Busqueda y selección de proveedores

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Búsqueda, selección y evaluación de proveedores 1. Los proveedores como parte del entorno Si una empresa tiene éxito en el mercado es porque ha comprendido el entorno que la rodea; solo cuando se conoce el entorno se está en condiciones de tomar decisiones acertadas. El entorno empresarial es el conjunto de fuerzas que se sitúan en el exterior de la empresa, y que ejercen influencia sobre ella. La empresa se encuentra sometida a cinco fuerzas competitivas externas, según Porter. Una de ellas es el poder de negociación de los proveedores: .................................................................. ................................................. Las relaciones con los proveedores surgen de las necesidades que tienen las empresas para aprovisionarse de materiales: • Para incorporarlos como insumos en el proceso productivo que realizan (materias primas, productos incorporables, etc.). • Para consumirlos directamente en dichos procesos (carburantes, material de oficina, suministros, etc.). • Para revenderlos en el mercado (este es el caso de las empresas comerciales). Las decisiones de compra de la empresa como organización presentan similitudes con las decisiones que tomamos los individuos al realizar una compra, pues en ambos casos es consecuencia de un proceso, y el resultado final es el mismo: la compra. Pero las decisiones de las empresas presentan diferencias importantes, pues sus adquisiciones no son <<finales>>, sino que actúan a manera de intermediarios entre los proveedores, a los que adquieren los materiales, y sus clientes, a los que sirven sus productos o servicios. El proceso de compras en las empresas es más complejo que la compra individual, debido a que en el caso de las empresas: • Normalmente interviene más de un individuo, por lo que se necesita un acto de coordinación. • Como son bienes muy específicos se requiere un nivel de conocimientos especializado. 2. Búsqueda de proveedores El primer paso a dar en las relaciones con los proveedores es proceder a su búsqueda, para posteriormente seleccionar a aquellos que mejor se adecuen a las necesidades de la empresa. Podemos encontrarnos con dos variables que inciden directamente en el proceso: 1. La situación de partida de la empresa. Podemos encontrarnos con dos situaciones: que la empresa ya tenga un desarrollo de mercado, pero que no esté totalmente satisfecha con sus proveedores, o que desee ampliar la cantidad de ellos. 2. El tipo de compra diferencia también al tipo de proveedor a buscar. Este puede ser de dos tipos: - Proveedores a largo plazo de factores productivos directos o materiales indirectos de MRO (Mantenimiento, Reparación, Operación), como material de oficina. - Proveedores puntuales de productos o servicios específicos que solo se necesitan una vez, como un bien de inversión o un proyecto particular. Las técnicas de búsqueda se pueden catalogar como búsqueda de proveedores on-l

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