Penyusunan Roadmap dan Dokumen Usulan Reformasi Birokrasi

  • 1,266 views
Uploaded on

PERATURAN KEPALA LAN No. 2/2013 …

PERATURAN KEPALA LAN No. 2/2013
TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KHUSUS REFORMASI BIROKRASI

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
1,266
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
46
Comments
0
Likes
2

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. PENYUSUNAN ROADMAP DANPENYUSUNAN ROADMAP DANDOKUMEN USULAN REFORMASIDOKUMEN USULAN REFORMASIBIROKRASIBIROKRASI
  • 2. 22PENYUSUNAN ROADMAPPENYUSUNAN ROADMAPREFORMASI BIROKRASIREFORMASI BIROKRASI
  • 3. RoadmapRoadmap merupakanmerupakan petapeta atauatau panduanpanduanyangyang digunakandigunakan sbgsbg petunjukpetunjuk araharah jalanjalan..RMRM adalahadalah rencanarencana rincirinci yangyang memuatmemuattahapantahapan sistematissistematis mengenaimengenaipelaksanaanpelaksanaan RBRB dalamdalam kurunkurun waktuwaktutertentutertentu..TujuannyaTujuannya::MenjadiMenjadi instrumeninstrumen yangyang akanakan memandumemanduperubahanperubahan didi lingkunganlingkungan PemdaPemda sesuaisesuai dengandengankarakteristikkarakteristik yangyang dimilikinyadimilikinya..MenjadiMenjadi instrumeninstrumen yangyang mempersatukanmempersatukanseluruhseluruh kegiatankegiatan RBRB dalamdalam lingkunganlingkungan PemdaPemda..MenjadiMenjadi instrumeninstrumen yangyang memberikanmemberikan petunjukpetunjuktentangtentang darimanadarimana dandan akanakan kemanakemanaperubahanperubahan dilakukandilakukan dalamdalam rangkarangka RB.RB.MerupakanMerupakan dokumendokumen yangyang menjadimenjadi acuanacuanperubahanperubahan birokrasibirokrasi bagibagi setiapsetiap PemdaPemda..33 APA ITU ROADMAP?APA ITU ROADMAP?
  • 4. JELASJELAS -- Road mapRoad map harusharus mudahmudah dipahamidipahami dandandapatdapat dilaksanakandilaksanakan;;RINGKASRINGKAS -- Road mapRoad map disajikandisajikan secarasecara ringkasringkasdandan padatpadat sesuaisesuai format yangformat yang ditentukanditentukan;;TERUKURTERUKUR -- Program,Program, kegiatankegiatan, target,, target, waktuwaktu,,outputsoutputs dandan outcomesoutcomes harusharus dapatdapat diukurdiukur;;ADJUSTABLEADJUSTABLE -- Road mapRoad map dapatdapat mengakomodasimengakomodasiumpanumpan balikbalik dandan perbaikanperbaikan yangyang diperlukandiperlukan;;TERINCITERINCI -- Road mapRoad map merupakanmerupakan rincianrincian daridaripelaksanaanpelaksanaan kegiatankegiatan dandan hasilhasil kegiatankegiatan tsbtsb;;KOMITMENKOMITMEN -- Road mapRoad map merupakanmerupakankesepakatankesepakatan bersamabersama yangyang memberikanmemberikangambarangambaran kesadarankesadaran akanakan tanggungjawabtanggungjawab yangyangharusharus diselesaikandiselesaikan;;DOKUMEN RESMIDOKUMEN RESMI -- Road mapRoad map harusharus menjadimenjadidokumendokumen resmiresmi K/L/K/L/PemdaPemda yangyang ditetapkanditetapkanoleholeh pimpinanpimpinan K/L/K/L/PemdaPemda bersangkutanbersangkutan..44 PRINSIP DASAR ROADMAPPRINSIP DASAR ROADMAP
  • 5. A.A. RingkasanRingkasan EksekutifEksekutifB.B. PendahuluanPendahuluanC.C. KonsolidasiKonsolidasi rencanarencana aksiaksi programprogramdandan kegiatankegiatan RBRB1.1. PencapaianPencapaian2.2. RencanaRencana3.3. KriteriaKriteria keberhasilankeberhasilan4. Agenda4. Agenda prioritasprioritas5.5. WaktuWaktu pelaksanaanpelaksanaan dandantahapantahapan kerjakerja6.6. PenanggungjawabPenanggungjawab7.7. RencanaRencana anggarananggaran55 SISTEMATIKA ROADMAPSISTEMATIKA ROADMAP
  • 6. A.A. RingkasanRingkasan EksekutifEksekutifB.B. PendahuluanPendahuluanC.C. KonsolidasiKonsolidasi rencanarencana aksiaksi programprogramdandan kegiatankegiatan RBRB1.1. PencapaianPencapaian2.2. RencanaRencana3.3. KriteriaKriteria keberhasilankeberhasilan4. Agenda4. Agenda prioritasprioritas5.5. WaktuWaktu pelaksanaanpelaksanaan dandantahapantahapan kerjakerja6.6. PenanggungjawabPenanggungjawab7.7. RencanaRencana anggarananggaran66 SISTEMATIKA ROADMAPSISTEMATIKA ROADMAP1.1. MelakukanMelakukanassessmentassessment terhadapterhadapkondisikondisi organisasiorganisasisaatsaat iniini..2.2. MengidentifikasiMengidentifikasiberbagaiberbagaipermasalahanpermasalahanbirokrasibirokrasi ygygmemberikanmemberikanpengaruhpengaruh padapadapencapaianpencapaian kinerjakinerjaorganisasiorganisasi..3.3. MengidentifikasiMengidentifikasiberbagaiberbagai pencapaianpencapaiankinerja dan faktor ygkinerja dan faktor ygmenjadi kuncimenjadi kuncikeberhasilan.keberhasilan.
  • 7. 77 DiagramDiagram AlirAlir PenyusunanPenyusunan RMRM
  • 8. SuatuSuatu prosesproses untukuntuk mengidentifikasikanmengidentifikasikanpihakpihak--pihakpihak,, baikbaik internalinternal maupunmaupuneksternaleksternal yangyang terlibatterlibat atauatau berhubunganberhubungandandan mempunyaimempunyai pengaruhpengaruh terhadapterhadapkinerjakinerja K/LK/L dandan PemdaPemda..BBerguna bagi K/L dan Pemda dalamerguna bagi K/L dan Pemda dalammenentukan permasalahan utama kinerjamenentukan permasalahan utama kinerjaK/L dan Pemda dan pengikutseraanK/L dan Pemda dan pengikutseraanmereka dalam rencana kegiatan padamereka dalam rencana kegiatan pada roadroadmapmap reformasi birokrasi.reformasi birokrasi.Dimulai dengan melakukan diskusiterbatas (FGD) untuk menentukan tipepemangku kepentingan yang terlibatmelakukan pemetaan hubungan(relationship) antara para pelakumenentukan tingkat kepentingan(interest) dan pengaruh (influence) daripemangku kepentingan.88 STAKEHOLDER ANALYSISSTAKEHOLDER ANALYSIS
  • 9. 99 METODE INSTITUTIOGRAMMETODE INSTITUTIOGRAM
  • 10. 1010 IdentifikasiIdentifikasi MasalahMasalah OrganisasiOrganisasiDibagi menjadi 3 bagian yaitu: 1)berkaitan dengan komponen pengungkit,2) berkaitan dengan komponen hasil, dan3) motivasi dan kepuasan pegawai.Untuk bagian pertama & kedua, penilaiankinerja organisasi dilakukan denganmenjawab pertanyaan-pertanyaan denganrincian kemungkinan jawaban sbb:oo KondisiKondisi AkanAkan dilaksanakandilaksanakan atauatau barubaruberupaberupa rencanarencana,, diberidiberi nilainilai 1.1.oo KondisiKondisi SedangSedang dilaksanakandilaksanakan,, diberidiberi nilainilai 2.2.oo SebagianSebagian kondisikondisi sudahsudah tercapaitercapai,, nilainilai 3.3.oo KondisiKondisi SudahSudah tercapaitercapai dandan dokumendokumenTersediaTersedia,, nilainilai 4.4.UUntukntuk penilaianpenilaian motivasimotivasi && kepuasankepuasanpegawaipegawai akanakan diukurdiukur menggunakanmenggunakan skalaskalaLikerLiker dengandengan 55 kategorikategori..EvaluasiEvaluasiKinerjaKinerjaOrganisasiOrganisasi
  • 11. 1111 IdentifikasiIdentifikasi MasalahMasalah OrganisasiOrganisasiBertujuanBertujuan untukuntuk mengevaluasimengevaluasi K/L/K/L/PemdaPemdadaridari kacamatakacamata eksternaleksternal,, yaituyaitu paraparapemangkupemangku kepentingankepentingan ((stakeholderstakeholder).).HasilHasil surveisurvei akanakan diketahuidiketahui halhal--halhal ygyg adaadadalamdalam K/L/K/L/PemdaPemda,, ygyg sudahsudah dandan belumbelummemenuhimemenuhi permintaanpermintaan ((requirementrequirement)) dandanharapanharapan ((expectationexpectation)) daridari stakeholderstakeholder--nyanya..JikaJika surveisurvei menunjukkanmenunjukkan banyaknyabanyaknyakeluhankeluhan stakeholderstakeholder,, iniini akanakan menjadimenjadipermasalahanpermasalahan kinerjakinerja K/L/K/L/PemdaPemda ygyg harusharusdiperbaikidiperbaiki dalamdalam kerangkakerangka program RB.program RB.LangkahLangkah awalawal dalamdalam melakukanmelakukan surveisurveiadalahadalah menentukanmenentukan dimensidimensi kualitaskualitaspelayananpelayanan K/L/K/L/PemdaPemda mengacumengacu UU No.UU No.25/200925/2009 tentangtentang PelayananPelayanan PublikPublik..SurveiSurveiKepuasanKepuasanStakeholderStakeholder
  • 12. 1212 GAP ANALYSISGAP ANALYSIS
  • 13. A.A. RingkasanRingkasan EksekutifEksekutifB.B. PendahuluanPendahuluanC.C. KonsolidasiKonsolidasi rencanarencana aksiaksi programprogramdandan kegiatankegiatan RBRB1.1. PencapaianPencapaian2.2. RencanaRencana3.3. KriteriaKriteria keberhasilankeberhasilan4. Agenda4. Agenda prioritasprioritas5.5. WaktuWaktu pelaksanaanpelaksanaan dandantahapantahapan kerjakerja6.6. PenanggungjawabPenanggungjawab7.7. RencanaRencana anggarananggaran1313 SISTEMATIKA ROADMAPSISTEMATIKA ROADMAP1.1. MelakukanMelakukan assessmentassessmentterhadapterhadap kondisikondisiorganisasiorganisasi padapada 2014.2014.2.2. MengidentifikasiMengidentifikasiberbagaiberbagai kelemahankelemahanbirokrasi yang perlubirokrasi yang perludiperbaiki agardiperbaiki agarmemilikimemiliki kemampuankemampuanuntukuntuk mewujudkanmewujudkankinerja organisasi yangkinerja organisasi yangdiharapkan padadiharapkan pada tahuntahun20142014..3.3. MerumuskanMerumuskan tujuantujuandandan sasaransasaran ((tahunantahunan))..4.4. MenyusunMenyusun RencanaRencanaProgram,Program, KegiatanKegiatan dandanTahapanTahapan KerjaKerja..5.5. MerumuskanMerumuskan AgendaAgendaPrioritasPrioritas..
  • 14. 1414 1, 2, 31, 2, 3TUJUANTUJUANS A S A R A NS A S A R A NTahunTahun 20132013 TahunTahun 20142014 TahunTahun 20152015
  • 15. 1515 RencanaRencana Program &Program & KegiatanKegiatan
  • 16. 1616 KriteriaKriteria KeberhasilanKeberhasilanIndikatorIndikator adalahadalah sebuahsebuah instrumeninstrumen yangyangmemberikanmemberikan informasiinformasi atauatau sebuahsebuahvariabelvariabel, yang, yang bertujuanbertujuan mengukurmengukurperubahanperubahan atauatau prosesproses..DariDari jenisnyajenisnya indikatorindikator dapatdapat dibedakandibedakanmenjadimenjadi indikatorindikator keluarankeluaran ((outputoutput)) dandanindikatorindikator hasilhasil ((outcomeoutcome).). SementaraSementaradaridari caracara pengukuranpengukuran dapatdapat dibedakandibedakankepadakepada indikatorindikator kuantitaskuantitas ((quantitativequantitativeindicatorindicator)) dandan indikatorindikator kualitaskualitas((qualitative indicatorqualitative indicator).).SuatuSuatu indikatorindikator dapatdapat dikatakandikatakan baikbaikjikajika memenuhimemenuhi persyaratanpersyaratan,, SpecificSpecific,,MeasureableMeasureable,, AchievableAchievable,, RelevantRelevant andandTime boundTime bound (SMART).(SMART).
  • 17. 1717 AgendaAgenda PrioritasPrioritasDampakDampak yangyang ditimbulkanditimbulkan daridarikegiatankegiatan dandan aktivitasaktivitas(tahapan kerja)(tahapan kerja)yang dilakukan terhadap kinerjayang dilakukan terhadap kinerjaorganisasiorganisasi;;DampakDampak ygyg ditimbulkanditimbulkan daridarikegiatankegiatan && aktivitasaktivitas ((tahapantahapan kerjakerja))ygyg dilakukandilakukan terhadapterhadap kegiatankegiatan dandanaktivitasaktivitas ((tahapantahapan kerjakerja)) lainnyalainnya;;Sekuensi dari kegiatan dan aktivitasSekuensi dari kegiatan dan aktivitas(tahapan kerja)(tahapan kerja) dalamdalam program;program;Keterkaitan antar satu kegiatan danKeterkaitan antar satu kegiatan dankegiatan lain secarakegiatan lain secara sistematissistematis sesuaisesuaidengandengan karakteristikkarakteristik masingmasingorganisasiorganisasi,,
  • 18. 1818 WaktuWaktu PelaksanaanPelaksanaan & PIC& PIC1 2 1 2 1 2 1 2Perencanaan Sistem e-Rekrutmen 650 RopegPenyusunan kebijakan/prosedur Tersusunnya panduan rekrutmen 50Perencanaan sistem rekrutmen Tersedianya framework dan sistem 500Uji coba sistem Terselenggaranya uji coba 50Pelaksanaan/Implementasi Sistem 750 RopegPemantauan Pelaksanaan Sistem 200 RopegMonitoring proses seleksi Adanya pengawasan proses seleksi 100 RPPerbaikan Sistem 250 RopegPenyempurnaan prosedur Adanya masukan perbaikan posedur 50 RPPenyempurnaan sistem Adanya masukan perbaikan sistem 200 SIKegiatanAnggaran(juta)Penanggungjawab (Es-3)2013 2014 2015 2016Kriteria KeberhasilanAdanya evaluasi dan pengecekandistorsi/error pada sistemEvaluasi dan uji akuntabilitassistem e-RekrutmenTerselenggaranya proses rekrutmenyang transparan dan akuntabelTersosialiasinya sistem rekrutmenkepada publik/calon pegawaiDaftar permasalahan, requirementdan data pendukung yang lengkapProses rekrutmen berjalan tanpadistorsi atau errorIdentifikasi permasalahanSosialisasiPenerapan sistem e-RecruitmenProses rekrutmen dengan sistem5050200 SIPerencanaanpegawai (RP)Bagian sistiminformasi (SI)100 SI500 PPPenerimaanpegawai (PP)
  • 19. 1919DOKUMEN USULAN RBDOKUMEN USULAN RB
  • 20. 2020 FORMATFORMATBAGIANBAGIAN SATUSATUInformasi DasarInformasi Dasar1.1. Nama lembaga/instansiNama lembaga/instansi2.2. Alamat Lengkap OrganisasiAlamat Lengkap Organisasi3.3. Tim PengarahTim Pengarah4.4. Tim PelaksanaTim PelaksanaBAGIANBAGIAN DUADUARencana Umum Pelaksanaan ProgramRencana Umum Pelaksanaan Programdandan Kegiatan Reformasi BirokrasiKegiatan Reformasi Birokrasi1.1. Latar BelakangLatar Belakang2.2. TujuanTujuan3.3. SasaranSasaran4.4. Prioritas dan Agenda/WaktuPrioritas dan Agenda/Waktu5.5. Tenaga PelaksanaTenaga Pelaksana6.6. AnggaranAnggaran
  • 21. 2121 KeterkaitanKeterkaitan DokumenDokumen & RM& RM
  • 22. 2222