Introducción a la gestión de proyectos

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Material de trabajo, Gestión de Contenidos, Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza

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Introducción a la gestión de proyectos

  1. 1. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas 1. Gestión de proyectos.
  2. 2. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un conjunto de acciones orientadas a conseguir o alcanzar una meta, generalmente en forma de producto, servicio u obra.
  3. 3. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas ¿Qué es la gestión de proyectos? ● Es la organización y administración de actividades y recursos, de todo tipo, necesarios para que un proyecto dado alcance las metas establecidas. ● Es la disciplina que se encarga de la planificación y el control de los proyectos. ● American Management Association: “La planificación consiste en determinar qué debe hacerse, cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué.”
  4. 4. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas ¿Qué se gestiona en un proyecto y cómo? ● Se gestionan... – Personas – Tiempo de trabajo – Recursos materiales: ● Máquinas ● Herramientas ● Dinero ● Mediante... – Planificación: planear ejecución previamente – Control: medir el progreso del proyecto
  5. 5. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Actividades de gestión de proyectos ● Redacción de la propuesta. ● Planificación del proyecto. ● Estimación de costes. ● Supervisión y revisión. ● Gestión de personal. ● Comunicación.
  6. 6. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Fases clásicas del desarrollo de proyectos ● Idea de proyecto. ● Diseño del proyecto. ● Ejecución. ● Evaluación.
  7. 7. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Project Management Body of Knowledge ● Project Management Body of Knowledge es un estándar de gestión de proyectos. ● Establecido por el Project Management Institute, PMI. ● Primera edición en 1997, ahora disponible la quinta revisada. ● Colección de procesos y áreas de conocimiento consideradas como las mejores prácticas, best practices.
  8. 8. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Procesos básicos según el PMBOK ● Iniciación: – Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos. ● Planificación: – Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos. ● Ejecución: – Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos. ● Seguimiento y Control: – Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos. ● Cierre: – Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.
  9. 9. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Áreas de conocimiento según PMBOK, 1 ● Gestión de la Integración del Proyecto: – Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. ● Gestión del Alcance del Proyecto: – Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito. ● Gestión del Tiempo del Proyecto: – Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. ● Gestión de los Costos del Proyecto: – Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. ● Gestión de la Calidad del Proyecto: – Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
  10. 10. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Áreas de conocimiento según PMBOK, 2 ● Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: – Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. ● Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: – Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders). ● Gestión de los Riesgos del Proyecto: – Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.. ● Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: – Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
  11. 11. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Planificación de un proyecto ● Especificaciones del proyecto: descripción y objetivos, fecha de cumplimiento, producto obtenido y recursos a usar. ● Calendario del proyecto. ● Definición del esquema del proyecto: fases y actividades. ● Definir las características de las actividades. ● Establecimiento de puntos de control. ● Identificación de dependencias entre actividades: inicio/fin ● Determinación de recursos a utilizar. ● Revisión del proyecto.
  12. 12. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Personas que intervienen en un proyecto ● Clientes. ● Dirección del proyecto. ● Equipo de desarrollo. ● Agentes externos. ● Usuarios finales.
  13. 13. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Conceptos básicos, 1 ● Work Breakdown Structure, WBS: estructura formada por la descripción detallada de todas las tareas o unidades de trabajo que se ejecutan en el proyecto. Es jerárquica y descendente. ● Flujo de trabajo o workflow: Organización detallada de la secuencia de desarrollo de un proyecto, atendiendo a las tareas previstas. – Recoge la estructura de tareas: – Cómo y cuándo se realizan. – Cuál es su orden y correlación. – Sincronización. – Flujo de información – Seguimiento del cumplimiento.
  14. 14. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Conceptos básicos, 2 ● Diagrama de Gantt: Herramienta gráfica que muestra la secuencia de tareas a lo largo del tiempo y la secuencia de dependencias entre ellas. ● PERT, Program Evaluation and Review Technique, método que analiza las tareas necesarias para ejecutar un proyecto. Analiza el tiempo, para determinar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto. ● Método de la ruta crítica, Critical Path Method, CPM: secuencia de las tareas de un proyecto con mayor duración entre ellas. De esta forma se obtiene el tiempo más breve para completar el proyecto.
  15. 15. Gestión de Contenidos Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza Prof.Dr. J. Tramullas Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-CompartirIgual 4.0 Internacional. Imágenes de portada y lateral tomadas de Wikimedia Commons: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Printing;_a_three-quarter_view_of_a_Bacon_%26_Donkins_press,_w_Wellc https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Offizin.Buchdruck.jpg

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