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  1. GDP MATERIAIS - Road Show 11.40 Elisangela Moraes/ Maio - 2011
  2. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento ERP TOTVS Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoBACKOFFICE Compras e Vendas e Financeiro Fiscal Suprimentos Faturamento Estoque e Controle Contábil Patrimônio Custos Orçamentário Gestão de Contratos Planejamento Construção e RH e Controle Manutenção Saúde Educacional Projetos Produção 2
  3. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Escopo Inventário Ajustes de Estoque Solicitação de Compras Gestão em até 4 níveis Contratos de Compras e Cotação (Produto Global e Cadastro de Natureza Vendas Requisições de Materiais Central de Compras) Orçamentária Periódico, Não Periódico e Baixa de Estoque Ordem de Compras 7 Saldos para Controle Medição Pedido de Venda Controle de Alçadas por Previsão Financeira Transferência entre Filiais Recebimento de Materiais Usuário e Centro de Custo Faturamento (NF-e, NFS-e, Estoque de Terceiros Aquisição de Serviços CT-e) Bloqueio de Movimentação Aditivo Devolução de Venda Realocação e Reajuste Ressuprimento Devolução de Compras Replanejamento Compras e Vendas e Controle Gestão de Estoque e Custos Suprimentos Faturamento Orçamentário ContratosPortal Web Consulta de Produtos Solicitação de Compras Cotação (Resposta do Pedido de Venda Fornecedor) BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports 3
  4. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Benefícios• Interface do Aplicativo;• Produtos e Serviços Global;• Cotação;• Central de Compras;• Aprovação de Movimento por WorkFlow;• Movimento;• Faturamento Parcial;• Fluxo de Caixa;• Conclusão de Movimento;• Produto Substituto;• Nota Fiscal Eletrônica – NF-e;• Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e;• Tabela de Preço;• Controle Orçamentário;• Contrato;• Ressuprimento;• Aplicação dos Objetos Gerenciais; 4
  5. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoHistórico da migração do produto para .NET •Contrato, ressuprimento, regeração de saldos CONCLUSÃO DA MIGRAÇÃO SUSTENTABILIDADE 11.60 E custos •Compras: Produto Global, Cotação e Central SUSTENTABILIDADE 11.40 de Compras; OUSADIA 11.20 •Visão de Movimento e processos relacionados; •Cancelamento de Movimento; EXCELÊNCIA 11.00 •Cópia de Movimento; •Nova MDI do Módulo; FOCO •Tabela de Preço; 10.80 •Produto Substituto; •Faturamento Parcial; OPORTUNIDADE 10.70 •Inclusão, Exclusão e Alteração de Movimento; INOVAÇÃO 10.60 •Nova Interface do Movimento; 5
  6. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Integração com TOTVS Obras e Projetos TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Solicitação de Cotação Requisição de MateriaisTOTVS Obras e Projetos Medição de Contrato Valores orçados 6
  7. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoInterface do Aplicativo - MDI Direcionada a Processos Cadastros Segmentados Disponibilidade dos Recursos Globais ( janelas anexas ) 7
  8. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoInterface do Aplicativo - MDI 8
  9. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoProdutos e Serviços – Estrutura de Tabelas ANTES 11.40 • Contém informações comuns entre todas as coligadas: Exemplo: TPRODUTO IDPRD, Código, Nome Fantasia, Descrição, Descrição Auxiliar dentre outros; TPRD TPRODUTODEF • Contém informações específicas por coligadas: Exemplo: Preço, Unidade, Fabricante dentre outros; • Contém informações fiscais do produto. Além das informações já existentes, foram adicionadas outras informações fiscais da antiga TPRDFISCAL TPRD: Exemplo: Código IRRF, Dedução IRRF, ISS Devido no Município do Cliente, dentre outros.TPRDFISCAL • VIEW – para manter compatibilidade com Relatórios e TPRD Consultas SQL. TPRD_11.40 • Tabela de backup para manter histórico das alterações do cadastro de Produto. TPAR TPARPRODUTO • Contém os parâmetros relacionados a tabela de Produto.. 9
  10. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Produtos e Serviços - GlobalColigada 1 Coligada 2 TPRODUTODEF TPARPRODUTO TPRODUTODEF TPRDFISCAL TPRODUTO TPRDFISCAL TPRODUTODEF A conversão para a versão 11.40 não TPRDFISCAL irá converter automaticamente os produtos para Produto Global. Caberá Coligada 3 a cada empresa parametrizar a utilização desse recurso. 10
  11. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Cotação Interface mais intuitiva 11
  12. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Central de CompraGrupo Empresarial XYZ Empresa A Solicitação de Compra Negociação Central de Empresa B Fornecedores Compras Empresa C Vantagem Maior poder de negociação com seus fornecedores 12
  13. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Aprovação de Movimento por WorkFlow InícioIncluir Movimento Solicitação de Inclui Atendimento Atendimento Compra Não Movimento Aprovar cancelado Sim Libera Movimento para recebimento ou faturamento 13
  14. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Visão de Movimentos •Funcionalidades mais utilizadas com ícones específicos, que proporciona maior agilidade na execução dos processos. •Possibilidade de abrir simultaneamente várias visões de movimento, podendo colocá-las lado a lado, empilhadas ou em cascata de forma a facilitar uma análise. 15
  15. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Interface do Movimento / Item de Movimento• Interface remodelada, onde as informações foram direcionadas e agrupados por processos; Identificação Rateio Integrações Movimento Transporte Tributos e Informações Item de Valores Adicionais Movimento 16
  16. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Interface do Movimento / Item de MovimentoVeja a Interface do Movimento 17
  17. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Interface do Movimento / Item de MovimentoVeja a Visão do Item de Movimento Possibilidade de ordenar as colunas na grid dos itens de movimento. 18
  18. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Interface do Movimento / Item de MovimentoVeja a Interface do Item de Movimento 19
  19. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Faturamento ParcialTipo de Movimento Origem Tipo de Movimento Destino MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC MOVIMENTO 2 – SÉRIE 1 Item 1 Quantidade = 10 Faturamento / Recebimento Quantidade Original = 10 Item 1 Quantidade a Receber = 10 Quantidade = 2 Status = Pendente Quantidade Original = 2 Item 1 Quantidade a Receber = 2 Posição Movimento Original após Quantidade = 8 Salvar Movimento Destino Status = A Pagar Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 8 Status = Parc. Recebido •Não será gerado um novo movimento com a diferença de quantidade pendente de recebimento / faturamento; •O movimento será recalculado com base na nova quantidade; •Os valores originais do movimento serão armazenados. 20
  20. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Faturamento ParcialVisualização de Movimento Faturado ou Recebido Parcialmente Um item totalmente recebido ou faturado ficará com a quantidade e os valores zerados. 21
  21. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Faturamento ParcialValores Originais e Log de Faturamento A utilização do Log de Faturamento está vinculada a parametrização do tipo de movimento. 22
  22. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Faturamento Parcial Status do Movimento no Faturamento ParcialStatus do Movimento Filtro / Seleção de movimentos Parcialmente Recebido Movimentos que já foram Parcialmente STATUS = ‘G’ Parcialmente Faturado Faturados / Recebidos (Status = G) Não Recebido Movimentos que não foram parcialmente Não Faturado Faturados/Recebidos nem Faturados/ Recebidos totalmente (Status = A) Movimentos Parcialmente Recebidos/Faturados e Pendente movimentos Não Recebidos/Faturados (Status = G + A) Movimentos totalmente Faturados ou Recebido Recebidos (Status = F) 23
  23. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Conclusão de Movimento MOVIMENTO 1 MOVIMENTO 1 Conclusão deStatus = Pendente ou Movimento Status = RecebidoParcialmente Faturado Não reabre movimento origem. Armazena motivo de conclusão. 24
  24. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoIntegração Financeira – Fluxo de Caixa 25
  25. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Produto SubstitutoCADASTRO Substituto PRODUTO – 01.01.01 PRODUTO – 01.99.99 CADEIRA BR CAHIR PRODUTO – 01.88.88 CADEIRA XYZ CADEIRA GIRATÓRIA GIROFLEX PRODUTO – 01.77.77 CADEIRA DO CHEFEMOVIMENTAÇÃO MOVIMENTO Aplicar Produto SUBSTITUTO Produtos Substitutos Produto Quantidade Unidade  01.99.99 CADEIRA BR CAHIR 01.01.01 100 Metro  01.88.88 CADEIRA XYZ  01.77.77 CADEIRA DO CHEFE 01.99.99 100 Metro 26
  26. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Processos disponíveis: •Emissão / Envio NF-e; •Consultar Autorização NF-e; •Imprimir DANFE; •Enviar XML para o cliente por e-mail; •Cancelar NF-e; •Geração de DANFE em Contingência; •Inutilizar NF-e; •Consultar Status do Ser viço da SEFAZ.Comunicação via:•TSS – TOTVS Service SPED e•TOTVS Colaboração 27
  27. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Nota Fiscal Eletrônica – NFS-e Processos disponíveis: •Envio de RPS e emissão de NFS-e; •Impressão de NFS-e; •Consulta; •Cancelamento. NFS-e disponível somente paraComunicação via: municípios com mais de 500.000 habitantes e Capitais.•TSS – TOTVS Service SPED e•TOTVS Colaboração 28
  28. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoConhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e Processos disponíveis: •Emissão e Envio do CT-e; •Anular CT-e; •Substituir CT-e; •CT-e Complementar.Comunicação via:•TSS – TOTVS Service SPED e•TOTVS Colaboração 29
  29. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Tabela de Preço Produto Preço Filial1.01 – Produto A 1,28 Cliente / Fornecedor Tabela específica por...1.02 – Produto B 100,50 Representante1.03 – Produto C 89,75 Condição de Pagamento1.04 – Produto D 45,80 Município1.05 – Produto E 1.555,00 ... ... Estado Foram criados facilitadores Disponível somente para as como: Cópia entre Tabelas de movimentações de Vendas e Preços, Prorrogação da Vigência Faturamento. e Reajuste de Preço. 30
  30. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Controle OrçamentárioGrupo Orçamentário e Classificação Período Orçamentário Centro de Custo Para a integração com o módulo TOTVS Obras e Grupo Orçamentário Projetos Natureza Orçamentária / Financeira Classificação de Período Período 31
  31. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Contrato ContratoNatureza Previsão Financeira Tipo de Faturamento •Compra •Periódico •Periódico •Venda •Não Periódico •Não Periódico •Ambos •Medição •Medição 32
  32. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento ContratoTela de Edição de Contrato Objetos do Contrato 33
  33. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento ContratoTela de Edição do Objeto do Contrato Processos Tipo Faturamento: •Medição •Periódico •Não Periódico 34
  34. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento ContratoPrevisão de Medição 35
  35. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento ContratoInclusão de Medições 36
  36. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Contrato Ícones para manutenções no Contrato Medições do Contrato Faturamentos do Contrato 37
  37. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Ressuprimento Processos Calculados: •Consumo; •Classe ABC; •Estoque Mínimo; •Estoque Máximo; •Ponto de Ressuprimento; •Lote Econômico de Compra; •Sugestão de Compra. 38
  38. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Ressuprimento Parametrizações por nível de Gestão:Definição dos parâmetros de Controle: •Cálculo Classe ABC •Consumo •Sugestão de Compra •Estoque Mínimo •Estoque Máximo 39
  39. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento RessuprimentoTabelas de Ressuprimento: Grupo de Classe ABC Tipo de Aplicação 40
  40. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento RessuprimentoConfiguração dos Produtos: Tipo de Aplicação Informações de Estoque Atualizadas pelo processo 41
  41. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento RessuprimentoProcesso de Ressuprimento 42
  42. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento RessuprimentoAnálise de Ressuprimento 43
  43. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento RessuprimentoAnálise de Ressuprimento 44
  44. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoAplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo Possibilidade de agrupar as informações da visão por um ou mais campos Definição de formatação condicional da visão 45
  45. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoAplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo SQL como Anexo na Visão 46
  46. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoAplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo Associação de Action a Visão 47
  47. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoAplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo Gráficos como Anexo na Visão 48
  48. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoAplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo Gráfico Instantâneo na Visão 49
  49. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoAplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo Mapa Anexo na Visão Necessário Portal RM; Conta Gmail – Maps Google 50
  50. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoAplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo Painel de Cenários 51
  51. Gestão de Estoque, Compras e FaturamentoObjetos Gerenciais disponíveis para downloadRelatórios disponíveis para download: • Rastreia Movimento • Pedidos Pendentes • Espelho de Movimento • Movimentos por Status 52
  52. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Objetos Gerenciais disponíveis para downloadGráficos disponíveis para download: • Quantidade Mensal de Contratos com Vencimento nos próximos 90 dias. • 20 Produtos com maior Movimentação de Compras (Percentual) • 20 Produtos mais Vendidos no Período (Quantidade) • 20 Produtos mais Vendidos no Período (Valor) • Clientes que Compraram mais de 10 vezes no Período • Evolução Mensal do Faturamento nos Últimos 6 Meses. • Total de Vendas por Vendedor no período • Valor de Vendas por Filial no Período • Valor de Vendas por Tipo de Produto no Período. • Volume de Compras por Tipo de Material no Período • Volume de Compras por Fonecedor no Período (Quantidade) • Valor Total de Compras por Fornecedor no Período 53
  53. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Objetos Gerenciais disponíveis para downloadRSS disponíveis para download: • Aprovação de Movimento por Faturamento • Contratos em Aberto • Lotes que Vencerão nos próximos XX dias • Movimentações de Compra a serem Aprovadas 54
  54. Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Objetos Gerenciais disponíveis para downloadFórmula Visual disponíveis para download: • Informações Fiscais de Produtos e Serviços 55
  55. Novo BackOffice – Linha RM QUESTÕES Elisangela Mara de Moraes GDP Materiais elisangela@totvs.com.br 56

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