Báo cáo kiến tập

  • 51,570 views
Uploaded on

thamkhao

thamkhao

More in: Education , Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
51,570
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
805
Comments
11
Likes
17

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA VŨNG TÀU KHOA NGOẠI NGỮ Vũng Tàu năm 2011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA VŨNG TÀU KHOA NGOẠI NGỮ ---------- BÁO CÁO KIẾN TẬP Thời gian: từ…..đến…..1. Sinh viên kiến tập:Họ và tên: Nguyễn Thị Thu Huyền Mã sinh viên: 0956010015Lớp:DH09NB Khóa: 2009-2013
  • 2. Ngành: Nhật Bản học 1. Giáo viên hướng dẫn: Họ và tên: Ths.Lâm Ngọc Như Trúc Khoa: Ngoại Ngữ 1. Đơn vị kiến tập: Tên đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng - Dịch Vụ - Thương mại ĐỨC TÍNH. Địa chỉ: ấp Mỹ Tân, xã Mỹ Xuân, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Điện thoại:064.3893307 Người hướng dẫn tại đơn vị: Nguyễn Văn Trung. 1. Nội dung thực tập: Công việc: Tiếp cận, tìm hiểu hoạt động của doanh nghiệp, tiếp xúc với môi trường làm việc của công ty, vận dụng kiến thức đã học vào thực tế công việc. LỜI CÁM ƠN Qua thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Xây dựng - Dịch vụ - Thươngmại ĐỨC TÍNH em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ rất nhiệt tình của chúNguyễn Văn Trung – phó giám đốc, anh Nguyễn Đức hải – Trưởng phòng kếtoán, chị Nguyễn Thị Kim Xuân – thư ký văn phòng cùng tập thể cán bộ nhânviên của Công ty đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin. Bên cạnh đó em xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý thầy cô giảngviên tại Trường ĐH Bà Rịa – Vũng Tàu đã chỉ dạy cho em những kiến thức,
  • 3. kinh nghiệm quan trọng cần có để hoàn thành đợt kiến tập này. Đặc biệt làThs.Lâm Ngọc Như Trúc đã giúp đỡ em rất nhiều để em có thể hoàn thành bàibáo cáo này. Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với công việc thực tế và hạnchế về nhận thức nên không thể tránh được những thiếu sót khi tìm hiểu, đánhgiá và trính bày về Công ty TNHH XD - DV - TM ĐỨC TÍNH rất mong đượcsự bỏ qua của Công ty và rất mong được sự đóng góp giúp đỡ của quý thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền. MỤC LỤCPHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XD-DV-TM ĐỨCTÍNH I. Quá trình hình thành và phát triển II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh III. Bộ máy quản lý của Công tyPHẦN II: CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN SÂU “NÂNG CAO HIỆU QUẢCÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC” I. Cơ sở tuyển dụng nhân lực 1.Khái niệm và tầm quan trọng của tuyển chọn nhân lực
  • 4. 2.Quá trình tuyển chọn và quyết định tuyển dụng 3.Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực II. Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH XD- DV-TM ĐỨC TÍNH 1.Quan điểm tuyển dụng nhân lực của công ty 2.Quan hệ của công tác QTNL tới tuyển dụng tại công ty 2.1Hoạch định nhân lực 2.2Quản lý sử dụng nguồn nhân lực tại đơn vị 2.3Đánh giá thực hiện công việcPHẦN III: NHẬN XÉT VỀ THỰC TẾ KIẾN TẬP ĐƯỢCI. Ư u điểmII. N hược điểmPHẦN IV: KINH NGHIỆM HỌC HỎI SAU ĐỢT KIẾN TẬPPHẦN V: ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI TRƯỜNG, KHOA PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XD-DV-TM ĐỨC TÍNHI.Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH XD – DV – TM ĐỨC TÍNH trụ sở chính: ấp Mỹ Tân, huyện Tân Thành, tỉnh BR-VT. Được thành lập từ năm 2009 theo giấy phép kinh doanh số 3501502013 cấp bởi sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu ngày 25/11/2009, vốn điều lệ 1.900.000.000VNĐ.
  • 5. Đến nay, Công ty ĐỨC TÍNH đã trở thành một mô hình kinh doanh và phân phối vật liệu xây dựng rộng rãi, có uy tính tại tỉnh BR-VT. Với gần 200 nhân viên,Công ty TNHH ĐỨC TÍNH đã xây dựng được mạng lưới phân phối bán sỉ và lẻ trong địa bàn tỉnh và đang ngày càng mở rộng địa bàn phân phối hơn nữa. Với định hướng chiến lược đúng đắn Công ty ĐỨC TÍNH đã và đang đạt được tốc độ tăng trưởng đáng kể đạt trên 25%/năm. Công ty ĐỨC TÍNH đã áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp cùng đội ngũ nhân lực có trình độ cao. Đến nay Công ty ĐỨC TÍNH vẫn tiếp tục khẳng định vị trí của mình trong hoạt động kinh doanh và phân phối vật liệu xây dựng và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp. Bên cạnh đó Công ty ĐỨC TÍNH cũng đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh bàng việc môi giới thương mại mở rộng các quan hệ đầu tư, hợp tác nhằm phát huy tối đa lợi thế về nguồn lực tài chính và con người tạo nền tảng vững chắc giúp Công ty ĐỨC TÍNH nhanh chóng tạo được nhiều bức phá trong giai đoạn tới.II.Đặc điểm hoạt động kinh doanh:  Hoạt động kinh doanh chính:  Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp  Môi giới kinh doanh  Mua bán vật liệu xây dựng  Gia công các thiế bị xây dựng  Mục tiêu, định hướng hoạt động phát triển của Công ty:  Nỗ lực để mang lại hiệu quả tuyệt đối cho khách hàng  Phấn đấu để trở thành một Công ty phân phối chuyên nghiệp  Bổ sung kiến thức,nâng cao chất lượng ngang tầm với các công ty khác, đồng thời xây dựng cuộc sống tốt đẹp hơn cho các nhân viên và các bộ làm việc tại công ty.  Phát triển Công ty ĐỨC TÍNH ngày càng lớn mạnh và bền vững.
  • 6. III.Bộ máy quản lý của Công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch kinh doanh Quản lý máy Khu thi công móc Phòng hành Phòng kế toán tài Phòng bảo vệ chính nhân sự vụ Nhân sự của công ty được bố trí phù hợp với từng bộ phận, phòngban. Mỗi phòng ban của công ty đều có chức năng, nhiệm vụ riêng phục vụcho yêu cầu của công ty. Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu tráchnhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nướctheo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh cóquyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắcgọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc đóng vai tròquan trọng trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của công ty. Phó giám đốc: đưa ra chiến lược cho công ty với điều kiện giám đốclà người ký ban hành, giúp việc cho Giám đốc và thực hiện quyền điều hànhcông ty do chính Giám đốc ủy nhiệm. Phòng kế hoạch kinh doanh: nghiên cứu phát triển thị trường tiêuthụ sản phẩm,lập kế hoạch lưu chuyển quản lý vật liệu xây dựng, lên kế hoạch
  • 7. nhập và tiêu thụ vật liệu. Phòng kế hoạch kinh doanh gồm 2 bộ phận khu thicông và quản lý máy móc. Khu thi công: thực hiện thi công các công trình xây dựng các dự án. Quản lý máy móc: thực hiện nhập bán và bảo quản trang thiết bịnguyên vật liệu xây dựng. Phòng hành chính nhân sự: làm chức năng văn phòng và tổ chức laođộng tiền lương, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, quản lý quỹ tiền lương, tổ chứcthực hiện chính sách đối với người lao động, tiếp nhận, sắp xếp cán bộ côngnhân viên trong công ty cho phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ kinh doanh.Theo dõi công tác kỷ luật khen thưởng trong công ty. Phòng kế toán tài vụ: quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn củacông ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả nhất. Phòng kế toán có trách nhiệmghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của côngty, xác định kết quả hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài chính theo quy định.Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty nhằm cung cấp các thôngtin cho người quản lý để đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty. Phòng bảo vệ: bảo vệ hoạt dộng xây dựng máy móc,duy trì việcchấp hành các quy định về ăn mặc, bảo hộ lao động, thời gian làm việc. PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ CHUYÊN SÂU “NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC”I.Cơ sở tuyển dụng nhân lực:1.Khái niệm và tầm quan trọng của tuyển chọn nhân lực: Quá trình tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theonhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc để tìm những
  • 8. người phù hợp với các yêu cầu đặt ra. Cơ sở của tuyển chọn là các yêu cầu củacông việc đã được đề ratheo bản mộ tả công việc và bản yêu cầu đối với ngườithực hiện công việc. Quá trình tuyển chọn phải đáp ứng các yêu cầu dưới đây:  Tuyển chọn phải xuất phát kế hoạch kinh doanh và kế hoạch nguồn nhân lực.  Tuyển chọn những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho công việc của công ty để đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt. Quá trình tuyển chọn là khâu quan trọng nhằm giúp cho các nhà QTNLđưa ra các quyết định tuyển dụng một cách đúng đắn nhất. Quyết định tuyểnchọn có ý nghĩa rất quan trọng đối với chiên lược kinh doanh và đối với các tổchức, bởi vì quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp cho các tổ chức có được nhữngcon người có kỹ năng phù hợp với sự phát triển của công ty trong tương lai.Tuyển chọn tốt sẽ giúp cho công ty giảm bớt chi phí do tuyển chọn lại, đào tạolại cũng như tránh được các thiệt hại rủi ro trong quá trình thực hiện, thi hànhcông việc. Để đào tạo được kết quả cao thì cần phải có các bước tuyển chọn phùhợp, các phương pháp thu thập thông tin chính xác và đánh giá các thông tinmột cách khoa học.2.Quá trình tuyển chọn và quyết định tuyển dụng: Quá trình tuyển chọn là một quy trình gồm nhiều bước, mỗi bước trongquá trình được xem như là một hàng rào chắn để sàn lọc loại bỏ những ứng cửviên không đủ điều kiện để đi các bước tiếp theo. Số lượng các bước trong quátrình tuyển chọn không phải là cố định mà nó còn phụ thộc vào mứa độ phứctạp của từng công việc khi tuyển chọn lao động, tính chất của loại lao động cầntuyển chọn. Để được nhận vào làm việc thì các ứng viên phải vượt qua đượctất cả các bước trong tuyển chọn đề ra. Để đánh giá các ứng viên của mình thìnhiều công ty thực hiện theo các cách khác nhau. Khi thiết kế số bước trongquá trình tuyển chọn chúng ta phải thiết kế sao cho thu hút được các thông tinđặc trưng nhất và đáng tin cậy để từ đó mới làm căn cứ tuyển dụng hay không:
  • 9. Quá trình tuyển chọn gồm các bước sau: Bước 1: Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ Bước 2: Sàn lọc qua đơn xin việc Bước 3: Các trắc nghiệm trong nhân sự tuyển chọn Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn Bước 5: Khám sức khỏe và đánh giá thể lực của các ứng viên Bước 6: Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp Bước 7: Thẩm tra các thông tin lấy trong quá trình tuyển chọn Bước 8: Tham gia công việc Bước 9: Ra quyết định tuyển chọn3.Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực: Các yếu tố thuộc về ban tổ chức: -Uy tín của công ty -Khả năng tài chính của công ty -Quảng cáo và các mối quan hệ Các yếu tố thuộc về bên ngoài tổ chức: -Cung và cầu nhân lực trên thị trường lao động -Xu thế kinh tế từng thời kỳ -Sự cạnh tranh của các đối thủ khác -Các chính sách của nhà nướcII.Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH XD-DV-TM ĐỨC TÍNH1.Quan điểm tuyển dụng nhân lực của công ty Công ty luôn đặt công tác tuyển dụng lên hàng đầu vì khi chọn lụa nhânviên tốt tức lá đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên cho công ty. Đội ngũnhân viên mà có năng lực, luôn nhiệt tình, tự giác và có trách nhiệm với côngviệc thì mọi công việc của công ty sẽ được tiến hành một cách nhanh chónghơn, tốt hơn, tiến triển thuận lợi và sẽ có những sáng kiến, những đột phá, nângcao hiệu quả hoạt động của công ty đó, nâng cao được uy tín,vị thế của công tyđó trên thương trường.
  • 10. Công tác tuyển dụng của công ty không diễn ra đều đặn theo chu kỳnhất định mà được thực hiện theo kế hoạch nhân lực đã duyệt sẵn từ đầu nămhoặc phát sinh do công ty có biến động về nhân sự. Ưu tiên các nguồn tuyểnchọn từ công ty, những người thông qua những người trong công ty giới thiệu.2.Quan hệ của công tác QTNL tới tuyển dụng tại công ty:2.1 Hoạch định nhân lực: Các bước tiến hành hoạch định: -Xác định nhu cầu nhân lực của công ty -Dự báo nhu cầu -Dự báo cung nhân lực Ngoài ra, trong các trường hợp dư thừa hoặc thiếu lao động, công tycũng có một số biện pháp để cân đối nhân lực như: - Trường hợp dư thừa lao động: + Giảm bớt giờ làm + Chia sè công việc - Trường hợp thiếu nguồn lao động: + Thông báo tuyển dụng nhân lực trong toàn bộ công ty và các phương tiện thông tin đại chúng + Thuê nhân công làm việc thời vụ hoặc lao động phổ thông2.2 Quản lý sử dụng nguồn nhân lực tại đơn vị: - Hằng năm, dựa vào các báo cáo và kế hoạch sản xuất phòng hànhchính nhân sự hoạch định nhân lực cho công ty - Xác định số lượng lao động cần trong mỗi phòng ban, xưởng, đội - Bố trí lại lao động nhằm đưa đúng người vào đúng việc - Tuyển dụng thêm lao động nếu cần - Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự2.3 Đánh giá thực hiện công việc: - Đánh giá thực hiện công việc là hoạt động quản lý nhân sự quan trọngđược tiến hành một cách có hệ thống và chính thức trong công ty nhằm hoàn
  • 11. thiện sự thực hiện công việc của người lao động và giúp cho người quản lý đưara các quyết định nhân sự đúng đắn. - Hệ thống đánh giá việc thực hiện công việc trong công ty gồm có bayếu tố: + Các tiêu chuẩn thực hiện công việc. + Đo lường sự thực hiện công việc theo các tiêu thức trong tiêu chuẩn. + Thông tin phản hồi với người lao động và bộ phận quản lý nguồnnhân lực. - Để đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên, công ty thường sửdụng một cách kết hợp và có lụa chọn các phương pháp sau: + Phương pháp thang đo đánh giá đồ họa + Phương pháp danh mục kiểm tra + Phương pháp ghi chép các sự kiện quan trọng + Phương pháp đánh giá bằng thang đo dựa trên hành vi + Các phương pháp so sánh + Phương pháp “quản lý bằng mục tiêu” PHẦN III: NHẬN XÉT VỀ THỰC TẾ KIẾN TẬP ĐƯỢCI. Ưu điểm: Công tác tuyển chọn nhân sự đã thực sự là điểm mạnh của công ty trongnhững năm hoạt động vừa qua. Công ty đã có một quy trình tuyển chọn nhânviên bài bản, khoa học và chặt chẽ, giúp cho công ty luôn chọn lọc các nhânviên có trình độ cao, phù hợp với yêu cầu của công việc và nhờ quá trình tuyểndụng tốt mà trong những năm qua, lúc nào nguồn nhân lực trong công ty cũng
  • 12. đảm bảo nhờ đó mà mọi việc của công ty không bị gián đoạn và đem lại hiệuquả cao trong công việc. Xác định nhu cầu tuyển chọn công ty luông căn cứ vào bảng mô tả chitiết công việc, xác định những công việc thừa người, thiếu người thông quatrưởng bộ phận để xác định về số lượng, tiêu chuẩn cần tuyển…. do vậy luôncó những tác động nhanh chóng, kịp thời với thực tế, đảm bảo mọi công việccủa công ty được thông suốt. Để giúp cho công tác tuyển dụng tuyển chọn được những nhân viên tốtnhất, phù hợp với công việc nhất, ngay từ khi tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ côngty đã tiến hành một cách khoa học, có trình tự để có thể loại đi những hồ sơkhông đúng yêu cầu, loại những hồ sơ còn thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tuc.Công tác tuyển dụng của công ty đã được giao toàn bộ cho bộ phận hành chínhnhân sự đảm đương cho thấy sự chú trọng của công tác này trong công ty. Hội đồng phỏng vấn tiến hành chấm điểm cho từng cử chỉ, tác phong,từng cách ứng xử rong mỗi vòng phỏng vấn để có thể nhận được những thôngtin chi tiết, chính xác nhất về ứng viên giúp cho việc lụa chọn có nhiều cơ sởhơn.II. Nhược điểm: Khi đăng thông tin tuyển dụng công ty chỉ dừng lại ở mức thông báotrong công ty chua có đăng thông tin lên báo chí, các trung tâm giới thiệu việclàm nên số lượng các ứng viên còn hạn chế. Công ty chua quan tâm nhiều đến số nguồn nhân viên cũ hay nhân viêntại các trường đại học, cao đẳng do vậy nguồn tuyển chọn cũng bị hạn chế. Trong công tác tuyển chọn công ty chua áp dụng công tác trắc nghiệmvào làm cho hiệu quả của tuyển chọn chưa cao. Công ty còn có điểm hạn chế khi chưa quan tâm đúng mức tới nhânviên thử việc, thường những người được bố trí kèm chỉ đạo nhân viên mới lairất bận với công việc nên chưa nhiệt tình chỉ bảo dẫn đến tình trạng hay làmhỏng công việc dẫn đến tình trạng chán nản và không thực hiện tốt công việcmà công ty giao cho.
  • 13. PHẦN IV: KINH NGHIỆM HỌC HỎI SAU ĐỢT KIẾN TẬP Kiến tập là giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với mộitrường xã hội thực tiễn tạo điều kiện cho em có cơ hội cọ sát với thực tế gắnkết những lý thuyết đã học được trên ghế của trường đại học với môi trườngthực tiễn bên ngoài.
  • 14. Đợt kiến tập là một trong những thử thách cho em. Chương trình kiếntập rèn luyện cho em khả năng độc lập trong tư duy và công việc. Nội dungchương trình thực tập này giúp cho em tự khẳng định mình, vận dụng kiến thứcmình đã học được một cách có khoa học và sáng tạo vào cuộc sống. Hoàn thành đợt kiến tập là một trong những bước khởi đầu là tiền đềcho đợt thực tập sau này, là tiền đề cho hành trang vào đời của mình. Bướcchẩn bị này sẽ giúp cho em tự tin hơn khi đi thực tập tại các cơ quan, công tyvà chứng tỏ với nơi tiếp nhận về năng lực của bản thân. Đợt kiến tập này cũng giúp em có cơ hội để nâng cao kiến thức về hoạtđộng của một công ty trong lĩnh vực xây dựng , tìm hiểu về các công việc củacác chuyên ngành khác nhau và vị trí của công việc trong tương lai. Hiểu biết thêm các yêu cầu về kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năngmềm để hoàn thành tốt công việc. Qua đợt kiến tập nay cũng giúp em có nhận thức tốt hơn về công việcsau nay cũng như định hướng rõ ràng hơn về nghề nghiệp từ đó có động cơ họctập tốt hơn. Tạo điều kiện cho em hiểu biết sâu hơn về những chính sách luật lệ củanhà nước, cũng như tình hình phát triển kinh tế - xã hội trong địa bàn tỉnh, tìnhhình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và xu thế phát triển trong tương lai. Rèn luyện khả năng đối diện với những rắc rối trong công việc, det985vấn đề và giải quyết vấn đề một cách có hiệu quả. Đợt kiến tập còn dạy cho em tác phong làm việc, tiếp cận thực tiễn đểhiểu sâu hơn về công tác nghiệp vụ, tích lũy nhiều kinh nghiệm, khong bị ngỡngàng với công việc sau khi ra trường, củng cố lập trường, nâng cao ý thứctrong công việc.