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Recomendaciones para el uso adecuado de la herramienta Power Point

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Utilidades del PowerPoint Utilidades del PowerPoint Presentation Transcript

  • POWER POINT:NORMAS DEPRESENTACIÓNFernando Portillo OrtegaUniversidad de Guadalajara
  • PRESENTACIONES VISUALES Proyecciones en pantalla1. Apoyo aclarar ideas2. Enfatizar puntos clave3. Mostrar relaciones4. Proporcionar la información visualComprenderel mensajeEscala de calidad de imagen (Lizzi, 1998)Power Point de Ms
  • EL POWER POINT… Software de computadora para diseño dediapositivas, creado Microsoft® (Redmon WA, EE.UU.1995) Permiten presentaciones de alta calidad Sin conocimientos diseño o informática (Amigable) Disponen funciones elaboración documentosmultimedia (texto, imágenes visuales, sonido) Vinculación con archivos grabados en otrosprogramas o InternetPower Point = “Puntos Fuertes” = Ideas centrales
  • VENTAJAS Ordena exposición de ideas → obligando definiciónprevia contenidos y formas de expresión. Capta atención de audiencia facilitando expresiónoral. Transmite la idea de “producción” previa. Retransmisión y distribución sin grandes costos(por correo electrónico).
  • LIMITACIONES Supone la disponibilidad de PC y cañón Implica ciertas destrezas informáticas y gráficas Saturación de información. Plagios Pobreza visual Predominio de material sobre el expositor Sujeto a imprevistos (fallas equipo y cortes eléctricos)
  • REGLAS DE LASPRESENTACIONESVISUALES
  • LECTURA DEL TEXTO EN MEDIO VISUAL No se deben utilizar textos, sino palabras o frasesclaves Evite la sobrecarga de información por diapositiva Cada línea debe marcarse con una viñeta → claridad.“Se debe trabajar para que losusuarios comprendan quedeben cerrar las llaves deagua, como forma deeconomizar un líquido que esvital.”“Economía delagua”“El expositor es Ud. NO la pantalla, la gente vino aescucharlo a Ud. y NO a leer” (Lizzi, 1998)
  • IMAGEN VS PALABRAoUna forma ágil y de impactoo Auxiliar al hablar sobre una idea o temaoMedio didáctico y poder de comunicación vspresentación texto simple y llano.
  • 6 Palabras en el TítuloNo más de 6 palabras de anchoNomásde6líneasdealtoREGLA 6 X 6 X 6
  • TEXTO: REGLA DEL 6 X 6 Diversas propuestas Recargar texto largo → Errores comunes delmaterial visual. Un texto extenso es fastidioso y aburrido. Diapositiva está llena, dividirla con letra grande. Evitar el amontonamiento de palabras.Regla 6 x 6Regla 7 x 7 o 5 x 7 x 7Regla 5 x 5Regla mayor 45 -50 caract
  •  Texto normal Limite las cursivas EVITE TODO MAYÚSCULA Use solamente dos estilos de fuente pordiapositiva Diapositiva tener un título → no sobrepase elrenglón. El título debe separarse del texto con líneahorizontal delgada.- Arial-Times New Roman- Bookman Old Style- Verdana- Tahoma- Century Schoolbook24
  • COLORESFríosAzulVerdeMoradoCálidosAmarilloRojoNaranjaFondo TextoLugaresOscurosLugaresIluminadosNo emplear más de tres colores en diapositiva
  • TEORÍA DE LOS COLORES Considerar que los colores influyen en ánimo yemociones de personasRojo Energía , Poder Excitación , ErotismoVerde Esperanza, Crecimiento Inexperiencia DineroAmarillo Confianza, Sabiduría Perturbador AgotamientoPurpura Dignidad, Sofisticación Extravagancia, MelancolíaAzul Verdad, Justicia Depresión, PesadumbreNegro Autoridad, Fuerza Intimidatorio, MuerteNaranja Accion, Optimismo Ansiedad, EngañoGris Integridad, Madurez Pobreza, SuciedadBlanco Profesionalismo, Novedad ---------------------------
  • COLOR…Utilizar colores contrastantesCoherencia de diapositiva a diapositivaNo use el rojo con ninguna fuente o fondo → esdifícil de ver y leer.Empleo de fondos sencillos, con texturas poco densas,Evitar colores muy contrastantes, perderse en proyectorde mala calidad.Recargadas difícil leer el contenido
  • REGLA DEL 1 X 2 Una transparencia NO mantenerse más 2 minutosproyectada.No menos de30 segundosNo más de 3minutos8-10 diapositivas 10 min28-32 diapositivas 40 minSimposioConferencia
  • GRÁFICOS VS TABLAS Error común → Colocar tablas complejas connúmeros pequeños difíciles de leerGpo Mortalidad. Morbilidad Total1 4 23 272 3 32 353 2 45 484 4 12 16
  • GRÁFICOS VS TABLAS Evitar la presentación de tablas. Todas las tablas transformarse a gráficos.Gpo Mortalidad Morbilidad Total1 4 23 272 3 32 353 2 45 484 4 12 1602040601 2 3 4Suma deMortalidad.Suma deMorbilidadSuma deTotal No abrumar a asistentes con cifras y números Distribuir en forma de notas al final. Destacar una estadística considere un gráfico oimagen para transmitir la idea.
  • ANIMACIONES Se puede utilizar animación → NO abusar Introducir textos manera llamativa NO aportan nada →Distraen al público Introducir partes de transparencia medida explicaciónfavorece concentración del público. Desaconseja programación de tiempos de transición Avance manual → Ritmo y aclaracionesLas animaciones sólo son aceptables si no distraenni demoraran en ningún aspecto la presentación.
  • CONSEJOS GENERALES Sencillez y claridad vs lectura “enciclopedias” Continuidad en ideas vs saltos / retrocesostransparencia Calidad de las imágenes vs imagen pixeleada Revisión ortografía vs faltas literalmenteescandalizan
  • CONSEJOS GENERALES Usar un puntero láser → NO mueva demasiadodeprisa → lentamente. No señale con el puntero láser a los asistentes. Tomar el tiempo para ordenar diapositivas.
  • CONSEJO FINAL“Su objetivo es diseñar una presentación quehaga que su mensaje sea claro, eficiente y todoello de una forma interesante. El modo dediseñar su presentación reflejará su estilo deexpresarse y su personalidad. Sus esfuerzosmerecerán la pena a largo plazo y aseguraránque cada presentación comunicará laimportancia del contenido y la pasión que tienehablando de ello a los asistentes”.(Lizzi, 1998)