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Gracias por su atención                                                                                 Pablo de la Hera  ...
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  1. 1. SOLUCIONES DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES GESTIÓN DOCUMENTAL EFICIENCIA OPERACIONAL Y CUMPLIMIENTO REGULATORIO EN LOS PROCESOS INDUSTRIALES Pablo de la Hera 22 de junio, 2.011
  2. 2. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES ¿Cuál es el tiempo y coste de la distribución, revisión y aprobación de los procedimientos, manuales e instrucciones de fabricación en su compañía? ¿Pueden garantizar la confidencialidad y veracidad de la información a lo largo de su ciclo de vida? ¿Pueden auditar quién, cuando y porqué interactúa con las instrucciones de fabricación?¿Tiene la certeza de que el ¿Controla de forma eficiente las copiaspersonal de su compañía laleído y comprendido los impresas de los procedimientos que circulanprocedimientos de fabricación? en su compañía? ¿Tiene constancia de cuándo se debe revisar y actualizar cada procedimiento de producción ?¿Cumple su compañía con las ¿Ha tenido que parar la cadena denormas del sector? ISO, GMP, producción por no gestionar21 CFR 11, etc. convenientemente las incidencias? GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  3. 3. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES En definitiva …. ¿Dispone de un sistema que le permita gestionar toda la documentación relativa a sus procesos industriales de forma óptima? Veamos un enfoque interesante para gestionar la documentación sometida a regulaciones con Alfresco … GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  4. 4. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES Clasificación en base a tipo y subtipo Acciones configuradas dinámicamente en función del role GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  5. 5. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES Cuando se crea un documento, automáticamente se genera una copia PDF identificada con el nombre y estado del documento GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  6. 6. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES Cuando el documento ha sido finalizado, el usuario puede iniciar el proceso de aprobación GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  7. 7. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES El usuario puede realizar comentarios asociados a la tarea de revisión y antes de completar la tarea debe firmar con usuario y contraseña GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  8. 8. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES Cuando el documento es aprobado, se inserta una página al inicio con las personas que han participado en la revisión y aprobación GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  9. 9. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES Cada documento tiene un registro de auditoría con información del ciclo de vida y del proceso de aprobación GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  10. 10. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES La documentación enviada por usuarios externos a la compañía puede ser importada al sistema y gestionarse de forma segura GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  11. 11. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES Las copias impresas son controladas por el sistema. Los responsables pueden imprimir y distribuir las copias a los usuarios, controlando en todo momento quien tiene Cada copia y cuando debe solicitarla para su destrucción GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  12. 12. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES La aplicación también controla la reimpresión de copias, la destrucción de copias obsoletas, etc GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  13. 13. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES La copia impresa queda claramente identificada Número de copia, impresa por, fecha de impresión, etc GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  14. 14. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES La aplicación controla el periodo de revisión, la fecha de efectividad y notifica a los usuarios pertinentes GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  15. 15. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES La aplicación ofrece una batería de informes útiles para la gestión de la documentación GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  16. 16. SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES Conclusión … Alfresco permite a una compañía disponer de una plataforma de Gestión Documental Corporativa que de solución a toda su problemática en torno a la gestión documental / colaboración / contenidos web, independientemente de lo compleja que sea, obteniendo un rápido retorno de la inversión y posibilitando la expansión de la gestión documental a todos los departamentos de la compañía, aprovechando su modelo comercial de acceso a ilimitados usuarios con un coste fijo. GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
  17. 17. Gracias por su atención Pablo de la Hera pdelaherabue@csc.com 91 555 35 00Computer Sciences España, S.A. Computer Sciences España, S.A. Computer Sciences España, S.A.Pedro Teixeira 8, 5ª planta Av. Diagonal 545, 6ª planta CSC Asturias IT Service CenterEdificio Iberia Mart I Edificio l’illa Valle de Tamón s/n28020 Madrid 08029 Barcelona 33469 Avilést+ 34 91 555 35 00 t+ 34 93 493 09 00 t+ 34 985 12 41 01f+ 34 91 323 65 00 f+ 34 93 493 09 29 f+ 34 985 12 44 10www.csc.com/es www.csc.com/es www.csc.com/es GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
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