Excel Básico
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    Excel Básico Excel Básico Presentation Transcript

    • Módulo Básico EXCEL 2007
    • ÍNDICE
      • 1. FÓRMULAS
        • 1.1- Operações Básicas
        • 1.2- Fórmulas de Texto
      • 2. FORMATAÇÃO
        • 2.1- Formatação de Células
        • 2.2- Formatação Condicional
        • 2.3- Formatação de Layout
      • 3. FILTROS
    • ÍNDICE
      • 4. CLASSIFICAÇÃO
      • 5. VALIDAÇÃO DE DADOS
      • 6. GRÁFICOS
      • 7. CONTROLES PARA LOCALIZAR E SUBSTITUIR
      • 8. COPIAR RECORTAR E COLAR
      • 9. CONGELAMENTO DE PAINÉIS
      • 10. TECLAS DE ATALHOS MAIS USADOS
      • 11. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
      • 12. PROTEGER DOCUMENTO (USO DE SENHA)
    • O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
      • Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar resultados rápidos e precisos
      • Formatar células e Layout para melhor visualização
      • Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela
      • Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição das tabelas
      • Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir informações
    • O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
      • Utilizar atalhos dos comandos do Excel tornando o uso mais prático e rápido
      • Definir senha para abrir ou alterar um documento no Excel.
    • INTRODUÇÃO
      • O Excel é uma enorme planilha eletrônica utilizada como ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa ou na vida particular.
      • Foi criado para substituir o processo manual na elaboração de cálculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e precisos.
      • A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de células.
    • FÓRMULAS
      • 1. INSERINDO FÓRMULAS
        • Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na célula desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.
    • FÓRMULAS
      • OPERAÇÕES BÁSICAS :
      SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS FUNÇÕES + SOMA - SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO % PORCENTAGEM = IGUALDADE SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAIS FUNÇÕES > MAIOR QUE < MENOR QUE >= MAIOR OU IGUAL A <= MENOR OU IGUAL A <> DIFERENTE QUE = IGUAL A
    • FÓRMULAS
      • SOMA
        • Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua localização.
        • EXEMPLO :
        • Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na
        • célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
        • =A1+D2
        • Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
      A B C D E F G 1 12 13 14 15 16 17 62 2 21 43 30 50 26 39
    • FÓRMULAS
        • Ou ainda podemos calcular utilizando a função :
        • =SOMA(A1;D2)
        • No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à A6 . Sendo assim digite:
        • =SOMA(A1:A6)
          • Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos ( : ), e para calcularmos números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula( ; ) .
    • FÓRMULAS
      • SUBTRAÇÃO
        • Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:
        • =A1-B1
      • MULTIPLICAÇÃO
        • Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) .
        • Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
        • Veja o exemplo:
        • =MULT(A1;B1)
    • FÓRMULAS
      • DIVISÃO
        • Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) .
        • =A1/B2
      • PORCENTAGEM
        • Existem duas maneiras de obter percentual:
          • 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :
            • =A1*B2%
          • 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :
            • =A1*B2/100
    • FÓRMULAS
      • MÁXIMO
        • A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
        • Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
      A 1 10 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 =MÁXIMO(A1:A8)
    • FÓRMULAS
      • MÍNIMO
        • Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
        • Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
      A 1 5 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 300 10 =MÍNIMO(A1:A8)
    • FÓRMULAS
      • CONDIÇÃO SE
        • A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.
        • Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.
        • Veja o exemplo a seguir
    • FÓRMULAS
        • EXEMPLO
      A B C 1 VENDEDOR: R$: META: 2 Adriana 5800 =SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 3 Bruno 3500 =SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 4 Daniel 7200 =SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 5 Jorge 4500 =SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 6 Márcia 6300 =SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 7 Murilo 4900 =SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
    • FÓRMULAS
      • RESULTADO:
      A B C 1 VENDEDOR: R$: META: 2 Adriana 5800 Atingido 3 Bruno 3500 Não atingido 4 Daniel 7200 Atingido 5 Jorge 4500 Não atingido 6 Márcia 6300 Atingido 7 Murilo 4900 Não atingido
    • FÓRMULAS
      • CONTAGEM
        • A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de células. Para isso, podemos usar as seguintes funções:
        • CONT.NÚM
        • Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que contém números.
        • O resultado da fórmula em A5 será 3 .
        • Essa fórmula considera apenas os valores numéricos
      C A 1 1 2 1 3 1 4 5 =CONT.NÚM(A1:A4)
    • FÓRMULAS
        • CONT.SE
        • Essa função calcula uma condição, ou seja, será feita a contagem apenas dos valores informados para a condição.
        • O resultado da fórmula em A5 será 2 .
        • Esta fórmula considera todos os dados como texto e números.
      C A 1 1 2 2 3 1 4 2 5 =CONT.SE(A1:A4;2)
    • FÓRMULAS
        • CONT.VALORES
        • Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de células .
          • O resultado da fórmula em A5 será 3 .
          • Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números.
      C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONT.VALORES(A1:A4)
    • FÓRMULAS
        • CONTAR.VAZIO
        • Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados.
        • O resultado da fórmula em A5 será 1 .
        • A fórmula considera apenas células vazias.
      C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)
    • FÓRMULAS
      • FÓRMULAS DE TEXTO
        • FUNÇÃO ESQUERDA
        • Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a partir do início (esquerda) do texto.
        • EXEMPLO:
        • Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
        • Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
        • O resultado será: CONDOMÍNIO
          • Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.
    • FÓRMULAS
        • FUNÇÃO DIREITA
        • A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final (direita) do texto.
        • EXEMPLO:
        • Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS
        • Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
        • O resultado será : PEÇAS
    • FÓRMULAS
        • FUNÇÃO EXT.TEXTO
        • Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.
        • EXEMPLO:
        • Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS
        • Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
        • O resultado será: CORPO
    • FÓRMULAS
        • FUNÇÃO ARRUMAR
        • Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre palavras ou números).
        • É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares.
        • Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado após a utilização da função.
              • Essa função considera todos os dados como texto e número.
    • FÓRMULAS
        • EXEMPLO:
      VEJA O RESULTADO: C A B 1 BIANCA =ARRUMAR(A1) 2 CARLOS =ARRUMAR(A2) 3 JOSÉ =ARRUMAR(A3) 4 LEONARDO =ARRUMAR(A4) 5 TAÍS =ARRUMAR(A5) C A B 1 BIANCA BIANCA 2 CARLOS CARLOS 3 JOSÉ JOSÉ 4 LEONARDO LEONARDO 5 TAÍS TAÍS
    • FÓRMULAS
        • CONCATENAR
        • A função Concatenar é utilizada para &quot;juntar“ seqüências de texto, em uma única célula.
        • EXEMPLO:
        • No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma única célula.
    • FÓRMULAS
      • No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula:
      • =CONCATENAR(A2;” “;B2)
      • Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins) juntos na célula C2 (Maria Martins).
      • E assim foi feito sucessivamente até a célula C5 , completando a tabela.
          • Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de um caractere entre as palavras que foram juntadas.
    • FORMATAÇÃO
      • FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
        • A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem como objetivo organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética do documento apresentado.
    • FORMATAÇÃO
        • Para formatar células, escolha a guia Início , localizada na barra de ferramentas, e utilize as opções como Fonte , Alinhamento e Número.
    • FORMATAÇÃO
        • OPÇÃO FONTE :
      Opção de escolha para o Tipo de Fonte Tamanho da Fonte Aumenta ou diminui o tamanho da fonte Cor da Fonte Cor da Célula Borda da célula Opção de texto: Negrito , Itálico ou Sublinhado
    • FORMATAÇÃO Gira o texto no ângulo que desejar. Alinha o texto à esquerda, centraliza ou à direita na célula. Aumenta ou diminui recuo do texto. Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível. Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo .
        • OPÇÃO ALINHAMENTO:
    • FORMATAÇÃO Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros. Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico. Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares).
        • OPÇÃO NÚMERO:
    • FORMATAÇÃO
      • FORMATAÇÃO CONDICIONAL
        • Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em critérios determinados.
        • Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados.
        • A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início :
    • FORMATAÇÃO
        • Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a opção Escala de Cor.
        • Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional
        • E siga as instruções abaixo:
    • FORMATAÇÃO
        • Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta Formatação Condicional , opção Escala de Cor , onde as cores graduais indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho.
    • FORMATAÇÃO
      • FORMATAÇÃO DE LAYOUT
        • A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página antes da impressão.
        • Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.
    • FORMATAÇÃO
      • Dicas de impressão
        • Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da Página ; Área de Impressão ; e clique em Definir área de Impressão .
        • Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso.
        • Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção Imprimir Títulos , na barra de atalho Layout da Página.
    • FILTROS
      • FILTROS
        • Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
        • Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro :
    • FILTROS
        • EXEMPLO:
        • Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que 30.
    • FILTROS
        • Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.
        • Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “ Quantidade ”.
    • FILTROS
        • Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer especificar.
        • Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do que.
    • FILTROS
        • Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condição Maior do que 10 , e menor do que 30. Clique em OK.
    • FILTROS
        • Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:
    • CLASSIFICAÇÃO
      • CLASSIFICAÇÃO
        • Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.
        • Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.
        • Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados , e clique na opção Classificar.
    • CLASSIFICAÇÃO
        • Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo , onde é possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja na ilustração abaixo:
    • CLASSIFICAÇÃO
        • Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior , e do maior para o menor . Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar .
        • Veja:
    • CLASSIFICAÇÃO
        • EXEMPLO:
      Antes da classificação: Depois de classificar na ordem do menor para o maior:
    • VALIDAÇÃO DE DADOS
      • VALIDAÇÃO DE DADOS
        • Na opção Validação de Dados , é possível impedir que dados inválidos (que não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.
        • EXEMPLO:
        • Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de Dados.
    • VALIDAÇÃO DE DADOS
      • Veja as ilustrações:
    • VALIDAÇÃO DE DADOS
        • Após selecionar a opção Validação de Dados , abrirá a caixa de diálogo. Então clique na guia Configurações ; na caixa Permitir , clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em OK.
    • VALIDAÇÃO DE DADOS
        • Feito isso a Lista Suspensa estará incluída.
        • Observe:
      • Inserir Gráfico
        • Selecione a tabela, vá na guia “ Inserir” e escolha o tipo de gráfico:
      GRÁFICOS
    • GRÁFICOS
      • O Excel oferece vários modelos de gráfico
    • GRÁFICOS
      • Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão “ FERRAMENTAS DE GRÁFICO ” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar
      • As novas guias oferecem várias formas de formatação.
    • GRÁFICOS
      • EXEMPLO
      Você pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo. A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.
    • GRÁFICOS
      • EXEMPLO
    • LOCALIZAR E SUBSTITUIR
      • LOCALIZAR E SUBSTITUIR
        • Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado na planilha.
        • Use o comando “ Ctrl + L ” e preencha o campo “ Localizar ” com o dado desejado e em seguida aperte “ Localizar tudo ”
        • O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta, planilha, célula, valor)
    • LOCALIZAR E SUBSTITUIR O dado em questão (janeiro) está na célula B3
    • LOCALIZAR E SUBSTITUIR
        • Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo “Substituir por” e em seguida clique em “Substituir tudo”
    • FUNÇÃO “LOCALIZAR”
      • FUNÇÃO “LOCALIZAR’
        • O Excel permite localizar caracteres dentro de texto inserido em uma célula e retorna o numero correspondente à posição do caracter procurado.
        • Usa-se a seguinte função:
        • LOCALIZAR ( texto_procurado ; no_texto ;núm_inicial)
    • FUNÇÃO “LOCALIZAR”
      • Onde:
        • Texto_procurado    é o texto que você deseja localizar
        • No_texto    é o texto em que você deseja localizar o texto_procurado
        • Núm_inicial    é o número do caractere em no_texto em que você deseja iniciar a pesquisa.
    • FUNÇÃO “LOCALIZAR”
        • EXEMPLO
          • Localizar a palavra “excel” dentro da célula A1.
      O Resultado encontrado será o número 14 Lembrando que os espaços também são contados.
    • COPIAR , RECORTAR e COLAR
      • Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e CTRL + V (COLAR)
        • O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL
        • Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S
      Surgirá a seguinte caixa com as opções de colagem
    • CONGELAMENTO DE PAINÉIS
      • CONGELAMENTO DE PAINÉIS
        • Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a mostra ao percorrer uma tabela.
        • Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção
    • ATALHOS MAIS USADOS
      • ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS:
        • Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula.
    • ATALHOS MAIS USADOS
    • ATALHOS MAIS USADOS
        • CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira
        • SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira
        • CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais
        • CTRL + ( Oculta linha selecionada
        • CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção
        • CTRL + ) Oculta coluna selecionada
        • CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da seleção
        • SHIFT + F2 Inserir Comentário
    • TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
      • TRAVAMENTO DE CÉLULAS
        • É também chamado de Referência Absoluta . Sempre que quisermos que o Excel faça referência a apenas uma célula ou conjunto de células, é necessário travar o intervalo utilizando o sinal de cifrão ( $ ). A utilização do cifrão segue a uma pequena regra: sempre inserido antes da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário.
        • EXEMPLO:
        • $A$1, $A1, A$1
    • PROTEGER DOCUMENTO
      • PROTEÇÃO DE PLANILHAS
        • A opção Proteger Planilha é utilizada para impedir que dados sejam movidos ou alterados. Para isso você pode proteger determinados elementos da planilha ou a pasta de trabalho inteira.
        • Para proteger uma planilha basta ir na guia Revisão , e escolher a opção Proteger Planilha . Para proteger toda a pasta de trabalho, escolha a opção Proteger Pasta de Trabalho , conforme ilustrado abaixo:
    • PROTEGER DOCUMENTO
        • EXEMPLO:
        • Colocar proteção na planilha abaixo.
    • PROTEGER DOCUMENTO
        • Na caixa de diálogo, digite a senha para proteger a planilha, e selecione as opção que deseja permitir. Depois clique em OK.
        • Confirme a senha, e pronto a proteção estará instalada.
    • PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
      • É possível deixar liberado o acesso a células em uma planilha bloqueada.
      • Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique com o botão direito do mouse.
      • Clique em “formatar células” e na aba “proteção” , desmarque a opção “bloqueadas”
    • PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
    • PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
      • Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger Planilha”
      • Escolha uma senha
        • Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s) selecionada(s) poderão ser modificadas
    • FIM DA APRESENTAÇÃO