Gestión de información con herramientas 2.0

Máster Interuniversitario en Analista de Inteligencia. URJ&UC3M, 2009-10 Bloque II: Obtención, tratamiento e integración de información Jesús Tramullas Depto. Ciencias Documentación, Univ. Zaragoza http://tramullas.com Gestión de Información con herramientas 2.0

Desarrollo

Web 1.0: acceso a la información
Web 2.0: participación de los usuarios
Web 3.0: ¿?

El ”nuevo web” es una red de comunicación multisensorial, una matriz de diálogos, está centrado en el usuario

Web 2.0

Expresión acuñada por Tim O'Reilly en 2004:

“ Web 2.0 is all the Web sites out there that get their value from the actions of users”

Web 2.0, y 2

Supervivientes al estallido de la burbuja
Plataforma web
Interacción
Democracia participativa
Folksonomías y tagging
Servicios, no productos
Beta continua

Nube de etiquetas del web 2.0

Los cambios que más se notan

Del email a la mensajería instantánea
Se pasa del texto al multimedia
De la página personal al blog
De la enciclopedia a la wikipedia
Del tutorial al videotutorial
De las clasificaciones preconstruidas a las folksonomías

Evolución temporal...

RSS, 1997
LiveJournal, 1999
Friendster, 2002
MySpace, 2003
Flickr, 2004
YouTube, 2005
Ning, 2005
Facebook, 2005-2006
… y duran, y duran...

Tres ejes básicos

El web como plataforma: cliente web sustituye a aplicaciones de escritorio; gratuitos (pago por añadidos), presentación visual, AJAX
Datos estructurados: XML, APIs, múltiples fuentes de datos, reutilización, mashups...
Participación: prosumidores, generación de contenidos, colaboración, participación y opinión, popularidad, reputación, red social

Software social, 1

Se define por su uso en un contexto de participación en red
Heredero del software de trabajo en grupo o groupware
Entorno web
Permite interactuar y compartir información con otro usuarios, y permite el trabajo colaborativo en grupo

Software social, 2

Debe facilitar la comunicación y la colaboración para construir y mantener comunidades virtuales
Debe facilitar la reutilización de la información por sindicación u otros medios
Debe facilitar el aprendizaje de los miembros de la comunidad virtual

Herramientas 2.0

Wikis
Blogs
Redes sociales
Mundos virtuales
Sindicación, RSS
Mensajería instantánea
Páginas personalizadas

Etiquetado Social
Ofimática 2.0
Almacenamiento (cualquier tipo de documento) en red
Aplicaciones portables
Escritorios (máquinas) virtuales

El navegador como base

Plataforma de interacción
Ampliación de prestaciones
Motores de aplicación: aplicaciones en local
Instalación de complementos o plugins
Java, Flash...
Barras de navegador...
APIS...
Gears y Prism...

El navegador es la herramienta

Complementos deseables...

Descarga de ficheros
Etiquetado social
RSS
Motores de búsqueda
Anotaciones de usuario
Marcadores
Multimedia.

URLs de complementos

Xmarks, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/2410
Shareaholic, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/5457
Zotero, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/3504
Read It Later, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/7661
Delicious Bookmarks, https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3615
Brief, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/4578
Cool Previews, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/2207
Cooliris, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/5579
Video Download Helper, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/3006
Scrapbook, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/427

Y todo esto... ¿para qué?

...para gestionar información!

Gestión de información personal

“ The term Personal Information Management, often abbreviated to PIM, is used as an umbrella term to describe the everyday process performed by individuals as they collect, store, organize and access their collections of digital objects.” (Boardman, 2004: 13)
Actividades:

Finding
Keeping
Mapping
R efinding

Herramientas para PIM

Prestaciones básicas de las herramientas:

Adquisición de objetos de información.
Organización de información, tanto a nivel de colecciones, como a nivel de elementos u objetos que conformen las colecciones.
Gestión de colecciones y de elementos constituyentes.
Recuperación de información.

Info en tiempo real, RSS

Micropublicación automática
Alertas de nuevos contenidos o de modificaciones, automatización de vigilancia
Integración y reaprovechamiento de contenidos

Lista de tareas, ToDo

Lista de tareas a ejecutar
Alertas y control de tiempos
Anotaciones y localización
Sincronización con otros dispositivos

Marcadores

Indicadores de recursos de interés
Número creciente, dificultad de organización
Uso como herramienta de recuperación
Anotaciones, valoraciones, etiquetado...

Bloc de notas

Toma de notas desde navegador
Integración y captura de contenido de internet
Sincronización

Ofimática 2.0

Ofimática a través de navegador
Textos, presentaciones, hojas de cálculo...
Sólo se necesita un navegador
Múltiples formatos
Posibilidad de cooperación

Almacenamiento distribuido

Almacenamiento en la nube: distribuido en la red
Copia de seguridad/directorio de trabajo
Integración con escritorios
Sincronización entre máquinas

Aplicaciones portables

Se llevan en un dispositivo usb
Sólo requieren un SO de arranque
Todo tipo de aplicaciones
Software libre

URLs de referencia

RSS: RSS Owl, http://www.rssowl.org/
ToDo: Remember the Milk, http://www.rememberthemilk.com/?hl=es
Marcadores: Delicious, http://delicious.com/ ; Twine, http://www.twine.com/
Bloc de notas: Evernote, http://evernote.com/
Ofimática 2.0: Google Docs, http://docs.google.com/ ; Zoho Docs, http://docs.zoho.com/
Almacenamiento: DropBox, http://www.getdropbox.com/

Zotero: limpia, fija y da esplendor

Herramienta de captura, organización, integración, etiquetado, recuperación y uso de documentos
Orientado a la composición y redacción “documentada” de estudios, informes, trabajos, artículos...
Crea un repositorio personal de información...
...y es un complemento de Firefox.
Software libre, Education Community License

Flujo de trabajo de Zotero