h c cách s d ng m t s! công c so n th o và ki m tra c a Word, ch ng h n nh cách ki m tra chính t và ng pháp trong m t v n b n; tìm và thay th v n b n; chèn ngày, gi# và các ký t c bi t. Câu h i ki m tra 1. Làm th nào nh d ng ngày khi chèn ngày hi n th#i vào m t v n b n? 2. Khi tìm ki m m t chuquot;i ký t trong v n b n, làm th nào tìm m t t có phát âm gi!ng nh t ang tìm ki m? 3. N u th #ng s d ng m t t b xem là m c lquot;i chính t , l nh nào trên b ng ch n t t cho phép nh p t này vào t i n thông d ng? 4. Trong m t v n b n, #ng g ch d i l $n sóng màu và màu xanh bi u th i u gì? 5. Làm th nào thay th m t chuquot;i ký t trong toàn b v n b n mà không c n ph i xác nh n cho mquot;i l n thay? 6. S d ng h p tho i Find and Replace nh th nào hi n th m t trang c th trong v n b n hi n th#i? 7. Nêu cách chèn bi u t $ng nhãn hi u ™ vào v n b n? Th c hành Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M v n b n Ruffles Article 06 trong th m c Lesson06 thu c th m c Word Practice. Ki m tra chính t và ng pháp và ch nh s a b t c sai sót nào. Hãy t quy t nh sai sót nào có th b qua và sai sót nào c n s a i. Sau ó tìm ki m t material và thay th t t c các t material b%ng t fabric. Bài t p 2: 4 câu cu!i cùng c a o n th hai k t thúc v i c m t purchasing your fabric, thêm v n b n sau: Then when you place an order, you’ll be sure to purchase the correct amount. Ch n câu v a thêm vào và chèn chú 88
  • 87. Các công c h tr biên t p thích có n i dung là Tôi ã thêm vào câu này làm rõ thêm. Tìm b t c tr #ng h$p nào có hai d u cách li n nhau sau m t d u ch m và thay th b%ng m t d u ch m và m t d u cách. L u v n b n. 89
  • 88. h a trong v n b n Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : Chèn nh t các t p tin. Chèn nh t Microsoft Clip Gallery. Ch!nh s a kích c& và v trí c a nh. V n b n ch ch a thông tin d ng ký t có th cung c p kh!i l $ng thông tin l n; tuy nhiên, v m t tr c quan chúng ch a h p d n. V i Word b n d' dàng chèn nh và các ) h a khác vào v n b n. (nh là b t k/ nh ) h a nào $c t o b%ng m t ch &ng trình khác, $c ch p t máy quét ho c máy nh/quay phim k1 thu t s!, ho c $c t i xu!ng t Web. 5nh bao g)m b c v*, b c nh và t t c các nh có s+n trong Microsoft Clip Gallery. Chèn nh t# t p tin Có r t nhi u ch &ng trình t o và ch nh s a nh trên máy tính, i n hình là Microsoft Paint, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Paint Shop Pro, v.v. Nh ng ch &ng trình này cho phép t o, ch nh s a và l u nh. Ta c(ng có th dùng máy quét ho c máy nh/quay phim k1 thu t s! quét ho c ch p nh và sau ó l u vào máy tính. Ngoài ra, có hàng tri u t p nh có th t i xu!ng t Web. N u có s+n các t p nh trên -a c ng, -a m m ho c -a CD-ROM, b n có th d' dàng chèn nh vào v n b n Word. 5nh $c chèn v trí i m chèn. làm vi c v i nh c n hi n th v n b n trong ch Print Layout ho c Web Layout; nh s* không $c hi n th trong ch Normal. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn nh vào m t v n b n Word t m t t p có trên -a c ng. 1. M v n b n Le_khai_truong 07 trong th m c Lesson07 (n%m trong th m c Word Practice). 2. Nháy vào dòng tr ng trên dòng Bay cao, bay cao và bay xa. 3. Nháy Picture trên b ng ch n Insert và nháy From File. H p tho i Insert Picture xu t hi n. 4. Ch n th m c Lesson07 (n%m trong th m c Word Practice) trong ô Look in. Các t p nh trong th m c xu t hi n trong h p tho i Insert Picture. 5. Ch n Balloon và nháy Insert. 5nh $c chèn t i v trí c a i m chèn.
  • 89. C b n v so n th o v n b n 6. L u v n b n v i tên Le_khai_truong 07 Da_sua. Gi t p tin này m cho bài t p ti p theo. Chèn nh t# Clip Gallery Microsoft Office cung c p hàng tr m nh t o s+n t Clip Gallery c a Microsoft. Clip Gallery g)m các nh thuôc nhi u th lo i, t phong c nh cho t i b n ), tòa nhà, con ng #i, v.v.. Tùy theo cách cài t Word, có kho ng vài tr m nh có th $c cài t vào -a c ng. Hãy s d ng các nh này t ng thêm s h p d n tr c quan c a v n b n, ho c minh h a các i m chính trong v n b n. R t nhi u nh trong Clip Gallery $c l u tr theo d ng WMF (Windows Metafile), ngh-a b n có th tách nhóm hình nh. Khi tách nhóm m t nh, 92
  • 90. quot;) h a trong v n b n mquot;i ph n c a nh s* $c xem là m t !i t $ng v* riêng bi t và có th ch nh s a chúng m t cách c l p. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n xem tr c các nh c a Clip Gallery, sau ó chèn m t nh vào v n b n. 1. Nh n Ctrl+Home t i m chèn t i u v n b n. 2. Nháy Picture trên b ng ch n Insert và nháy ch n Clip Art. Ng n Insert Clip Art xu t hi n 3. Nháy m(i tên trong ô Results và ch ánh d u ch n Clip Art. 4. Gõ fireworks trong ô Search, và nháy nút Search. Ng n tác v Insert ClipArt hi n th m t s! nh d ng nh phù h$p v i t khóa tìm ki m. 5. a con tr chu t lên nh pháo hoa và nháy m(i tên bên ph i v a xu t hi n. M t b ng ch n xu t hi n. 6. Nháy Insert trên b ng ch n. 7. Nháy nút Close góc trên bên ph i c a ng n Insert ClipArt. 5nh $c chèn vào góc phía trên bên trái c a v n b n. 8. L u v n b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. 93
  • 91. C b n v so n th o v n b n Ch)nh s a kích th c nh Sau khi chèn nh vào v n b n Word, ta có th d' dàng t ng ho c gi m kích c. c a nh. B t u b%ng cách ch n nh b%ng cách nháy chu t trên nó. Sau khi $c ch n, tám nút i u khi n kích c* $c hi n th (là các h p nh màu tr ng ho c màu en) xung quanh #ng vi n nh. B n có th kéo ô i u khi n kích c. bên trái ho c bên ph i thay i r ng ngang c a nh, kéo ô i u khi n trên cùng ho c d i cùng thay i chi u cao ng c a nh, ho c ô i u khi n góc )ng th#i thay i r ng và chi u cao. Ngoài ra có th s d ng h p tho i Format Picture t kích c. chính xác cho nh. Trên h p tho i Format Picture, nháy trang Size và cho kích th c trong các ô Height và Width. Thông th #ng, khi chèn nh, ng m nh v n b n s* bao xung quanh nh. Ta có th thay i d ng bao c a v n b n b%ng cách s d ng thanh công c Picture ho c thanh công c Drawing. Thanh công c Picture xu t hi n b t c khi nào ta ch n m t nh. thay i d ng bao c a v n b n, nháy vào nút Text Wrapping trên thanh công c Picture và l a ch n d ng bao v n b n thích h$p 94
  • 92. quot;) h a trong v n b n Nh ng d ng bao c a v n b n sau ây có s+n trên thanh công c Drawing ho c Picture: D ng bao Nút Tác d ng In Line With t !i t $ng t i i m chèn cùng dòng v i Text v n b n trong v n b n (nh là m t ký t ). Square V n b n bao xung quanh t t c b!n #ng vi n c a nh. Tight V n b n bao xung quanh nh, thông th #ng là trong các #ng vi n c a nh. Behind Text V n b n $c hi n th trên n n nh. In Front of Text 5nh $c hi n th trên n n v n b n. Top and Bottom V n b n n%m trên và d i v n b n, nh ng xu t hi n bên trái và bên ph i c a nh. Through V n b n bao quanh v n b n t &ng t nh Tight, nh ng v n b n s* có b t k/ khu v c m nào c a nh. Edit Wrap Cho phép i u ch nh các i m góc c th . Points L uý Hình m# là nh ng hình nh ho c v n b n xu t hi n b m# trên n n c a v n b n in. B n có th s d ng m t nh nh logo c a công ty d i d ng m t hình m#, ho c có th s d ng các t nh M t, ho c B n th o. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thu h2p kích c. c a nh ã $c chèn vào v n b n b%ng cách s d ng các nút i u khi n kích c., sau ó b n thay i d ng bao b c v n b n cho hình nh này. 1. Nháy ch n hình pháo hoa góc phía trên bên trái c a v n b n. Tám nút i u khi n kích c. xu t hi n xung quanh #ng vi n c a nh. 2. t v trí c a con tr chu t trên nút i u khi n phía d i bên ph i cho n khi con tr chu t tr thành hình m(i tên chéo hai u, sau ó kéo th chu t lên trên ho c sang trái cho n khi c. c a nh pháo hoa b%ng m t n a kích c. g!c, nh minh h a trong hình d i. 3. Nháy nút Text Wrapping trên thanh công c Picture. M t b ng ch n xu t hi n. 4. Nháy nút In Front of Text . V n b n tr l i u v n b n, và hình pháo hoa v n v trí c(. 95
  • 93. C b n v so n th o v n b n 5. Nháy vào v trí ngoài nh b ch n nh. Ph n trên cùng v n b n g n gi!ng v i hình minh h a sau. 6. Nháy nút Print Preview trên thanh công c chu,n. V n b n xu t hi n trong c a s Print Preview cho th y hình th c hi n th c a v n b n khi in. 7. Nháy nút trên thanh công c Print Preview. V n b n tr l i ch Print Layout. 8. L u v n b n và t p tin này m cho bài t p ti p. 96
  • 94. quot;) h a trong v n b n i u ch)nh v trí nh N u nh $c chèn vào v trí không thích h$p trong v n b n, thay vì xóa nh và chèn l i, ta có th ti t ki m th#i gian và ch c n kéo hình nh n các v trí m i. B n c(ng có th g n nh vào m t v trí nào ó trên v n b n khi v trí b chuy n i, hình nh c(ng t ng d ch chuy n theo. di chuy n v i các kho ng cách nh ta có th s d ng các phím m(i tên. N u mu!n di chuy n theo chi u ngang ho c d c, ch c n nh n phím Shift khi kéo th nh. t v trí c a nh trong t &ng quan v i trang, o n, v.v. ch n nh c n t l i v trí và nháy Picture trên b ng ch n Format. Trong h p tho i Format, nháy trang Layout và nháy nút Advanced. Trong h p tho i Advanced Layout, nháy vào tab Picture Position, và ch n các tùy ch n thích h$p. L u ý r%ng có th s d ng ph &ng pháp này t v trí c a các !i t $ng khác bao g)m c WordArt và AutoShapes. T ng k t bài h c Trong bài h c này, b n ã h c cách chèn và t l i c. cho hình nh t t p tin ho c t Clip Gallery. Câu h i ki m tra 1. Hãy nêu hai cách có th s d ng t l i kích th c cho nh. 2. T h p tho i Insert Clip Art, b n có th s d ng hai l nh nào chèn nh? 3. Khi ch n m t nh, các nút nh xu t hi n xung quanh #ng vi n. Nh ng nút này $c dùng làm gì? 4. C n s d ng l nh b ng ch n nào chèn m t nh hi n có trong m t t p tin khác? 5. B n s d ng l nh nào chèn m t nh t Clip Gallery? Th c hành Bài t p 1: Bài t p: M m t v n b n tr!ng m i và t o m t th m#i. S d ng Clip Gallery thêm vào m t hình nh và t hình nh ó d i th m#i. 97
  • 95. T o và làm vi c v i b ng Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : T o b ng. Di chuy n và l a ch n các ô trong b ng. G p ô trong b ng. Chèn và xóa các c t và hàng. B ng là m t công c h u ích l p nhóm, t ch c và nh d ng các d li u gi!ng nhau. B n xem và s d ng b ng th #ng xuyên trong công vi c hàng ngày. Ví d , m t l ch bi u là m t v n b n d ng b ng, có ch a các u m c hàng trên cùng v các tên ngày trong tu n. Mquot;i hàng ti p theo ch các ngày trong m t tu n. Hóa &n c(ng là m t d n ch ng khác v v n b n d ng b ng th #ng $c s d ng. B! trí các thông tin, d li u d i d ng b ng t c là s p x p chúng d i d ng các hàng và c t. N&i c t nhau c a m t hàng và c t $c g i là m t ô. Ngoài ph n v n b n ta còn có th a các !i t $ng khác, ch ng h n hình v*, vào mquot;i ô. Vi c so n th o c(ng nh nh d ng n i dung trong mquot;i ô $c th c hi n y h t nh trên m t trang bình th #ng. B ng g)m các ô $c s p x p )ng th#i theo các hàng và các c t. Cu!i mquot;i ô và mquot;i hàng có các d u k t thúc ô và d u k t thúc hàng. Chúng là các kí t ,n ; bình th #ng ta không nhìn th y chúng trên màn hình tr khi nháy nút hi n th các kí t ,n. C(ng nh các d u ng t o n, chúng l u các thông tin nh d ng c a mquot;i ô và mquot;i hàng. Các thao tác th c hi n trên b ng r t ph thu c vào vi c các kí t này có $c ch n hay không. Tùy theo chúng có $c ch n hay không mà các l nh trong b ng ch n Table (B ng) c(ng $c cho khác nhau. Hình d i ây minh h a các thành ph n c& b n c a b ng. Word cho phép t o b ng theo b!n cách: S d ng con tr chu t v* các hàng, c t và ô theo ý mu!n. Nháy nút Insert Table trên thanh công c chu,n quy nh s! c t và hàng mu!n t o trong b ng. S d ng h p tho i Insert Table quy nh s! c t và s! hàng trong b ng, cùng v i nh ng nh d ng khác c a b ng. Chuy n i n i dung v n b n ã có thành m t b ng.
  • 96. C b n v so n th o v n b n Sau khi t o m t b ng, có th ti p t c ch nh s a c u trúc c a b ng b%ng cách k t h$p các ô, chèn và xóa các c t ho c hàng, t l i kích c. c a hàng và c t, ho c áp d ng nh d ng cho toàn b b ng hay các hàng, c t ho c ô $c l a ch n. T o b ng M t trong các cách t o b ng là v* b ng t do. Khi nháy vào nút Tables and Borders trên thanh công c chu,n, thanh công c Tables and Borders xu t hi n và con tr chu t chuy n thành hình bút chì . Sau ó, có th kéo th chu t v* #ng vi n cho các ô, hàng và c t - gi!ng nh ang v* b ng trên m t t# gi y. u tiên v* #ng khung ngoài c a b ng, sau ó ti p t c v* các #ng k0 ngang phân chia hàng, #ng k0 d c phân chia c t. K t thúc vi c v* b%ng cách nháy l i nút . Hình d i minh h a các b c v* b ng t do. Cách nhanh nh t t o b ng là s d ng nút Insert Table . Sau ó ch n s! hàng và s! c t c a b ng. M c dù ph &ng pháp này nhanh nh ng không cho phép thi t l p tr c b t k/ nh d ng nào - ví d nh r ng c a các c t. N u mu!n quy nh r ng c a c t ho c nh ng nh d ng khác c a b ng, ta c n s d ng h p tho i Insert Table b%ng cách ch n Insert trên b ng ch n Table. Mquot;i ô c a b ng ch a m t d u cu!i ô và mquot;i hàng ch a m t d u cu!i hàng ( u có d ng ). Các u này ch a m i thông tin nh d ng c a ô và c a hàng t &ng ng. xem nh ng d u k t thúc này trong b ng, trên thanh công c chu,n, hãy nháy vào nút Show/Hide ¶. Nh ng d u k t thúc này ch xu t hi n trên màn hình, ch không xu t hi n trên trang in. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o các b ng b%ng cách s d ng nút Insert Table , nút Tables and Borders , và h p tho i Insert Table. 1. Nháy nút New Blank Document trên thanh công c chu,n m v n b n m i. 100
  • 97. T o và làm vi c v i b ng 2. Nháy nút Insert Table trên thanh công c chu,n. B ng ch n Insert Table xu t hi n. 3. Ch n ô c t th ba c a hàng th ba, sau ó nháy chu t vào ô ó. M t b ng tr!ng v i ba c t và ba hàng xu t hi n trong c a s v n b n. 4. Nh n phím m(i tên xu!ng ba l n cho n khi i m chèn không còn n%m trong b ng, sau ó nh n Enter. M t dòng tr ng $c chèn sau b ng. 5. Nháy nút Tables and Borders trên thanh công c chu,n. Con tr chu t chuy n thành hình bút chì, và thanh công c Tables and Borders xu t hi n. 6. D i b ng v a t o, a con tr hình bút chì t i l trang bên trái và kéo th xu!ng sang ph i cho n khi t o $c m t hình ch nh t r ng kho ng 2,5 inch và cao 3,5 inch. #ng vi n bên ngoài c a b ng $c t o. 7. t con tr hình bút chì d c #ng vi n bên trái c a b ng, cách #ng vi n trên cùng c a b ng kho ng 0,5 inch. 8. Kéo th chu t theo h ng th ng ngang qua #ng vi n bên ph i c a b ng, sau ó th nút chu t. Hàng u tiên c a b ng ã $c t o. 9. L p l i các b c 7 và 8 t o thêm hai dòng ngang n a d i dòng k0 v a t o, giãn cách gi a các dòng là 0,5 inch, nh minh h a hình d i. 101
  • 98. C b n v so n th o v n b n 10. t v trí con tr trên dòng k0 áy c a hàng u tiên, cách #ng vi n bên trái c a b ng kho ng 0,1 inch, và kéo th th ng xu!ng d i n #ng vi n d i cùng c a b ng. C t u tiên ã $c t o, nh ng không bao g)m hàng u tiên. 11. t v trí con tr trên dòng k0 c a hàng u tiên, cách #ng k0 d c v a t o kho ng 1 inch v bên ph i, sau ó kéo th th ng xu!ng n khi bút chì ch m áy c a hàng th hai. 12. Nháy nút Distribute Rows Evenly trên thanh công c Tables and Borders. Các hàng trong b ng ã $c giãn cách u nhau. 13. Nháy nút Draw Table trên thanh công c Tables and Borders và nháy nút Tables and Borders trên thanh công c chu,n. Con tr chuy n thành i m chèn, và thanh công c Tables and Borders không còn xu t hi n. 14. Nh n Ctrl+End, sau ó nh n Enter. i m chèn di chuy n n cu!i v n b n và m t dòng tr ng $c chèn sau b ng. 15. Nháy l nh Insert trên b ng ch n Table và nháy Table. H p tho i Insert Table xu t hi n. 16. Gõ 3 trong ô Number of columns, nh n Tab, và gõ 4 trong ô Number of rows. Nháy OK. H p tho i Insert Table óng l i và b ng $c chèn vào v n b n. 17. L u t p tin v i tên Tao_bang 09. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. 102
  • 99. T o và làm vi c v i b ng Di chuy n và ch n trong b ng Có th nhi u cách di chuy n trong m t b ng, ví d nh nh n các phím m(i tên, nháy chu t ho c nh n phím Tab. N u s d ng chu t, b n có th nháy vào ô tùy ý t i m chèn trong ô này. N u s d ng bàn phím, b n có th s d ng m t s! t h$p phím di chuy n và t i m chèn trong b ng. B ng sau ây gi i thích các s d ng các phím: S d ng phím di chuy n Tab n ô ti p theo ho c thêm vào m t hàng m i n u i m chèn n%m ô phía d i bên ph i c a b ng. Nháy phím Tab ch n d li u c a ô ti p theo. Shift+Tab n ô tr c ó. Phím m(i tên lên n hàng tr c ó. Phím m(i tên xu!ng n hàng ti p theo. Phím m(i tên trái n ký t tr c ó. Phím m(i tên ph i n ký t ti p theo. Alt+Home n ô u tiên trong hàng Alt+End n ô cu!i cùng trong hàng Alt+Page Up n ô u tiên trong c t. Alt+Page Down n ô cu!i cùng trong c t. 103
  • 100. C b n v so n th o v n b n nh d ng m t ô, c t ho c hàng nào ó, ví d nh thay i phông ch trong các ô, c n ch n ph n c a v n b n mu!n thay i nh d ng. B n có th th c hi n nh ng l a ch n sau ây b%ng cách s d ng bàn phím ho c chu t. ch n Th c hi n Toàn b b ng Nh n Alt+5 (s d ng vùng phím s! và phím Num Lock t t) ho c nháy chu t vào ô i u khi n di chuy n b ng . Các ô liên ti p Nh n Shift+phím m(i tên, ho c kéo th con tr chu t qua các ô. M t hàng Nháy vào vùng ch n bên trái c a hàng. M tc t Nháy chu t vào nh c a c t khi m(i tên ch xu!ng xu t hi n. Nhi u hàng Nháy chu t vào thanh ch n bên trái c a hàng u tiên, sau ó kéo th chu t lên ho c xu!ng. Nhi u c t Nháy chu t vào nh c a c t u tiên khi m(i tên ch xu!ng xu t hi n, sau ó kéo th chu t sang ph i ho c sang trái. M tô Nháy vào góc phía d i bên trái c a ô khi con tr ch n ô (m(i tên nghiêng) xu t hi n. Hình minh h a sau ây cho th y c n nháy vào v trí nào ch n toàn b b ng, các hàng, các c t ho c m t ô. Ô i u khi n di chuy n b ng là m t hình vuông có các m(i tên chéo nhau, n%m ngay ngoài góc phía trên bên trái c a b ng. Có th nháy vào ô i u khi n này ch n toàn b b ng ho c kéo ô i u khi n di chuy n b ng. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn v n b n vào m t b ng và th c hành di chuy n trong b ng. Sau ó, ch n các vùng trong b ng và nh d ng v n b n trong các ô. 1. Nháy vào ô phía trên bên trái c a b ng th ba ã t o trong bài t p tr c. ây là b ng có ba c t và b!n hàng. 2. Gõ M vùng, và nh n phím Tab. V n b n $c nh p vào ô và i m chèn di chuy n sang ô ti p theo c a hàng. 3. Gõ T)nh và nh n phím Tab. 104
  • 101. T o và làm vi c v i b ng 4. Gõ M c c c và nh n phím m(i tên xu!ng, sau ó nh n gi hím Shift khi nh n phím Tab hai l n. i m chèn di chuy n n ô cu!i cùng c a hàng th hai và sau ó di chuy n tr l i ô u tiên c a hàng ó. 5. Nh p nh ng thông tin nh trong b ng sau ây, nh n phím Tab sau mquot;i l n nh p di chuy n t ô này sang ô khác. 6. Nháy vào vùng ch n bên trái c a hàng u tiên trong b ng. Hàng u tiên c a b ng ã $c ch n. 7. Nháy nút Bold trên thanh công c nh d ng. V n b n trong hàng u tiên $c nh d ng m. 8. L u và óng v n b n. G p các ô trong b ng Sau khi t o m t b ng, b n có th th y r%ng m t s! d li u trong b ng không trong hàng-và-c t nh mong mu!n. Ví d nh b ng sau ây: L p 10A i m t ng k t n m h c Sinh V n Toán Trung bình h c KT Thi KT Thi KT Thi KT C n m Nguy'n V n Bình 7 7 6 7 7 5 6.75 6.75 Tr n Th Lan 9 7 7 8 6 7 7.25 7.14 Mai Kim Châu 9 8 7 8 7 7 7.75 7.86 Hoàng Chính 7 6 6 8 5 9 6.25 6.81 Ph m Thu Nga 6 5 6 6 7 5 6.25 6.03 Hàng tiêu s* d' d c và d' nh d ng h&n n u tiêu $c ch a trong m t ô dài qua h t r ng c a b ng, thay vì $c chia trong các ô nh h&n c a hàng nh minh h a trên b ng d i ây: i m t ng k t n m h c L p 10A V n Toán Sinh h c Trung bình KT Thi KT Thi KT Thi KT C n m Nguy'n V n Bình 7 7 6 7 7 5 6.75 6.75 Tr n Th Lan 9 7 7 8 6 7 7.25 7.14 Mai Kim Châu 9 8 7 8 7 7 7.75 7.86 Hoàng Chính 7 6 6 8 5 9 6.25 6.81 Ph m Thu Nga 6 5 6 6 7 5 6.25 6.03 105
  • 102. C b n v so n th o v n b n B n có th g p ô nh d ng b ng chuyên nghi p h&n. G p ô là m t quá trình k t h$p nhi u ô thành m t ô l n h&n. Ta có th k t h$p nhi u ô trong m t hàng, ho c nhi u ô trong m t c t t o thành m t ô. C(ng có th ch n nhi u ô trong nhi u c t và g p chúng thành m t ô. g p ô, ch n các ô mu!n g p, sau ó nháy Merge Cells trên b ng ch n Table, . Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n k t h$p các ô t o u m c c a b ng. 1. M t p v n b n Dieu_tra Luong 09 trong th m c Lesson09 (n%m trong th m c Word Practice). 2. Nháy vùng ch n bên trái c a hàng u tiên trong b ng. Hàng u tiên c a b ng $c ch n. (B n có th bi t khi nào con tr trong vùng ch n vì nó chuy n thành hình m(i tên ch sang ph i.) 3. Nháy Merge Cells trên b ng ch n Table. Hàng u tiên không còn $c chia theo tám ô. V n b n trong ô u tiên $c tr i toàn b hàng, và chi u cao c a hàng ng n l i. 4. Cu!n xu!ng hàng ch a tiêu ê N m Kinh nghi m và ch n toàn b hàng. 5. Nháy Merge Cells trên b ng ch n Table. Hàng này không còn $c chia theo tám ô. V n b n trong hàng $c tr i toàn b hàng, và chi u cao c a hàng ng n l i. 6. Ch n hàng ti p theo (ch a n i dung trong l nh v c Quan h Công chúng) và nháy Merge Cells trên b ng ch n Table. Các ô $c ch n $c g p thành m t ô. 7. Ch n hai hàng v a g p – N m Kinh nghi m và (trong l nh v c Quan h Công chúng) – và nháy Merge Cells trên b ng ch n Table. Hai hàng $c h$p nh t thành m t hàng. 8. Nháy nút Show/Hide ¶ trên thanh công c chu,n. Các d u nh d ng xu t hi n trên toàn b b ng. 9. Xóa d u ng t o n ¶ cu!i v n b n N m Kinh nghi m và nh n phím cách. Dòng (trong l nh v c Quan h Công chúng) di chuy n d c theo dòng N m Kinh nghi m và m t d u cách $c chèn gi a v n b n. Dòng $c h$p nh t v n là m t dòng tr!ng. 106
  • 103. T o và làm vi c v i b ng 10. Nháy nút Show/Hide ¶ trên thanh công c chu,n. Các d u nh d ng không xu t hi n n a. 11. L u v n b n v i tên Dieu_tra Luong 09 Dasua. Gi t p tin m cho bài t p ti p. L uý Có th g p các ô b%ng cách ch n m t hàng ho c c t, nháy chu t ph i, và nháy Merge Cells trên b ng ch n t t, ho c nháy nút Merge Cells trên thanh công c Tables and Borders. (Nháy Toolbars trên b ng ch n View và ch n nháy ch n Tables and Borders hi n th thanh công c Tables and Borders.) Ng $c l i, c(ng có th tách m t ô thành nhi u ô. Khi tách m t ô, b n chia ô thành nhi u hàng và nhi u c t. Hãy ch n các ô c n tách, và nháy Split Cells trên b ng ch n Table. Trong h p tho i Split Cells, ch n s! c t ho c s! hàng mà mu!n chèn vào ô. Chèn và xóa các c t và hàng Sau khi ã t o m t b ng, nhi u tr #ng h$p c n thêm các c t và hàng m i ho c xóa nh ng c t và hàng không c n thi t. chèn các c t và hàng vào m t b ng, t v trí c a i m chèn trong ô phía trên ho c d i c a hàng hay c t c n chèn thêm. Sau ó nháy Insert trong b ng ch n Table, và nháy ch n m t trong các tùy ch n, tùy thu c vào mu!n chèn c t hay hàng và v trí c t ho c hàng s* $c chèn vào. N u ch n nhi u hàng ho c hay nhi u c t, s! hàng ho c s! c t $c chèn thêm s* b%ng s! hàng ho c s! c t $c ch n. Ví d , n u ch n Columns to the Left, Word s* chèn c t vào bên trái c t có i m chèn. N u l a ch n Rows Above, hàng s* $c chèn trên hàng ch a i m chèn. xóa các c t ho c hàng trong m t b ng, ch n c t ho c hàng c n xóa. Sau ó nháy Delete trong b ng ch n Table và nháy Columns ho c Rows. L uý Sau khi ch n hàng hay c t, b n không th &n gi n nh n phím Delete xóa các hàng ó. Nh n phím Delete ch xóa n i dung trong các ô Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s* thêm vào m t hàng trong b ng và xóa m t hàng không c n thi t. 107
  • 104. C b n v so n th o v n b n 1. Cu!n n ph n trên cùng c a b ng, nháy vào ô ch a v n b n M i vào, d i tiêu M!c Công vi c. 2. Trên b ng ch n Table, tr vào Insert và nháy Rows Above. M t hàng m i $c chèn vào b ng trên hàng có ô ch a i m chèn. 3. Gõ các n i dung sau ây vào các ô c a hàng m i $c chèn, nh n phím Tab sau mquot;i l n nh p. T ps 15 15,000 8,000 12,000 15,500 18,000 21,000 4. Ch n hàng tr!ng trên hàng có tiêu M!c Công vi c. 5. Trên b ng ch n Table, tr vào Delete và nháy Rows. Hàng tr!ng b xóa. 6. Ti p t c l a ch n và xóa t t c các hàng tr!ng trong b ng. B ng v a $c ch nh s a s* gi!ng nh hình minh h a sau ây: 108
  • 105. T o và làm vi c v i b ng 7. L u v n b n. L uý Có th l a ch n và xóa nhi u c t ho c nhi u hàng li n k v i nhau. Tuy nhiên, m c dù có th l a ch n nhi u hàng và c t không li n k v i nhau, nh ng không th xóa các hàng và c t không li n k nhau cùng m t lúc. T ng k t bài h c Trong bài h c này, b n ã h c cách t o b ng, ch nh s a và nh d ng b ng trong Word. B n ã bi t cách chèn, k t h$p và xóa các ô, c t và hàng. Câu h i ki m tra 1. Làm th nào l a ch n toàn b b ng mà không c n ph i kéo th trên b ng? 2. N u cách xóa m t c t c a b ng? 3. S! hàng và s! c t t!i a mà có th t o $c b%ng cách s d ng nút Insert Table là bao nhiêu? 4. Nêu ba cách chèn m t b ng vào v n b n? 5. Có th s d ng nh ng t h$p phím t t nào di chuy n i m chèn n ô u tiên trong b ng? Th c hành Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. T o m t v n b n tr!ng m i, và t o m t b ng có b!n hàng và ba c t. i u ch nh c. c a b ng v i chi u r ng x p x 4 inch và chi u cao 3 inch, sau ó phân b! u các hàng và các c t. Xóa c t cu!i cùng. Bài t p 2: K t h$p các ô hàng u tiên c a b ng mà b n ã t o trong Bài t p 1, h y nh p tiêu là Khách hàng theo L*nh v c, sau ó thu h2p hàng u tiên xu!ng còn 0,75 inch. L u b ng theo tên Table Practice 09 trong th m c Lesson09 và sau ó v n b n. Bài t p 3: T o m t v n b n tr!ng m i và s d ng h p tho i Insert Table t o m t b ng có 6 c t và 10 hàng. Nháy vào nút AutoFormat trên h p tho i Insert Table, . T h p tho i Table AutoFormat, ch n tùy ch n ki u b ng Table Colorful 1. L u v n b n v i tên More Table Practice 09 vào th m c Lesson09. 109
  • 106. Word và Web Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th : G i m t v n b n d i d ng t p tin ính kèm th i n t . Xem m t v n b n trong Web Page Preview. L u m t v n b n Word d i d ng m t trang Web. Trong nhi u n m qua, Word ã, ang và s* là công c ph n m m ph bi n nh t t o v n b n. Tuy nhiên, trong nh ng n m g n ây, m t d ng v n b n m i ang ngày càng $c nhi u ng #i a chu ng và s d ng. Internet ti p t c $c ph bi n r ng rãi nên các v n b n có th $c xem trên Web ngày càng t ng. 4 ây thu t ng Web $c s d ng mô t công ngh chuy n t i v n b n, ) h a, âm thanh và th m chí video trên Internet. M c dù các thông tin a ph &ng ti n ang $c s d ng r ng rãi trên các trang Web nh ng h u h t các v n b n Web v n ch y u bao g)m v n b n và ) h a. Do ó, s* r t h u ích n u có th s d ng Microsoft Word t o các v n b n Web. Trong các phiên b n tr c ây c a Word, b n ã có th chuy n i v n b n Word sang v n b n Web, g i là trang Web. V n b n Web s d ng h th!ng mã hóa g i là HTML (Ngôn ng ánh d u siêu v n b n) nh d ng v n b n và ) h a trên màn hình. H th!ng mã hóa nh d ng v n b n và ) h a trong Word hi n th và in v n b n ph c t p h&n nhi u. Do ó, v i nh ng phiên b n tr c c a Word v n b n ph i chuy n i sang nh d ng HTML rút g n h&n nhi u. Các trang Web $c l u t v n b n Word th #ng không gi!ng v i v n b n g!c. Phiên b n Word XP hi n nay ã có th chuy n i v n b n Word thành trang Web v i r t ít ho c không h m t nh d ng ban u. Th m chí b n có th g i các v n b n Word nh th i n t - mà không c n ph i thoát ra kh i Word. Bài h c s* gi i thi u cách s d ng nh ng tính n ng này và nh ng tính n ng Web khác c a Word. G iv nb nd i d ng ính kèm th i nt Các v n b n có th $c g i qua th i n t ngay t trong Word. B%ng cách s d ng m t ch &ng trình th i n t (ví d nh Microsoft Outlook ho c Microsoft Outlook Express), ta có th g i v n b n d i d ng t p tin ính kèm m t th i n t ho c Word có th chuy n v n b n theo m t nh d ng mà các ch &ng trình th i n t có th c $c, trong tr #ng h$p ó v n b n tr thành ph n thân c a m t th i n t . T p tin ính kèm là m t t p tin có th $c g i d i d ng m t ph n c a th i n t . Khi ng #i nh n nh n $c th i n t , ng #i ó có th m và xem t p tin ính kèm trong Word.
  • 107. C b n v so n th o v n b n g i m t v n b n d i d ng t p tin ính kèm trong m t th i n t , m v n b n c n g i và k t n!i t i Internet. Trên b ng ch n File, tr vào Send To, và nháy Mail Recipient (as Attachment). Khi nháy Mail Recipient, Outlook, Outlook Express ho c ch &ng trình th i n t m c nh trên máy tính s* $c m . Nh p tên c a ng #i nh n trong h p To, gõ n i dung trong ph n thân th và sau ó nháy Send. g i m t v n b n Word d i d ng n i dung c a th i n t ch không ph i d i d ng t p tin ính kèm, m v n b n c n g i, và nháy vào nút E- mail trên thanh công c chu,n. Word s* chuy n v n b n thành m t th i nt $c mã hóa d i d ng HTML. M t c a s th xu t hi n b n nh p a ch và g i th i n t . Trong tr #ng h$p sau, ng #i nh n s* không ph i m t p tin ính kèm c; tuy nhiên, n u v n b n g i có nh d ng không th chuy n i thành HTML thì ng #i nh n có th nh n v n b n không $c hi n th úng. Vì th , t!t nh t là hãy g i v n b n d i d ng t p tin ính kèm không m t nh d ng trong quá trình chuy n i. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n g i v n b n này d i d ng t p tin g i kèm c a m t th i n t . 1. M v n b n t p tin Brochure 10 trong th m c Lesson10 (n%m trong th m c Word Practice). 2. Nháy Save As trên b ng ch n File l u v n b n v i tên Brochure 10 Edited trong th m c Lesson10. 3. Trên b ng ch n File, tr vào Send To, và nháy Mail Recipient (As Attachment). Ch &ng trình th i n t m c nh s* kh i ng 112
  • 108. Word và Web 4. Trong ô To, gõ someone@example.com. a ch th i nt $c nh p. 5. Gõ n i dung ch th trong ô Subject. 6. Nháy vào khu v c vi t th và gõ Theo nh chúng ta ã th o lu n, dây là v n b n gi i thi u các Câu l c b PiL. 7. Nháy nút Send trong c a s th i n t . Làm theo nh ng h ng d n trong ch &ng trình th i n t c a b n g i th . Gi t p tin này m cho bài t p ti p. Xem v n b n trong ch Web Page Preview Tr c khi chuy n i v n b n Word thành trang Web, b n có th xem tr c hình th c hi n th c a v n b n d i d ng trang Web. Tính n ng này r t h u 113
  • 109. C b n v so n th o v n b n ích vì nh d ng có th thay i khi chuy n m t t p v n b n Word sang nh d ng HTML (trang Web). Ch Web Page Preview $c dùng ki m tra v n b n có hi n th gi!ng nh mong mu!n tr c khi l u v n b n d i d ng trang Web. xem tr c v n b n Word d i d ng trang Web, nháy Web Page Preview trên b ng ch n File. Trình duy t Web kh i ng và v n b n d i d ng trang Web. B n c(ng có th nháy vào nút Web Layout View xem v n b n d i d ng t p tin HTML mà không c n ph i kh i ng trình duy t Web. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n xem tr c t# r&i gi i thi u Câu l c b PiL d i d ng v n b n HTML trong Web Page Preview và Web Layout. 1. Nháy Web Page Preview trên b ng ch n File. Trình duy t Web m ra và hi n th t# r&i d i d ng trang Web. 2. Cu!n v n b n xem có nh d ng nào b thay i không. L u ý r%ng #ng vi n c a trang không hi n th n a và n i dung không còn $c nh d ng trong hai c t. 3. Nháy vào nút Close góc bên ph i phía trên c a s trình duy t Web óng l i và v n b n Word l i xu t hi n. 4. Nháy vào nút Web Layout View phía bên trái c a thanh cu!n ngang d i cùng màn hình. Word hi n th v n b n gi!ng nh v n b n ã hi n th trong trình duy t Web d i d ng t p tin HTML. 114
  • 110. Word và Web 5. Cu!n v n b n xem có b t k/ nh d ng nào b thay i không. L u ý r%ng r ng và dài c a các o n r ng h&n, phông ch nh h&n và có th ch nh s a trong ch Web Layout View. Gi t p tin này m cho bài t p ti p. L u v n b n Word d i d ng trang Web Có th d' dàng l u b t k/ v n b n Word nào d i d ng m t trang Web. Khi l u v n b n Word d i d ng trang Web, Word thay i các nh d ng không $c hquot; tr$, ví d nh #ng vi n c a b ng, nh d ng nhi u c t, v.v. Sau ó, có th $c l u tr t p tin này trên máy ch Web (xu t b n lên Web) m i ng #i có th m v n b n trong trình duy t Web. Máy ch Web là m t máy tính ch a h th!ng ph n m m c bi t nh n nh ng yêu c u hi n th các trang Web t Internet. xu t b n m t v n b n Word lên m t máy ch Web, máy tính c n ph i truy c p t i máy ch Web b%ng cách s d ng Internet ho c k t n!i m ng. Sau khi k t n!i, có th s d ng bi u t $ng Web Folders trong h p tho i Save As truy nh p máy ch Web và sau ó l u v n b n Web gi!ng nh l u v n b n vào c ng. T p tin HTML s* sao chép h u h t các ki u, nh d ng và n i dung c a v n b n Word. L$i ích c a vi c chuy n i m t v n b n Word sang m t t p tin HTML là t t c các trùnh duy t Web có th c m t t p tin HTML nh ng không th c m t v n b n Word. Tr c khi t o ra nh ng thay i !i v i m t v n b n và l u nó d i d ng t p tin HTML, nên nh l u l i d i d ng t p tin Word. i u này cho phép gi l i nh ng thay i trong c v n b n HTML và v n b n Word v i nh ng phiên b n khác nhau. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n l u v n b n d i d ng trang Web. 1. Nháy Save as Web Page trên b ng ch n File. H p tho i Save As xu t hi n và ô Save as type ch a dòng ch Web Page. 115
  • 111. C b n v so n th o v n b n 2. Gõ Brochure10Web trong ô File name. 3. Ch n th m c thích h$p trong ô Save. 4. Nháy Save. V n b n $c l u d i d ng t p tin HTML và $c hi n th trong ch Web Layout view. L uý N u m c a s Explorer, b n s* nh n th y m t th m c có tên Brochure10Web_files xu t hi n bên c nh t p tin HTML. Th m c này ch a nh ng t p tin ph tr$ Word ã t o ra sau khi l u v n b n d i d ng trang Web. Ví d , !i t $ng WordArt u t# r&i $c l u nh m t t p tin ) h a riêng bi t. Các hình xu t hi n trên trang Web $c l u tr trong m t th m c khi trang Web $c xu t b n lên máy ch Web, các hình s* xu t hi n t i nh ng v trí ã $c ch nh trên trang Web. T ng k t bài h c Bài ã trình bày cách g i m t v n b n Word d i d ng t p tin ính kèm th i n t , xem tr c và l u m t v n b n Word d i d ng m t trang Web. Câu h i ki m tra 1. S khác nhau gi a Web Page Preview và Web Layout View là gì? 2. Nêu hai cách g i thông tin trong m t v n b n Word n m t ng #i nh n th i n t ? 3. Khi l u m t v n b n d i d ng m t trang Web, v n b n s* $c chuy n i theo nh d ng ho c ngôn ng nào? 4. Trình duy t Web $c s d ng làm gì? Th c hành Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M v n b n có tên Web Practice 10 trong th m c Word Processing Practice. G i v n b n này nh t p tin ính kèm th i n t g i n a ch someone@example.com v i l#i nh n ng n g n v n i dung c a t p tin ính kèm. L u v n b n theo tên Web Practice 10 Edited trong th m c Word Processing Practice. Bài t p 2: Xem v n b n $c s d ng Bài t p 1 trong Web Page Preview ki m tra n i dung nh d ng phù h$p n u chuy n i v n b n sang d ng trang Web. Xem v n b n trong Word b%ng cách s d ng Web Layout View. L u v n b n d i d ng m t trang Web b%ng cách s d ng m t tên thích h$p c a t p tin HTML, và sau ó óng v n b n l i. 116
  • 112. Word và Web Bài t p 3: Xem xét hai cách g i m t v n b n qua th i n t nh ã c p trong bài h c này. Khi nào thì g i m t v n b n d i d ng l#i nh n trong th i n t &n gi n là thích h$p và thu n l$i? Trong nh ng tr #ng h$p nào b n nên g i m t v n b n d i d ng t p tin ính kèm trong th i n t ? B n d ki n s* s d ng cách nào th #ng xuyên h&n trong trao i th tín hàng ngày c a b n? Bài t p 4: Dùng các thông tin Help c a Word bi t thêm v Web archives. B n mu!n s d ng tính n ng Web archive khi nào? Vi t m t báo cáo tóm t t v nh ng tìm hi u c a b n, bao g)m c gi i thích v MIME là gì. 117