PK016- Pengurusan Data
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
|1 Februari 2013 – Keluaran 01|Pindaan 0...
PK016- Pengurusan Data
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
|1 Februari 2013 – Keluaran 01|Pindaan 0...
PK016- Pengurusan Data
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
|1 Februari 2013 – Keluaran 01|Pindaan 0...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Pk 16 pengurusan data

255 views
177 views

Published on

Manual mengurun data

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
255
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
56
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pk 16 pengurusan data

  1. 1. PK016- Pengurusan Data Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat |1/3 SALINAN TIDAK TERKAWAL SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN JABATAN PELAJARAN NEGERI PEJABAT PELAJARAN WILAYAH PEJABAT PELAJARAN DAERAH PK16 PENGURUSAN DATA
  2. 2. PK016- Pengurusan Data Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat |2/3 SALINAN TIDAK TERKAWAL 16.1 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menentukan proses pengurusan data yang sistematik supaya dapat diakses secara berterusan dengan cepat, tepat, mudah dan boleh dipercayai. 16.2 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh BPSH, JPN, PPW dan PPD. Data yang diserahkan hendaklah data terkini yang telah disahkan (real-time) pada masa yang diperlukan. 16.3 RUJUKAN 16.3.1 Manual Kualiti 16.3.2 Dasar Keselamatan ICT 16.4 DEFINISI Data : Butir yang diketahui atau yang telah dikumpulkan tentang sesuatu dan dapat dijadikan asas untuk membuat kajian (analisis, kesimpulan dan penambahbaikan). Pegawai Meja : Pegawai yang bertanggungjawab ke atas sesuatu pengurusan data yang berkaitan fungsi masing-masing. 16.5 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN P/TP/PPD/ TPPD/ KPP/ KS Pegawai Meja P/TP/PPD/TPPD/ KPP/ KS A. PROSES PEMEROLEHAN DATA 1. Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan. 2. Mengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitan. 3. Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) 4. Melaksanakan verifikasi data. 5. Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini. Surat/ Memo/ Emel Sistem/ Borang Sistem / Borang Data sahih Pengesahan laporan
  3. 3. PK016- Pengurusan Data Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian |1 Februari 2013 – Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat |3/3 SALINAN TIDAK TERKAWAL TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN Pegawai Meja P/ TP/ PPD/TPPD/ KPP/ KS/ KU/ Pegawai Meja B. PROSES ANALISIS DAN PELAPORAN 1. Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan. 2. Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan. 3. Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. 4. Menyediakan laporan tindakan susulan. Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi ambil tindakan pembetulan merujuk PK 12 – Kawalan Ke Atas Ketidakakuran Produk/ Perkhidmatan Laporan analisis data Minit mesyuarat pengurusan Maklum balas minit mesyuarat Laporan tindakan susulan 16.6 REKOD KUALITI BIL. JENIS REKOD TEMPOH SIMPANAN LOKASI 1. Surat arahan 3 tahun Unit berkenaan 2. Minit mesyuarat pengurusan 3 tahun Unit berkenaan 3. Maklum balas minit mesyuarat 3 tahun Unit berkenaan 4. Laporan analisis data 3 tahun Unit berkenaan 5. Laporan tindakan susulan 3 tahun Unit Berkenaan

×