Your SlideShare is downloading. ×
Presentation - Ky Nang Quan Ly Thoi Gian - Quan Ly Ban Than
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Presentation - Ky Nang Quan Ly Thoi Gian - Quan Ly Ban Than

754
views

Published on

Đặt mua đầy đủ tài liệu Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian - Quản Lý Bản Thân tại www.trainingstore.vn

Đặt mua đầy đủ tài liệu Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian - Quản Lý Bản Thân tại www.trainingstore.vn

Published in: Business

0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
754
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
90
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Working files: Materials used frequently and needed close at hand.Reference files: Information needed only occasionally.Archival files: Materials seldom retrieved but that must be kept. For ease of retrieval, organize files in the simplest way possible. For example, you could label files with a one or two word tag and arrange the files alphabetically.
  • How do you process the mountain of material that collects in your paper and electronic in-baskets? The answer is one piece of paper, one electronic message at a time. Many time management experts agree that the most effective people act on an item the first time it is touched. Although difficult at first, the practice can become habitual, and is made easier with the four Ds.
  • Transcript

    • 1. Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Quản Lý Bản Thân Tài Liệu Đào Tạo Nội Bộ Chuyên Nghiệp contact@trainingstore.vn
    • 2. Nội Dung 1. Thời Gian Là Gì? 2. Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích 3. Sử Dụng Thời Gian Hiệu Quả 4. Lên Kế Hoạch 5. Sắp Xếp Bàn Làm Việc 6. Vượt Qua Sự Trì Hoãn 7. Quản Lý Khủng Hoảng 8. Trao Quyền 9. Kiểm Soát Cuộc Họp 10. Quản Lý Thời Gian Của Người Khác 2
    • 3. Phần 1 Thời Gian Là Gì? Thời gian là một tài nguyên vô giá! Chúng ta không thể quản lý thời gian nhưng có thể quản lý bản thân! 3
    • 4. Phần 2 Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích Đối với những ai không biết mình sẽ đi về đâu, thì đi con đường nào cũng không quan trọng! 4
    • 5. Thiết Lập Mục Tiêu, Mục Đích SỨC MẠNH CỦA 3P: – POSITIVE – PERSONAL – POSSIBLE MỤC TIÊU VÀ MỤC ĐÍCH NGUYÊN TẮC SMART CHIA NHỎ MỤC TIÊU 5
    • 6. Phần 3 Sử Dụng Thời Gian Hiệu Quả  Quản Lý Thời Gian Và Quản Lý Bản Thân.  Thiết Lập Công Việc Ưu Tiên Và Cam Kết Thực Hiện.  Thay Đổi Những Thói Quen Lãng Phí Thời Gian.  Tích Cực Tìm Ra Cách Thức Tốt Nhất Để Tối Ưu Hóa Thời Gian. 6
    • 7. Nguyên Lý 80/20 20% NỔ LỰC 80% KẾT QUẢ Nguyên lý 80/20 của Pareto: 80% kết quả đến từ 20% hành động. 7
    • 8. Ma Trận Quản Lý Thời Gian VIỆC QUAN TRỌNG CAO THẤP Không khẩn cấp Khẩn cấp và quan nhưng quan trọng trọng Khẩn cấp nhưng không quan trọng Không khẩn cấp và không quan trọng BÂY GIỜ VIỆC KHẨN CẤP -8- SAU ĐÓ
    • 9. Phần 4 Lên Kế Hoạch Để quản lý thời gian – quản lý bản thân thành công cần phải:  Luôn giữ vững hiệu suất làm việc cao.  Lên kế hoạch mỗi ngày và cam kết thực hiện.  Tập trung vào những công việc được ưu tiên. 9
    • 10. Những Kỹ Thuật Lên Kế Hoạch Sắp Xếp Công Việc Theo Thứ Tự Ưu Tiên Hòn Đá – Đá Cuội – Sỏi – Nước Kỹ Thuật Chia Nhỏ Công Việc Sẵn Sàng – Hành Động – Điều Chỉnh - 10 -
    • 11. Phần 5 Sắp Xếp Bàn Làm Việc (1) Sắp xếp tài liệu một cách hệ thống: – Tài liệu làm việc. – Tài liệu tham khảo. – Tài liệu cần lưu trữ. 11
    • 12. Sắp Xếp Bàn Làm Việc (2) Nguyên tắc 4D DO • Nếu tài liệu có thể hoàn thành trong 15 phút hoặc ít hơn, hãy giải quyết ngay lập tức. (Làm) DELETE (BỎ ĐI) DEFER • Nếu tài liệu không cần thiết, hãy bỏ đi. • Nếu tài liệu cần dùng sau, hãy sắp xếp lại. • Nếu tài liệu tốn nhiều thời gian và không được ưu tiên hay không có trong kế hoạch, hãy tạm để sang một bên. (TRÌ HOÃN) DELEGATE • Nếu tài liệu không phải là trách nhiệm của bạn và đồng nghiệp có thể thực hiện tốt hơn, hãy giao phó. (TRAO QUYỀN) 12
    • 13. Phần 6 Vượt Qua Sự Trì Hoãn Sự trì hoãn nghĩa là hoãn lại công việc đáng lẽ phải được hoàn thành trước tiên. Sự trì hoãn là tên trộm những giấc mơ! 13
    • 14. Nguyên Nhân Gây Ra Sự Trì Hoãn Lãng phí thời gian: – Không có thời hạn cuối cùng cụ thể. – Không có sẵn nguồn lực cần thiết. – Chờ đợi người khác. Tính chất công việc: – Công việc quá nhiều! Không biết bắt đầu từ đâu. – Công việc quá khả năng. Cảm xúc tiêu cực: – Không có đam mê với công việc. – Thiếu động lực. 14 – Lo sợ thất bại!
    • 15. Vượt Qua Sự Trì Hoãn Kỹ Thuật Eat That Frog Các Kỹ Thuật Khác - 15 -
    • 16. Phần 7 Quản Lý Khủng Hoảng Chúng ta không thể lên kế hoạch cho mọi thứ. Chúng ta cũng không thể loại bỏ rủi ro hay khủng hoảng nhưng chúng ta có thể quản lý chúng. Khủng hoảng vừa là mối đe dọa vừa là cơ hội. 16
    • 17. Quản Lý Khủng Hoảng  Bước 1 – Tìm hiểu vấn đề để nắm bắt tình hình.  Bước 2 – Tiến hành quá trình giải quyết vấn đề.  Bước 3 – Lên kế hoạch chi tiết.  Bước 4 – Thực hiện kế hoạch với hệ thống quản lý thích hợp.  Bước 5 – Đúc kết kinh nghiệm. 17
    • 18. Phần 8 Trao Quyền Bằng cách phân công hợp lý, bạn có thể làm được nhiều việc hơn và có thể giúp người khác phát triển! 18
    • 19. Các Cấp Độ Người Được Ủy Thác Hành động trước và báo cáo theo định kỳ. Hành động và báo cáo kết quả ngay tức thì. Đề nghị công việc và tiến hành ngay sau đó. Đề nghị được giao công việc. Chờ đợi được giao công việc. 19
    • 20. Phần 9 Kiểm Soát Cuộc Họp Bởi vì có quá nhiều cuộc họp thiếu mục đích và tổ chức, nên chúng ta cần tiến hành những cuộc họp tốt hơn bằng việc sử dụng thời gian hiệu quả. 20
    • 21. Những Cách Kiểm Soát Cuộc Họp Giảm thiểu thời gian họp Phương pháp PAT Xây dựng nội dung cuộc họp Xác định vai trò người tham dự Những hình thức thay thế cho cuộc họp 21
    • 22. Phần 10 Quản Lý Thời Gian Của Người Khác Giao tiếp tốt Phân công hiệu quả Quản lý đồng nghiệp Quản lý cấp trên Kỹ thuật khước từ (Monkey Management) 22
    • 23. Giới Thiệu Về Training Store Training Store là dịch vụ phát triển đội ngũ giảng viên và cung cấp các tài liệu đào tạo – huấn luyện chuyên nghiệp dành cho nội bộ, tổ chức doanh nghiệp. Dịch vụ này được triển khai bởi công ty đầu tư giáo dục Talent Mind Education với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn chiến lược nhân sự, đào tạo và phát triển con người. - 23 -
    • 24. Ưu Điểm Của Training Store Giúp doanh nghiệp phát triển đội ngũ bằng chính nội lực công ty. Tiết kiệm chi phí tối đa. Thời hạn sử dụng gói tài liệu không giới hạn. Tùy chỉnh theo nhu cầu đào tạo – huấn luyện nội bộ. - 24 -
    • 25. Một Số Hình Ảnh Về Training Store - 25 -
    • 26. Một Số Hình Ảnh Về Training Store - 26 -
    • 27. Một Số Hình Ảnh Về Training Store - 27 -
    • 28. Cảm Ơn! Đặt Mua Tài Liệu Tại www.trainingstore.vn - 28 -

    ×