Apresentacao 2009

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TraceGP - A Solução de Gestão do Trabalho. Planeje, organize, visualize e conduza com eficiência e de forma integrada todos os processos de trabalho da sua Empresa em um único site e de qualquer lugar em que você esteja.

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  • Apresentação da situação problemática, cenário que leva as empresas a procurarem uma solução de Governança. Dificuldade de comunicação, falta de clareza, relações interdepartamentais e de relacionamento com clientes bem como processos mal definidos.
  • A ordem de entrada dos ícones sugere a abordagem do tema. Primeiro Modelos de Qualidade, comentar que o TraceGP absorve o melhor das práticas mais consagradas de qualidade em seu, Sistema de Governança e Gestão de Projetos, como forma de mapear o processo organizacional trazendo visibilidade, desempenho, comunicação e, métricas (EVA, Histogramas etc...) para por fim, resultar em governança!
  • Listar e ilustrar benefícios obtidos com a adoção de um processo de qualidade e ou governança através do TraceGP.
  • Listar e ilustrar benefícios obtidos com a adoção de um processo de qualidade e ou governança através do TraceGP.
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  • Apresentacao 2009

    1. 1. Sistema Executivo de Governança e Gestão de Projetos [email_address]
    2. 2. Situação Problemática <ul><li>Processos mal definidos; </li></ul><ul><li>Comunicação informal e não documentada; </li></ul><ul><li>Ausência de visibilidade dos Projetos e Serviços da organização; </li></ul><ul><li>Recursos mal distribuídos (financeiros, RH...); </li></ul><ul><li>Projetos fora de controle (Custo, Tempo...); </li></ul><ul><li>Falta de alinhamento dos Serviços e Projetos com Planejamento Estratégico; </li></ul><ul><li>Inexistência de métricas de desempenho; </li></ul><ul><li>Ausência de critérios de priorização. </li></ul>
    3. 3. Visão Conceitual
    4. 4. Modelo Governança Clientes Internos e Externos Demandas Atividades Operacionais Itens Estratégicos Execução Priorização Projetos Execução Nível de Atendimento Padrão
    5. 5. Governança no TraceGP Workflow de Demandas Central Serviços Gestão de Portfólio e Projetos Controles SLA Melhores Práticas <ul><li>Múltiplos Níveis </li></ul><ul><li>Múltiplos Responsáveis </li></ul><ul><li>Controle Nível de Atendimento </li></ul><ul><li>Alertas de Comunicação </li></ul><ul><li>Tempo, Recursos, Riscos </li></ul><ul><li>Escopo, Custos, Qualidade </li></ul><ul><li>Relatórios Configuráveis </li></ul><ul><li>Alertas de Comunicação </li></ul><ul><li>Gráficos Diversos </li></ul>
    6. 6. Workflow de Demandas
    7. 7. Gestão de Demandas RH TI Administrativa Compras Gestão de Demandas - Organizacionais Catálogo de serviços da Organização: A partir da utilização do sistema TraceGP a organização poderá definir formulários para o controle de todos os processos organizacionais na forma de uma catálogo de serviços.
    8. 8. Flexibilidade Demandante Responsáveis Atendimento Fluxo de Responsáveis e Estados: Para cada processo é simples definir o “ workflow ” de atendimento. É possível mapear os ciclos de vida dos serviços em fluxos flexíveis de estados e responsáveis.
    9. 9. Área de Trabalho Integrada
    10. 10. Visão Consolidada Demandas Esforço Rastreabilidade Esforço: As visões de gestão de demandas permitem acesso rápido a lista de pendências e, bem como de sua conformidade com relação ao SLA definido. A partir das demandas é possível vincular cronogramas para atendimento.
    11. 11. Informações Gerenciais - Demandas Gestão Completa: A gestão é facilitada por mecanismos que permitem a criação de visões gráficas com opções de detalhamento.
    12. 12. Informações Gerenciais - Custos Controle financeiro : Os planejamento dos custos dos projetos e serviços é ao mesmo tempo simples, completo e eficaz.
    13. 13. Informações Gerenciais - Custos Acompanhamento de desembolsos e tendência Facilitadores de tomada de decisão: Ferramentas como cronograma de desembolsos e gráficos de tendência antecipam o diagnóstico sobre desvios financeiros no projeto.
    14. 14. GESTÃO CONSOLIDADA Visão consolidada e de portal: O sistema permite a criação de vários “dashboards” facilitando a gestão e a tomada de decisão .
    15. 15. Gestão de Portfólio e Projetos
    16. 16. Gestão TOTAL do Portfólio de Projetos Visibilidade do Portfólio de Projetos: Facilidade para acompanhar os Projetos da organização, com possibilidade de customizações, visões além de scorecards para priorização.
    17. 17. Ferramenta de Análise Visual Gráfico de Bolhas: Identificação visual de custo e prazo dos projetos.
    18. 18. Processos Padronizados Templates de Projeto: Facilidades para a implantação do escritório de projetos da organização através da possibilidade de criação de múltiplos templates de projeto adequados as necessidades de negócio.
    19. 19. Visibilidade Total sobre Custos Controle de Custos: Relatórios de custos por centro de custos e departamentos com detalhamento de rateio e controle de esforço.
    20. 20. Gestão do Tempo: Controle de Esforço, Horas Previstas, Horas Realizadas e Horas Disponíveis, Timesheet”, e Controle de Ponto (Controle Horas Extras, Restrição de IP). Tempo Disponível, Previsto e Realizado
    21. 21. Controle de Escopo dos Projetos Gestão Escopo do Projeto: Detalhamento de WBS Gráfica, descrição de Escopo, Aprovações de Escopo.
    22. 22. Gestão do Tempo do Projeto: Funcionalidade de gestão do cronograma com “ drag and drop”, identificação visual , “Gantt chart”, “Pert chart”, aprovadores e vistorias .
    23. 23. Orçamento e Custos Controlados Controle de Custos do Projeto: Total controle dos custos do Projeto, com controle de despesas, orçamento total e EVA.
    24. 24. Qualidade Auditada Gestão da Qualidade do Projeto: Cadastro de itens de qualidade, notas de qualidade e agendamento de auditorias com múltiplos auditores.
    25. 25. Equipe Gerenciada Gestão de Recursos Humanos do Projeto: Controles de alocação gráficos, matriz de responsabilidades, organograma e avaliações de desempenho.
    26. 26. Riscos Controlados Gestão de Riscos do Projeto: Poderosa solução para gerenciamento de riscos com plano de riscos, RBS, Base de Riscos centralizada e mecanismos pró-ativos de comunicação.
    27. 27. Comunicação Definida e Clara Gestão da Comunicação e Integração do Projeto: Relatórios customizáveis, disponibilização automática programada, controle de históricos e acessos.
    28. 28. Área de Trabalho Individual Controle de Tarefas, Pendências e Alocação: Visibilidade total da carga de trabalho, alocação para facilitar a organização da equipe.
    29. 29. Satisfação Total dos Clientes <ul><li>Total Visibilidade de suas Demandas; </li></ul><ul><li>Mecanismos Pró-Ativos de Comunicação; </li></ul><ul><li>Clareza Visual e Alta Usabilidade; </li></ul><ul><li>Controles de Tempo de Atendimento (SLA); </li></ul><ul><li>Ponto Único de Contato. </li></ul>
    30. 30. Processos Claros, Definidos e Eficazes <ul><li>Formalização de TODA a comunicação INTERNA e EXTERNA da organização; </li></ul><ul><li>Projetos controlados e maximização do Retorno Sobre o Investimento (ROI); </li></ul><ul><li>Total Rastreabilidade: Demanda – Projeto. </li></ul>
    31. 31. Gestão TOTAL
    32. 32. Outros Benefícios Check-Lists , Score Cards , Timesheet , Base de Lições Aprendidas...
    33. 33. Alguns Clientes
    34. 34. [email_address] Comprove estes e outros Benefícios!!! FIM . Experimente www.tracegp.com.br

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