Introducción a la gestión de proyectos

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Material de trabajo, Gestión de Contenidos, Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza

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  • 1. Introducción a la Gestión de proyectos Jesús Tramullas, Grado en Información y Documentación Univ. de Zaragoza
  • 2. ¿Qué es un proyecto?
    • Un proyecto es un conjunto de acciones orientadas a conseguir o alcanzar una meta, generalmente en forma de producto, servicio u obra.
  • 3. ¿Qué es la gestión de proyectos?
    • Es la organización y administración de actividades y recursos, de todo tipo, necesarios para que un proyecto dado alcance las metas establecidas.
    • Es la disciplina que se encarga de la planificación y el control de los proyectos.
    • American Management Association: “La planificación consiste en determinar qué debe hacerse, cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué .”
  • 4. ¿Qué se gestiona en un proyecto y cómo?
    • Se gestionan...
      • Personas
      • Tiempo de trabajo
      • Recursos materiales:
        • Máquinas
        • Herramientas
      • Dinero
    • Mediante...
      • Planificación : planear ejecución previamente
      • Control : medir el progreso del proyecto
  • 5. Actividades de gestión de proyectos
    • Redacción de la propuesta.
    • Planificación del proyecto.
    • Estimación de costes.
    • Supervisión y revisión.
    • Gestión de personal.
    • Comunicación.
  • 6. Fases clásicas del desarrollo de proyectos
    • Idea de proyecto.
    • Diseño del proyecto.
    • Ejecución.
    • Evaluación.
  • 7. Project Management Body of Knowledge
    • Project Management Body of Knowledge es un estándar de gestión de proyectos.
    • Establecido por el Project Management Institute , PMI.
    • Primera edición en 1997, ahora disponible la quinta revisada.
    • Colección de procesos y áreas de conocimiento consideradas como las mejores prácticas, best practices .
  • 8. Procesos básicos según el PMBOK
    • Iniciación :
      • Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.
    • Planificación :
      • Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos.
    • Ejecución :
      • Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos.
    • Seguimiento y Control:
      • Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos.
    • Cierre:
      • Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.
  • 9. Áreas de conocimiento según PMBOK, 1
    • Gestión de la Integración del Proyecto:
      • Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
    • Gestión del Alcance del Proyecto:
      • Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.
    • Gestión del Tiempo del Proyecto:
      • Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
    • Gestión de los Costos del Proyecto:
      • Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
    • Gestión de la Calidad del Proyecto:
      • Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
  • 10. Áreas de conocimiento según PMBOK, 2
    • Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:
      • Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
    • Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:
      • Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).
    • Gestión de los Riesgos del Proyecto:
      • Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto..
    • Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:
      • Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
  • 11. Planificación de un proyecto
    • Especificaciones del proyecto: descripción y objetivos, fecha de cumplimiento, producto obtenido y recursos a usar.
    • Calendario del proyecto.
    • Definición del esquema del proyecto: fases y actividades.
    • Definir las características de las actividades.
    • Establecimiento de puntos de control.
    • Identificación de dependencias entre actividades: inicio/fin
    • Determinación de recursos a utilizar.
    • Revisión del proyecto.
  • 12. Personas que intervienen en un proyecto
    • Clientes.
    • Dirección del proyecto.
    • Equipo de desarrollo.
    • Agentes externos.
    • Usuarios finales.
  • 13. Conceptos básicos: estructura de descomposición del trabajo, EDT
    • Work Breakdown Structure, WBS , es la estructura formada por la descripción detallada de todas las tareas o unidades de trabajo que se ejecutan en el proyecto.
    • Es jerárquica y descendente.
  • 14. Conceptos básicos: flujo de trabajo o workflow
    • Organización detallada de la secuencia de desarrollo de un proyecto, atendiendo a las tareas previstas.
    • Recoge la estructura de tareas:
      • Cómo y cuándo se realizan.
      • Cuál es su orden y correlación.
      • Sincronización.
      • Flujo de información
      • Seguimiento del cumplimiento.
  • 15. Conceptos básicos: diagrama de Gantt
    • Herramienta gráfica que muestra la secuencia de tareas a lo largo del tiempo y la secuencia de dependencias entre ellas.
  • 16. Conceptos básicos: PERT
    • PERT, Program Evaluation and Review Technique , método que analiza las tareas necesarias para ejecutar un proyecto.
    • Analiza el tiempo, para determinar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto.
  • 17. Conceptos básicos: CPM
    • Método de la ruta crítica, Critical Path Method, CPM : secuencia de las tareas de un proyecto con mayor duración entre ellas. De esta forma se obtiene el tiempo más breve para completar el proyecto.
  • 18. Referencias
    • Baars, W. Project Management Handbook . 2006.
      • http://www.projectmanagement-training.net/book/
    • Department of Bussiness, Enterprise & Regulatory Reform. Guidelines for Managing Projects . 2007.
      • http://www.berr.gov.uk/files/file40647.pdf
    • Gedpro. Metodología Open de gestión de proyectos . 2010.
      • http://gestion-de-proyectos.gedpro.com/home