Aplikasi Akuntansi Excel Bab 4
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Aplikasi Akuntansi Excel Bab 4

on

  • 927 views

 

Statistics

Views

Total Views
927
Views on SlideShare
927
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
122
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Aplikasi Akuntansi Excel Bab 4 Aplikasi Akuntansi Excel Bab 4 Document Transcript

  • BAB 4 : Input Saldo Awal BAB 4www.xclmedia.com 51
  • BAB 4 : Input Saldo AwalINPUT SALDO AWALDalam sistem komputer akuntansi, sebelum menginput transaksi biasanyaterlebih dulu harus menginput saldo awal Neraca dan saldo awal Buku Pembantu.www.xclmedia.comSaldo awal Neraca sama dengan saldo akhir Neraca dari laporan periodesebelumnya, kemudian menjadi saldo awal Neraca untuk laporan periodeberikutnya dan seterusnya secara berkesinambungan. Sedangkan saldo awalBuku Pembantu merupakan rincian dari saldo awal beberapa akun di Neraca, diantaranya Buku Pembantu Piutang, Hutang dan sebagainya.Sebagaimana akan dicontohkan dalam kasus buku ini, PT. Dagang mempunyaiinformasi laporan keuangan periode sebelumnya berupa Neraca dan BukuPembantu sebagai berikut. PT. DAGANG NERACA Per 31 Desember 2006 KETERANGAN DEBET KREDIT 1-000 AKTIVA 1-100 AKTIVA LANCAR 1-110 Kas Kecil 2.500.000 1-120 Bank BCA 15.000.000 1-130 Bank BNI 125.000.000 1-140 Piutang Dagang 43.000.000 1-150 Cadangan Kerugian Piutang (4.300.000) 1-160 Piutang Karyawan 1-170 Persediaan Barang 36.000.000 1-180 Sewa Dibayar Dimuka 9.000.000 1-190 Uang Muka Pembelian 1-200 AKTIVA TETAP 1-210 Tanah 75.000.000 52
  • BAB 4 : Input Saldo Awal 1-220 Bangunan 110.000.000 1-230 Kendaraan 80.000.000 1-240 Peralatan Kantor 22.600.000 1-270 Akum. Penyusutan Bangunan (5.500.000) 1-280 Akum. Penyusutan Kendaraan (9.333.333) 1-290 Akum. Penyusutan Peralatan Kantor (7.062.500) 1-300 AKTIVA LAIN-LAIN 1-310 Bangunan Dalam Proses 65.000.000 2-000 KEWAJIBAN 2-100 KEWAJIBAN LANCARwww.xclmedia.com 2-110 Hutang Dagang 99.000.000 2-120 Hutang Lancar Lainnya 2-200 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG 2-210 Hutang Jangka Panjang 3-000 EKUITAS 3-100 Modal Saham 315.000.000 3-200 Laba Ditahan 142.904.167 JUMLAH 556.904.167 556.904.167 PIUTANG DAGANG NO NAMA JUMLAH 1 Toko A 14.250.000 2 Toko B 12.500.000 3 Toko C 16.250.000 JUMLAH 43.000.000 HUTANG DAGANG NO NAMA JUMLAH 1 PT. A 45.000.000 2 PT. B 54.000.000 JUMLAH 99.000.000 53
  • BAB 4 : Input Saldo AwalDAFTAR AKTIVA TETAP PEROLEHAN Umur NO KETERANGAN TANGGAL Unit Harga Jumlah Thn TANAH 1 Tanah 1000 m2 75.000.000 75.000.000 - Sub Total 75.000.000www.xclmedia.com BANGUNAN 1 Kantor 10 Desember 2005 1 110.000.000 110.000.000 20 Sub Total 110.000.000 KENDARAAN 1 Mobil Box Panther 05 Oktober 2005 1 40.000.000 40.000.000 10 2 Mobil Daihatsu Zebra 10 Oktober 2005 1 30.000.000 30.000.000 10 3 Motor Honda Supra 20 Oktober 2005 1 10.000.000 10.000.000 10 Sub Total 80.000.000 PERALATAN KANTOR 1 Meja Kantor 25 September 2005 8 500.000 4.000.000 4 2 Kursi Kantor 25 September 2005 10 200.000 2.000.000 4 3 Komputer Pentium III 27 September 2005 3 4.000.000 12.000.000 4 4 Printer Cannon 27 September 2005 2 500.000 1.000.000 4 5 Almari 28 September 2005 3 1.200.000 3.600.000 4 Sub Total 22.400.000 Total 287.600.000Keterangan :Metode penyusutan aktiva tetap PT. Dagang menggunakan metode garis lurus(stright line methode). 54
  • BAB 4 : Input Saldo Awal1. INPUT SALDO AWAL NERACAIsilah saldo awal Neraca PT. Dagang pada kolom Debet maupun kolom Kreditpada kolom Saldo Awal Daftar Akun.www.xclmedia.com 55
  • BAB 4 : Input Saldo AwalPengisian saldo awal tersebut secara otomatis akan berpengaruh kepada BukuBesar, Neraca Lajur dan Neraca. Lihat perubahan yang terjadi pada beberapalembar kerja tersebut sebagai berikut.BUKU BESARwww.xclmedia.com 56
  • BAB 4 : Input Saldo AwalKeterangan :Pengisian saldo awal Daftar Akun secara otomatis didistribusikan ke dalamBuku Besar menjadi saldo awal Buku Besar. Karena aplikasi belum dimuatitransaski, maka saldo akhir Buku Besar = saldo awal Buku Besar = saldo awalakun.NERACA LAJURwww.xclmedia.com 57
  • BAB 4 : Input Saldo AwalKeterangan :Pada tahap berikutnya saldo akhir Buku Besar didistribusikan secara otomatiske dalam Neraca Lajur. Karena aplikasi belum dimuati transaksi, maka saldoNeraca Lajur = saldo akhir Buku Besar = saldo awal Buku Besar = saldo awalakun.NERACAwww.xclmedia.comKeterangan :Kemudian pada tahap berikutnya saldo Neraca Lajur didistribusikan secaraotomatis ke dalam Neraca. Karena aplikasi belum dimuati transaksi, maka Neraca= saldo Neraca Lajur = saldo akhir Buku Besar = saldo awal Buku Besar =saldo awal akun. 58
  • BAB 4 : Input Saldo Awal2. INPUT SALDO AWAL BUKU PIUTANGBuku Pembantu Piutang atau Buku Piutang merupakan rincian dari akun Piutang.Buku Piutang disini bersifat ringkasan, yakni terdiri dari saldo awal, ringkasanmutasi dan saldo akhir.Isilah rincian saldo awal piutang ke dalam Buku Piutang. Pada kolom KodePembantu diisi dengan kode pembantu piutang secara khusus yang berbedadengan kode pembantu piutang lainnya. Kode pembantu piutang berfungsiwww.xclmedia.comsebagai posting, yaitu proses pemindahan nilai transaksi berdasarkan kodepembantu dari jurnal ke dalam Buku Piutang . Input2.1 Menambah Baris Buku PiutangJika ingin menambah baris Buku Piutang, cukup dengan menyisipkan barisbaru di antara baris-baris Buku Piutang. Blok terlebih dulu sejumlah baris yangakan disisipkan, kemudian gunakan perintah menu Insert > Rows. 59
  • BAB 4 : Input Saldo Awalwww.xclmedia.comKemudian copy-lah baris rumus-rumus di atasnya atau di bawahnya sebagaisumber copy ke baris yang baru ditambahkan. Copy2.2 Menghapus Baris Buku PiutangSebaliknya jika ingin menghapus baris Buku Piutang, blok terlebih dulu sejumlahbaris yang akan dihapus, kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete >Entire row.Penghapusan salah satu atau beberapa baris Buku Piutang tidak akanmempengaruhi rumus baris Buku Piutang lainnya. 60
  • BAB 4 : Input Saldo Awalwww.xclmedia.com2.3 Menambah Jenis Buku PiutangJika ingin menambah jenis Buku Piutang baru, cukup dengan memblok BukuPiutang di atasnya, kemudian copy-kan ke baris kosong di bawahnya.Penambahan akun Piutang baru diikuti pula penambahan Buku Piutang barusebagai rinciannya. Copy 61
  • BAB 4 : Input Saldo Awal3. INPUT SALDO AWAL BUKU HUTANGSebagaimana Buku Piutang, Buku Hutang juga merupakan rincian dari akunHutang. Isilah rincian saldo hutang ke dalam Buku Hutang dan pada kolomKode Pembantu diisi dengan kode pembantu Hutang.www.xclmedia.com InputJika ingin menambah atau menghapus baris Buku Hutang atau ingin menambahjenis Buku Hutang baru, lakukan sebagaimana pada Buku Piutang. 62
  • BAB 4 : Input Saldo Awal4. INPUT DAFTAR AKTIVA TETAPIsilah data aktiva tetap ke dalam Daftar Penyusutan Aktiva Tetap. Daftartersebut merupakan rincian nilai aktiva tetap di Neraca. Daftar tersebut memuatbeberapa informasi berikut, yaitu harga perolehan, nilai penyusutan dan nilaibuku aktiva tetap.www.xclmedia.com InputData aktiva tetap diisi ke dalam kolom-kolom yang telah ditentukan (lihat kolomtanda panah). Pengisian tersebut akan berpengaruh pada kolom-kolom berwarnagelap yang secara otomatis akan terisi hasil perhitungan penyusutan aktivatetap. Penyusutan aktiva tetap dihitung antara tanggal perolehan aktiva tetapsampai dengan tanggal laporan. Pada kolom Penyusutan Jan-2007 memuatinformasi nilai penyusutan untuk bulan bersangkutan yang dapat dijadikansebagai sumber data untuk membuat jurnal penyusutan dalam lembar kerjajurnal Memorial. 63
  • BAB 4 : Input Saldo Awal4.1 Menambah Baris Daftar Aktiva TetapUntuk menambah baris Daftar Aktiva Tetap, sisipkan baris baru di antarabaris-baris daftar aktiva tetap. Blok terlebih dulu baris yang akan disisipkan,kemudian gunakan perintah menu Insert > Rows. Kemudian copy rumus-rumus baris di atasnya atau di bawahnya atau baris yang mana saja sebagaisumber copy ke baris yang baru ditambahkan.www.xclmedia.com C o p y4.2 Menghapus Baris Daftar Aktiva TetapSebaliknya untuk menghapus baris daftar aktiva tetap, blok terlebih dulu sejumlahbaris yang akan dihapus, kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete >Entire row. Cara menghapus baris daftar aktiva tetap lihat sebagaimanamenghapus baris lembar kerja sebelumnya.Penghapusan salah satu atau beberapa baris daftar aktiva tetap tidak akanmempengaruhi rumus baris daftar aktiva tetap lainnya. 64
  • BAB 4 : Input Saldo Awal4.3 Menambah Jenis Kelompok Aktiva TetapDalam daftar aktiva tetap di atas terdapat beberapa kelompok jenis aktiva tetapberikut, yaitu tanah, bangunan, kendaraan dan peralatan kantor. Untuk menambahjenis kelompok aktiva tetap baru, lakukan langkah-langkah sebagai berikut.1. Sisipkan beberapa baris baru di antara baris-baris daftar aktiva tetap yang mencukupi untuk ditambahkan jenis kelompok aktiva tetap baru. Blok terlebih dulu baris yang akan disisipkan, kemudian gunakan perintah menu Insertwww.xclmedia.com > Rows. S i s i p2. Copy-lah format baris Sub Total ke baris yang sesuai untuk memisahkan jenis kelompok aktiva tetap baru dengan kelompok aktiva tetap lainnya. Blok terlebih dulu format baris Sub Total, kemudian copy-kan ke baris yang sesuai. 65
  • BAB 4 : Input Saldo Awal C o p ywww.xclmedia.com3. Kemudian copy baris rumus-rumus aktiva tetap di atasnya atau di bawahnya sebagai sumber copy ke baris yang baru ditambahkan. C o p y4. Perbarui rumus penjumlahan pada baris Sub Total dan baris Total dengan rumus penjumlahan biasa (+) dan fungsi SUM sesuai dengan jenis kelompok aktiva. Isikan data kelompok aktiva tetap baru ke dalam sejumlah baris yang baru ditambahkan. 66
  • BAB 4 : Input Saldo Awalwww.xclmedia.com Perbarui rumus penjumlahan baris Sub Total dan Total menggunakan rumus penjumlahan biasa (+) dan fungsi SUM 67