Introducción a la Gestión de proyectos Jesús Tramullas, Grado en Información y Documentación Univ. de Zaragoza
¿Qué es un proyecto? <ul><li>Un proyecto es un conjunto de acciones orientadas a conseguir o alcanzar una meta, generalmen...
¿Qué es la gestión de proyectos? <ul><li>Es la organización y administración de actividades y recursos, de todo tipo, nece...
¿Qué se gestiona en un proyecto y cómo? <ul><li>Se gestionan... </li></ul><ul><ul><li>Personas </li></ul></ul><ul><ul><li>...
Actividades de gestión de proyectos <ul><li>Redacción de la propuesta. </li></ul><ul><li>Planificación del proyecto. </li>...
Fases clásicas del desarrollo de proyectos <ul><li>Idea de proyecto. </li></ul><ul><li>Diseño del proyecto. </li></ul><ul>...
Project Management Body of Knowledge <ul><li>Project Management Body of Knowledge  es un estándar de gestión de proyectos....
Procesos básicos según el PMBOK <ul><li>Iniciación : </li></ul><ul><ul><li>Define y autoriza el proyecto o una fase del mi...
Áreas de conocimiento según PMBOK, 1 <ul><li>Gestión de la Integración del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los pro...
Áreas de conocimiento según PMBOK, 2 <ul><li>Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye l...
Planificación de un proyecto <ul><li>Especificaciones del proyecto: descripción y objetivos, fecha de cumplimiento, produc...
Personas que intervienen en un proyecto <ul><li>Clientes. </li></ul><ul><li>Dirección del proyecto. </li></ul><ul><li>Equi...
Conceptos básicos: estructura de descomposición del trabajo, EDT <ul><li>Work Breakdown Structure, WBS , es la estructura ...
Conceptos básicos: flujo de trabajo o workflow <ul><li>Organización detallada de la secuencia de desarrollo de un proyecto...
Conceptos básicos: diagrama de Gantt <ul><li>Herramienta gráfica que muestra la secuencia de tareas a lo largo del tiempo ...
Conceptos básicos: PERT <ul><li>PERT, Program Evaluation and Review Technique , método que analiza las tareas necesarias p...
Conceptos básicos: CPM <ul><li>Método de la ruta crítica,  Critical Path Method, CPM : secuencia de las tareas de un proye...
Referencias <ul><li>Baars, W.  Project Management Handbook . 2006. </li></ul><ul><ul><li>http://www.projectmanagement-trai...
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  1. 1. Introducción a la Gestión de proyectos Jesús Tramullas, Grado en Información y Documentación Univ. de Zaragoza
  2. 2. ¿Qué es un proyecto? <ul><li>Un proyecto es un conjunto de acciones orientadas a conseguir o alcanzar una meta, generalmente en forma de producto, servicio u obra. </li></ul>
  3. 3. ¿Qué es la gestión de proyectos? <ul><li>Es la organización y administración de actividades y recursos, de todo tipo, necesarios para que un proyecto dado alcance las metas establecidas. </li></ul><ul><li>Es la disciplina que se encarga de la planificación y el control de los proyectos. </li></ul><ul><li>American Management Association: “La planificación consiste en determinar qué debe hacerse, cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué .” </li></ul>
  4. 4. ¿Qué se gestiona en un proyecto y cómo? <ul><li>Se gestionan... </li></ul><ul><ul><li>Personas </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiempo de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos materiales: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Máquinas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Herramientas </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Dinero </li></ul></ul><ul><li>Mediante... </li></ul><ul><ul><li>Planificación : planear ejecución previamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Control : medir el progreso del proyecto </li></ul></ul>
  5. 5. Actividades de gestión de proyectos <ul><li>Redacción de la propuesta. </li></ul><ul><li>Planificación del proyecto. </li></ul><ul><li>Estimación de costes. </li></ul><ul><li>Supervisión y revisión. </li></ul><ul><li>Gestión de personal. </li></ul><ul><li>Comunicación. </li></ul>
  6. 6. Fases clásicas del desarrollo de proyectos <ul><li>Idea de proyecto. </li></ul><ul><li>Diseño del proyecto. </li></ul><ul><li>Ejecución. </li></ul><ul><li>Evaluación. </li></ul>
  7. 7. Project Management Body of Knowledge <ul><li>Project Management Body of Knowledge es un estándar de gestión de proyectos. </li></ul><ul><li>Establecido por el Project Management Institute , PMI. </li></ul><ul><li>Primera edición en 1997, ahora disponible la quinta revisada. </li></ul><ul><li>Colección de procesos y áreas de conocimiento consideradas como las mejores prácticas, best practices . </li></ul>
  8. 8. Procesos básicos según el PMBOK <ul><li>Iniciación : </li></ul><ul><ul><li>Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos. </li></ul></ul><ul><li>Planificación : </li></ul><ul><ul><li>Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos. </li></ul></ul><ul><li>Ejecución : </li></ul><ul><ul><li>Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos. </li></ul></ul><ul><li>Seguimiento y Control: </li></ul><ul><ul><li>Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos. </li></ul></ul><ul><li>Cierre: </li></ul><ul><ul><li>Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos. </li></ul></ul>
  9. 9. Áreas de conocimiento según PMBOK, 1 <ul><li>Gestión de la Integración del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. </li></ul></ul><ul><li>Gestión del Alcance del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito. </li></ul></ul><ul><li>Gestión del Tiempo del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. </li></ul></ul><ul><li>Gestión de los Costos del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. </li></ul></ul><ul><li>Gestión de la Calidad del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. </li></ul></ul>
  10. 10. Áreas de conocimiento según PMBOK, 2 <ul><li>Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. </li></ul></ul><ul><li>Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders). </li></ul></ul><ul><li>Gestión de los Riesgos del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.. </li></ul></ul><ul><li>Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. </li></ul></ul>
  11. 11. Planificación de un proyecto <ul><li>Especificaciones del proyecto: descripción y objetivos, fecha de cumplimiento, producto obtenido y recursos a usar. </li></ul><ul><li>Calendario del proyecto. </li></ul><ul><li>Definición del esquema del proyecto: fases y actividades. </li></ul><ul><li>Definir las características de las actividades. </li></ul><ul><li>Establecimiento de puntos de control. </li></ul><ul><li>Identificación de dependencias entre actividades: inicio/fin </li></ul><ul><li>Determinación de recursos a utilizar. </li></ul><ul><li>Revisión del proyecto. </li></ul>
  12. 12. Personas que intervienen en un proyecto <ul><li>Clientes. </li></ul><ul><li>Dirección del proyecto. </li></ul><ul><li>Equipo de desarrollo. </li></ul><ul><li>Agentes externos. </li></ul><ul><li>Usuarios finales. </li></ul>
  13. 13. Conceptos básicos: estructura de descomposición del trabajo, EDT <ul><li>Work Breakdown Structure, WBS , es la estructura formada por la descripción detallada de todas las tareas o unidades de trabajo que se ejecutan en el proyecto. </li></ul><ul><li>Es jerárquica y descendente. </li></ul>
  14. 14. Conceptos básicos: flujo de trabajo o workflow <ul><li>Organización detallada de la secuencia de desarrollo de un proyecto, atendiendo a las tareas previstas. </li></ul><ul><li>Recoge la estructura de tareas: </li></ul><ul><ul><li>Cómo y cuándo se realizan. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuál es su orden y correlación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sincronización. </li></ul></ul><ul><ul><li>Flujo de información </li></ul></ul><ul><ul><li>Seguimiento del cumplimiento. </li></ul></ul>
  15. 15. Conceptos básicos: diagrama de Gantt <ul><li>Herramienta gráfica que muestra la secuencia de tareas a lo largo del tiempo y la secuencia de dependencias entre ellas. </li></ul>
  16. 16. Conceptos básicos: PERT <ul><li>PERT, Program Evaluation and Review Technique , método que analiza las tareas necesarias para ejecutar un proyecto. </li></ul><ul><li>Analiza el tiempo, para determinar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto. </li></ul>
  17. 17. Conceptos básicos: CPM <ul><li>Método de la ruta crítica, Critical Path Method, CPM : secuencia de las tareas de un proyecto con mayor duración entre ellas. De esta forma se obtiene el tiempo más breve para completar el proyecto. </li></ul>
  18. 18. Referencias <ul><li>Baars, W. Project Management Handbook . 2006. </li></ul><ul><ul><li>http://www.projectmanagement-training.net/book/ </li></ul></ul><ul><li>Department of Bussiness, Enterprise & Regulatory Reform. Guidelines for Managing Projects . 2007. </li></ul><ul><ul><li>http://www.berr.gov.uk/files/file40647.pdf </li></ul></ul><ul><li>Gedpro. Metodología Open de gestión de proyectos . 2010. </li></ul><ul><ul><li>http://gestion-de-proyectos.gedpro.com/home </li></ul></ul>

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