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Software libre y web 2.0 para gestión de información

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Sesión formativa Software libre y web 2.0 para gestión de información. Curso Información y Documentación Ambiental, CENEAM (Valsaín Segovia), octubre 2010.

Sesión formativa Software libre y web 2.0 para gestión de información. Curso Información y Documentación Ambiental, CENEAM (Valsaín Segovia), octubre 2010.

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  • 1. Software libre y web 2.0 para gestión de información y documentación Jesús Tramullas Depto. Ciencias Documentación, Univ. Zaragoza http://tramullas.com
  • 2. 1. El software libre
  • 3. Un poco de filosofía Movimiento social y técnico, que propone otra forma de ver el mundo y de hacer las cosas… y de hacer negocio (el que quiera) Colaboración, respeto al trabajo de los demás, y generación y acceso libre a todo tipo de conocimiento …no obliga a nadie, ni dice que todo sea gratis, ni que no se pueda cobrar por algunas cosas o servicios
  • 4. Conocimiento libre Software libre, en el ámbito tecnológico relacionado con las tecnologías de la información Open Access, en el campo de la publicación de revistas científicas Creative Commons, para cualquier tipo de contenido o producción, en cualquier formato y/o soporte Open Data, datos e información de las AA.PP. de libre acceso
  • 5. Licencias Gran variedad de licencias Las diferentes licencias establecen limitaciones sobre la distribución o la integración del código original, o el uso? Diferencias entre copyleft puro, y no puro, http://www.fsf.org/licensing/licenses /index_html, No todo el software gratuito es libre, ej.: CDS/ISIS, WinIsis
  • 6. Claves del software libre  Producto vs Servicio  Oportunidades  Símil  Usuarios  Nuevo modelo  Comunicación abierta  “Comoditizar” el producto
  • 7. Producto vs Servicios  El software necesita servicios  Soporte, mantenimiento, consultoría, formación, integración, personalización, ...  Gasto 1 en software, 4-10 en que me funcione  El software no tiene valor como producto  Las licencias comerciales venden servicios de forma implícita  El software no se adopta sin un soporte comercial
  • 8. Usuarios  Los usuarios que pagan son buenos. Los que no pagan también.  Depuración  Difusión y márketing  Innovación  Dos tipos de usuarios  Gastan tiempo para ahorrar dinero  Gastan dinero para ahorrar tiempo
  • 9. ¿Y el web 2.0? Expresión acuñada por Tim O'Reilly en 2004: “Web 2.0 is all the Web sites out there that get their value from the actions of users” Supervivientes al estallido de la burbuja, Plataforma web, Interacción, Democracia participativa, Folksonomías y tagging, Servicios (no productos), Beta continua
  • 10. Cambios “2.0” Del email a la mensajería instantánea Se pasa del texto al multimedia De la página personal al blog De la enciclopedia a la wikipedia Del tutorial al videotutorial De las clasificaciones preconstruidas a las folksonomías
  • 11. 2. Problemática del desarrollo de servicios basado en software libre
  • 12. Problemas, problemas… Se ha asociado el software libre a problemas, de instalación, adecuación al servicio y mantenimiento… … y la permanencia en el tiempo de los responsables de la aplicación… … pero estos problemas son igual de comunes en el campo del software propietario (y además, resolverlo es más caro)
  • 13. Nivel de decisión Desconfianza, por motivos de responsabilidad y temor a la innovación Temor a costes ocultos Temor a falta de capacitación técnica (y organizativa) Relaciones personales con proveedores Falta de método en el proceso de decisión
  • 14. Nivel de actuación Problemas de conocimiento de herramientas y plataformas Desconocimiento de las licencias y de sus condiciones Desestimación de los requerimientos de soporte tecnológico Falta de programas de formación de usuarios
  • 15. Nivel económico Las empresas que venden licencias intentan hacer creer en problemas irresolubles, o los aumentan en exceso, señalando como consecuencia un creciente coste oculto Las empresas que venden servicios intentan minimizar este coste, ya que su modelo de negocio se basa en cobrar por el servicio de valor añadido La realidad es que siempre tiene un coste, la cuestión clave es evaluarlo
  • 16. Una propuesta de proceso de decisión Analizar los objetivos y necesidades del servicio Establecer los requerimientos que debe cumplir la herramienta: redacción de un RFP Identificar y evaluar las herramientas de software libre que puedan ajustarse a lo indicado en el RFP Analizar los requerimientos de soporte de las herramientas
  • 17. 3. Herramientas de software libre
  • 18. Estándares XML OpenDocument RDF Dublin Core MODS SKOS METS OAI-PMH RSS/ATOM
  • 19. Propuesta de tipología Motores de indización y recuperación Plataformas para gestión de contenidos Portales Bibliotecas y repositorios digitales Publicaciones digitales Publicación de colecciones Automatización de bibliotecas Directorios temáticos Entornos para colaboración Blogs Sistemas de gestión documental Bussiness Intelligence
  • 20. Motores de indización y recuperación de información Las herramientas más clásicas y más veteranas (WAIS) Desarrolladas desde la década de 1980 Versiones libres de gran cantidad de ellas, al ser resultado de investigación académica En muchas ocasiones, más avanzadas que productos comerciales El ejemplo ya clásico es Lucene, de la Apache Foundation
  • 21. Herramientas Lucene, http://lucene.apache.org Xapian, http://www.xapian.org htDig, http://www.htdog.org SWISH-E, http://swish-e.org
  • 22. Plataformas para gestión de contenidos Ofrecen la plataforma necesaria para desarrollar e implementar aplicaciones que den solución a necesidades específicas. Su interés radica en la posibilidad de construir soluciones adaptadas a cada caso. Demandan un alto nivel de conocimiento de lenguajes de programación de alto nivel. Pueden servir para construir herramientas que respondan a las características de los tipos que se explican en los apartados posteriores.
  • 23. Herramientas Liferay, http://www.liferay.com OpenCMS, http://www.opencms.org Zope, http://www.zope.org Midgard, http://www.midgard.project.org Typo3, http://www.typo3.org Apache Lenya, http://lenya.apache.org
  • 24. Portales Su funcionalidad, administración y mecanismos de control están especialmente orientados a ofrecer a sus usuarios un portal con diferentes tipos de contenidos y de servicios Servicios de publicación de noticias repositorio de documentos, foros, sindicación de contenidos, creación de perfiles usuarios, personalización de la información.. Siguen una arquitectura modular, se componen de módulos encargados de diferentes funciones, y administrados desde una interfaz centralizada.
  • 25. Herramientas Drupal, http://www.drupal.org Joomla, http://www.joomla.org Plone, http://www.plone.org SPIP, http://www.spip.net ezPublish, http://www.ez.no
  • 26. Bibliotecas y repositorios digitales Responden a la necesidad de organizar, gestionar y recuperar información en contextos con gran cantidad de documentos, principalmente textuales. Suelen ofrecer las prestaciones básicas para la creación y gestión de colecciones. Incoporan prestaciones de personalización.
  • 27. Herramientas Greenstone, http://www.greenstone.org Dspace, http://www.dspace.org Fedora, http://www.fedora.info ePrints, http://www.eprints.org
  • 28. Publicaciones digitales Plataformas especialmente diseñadas para publicaciones digitales, tales como periódicos, revistas, etc. Sus prestaciones están orientadas al control de los procesos de edición, creación y publicación de contenidos, más que al desarrollo de aplicaciones o portales. De especial interés resultan los sistemas dedicados a la publicación de revistas científicas, que den soporte al proceso de envío, revisión y publicación
  • 29. Automatización de bibliotecas Siguen el esquema clásico de prestaciones ofrecidos por las aplicaciones propietarias Incorporan los módulos de catalogación, circulación y mantenimiento y gestión de la colección Cumplen con los estándares bibliotecarios, ISBD, formatos MARC21 y UNIMARC, algunos llevan Z39.50
  • 30. Automatización de bibliotecas Koha, http://www.koha.org Evergreen, http://www.open-ils.org/ PhpMyLibrary, http:// phpmylibrary.sourceforge.net/ OpenBiblio, http://obiblio.sourceforge.net/ PMB, http://www.sigb.net/
  • 31. Directorios temáticos Recopilaciones de recursos de información disponibles en Internet Descripción de recursos de información en Dublin Core Incorporan servicios de valor añadido para los usuarios Suelen ofrecer contenidos temáticos especializados, orientados a comunidades específicas de usuarios
  • 32. Herramientas Scout Portal Toolkit, http://scout.wisc.edu/Projects/SPT/ iVia, http://ivia.ucr.edu MyLibrary, http://dewey.library.nd.edy/mylibrary/
  • 33. Entornos para colaboración Corresponderían a la clásica definición de groupware, herramientas para trabajo en grupo. Su objetivo es dar a grupos de usuarios especializados las prestaciones necesarias para llevar a cabo trabajos en común. Se trata de una especialización de la gestión de contenidos, que se relaciona con la gestión de proyectos. Un entorno colaborativo muy conocido y extendido es wiki, destinado a la elaboración de documentos para comunidades de interés.
  • 34. Herramientas Phpcollab, http://www.php-collab.com eGroupware, http://www.egroupware.org Elgg, http://www.elgg.org MediaWiki, http://www.mediawiki.org Referencia general sobre wikis, http:// www.wiki.org
  • 35. Blogs • Son el fenómeno que ha dado un verdadero potencial democrático al web, a pesar de los inconvenientes que pueda conllevar. • Muestran un modelo de gestión de contenidos bastante simplificado suelen ser monousuario, y sencillo flujo de trabajo. • Gran expansión entre amplios grupos de usuarios sin conocimientos técnicos profundos. • Tendencia a aumentar las prestaciones de los blogs, con características similares las disponibles en los portales.
  • 36. Herramientas WordPress, http://www.wordpress.org MovableType, http://www.movabletype.org/ Serendipity, http://www.s9y.org
  • 37. Sistemas de gestión documental Gestionan documentos en diferentes formatos Los documentos se asignan a proyectos, procesos de gestión, usuarios y puntos de control. El flujo de trabajo organiza y sirve como ciclo de vida del documento Ofrece herramientas de control de tiempos y actividades Incluyen prestaciones de búsqueda avanzada Sirven como base para otros productos o servicios de información digital
  • 38. Herramientas Alfresco Community Network, http://www.alfresco.com Nuxeo, http://www.nuxeo.com Knowledge Tree Document Management System Server, http://www.ktdms.com
  • 39. Herramientas 2.0 Wikis Blogs Redes sociales Mundos virtuales Sindicación, RSS Mensajería instantánea Páginas Etiquetado Social Ofimática 2.0 Almacenamiento (cualquier tipo de documento) en red Aplicaciones portables Escritorios (máquinas)
  • 40. El navegador como base  Plataforma de interacción  Ampliación de prestaciones  Motores de aplicación: aplicaciones en local  Instalación de complementos o plugins  Java, Flash...  Barras de navegador...
  • 41. Servicios de gestión de información Marcadores sociales Sindicación RSS Listas de tareas Bloc de notas Ofimática
  • 42. Y todo para gestionar información...