Bai Tap Ms Project Tracking
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • cam on, rat hay
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • hic. ko có cho dân xây dựng hả bác
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • hhhh
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • good
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • fdyfy
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
10,929
On Slideshare
10,884
From Embeds
45
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
1,020
Comments
7
Likes
4

Embeds 45

http://www.slideshare.net 45

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000 PHẦN TRACKING PROGRESS Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng MS PROJECT 2000 ” Giảng viên : Lưu Trường Văn , M . Eng ( AIT ) Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP . HCM
  • 2. NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC
    • Bạn vào Project ( trên thanh Toolbar )  Project Information  Điều chỉnh Current date thành 27 Dec 2004
    • Bạn sẽ quan sát được như sau :
  • 3. ĐIỀU CHỈNH “Current date”thành 27 Dec 2004
  • 4. NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC
    • Vào Tools  Tracking  Update Task
    • Bạn sẽ quan sát được như sau :
  • 5.  
  • 6.  
  • 7. NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC
    • Công tác 2 = Khoan gieng : hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng
    • Công tác 3 = He thong dien : hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng
    • Công tác 4 = Dao dat : hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng
    • Công tác 5 = Van chuyen vat tu : hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng
    • Công tác 6 = Xay dung tram bom : khởi công trễ 1 ngày , hoàn thành 33%
    • Công tác 7 = Lap dat ong cap nuoc : khởi công đúng thời điểm , hoàn thành 50%
    • Công tác 8 = Nen mong : khởi công trễ 2 ngày , hoàn thành 10%
  • 8.  
  • 9. NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC
    • Vào Tools  Tracking  Update Project , ta quan sát được như sau :
  • 10.  
  • 11. NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC
    • Chọn Reschedule uncomplteted work to start after : 27 Dec 2004, rồi chọn OK , ta quan sát được như sau :
  • 12.  
  • 13. Các công việc chưa làm đã được đưa ra sau ngày 27 Dec 2004
  • 14. NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC
    • Reschedule uncomplteted work to start after : có ý nghĩa quan trọng bởi vì nó chuyển tất cả những công việc , những phần việc chưa làm về sau ngày 27 Dec 2004. Sau đó ta có thể xem dự án chậm trễ bao nhêu ngày so với Baseline
    • Bây giờ ta sẽ xem dự án đã chậm trể bao nhiêu ngày . Muốn vậy , vào View Gantt chart rồi chọn Table Variance
  • 15.  
  • 16. NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC
    • Vào nút GanttChart Wizard ta được :
  • 17. Nút “GanttChartWizard”
  • 18. Aán vào nút “Next”
  • 19. Aán vào nút “Next”
  • 20. Aán vào nút “Next”
  • 21. Aán vào nút “Format It”
  • 22. Aán vào nút “Exit Wizard”
  • 23. Công tác găng của phần tiến độ còn lại sau ngày cập nhật 27 Dec 2004
  • 24. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ
    • So sánh với Baseline ta nhận thấy dự án bị trể 04 ngày ( thay vì hoàn thành vào ngày 3 Jan 2005, dự án bị trì hoãn sang 7 Jan 2005).
    • Để rút ngắn tiến độ , thường có các cách thức như sau :
    • Làm ngoài giờ
    • Tăng tài nguyên ấn định cho công tác
    • Gối đầu các công tác găng
    • Bây giờ ta chọn cách “làm ngoài giờ” , các bạn sẽ tự thực hành các phương pháp còn lại ở nhà nhé .
    • Ta nên chọn các công tác găng & cho làm ngoài giờ các công tác này . Qua các bước đã làm ta nhận dạng có 2 công tác găng cho phần công việc còn lại , chúng ta sẽ cho làm ngoài giờ những công tác này .
    • Dùng cách như sau để chọn công tác thích hợp để cho làm ngoài giờ
  • 25. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ
    • Vào Project trên thanh Toolbars
    • Chọn Sort
    • Chọn Sort by
    • Tại cửa sổ “Sort by” chọn Total Slack với Ascending
    • Tại cửa sổ “Then by” chọn Resource Names với Descending
    • Aán vào nút “Sort” , ta được
  • 26.  
  • 27.  
  • 28. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ
    • Quan sát Gantt chart ta thấy nên rút ngắn công tác 11 bằng cách làm ngoài giờ
    • Ta cho công tác 11 làm 2 ca , như vậy số giờ làm thêm là 4 ngày *4 units *8 giờ = 128 giờ
    • Bạn tuần tự làm theo các bước sau :
    • Chuyển về View Gantt Chart quen thuộc
    • Chọn Project trên Toolbars
    • Chọn Project Information
    • Aán vào nút “Statistics” ta quan sát giá của dự án lúc này là : $ 1660.80
  • 29. Aán vào nút “Statistics”
  • 30. Bạn quan sát được giá của dự án lúc này
  • 31. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ
    • Vào Windows trên thanh Toolbars , rồi chọn Split
    • Click mouse vào màn hình bên dưới , Aán phím phải của mouse , ta sẽ được một cửa sổ rồi chọn Resource Work , bạn sẽ có màn hình để nhập Overtime
  • 32.  
  • 33.  
  • 34. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ
    • Nhập vào cột Ovt . Work giá trị 128 h và ấn vào nút OK . Quan sát màn hình bên trên , bạn sẽ thấy công tác 11 đã được rút ngắn & dự án sẽ hoàn thành vào ngày 3 Jan 2005 đúng như dự kiến ban đầu . Nhưng lúc này chi phí của dự án là $1686,4
    • Chú ý : Cái giá phải trả cho việc rút ngắn vừa tiến độ là $1686,4 – $1660,8 = $25,6. Nếu số tiền phạt do chậm tiến độ lớn hơn $25,6 thì chúng ta sẽ cho làm ngoài giờ , nhưng ngược lại thì chọn phương án chịu phạt do trễ tiến độ
  • 35.  
  • 36. Bạn nhập vào giá trị 128 giờ Tiến độ dự án đã được rút ngắn đúng như dự kiến ban đầu , hoàn thành vào ngày 3 Jan 2005
  • 37.