Generador de aplicaciones de gestión y control de Intelligent Multimedia (www.imq.com) que nos permite modelar e implantar procesos específicos no (o no suficientemente) resueltos en organizaciones, independientemente de la actividad que desarrollen.

1. Q-Límit RTE .net
REAL TIME ENTERPRISE

2. ¿ Qué es ?
 “FRAMEWORK” creado por INTELLIGENT MULTIMEDIA a partir de su suite
Q-Límit, donde se plasma la madurez de sus más de 20 años de
experiencia en el mercado como ingeniería de software para el
mundo empresarial.
 Como “HERRAMIENTA DE CASE WORKFLOW” nos permite modelar e
implantar PROCESOS específicos no resueltos en una organización,
mediante el registro de sucesos.
 Generador de aplicaciones de gestión y control desde cero (o a partir
de la parametrización de modelos estándar existentes). Creadas para
entornos multisectoriales.
 Aplicaciones que NO requieren programación adicional ni asistencia o
tutoría del departamento de informática, por muy complejo que sea el
proceso implementado.

3. Objetivos
 Contemplar la gestión informatitzada de los procesos no (o no suficientemente) resueltos de una
organización, independientemente de su actividad.
 Unificación de soluciones bajo un mismo entorno “user-friendly”.
 Fiabilidad: Reducción de errores en la introducción de los datos registrados.
 Máxima flexibilidad en workflows y fomento de la participación directa de terceros.
Conocimiento directo en todo momento por parte de los implicados.
 Reducción considerable de esfuerzos, tiempos y costes (análisis, creación, implementación,
puesta en marcha, seguimiento del día a día y mantenimiento a lo largo del tiempo).
 Accesibilidad directa a la información y explotación estadística de los datos registrados.
Integración con lo existente: Cooperación con otros sistemas de gestión presentes y futuros.
 Transportabilidad de la información y administración autónoma según perfil o rol, sin requerir de la
participación de personal informático.

4. Soluciones INTEGRADAS
 INTEGRACIÓN: TODAS las aplicaciones generadas pueden estar
ubicadas y clasificadas en un mismo lugar, siendo gestionadas
bajo un mismo entorno “user-friendly”.
 Reducción drástica de la curva de aprendizaje y de su puesta en
marcha.
 AUTOGESTIÓN: No requieren de la intervención de personal
informático (ni interno ni externo) para su adaptación contínua al
día a día o a necesidades futuras no contempladas a la hora de su
creación.

5. Soluciones INTEGRABLES
 En cooperación con los otros sistemes de gestión (presentes y futuros)
de la empresa, con quienes se COMPARTEN datos (importación,
exportación, adquisición, ...).
 Los procesos modelados pueden ser el INICIO, la CONTINUACIÓN o el
FINAL de otros procesos iniciados y/o finalizados en otros sistemas de
gestión.
 Estructura LINEAL de datos que favorece su interpretación en otros
sistemas de gestión.
 EXTRAPOLABLES: Transportabilidad directa de la información
(exportación a Excel, listados y fichas personalizadas en PDF, envío y
distribución de avisos/comunicados por email, ...)

6. Adquisición de Datos
 Cumplimentación de campos gracias a los valores de tablas maestras INTERNAS
propias, gestionadas libremente sin la intervención de personal informático.
 Cumplimentación de campos gracias a los valores de tablas ubicados en orígenes
de datos EXTERNOS, independientemente de su formato. Adquisición y reubicación
automàtica de otros valores a partir de claves principales.
 AUTOMATIZACIÓN: Cumplimentación automática de campos gracias a fórmulas,
concatenaciones, cambios de estado, etc ...
 ANEXOS: Adición de cualquier tipo de archivo electrónico, independientemente de
su formato, favoreciendo el trabajo a nivel de expediente, dossier y/o historial.
 IMPORTADOR universal estándar que permite la creación automática de nuevos
registros a partir de modelos externos de datos.

7. Workflows dinámicos
 Representación de un proceso mediante un MODELO DE REGISTRO
estructurado en SECCIONES, con o sin SUBINFORMES.
 Workflow: A partir de uno o más orígenes (creación del registro) nos
iremos moviendo hacia uno o más finales (cierre del registro), a
través de diferentes secciones o estadios. Pudiendo escoger
dinámicamente en cada step, la dirección hacia el objetivo.
 Cada sección se identificará mediante un ESTADO (que nos
indicará dónde nos encontramos en cada momento) y contará
con un RESPONSABLE inicial (que podrá cambiar en el tiempo) que
deberá cumplimentar una serie de valores identificados dentro de
la sección.

8. Distribución automática y LOG
 DISTRIBUCIÓN: Máxima información a los implicados. En cada step,
posibilidad de informar (automática y/o manualmente) a terceros,
vía email, de las evoluciones/cambios de estado en cada registro.
 Control de AVISOS automáticos por vencimiento.
 Generación y mantenimiento automático de un LOG donde se
registra en cada momento, quién hace qué y cuándo.

9. Business Intelligence (BI)
 Premio al esfuerzo adicional de gestión con la posibilidad de realizar ESTUDIOS
ESTADÍSTICOS con los datos registrados.
 Creación en la misma pantalla principal de múltples ESCENARIOS privados,
públicos o compartidos con terceros:
 Posibilidad de elegir qué CAMPOS ver (en qué orden y su tamaño) y qué FILTROS
aplicar.
 Posibilidad de AGRUPAR y CLASIFICAR la información para mejorar su acceso, de
manera más directa y según las necesidades de cada momento.
 Exportación directa a EXCEL. Todo lo que vemos (o sólo lo seleccionado) en un
momento dado podemos exportarlo directamente, en una misma hoja o
clasificado en solapas.

10. Balanced ScoreBoard
 Posibilidad de crearse uno mismo CUADROS de MANDO con
INDICADORES y OBJETIVOS generales por PERIODO (anual, semestral,
cuatrimestral, trimestral y mensual) y ENTIDAD, a partir de los datos
registrados.
 Actualizables automáticamente.
 Comparativas entre periodos de varios años, consecutivos o no.
 Resultados compartibles con terceros.
 Exportación directa a EXCEL.

11. ¿Cómo? (I): Modelado
 Análisis del proceso y de su posicionamiento en la organización con el fin de
ajustar su implantación al máximo a la realidad circundante. Comprender qué
se pretende cubrir, dónde y bajo qué circunstancias.
 Diseño del proceso (modelo de registro) y sus fases (secciones).
Establecimiento del WORKFLOW, contemplando sus diferentes variantes y
dando cabida a los diferentes casos particulares.
 Identificación de sus integrantes y el rol que desempeñan.
 Parametrización: Automatización, tablas maestras, conexiones y enlaces con
otros orígenes de datos externos, preparar packs para importaciones, ...
 Implementación de un modelo operativo INICIAL.

12. ¿Cómo? (II): Puesta en marcha
 Instalación inicial (cliente-servidor).
 Puesta en marcha del modelo operativo INICIAL con el claro objetivo
de minimizar el esfuerzo de gestión (no invertir más tiempo del
necesario en la cumplimentación) y garantizar la idoneidad y
veracidad de lo registrado.
 Establecer los flujos de trabajo tanto para los registros JUST-IN-TIME
como para los OFF-LINE, en función de los registros disponibles.
 Reajustar el modelo tantas veces como sea necesario para obtener un
modelo operativo FINAL con el que iniciar nuestra andadura.
 Despliegue informático al resto de puntos de acceso al modelo.

13. ¿Cómo? (III): Explotación
 Establecer los ESCENARIOS necesarios, y su accesibilidad, con los que
trabajar. Establecer los formatos de informe a usar y cuándo
 Mediante la SEGMENTACIÓN de los datos registrados, facilitar su
estudio estadístico multicriterio. Establecer qué campos ver (en qué
orden y con qué longitud), qué filtros aplicar y cómo agrupar/clasificar
la información para facilitar su acceso.
 Generar CUADROS DE MANDO con Indicadores (y sus objetivos) por
periodo y entidad con los datos registrados, estableciendo su acceso.
 Formación contínua a nivel administrador para su mantenimiento y
para la creación de nuevos. Facilitar el acceso a la información,
potenciar el anásis tanto individual como colectivo multicriterio y
establecer la comunicación interna/externa con terceros.

14. ¿Cómo? (IV): Soporte
 Soporte contínuo en el tiempo a través de un Contrato de
Mantenimiento con periodicidad ANUAL que incluye la adaptación del
proceso implantado a lo largo de su vigencia, garantizando su
idoneidad y funcionalidad a lo largo del tiempo. Así como la resolución
de dudas, cuestiones, ... a modo de servicio remoto hotline.
 Garantía de tranquilidad para su día a día y flexibilidad para adaptar y
personalizar sus procesos a los cambios periódicos que les exija su
propia organización o el mercado, sin por ello tener que reiniciarlos o
tener que destinar costosos nuevos recursos en este empeño.
 Reducción del coste: en formaciones magistrales o reducidas
(presenciales o remotas), en la inclusión de nuevos procesos al modelo,
en trabajos con y sin desplazamientos a domicilio, ...