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PM Perlen - Polygon fuer Prozessprojekte

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Wie kann man die Komplexität von Prozessprojekten unkompliziert visualisieren und daraus konkrete Maßnahmen ableiten? Eine Antwort auf diese Frage gibt Torsten Koerting mit seinem Projekt-Polygon. …

Wie kann man die Komplexität von Prozessprojekten unkompliziert visualisieren und daraus konkrete Maßnahmen ableiten? Eine Antwort auf diese Frage gibt Torsten Koerting mit seinem Projekt-Polygon.


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  • Full Name Nehru, Jawaharlal (Pandit Nehru)Biography Indian politician; 1st prime minister of India 1947-1964; father of Indira Gandhi
  • Transcript

    • 1. GPM PM Forum 2010 Oktober 2010, Berlin, Germany Mastering Complexity Polygon für Prozessprojekte Torsten J. Koerting www.TORSTENKOERTING.com @TorstenKoerting
    • 2. www.TORSTENKOERTING.com (2010) T H A N K Y O U
    • 3. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 4. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 5. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 6. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 7. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 8. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 9. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 10. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 11. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 12. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 13. Mastering Complexity Projekt-Polygon für Prozessprojekte Torsten J. Koerting www.TORSTENKOERTING.com @TorstenKoerting
    • 14. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 15. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Komplexität (Definition – Quelle Wikipedia) Komplexität bezeichnet allgemein die Eigenschaft eines Systems oder Modells, dass sein Gesamtverhalten nicht beschrieben werden kann, selbst wenn man vollständige Informationen über seine Einzelkomponenten und ihre Wechselwirkungen besitzt.
    • 16. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Wenn Dir egal ist, wo Du bist, kannst Du Dich auch nicht verlaufen. Unbekannt
    • 17. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Die Zehn Gebote haben 279 Wörter, die amerikanische Unabhängigkeitserklärung hat 300 Wörter. Die EU-Verordnung zur Einfuhr von Karamelbonbons hat 25.911 Wörter. Bodo H. Hauser
    • 18. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 19. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 20. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Komplexität ... ... unkompliziert ... ... veranschaulicht!
    • 21. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Nichts ist schwieriger als das Vereinfachen. Nichts ist einfacher als das Komplizieren. Georges Elgozy
    • 22. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 23. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 24. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Zunehmende Komplexität erhöht das Risiko von Fehlentscheidungen.
    • 25. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Risk (definition) “Probability or threat of a damage, injury, liability, loss, or other negative occurrence, caused by external or internal vulnerabilities, and which may be neutralized through premeditated action.”
    • 26. www.TORSTENKOERTING.com (2010) R I S K = (probability of risk occurring) x (impact of risk occurring)
    • 27. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Lerne, die Situation, in der Du Dich befindest, insgesamt zu betrachten. Miyamoto Musashi (1584-1645)
    • 28. Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    • 29. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Zeit Veränderung Umsetzungs- ansatz Vertrag Kunden Branchen Abteilung Außer- ordentlichHoch Mittel Gering Phase Multi Single Regulär Schnell Kritisch Blitz Außer- ordentlich Hoch Mittel Gering Orientierung All Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    • 30. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Zeit Veränderung Umsetzungs- ansatz Vertrag Kunden Branchen Abteilung Außer- ordentlichHoch Mittel Gering Phase Multi Single Regulär Schnell Kritisch Blitz Außer- ordentlich Hoch Mittel Gering Orientierung All Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    • 31. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung
    • 32. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 33. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Gering Außerordentlich Qualität Kommunikation Risiko Kosten Geringer Fokus und Priorität Steigern während Projektverlauf Fokus auf Prozessdesign Rollenbeschreibung Ausgeprägte und intensive Kommunikation Hohes Risiko und Fokus auf Minimierung des Risikos Es kann viel schief gehen Strenge Kostenkontrolle Kosten wichtiger als Qualität Professionelle Kommunikation Mit Fokus auf Prozessebene und Veränderungsgrad Risko gering Themengebiet bekannt Flexibles Kostenmanagement Qualität wichtiger als Kosten
    • 34. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Zeit Veränderung Umsetzungs- ansatz Vertrag Kunden Branchen Abteilung Außer- ordentlichHoch Mittel Gering Phase Multi Single Regulär Schnell Kritisch Blitz Außer- ordentlich Hoch Mittel Gering Orientierung All Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    • 35. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Veränderung
    • 36. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Veränderung Außerordentlich Gering Qualität Kommunikation Risiko Kosten Qualität weniger kritisch Einfaches Qualitätsmanagement Ausgeprägte und intensive Kommunikation Vermeidung von Angst Hohes Risiko Rollenbasiertes Training Contingency-Pläne erstellen Strenge Kostenkontrolle Puffer einplanen Professionelle Kommunikation mit Fokus auf Prozessebene und Veränderungsgrad Risko gering Geringe Veränderungen Kostenmanagement zu vernachlässigen Großer Fokus auf Qualität und Rollen- und Prozessbeschreibung
    • 37. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Zeit Veränderung Umsetzungs- ansatz Vertrag Kunden Branchen Abteilung Außer- ordentlichHoch Mittel Gering Phase Multi Single Regulär Schnell Kritisch Blitz Außer- ordentlich Hoch Mittel Gering Orientierung All Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    • 38. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Orientierung
    • 39. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Orientierung Vertrag Abteilung Qualität Kommunikation Risiko Kosten Qualität nach innen gerichtet Nutzung von etablierten Standards Fokus auf Vertrag sowie Kunden und Lieferanten (Schnittstellen) Starke Einbindung des Kunden Extensive Kommunikation über unterschiedliche Medien und Kanäle Hohes Risiko und Abhängigkeiten in Richtung bestehende Vertragssituation Stringentes Kostenmanagement Budget = Planung Kurze und knappe Kommunikation über etablierte Kanäle Risko gering und rein intern fokussiert Flexibles Kostenmanagement und Budget Puffer einplanen
    • 40. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Zeit Veränderung Umsetzungs- ansatz Vertrag Kunden Branchen Abteilung Außer- ordentlichHoch Mittel Gering Phase Multi Single Regulär Schnell Kritisch Blitz Außer- ordentlich Hoch Mittel Gering Orientierung All Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    • 41. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Umsetzungsansatz
    • 42. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Umsetzungsansatz 1 ||
    • 43. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Umsetzungsansatz Ein ProzessAlle Prozesse Qualität Kommunikation Risiko Kosten Ausgewogenes Prozessdesign Qualität kann über das normale Maß hinaus gehen Fokus auf Qualität speziell an den Schnittstellen Intensive und ausgeprägte Kommunikation Ausgeprägtes Risikomanagement Fokus auf Parallelität und Schnittstellen Ggf. Stringentes Kostenmanagement Budget = Planung Kurze prägnante Kommunikation Minimales Risikomanagement Fokussierung auf äußere Einflussfaktoren Flexibles Kostenmanagement und Budget; Puffer einplanen Budgets von einem auf den anderen Prozess übertragbar machen
    • 44. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Zeit Veränderung Umsetzungs- ansatz Vertrag Kunden Branchen Abteilung Außer- ordentlichHoch Mittel Gering Phase Multi Single Regulär Schnell Kritisch Blitz Außer- ordentlich Hoch Mittel Gering Orientierung All Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    • 45. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Zeit
    • 46. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Zeit
    • 47. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Zeit RegularBlitz Qualität Kommunikation Risiko Kosten Qualität nicht so entscheidend Optimierung nach Einführung Ständige Verbesserung im Zuge des Projektes Häufig und direkte Kommunikation an alle Stakeholder Risikominimierung mit Fokus auf Zeit Ausgewogenes Kostenmanagement Ausgewogene Kommunikation Reguläres Risikomanagement Kosten sind kein Issue Das Geld muss da sein
    • 48. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Zeit Veränderung Umsetzungs- ansatz Vertrag Kunden Branchen Abteilung Außer- ordentlichHoch Mittel Gering Phase Multi Single Regulär Schnell Kritisch Blitz Außer- ordentlich Hoch Mittel Gering Orientierung All Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    • 49. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Erfahrung Zeit Veränderung Umsetzungs- ansatz Vertrag Kunden Branchen Abteilung Außer- ordentlichHoch Mittel Gering Phase Multi Single Regulär Schnell Kritisch Blitz Außer- ordentlich Hoch Mittel Gering Orientierung All Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    • 50. www.TORSTENKOERTING.com (2010) D e m o
    • 51. www.TORSTENKOERTING.com (2010) T H A N K Y O U
    • 52. www.TORSTENKOERTING.com (2010) T Sie möchten das Template / Modell des Projekt- Polygons haben C Sie möchten, dass ich Sie anrufe B Sie möchten das Buch
    • 53. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 54. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 55. www.TORSTENKOERTING.com (2010) Question … and I do not have an answer …
    • 56. www.TORSTENKOERTING.com (2010)
    • 57. www.TORSTENKOERTING.com (2010) The ‘Answer’ is always …
    • 58. www.TORSTENKOERTING.com (2010) T H A N K Y O U
    • 59. Picture Credits ( 1 / 1 ) Cube - http://www.flickr.com/photos/ameotoko/4369947174/ Wooden Puzzle - http://www.flickr.com/photos/steven2358/3283033324/ Ted Notes - http://youngandbrilliant.net/tagged/ted Ted Notes - http://www.flickr.com/photos/scobleizer/4356414491/ Komplexitaet Blog dorobot - http://dorobot.wordpress.com/2009/09/26/260909/ Complex Web Trend Map - http://informationarchitects.jp/web-trend-map-4-final-beta/ Caramel Candys - http://www.flickr.com/photos/24894289@N08/3419052754/ Apple iPhone - www.apple.com Komplexitaet Entscheidung Risiko - http://www.risknet.de/ Miyamoto Musashi - http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/20/Musashi_ts_pic.jpg old young - http://www.flickr.com/photos/judybaxter/108227685/ Project Manager - http://www.flickr.com/photos/floongle/ space night day - http://www.flickr.com/photos/nickstenning/7379770 tree - http://www.flickr.com/photos/essjay/180558668/ Compass - http://www.flickr.com/photos/gwgs/346806882/ Endless - http://www.flickr.com/photos/thomasteufel/4110097683/ Dune - http://www.flickr.com/photos/nomadcom/2964255324/ Storm - http://www.flickr.com/photos/indieflickr/1284177667/ Business Card - http://www.flickr.com/photos/seandreilinger/2371820496/ dont panic - http://www.flickr.com/photos/fboosman/ question - http://www.flickr.com/photos/eleaf/ 42 - http://www.flickr.com/photos/howzey/

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