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Repositorios digitales /Digital Repositories

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Aplicaciones para recursos de información digital, Grado en Información y Documentación

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Repositorios digitales /Digital Repositories Repositorios digitales /Digital Repositories Presentation Transcript

  • Repositorios de documentos Jesús Tramullas http://tramullas.com Apliaciones para Recursos de Información Digital Grado en Información y Documentación http://tallerdocumental.info
  • Noción de repositorio
    • Término de origen latino adaptado por anglosajones para identificar depósitos de documentos digitales.
    • En español se ha adoptado el original latino, Repositorio , que significa “armario, alacena”. En español “lugar dónde se guarda algo”.
    • Se usa acompañado de un adjetivo calificativo: digital, temático, institucional, académico...
    • Sistema completo (hardware y software) usado para depositar, describir, preservar y facilitar el acceso a documentos digitales cerrados y con voluntad de permanencia.
  • Justificación
    • Iniciativa Open Access: libre acceso a la producción científica de las instituciones, financiada con fondos públicos:
      • Budapest, 2002: Open Access Initiative
      • Bethesta, 2003: Open Access Publishing.
      • Berlín, 2003: Open Access to Knowledge in The Sciences and Humanities.
    • Las rutas del Open Access:
      • Ruta verde : autoarchivo en repositorios.
      • Ruta dorada : revistas de acceso abierto.
  • Definición
    • GREDOS (2009): Servicios prestados por la universidad al conjunto de de la comunidad para recopilar, gestionar, difundir y preservar la producción documental de la institución, cualquiera que sea su tipología, a través de la creación de una colección digital organizada, abierta e interoperable para garantizar impacto y visibilidad.
  • Características de un repositorio
    • Contiene documentos (objetos) digitales .
    • Permite depositar diferentes tipos de documentos/objetos digitales.
    • Contiene metadatos asignados a cada documento u objeto.
    • Soporta un proceso estándar de depósito , revisión , publicación y preservación .
    • Ofrece acceso por búsqueda y por navegación a los documentos.
    • Voluntad de perduración en el tiempo.
  • Tipos de repositorios
    • Temático :
      • Repositorio que recoge documentos pertenecientes a un área temática dada, independientemente del origen o institución de los depositantes.
    • Institucional :
      • “ Servicio que una institución ofrece a su comunidad para la gestión y difusión de contenidos digitales generados por su miembros. Es un compromiso organizativo para el control de esos materiales digitales...”
      • Clifford Lynch
  • Contenidos de los repositorios
    • Documentos científicos: preprints y posprints .
    • Documentos internos.
    • Literatura gris:
      • Folletos e instrucciones.
      • Normativas.
      • Otro tipo de documentos.
    • Conferencias.
    • Presentaciones.
    • Objetos de aprendizaje.
    • Multimedia.
  • Utilidad de los repositorios
    • Gestionar documentos digitales producto de una organización.
    • Almacenar y preserva r producción documental, principalmente científica y técnica.
    • Aumentar la visibilidad de la producción científica de la institución.
    • Potencial uso educativo .
  • Planificación e implementación
    • Definición de objetivos.
    • Definición de políticas de información.
    • Establecimiento de los aspectos legales.
    • Definición del proceso de preservación digital.
    • Definición de indicadores cualitativos y cuantitativos.
    • Definición de la arquitectura y funcionalidad del sistema.
    • Implementación y ejecución del repositorio.
    • Mantenimiento, evaluación y renovación.
  • Funcionalidades técnicas
    • Gestión física de objetos digitales y de bases de datos asociadas.
    • Esquemas de metadatos.
    • Definición y mantenimiento de esquemas de clasificación.
    • Gestión de Usuarios.
    • Soporte al flujo de trabajo de autoarchivo, revisión y publicación.
    • Soporte a vías de difusión.
    • Estadísticas de uso.
    • Interoperabilidad protocolo OAI-PMH.
  • Software para repositorios
    • Dspace ,
      • http://www.dspace.org
    • E-Prints,
      • http://www.eprints.org/software
    • Fedora Commons ,
      • http://fedora-commons.org
    • CDS Invenio,
      • http://cdsware.cern.ch
  • Recoletores de metadatos
    • Servicios que recolectan metadatos de los repositorios, para ofrecer una búsqueda centralizada.
    • Permiten generar servicios por terceras partes.
    • Utilizan la interoperabilidad que ofrece el protocolo OAI-PMH.
    • El estándar de metadatos es Dublin Core.