Project manager def

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  • 1. Criticità del ruolo di Project Manager Dott. Emilio Scalise
  • 2. Project management
    • La gestione dei progetti implica la pianificazione ed il controllo di risorse
    • allo scopo di raggiungere un risultato definito.
  • 3. Definizione di Progetto
    • E’ caratterizzato da:
    • un impiego di professionalità e competenze diverse correlate tra di loro,
    • un determinato inizio e una fine ,
    • vincoli di tempo , costi e risorse ,
    • per il raggiungimento di uno specifico obiettivo .
    • “ si differenzia dalle attività di routine
    • perché si prefigge la creazione di qualcosa
    • che prima non c’era…”
  • 4. Definizione Progetto obiettivo in sanità
    • LEGGE 23 OTTOBRE 1985,  n.  595 ( GU n. 260 del 05/11/1985 ) NORME PER LA PROGRAMMAZIONE SANITARIA E PER IL PIANO SANITARIO TRIENNALE 1986-88.
    • ART. 2. OBIETTIVI GENERALI DEL PIANO
    • SANITARIO NAZIONALE
    • comma 5 .  SI DEFINISCE PROGETTO-OBIETTIVO UN IMPEGNO OPERATIVO IDONEO A FUNGERE DA POLO DI AGGREGAZIONE DI ATTIVITÀ MOLTEPLICI…
  • 5. Fasi di un progetto IMPOSTAZIONE PIANIFICAZIONE CONTROLLO
  • 6. Fase di IMPOSTAZIONE: analisi condivisa Sponsor / Project Manager
    • Definizione degli obiettivi
    • (risultato atteso, anche se parziale)
    • 2. Conoscenza dello scopo
    • (strategia a monte)
    • 3. Analisi del contesto
    • (esaminare l’influenza di fattori esterni +/- sulle risorse d el progetto)
    • 4. Studio di fattibilità
    • sforzo (lavoro richiesto/impegno necessario), risorse (umane / economiche) e durata (tempo di realizzazione)
    • NB se la fattibilità non sussiste devono essere posti correttivi
    • 5. Struttura organizzativa
    • (messa a disposizione/necessaria)
    • Valutazione costi/potenzialità
    • (benefici attesi a partire dalla conclusione del progetto).
  • 7. Fase di IMPOSTAZIONE: analisi del Project Manager
    • 1 . Analisi dei rischi d’insuccesso :
    • Individuare ed elencare i possibili rischi
    • Valutare la probabilità (%)
    • Pesare l’impatto sulle variabili del progetto ( esiti negativi )
    • Preparare i correttivi ( piani di gestione dei rischi ).
    • Decomposizione funzionale :
    • Ogni progetto deve essere considerato come un insieme di diverse componenti di attività “ legate tra di loro ” .
  • 8. X Congresso Società italiana di Medicina interna Presidente Consiglio direttivo Presidente Sezione regionale Comitato organizzatore Data + Budget ( Sponsor ) ( Project Manager ) ( Team di progetto ) Incarico organizzativo Incarico collaborazione Sede congresso Contenuti programma Logistica Pubblicità Promozione Sponsor commerciali Sale conferenze Allestimento spazi Break Pause pranzo Inviti relatori Raccolta proposte Sessioni parallele Occasioni visibilità Disponibilità spazi Alberghi Viaggi e transfert Cena sociale Riviste mediche Distribuzione brochure Lettere ai soci Raccolta proposte
  • 9. Organizzazione Campagna elettorale Candidato Responsabile campagna Comitato elettorale Data + Budget ( Sponsor ) ( Project Manager ) ( Team di progetto ) Incarico organizzativo Incarico collaborazione Occasioni d’incontro Contenuti programma Logistica Pubblicità Promozione Comizi Incontri conviviali Celebrazioni Politici Sociali Territoriali Interviste radiofoniche Ospitate televisive Articoli di stampa Sede rappresentanza Sito int. telef. dedicati Mezzi di trasporto Affissione manifesti Distribuzione brochure Indirizzi per lettere
  • 10. Procedura clinico-assistenziale paziente traumatico in PS Direttore DEA Medico delegato Referenti specialisti ( Sponsor ) ( Project Manager ) ( Team di progetto ) Incarico organizzativo Incarico collaborazione Ospedali afferenti Responsabile P.S. Direttore Sanitario Direttore 118 Responsabil P.S. Del. Infermieri triagisti Direttori Sanitari Delegato Inf. Triage Resp.le Chiruurgia PS Resp.le Radiologia PS Resp.le autoparco Dirig. infermieristico Dirigente medico Resp.le autoparco Dirig. infermieristico Dirigente medico
  • 11. Caratteristiche del TEAM di successo
    • Forte sponsorizzazione del Project manager
    • Leadership del Project manager
    • Ruoli definiti (per competenza , responsabilità e riferimenti diretti )
    • Creatività (valutabile con la tecnica del “ brainstorming ”)
    • Obiettivi conosciuti e condivisi (evidenti e strategici)
    • Percorso strutturato (definizione risultati attesi anche intermedi, tempi e modalità
    • di collaborazione ) CHI FA CHE COSA ENTRO QUANDO
    • Monitoraggio continuo del lavoro di tutti
    • Celebrare insieme i successi per cementare la “ coesione del gruppo ” ( meeting di chiusura ).
  • 12. Responsabilità del PM
    • Impostazione del progetto
    • Pianificazione del progetto
    • Identificazione membri Team di progetto
    • Gestione del Team di progetto
    • Assegnare i compiti in base alle attitudini dei membri, oltre alle competenze
    • Controllo dell’avanzamento del progetto
    • Controllo dei costi del progetto
    • Valutazione dei rischi e relative contromisure
    • Mantenimento delle relazioni e delle comunicazioni interne ed esterne.
  • 13. Leadership del Project manager
    • Avere chiaro le motivazioni a monte , il contesto d’azione , l’ obiettivo atteso condividendo tutto con il team;
    • Dimostrare anche nelle difficoltà fiducia ed entusiasmo ;
    • Condurre il team con l’ esempio ;
    • Predisporsi sempre all’ ascolto , favorendo la comunicazione ;
    • Valorizzare le “attitudini”.
  • 14. Leadership del Project manager
    • Essere forte con i forti ,
    • e comprendere i deboli .