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PM Perlen - Polygon fuer Prozessprojekte

by Torsten Koerting

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Wie kann man die Komplexität von Prozessprojekten unkompliziert visualisieren und daraus konkrete Maßnahmen ableiten? Eine Antwort auf diese Frage gibt Torsten Koerting mit seinem ...

Wie kann man die Komplexität von Prozessprojekten unkompliziert visualisieren und daraus konkrete Maßnahmen ableiten? Eine Antwort auf diese Frage gibt Torsten Koerting mit seinem Projekt-Polygon.

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Full Name Nehru, Jawaharlal (Pandit Nehru)Biography Indian politician; 1st prime minister of India 1947-1964; father of Indira Gandhi

PM Perlen - Polygon fuer Prozessprojekte Presentation Transcript

GPMPM Forum 2010Oktober2010, Berlin, GermanyMastering ComplexityPolygon für Prozessprojekte
Torsten J. Koerting
www.TORSTENKOERTING.com
@TorstenKoerting
T H A N K
Y O U
Mastering ComplexityProjekt-Polygon für Prozessprojekte
Torsten J. Koerting
www.TORSTENKOERTING.com
@TorstenKoerting
Komplexität(Definition – Quelle Wikipedia)
Komplexität bezeichnet allgemein die Eigenschaft eines Systems oder Modells, dass sein Gesamtverhalten nicht beschrieben werden kann, selbst wenn man vollständige Informationen über seine Einzelkomponenten und ihre Wechselwirkungen besitzt.
Wenn Dir egal ist, wo Du bist,
kannst Du Dich auch nicht verlaufen.
Unbekannt
Die Zehn Gebote haben 279 Wörter,die amerikanische Unabhängigkeitserklärung hat 300 Wörter.Die EU-Verordnung zur Einfuhr von Karamelbonbons hat 25.911 Wörter.
BodoH. Hauser
Komplexität ...
... unkompliziert ...
... veranschaulicht!
Nichts ist schwieriger als das Vereinfachen.
Nichts ist einfacher als das Komplizieren.
Georges Elgozy
Zunehmende Komplexität erhöht das Risikovon Fehlentscheidungen.
Risk (definition)
“Probability or threat of a damage, injury, liability, loss, or other negative occurrence, caused by external or internal vulnerabilities, and which may be neutralized throughpremeditated action.”
R I S K
=
(probability of risk occurring)
x
(impact of risk occurring)
Lerne, die Situation, in der Du Dich befindest, insgesamt zu betrachten.
Miyamoto Musashi (1584-1645)
Projekt-Polygonfür Prozessprojekte
Projekt-Polygon für Prozessprojekte
Erfahrung
Gering
Mittel
Hoch
Blitz
Zeit
Veränderung
Kritisch
Außer-ordentlich
Schnell
Außer-ordentlich
Regulär
Hoch
Mittel
Gering
Single
Abteilung
Multi
Branchen
Phase
Kunden
All
Vertrag
Umsetzungs-ansatz
Orientierung
Projekt-Polygon für Prozessprojekte
Erfahrung
Gering
Mittel
Hoch
Blitz
Zeit
Veränderung
Kritisch
Außer-ordentlich
Schnell
Außer-ordentlich
Regulär
Hoch
Mittel
Gering
Single
Abteilung
Multi
Branchen
Phase
Kunden
All
Vertrag
Umsetzungs-ansatz
Orientierung
Erfahrung
?
Was heißt das nun für uns
Projektmanager ?
Erfahrung
Gering
Außerordentlich
Qualität
Geringer Fokusund Priorität
Steigern während Projektverlauf
Fokus aufProzessdesignRollenbeschreibung
Kommunikation
Ausgeprägte und intensive
Kommunikation
Professionelle Kommunikation
Mit Fokus auf Prozessebene
und Veränderungsgrad
Risiko
Risko gering
Themengebiet bekannt
Hohes Risiko und
Fokus auf Minimierung des Risikos
Es kann viel schief gehen
Kosten
Flexibles Kostenmanagement
Qualität wichtiger als Kosten
Strenge Kostenkontrolle
Kosten wichtiger als Qualität
Projekt-Polygon für Prozessprojekte
Erfahrung
Gering
Mittel
Hoch
Blitz
Zeit
Veränderung
Kritisch
Außer-ordentlich
Schnell
Außer-ordentlich
Regulär
Hoch
Mittel
Gering
Single
Abteilung
Multi
Branchen
Phase
Kunden
All
Vertrag
Umsetzungs-ansatz
Orientierung
Veränderung
Veränderung
Außerordentlich
Gering
Qualität
Qualität weniger kritisch
Einfaches Qualitätsmanagement
Großer Fokus auf Qualität und
Rollen- und Prozessbeschreibung
Kommunikation
Professionelle Kommunikation
mit Fokus auf Prozessebene
und Veränderungsgrad
Ausgeprägte und intensive
Kommunikation
Vermeidung von Angst
Risiko
Risko gering
Geringe Veränderungen
Hohes Risiko
Rollenbasiertes Training
Contingency-Pläne erstellen
Kosten
Kostenmanagement
zu vernachlässigen
Strenge Kostenkontrolle
Puffer einplanen
Projekt-Polygon für Prozessprojekte
Erfahrung
Gering
Mittel
Hoch
Blitz
Zeit
Veränderung
Kritisch
Außer-ordentlich
Schnell
Außer-ordentlich
Regulär
Hoch
Mittel
Gering
Single
Abteilung
Multi
Branchen
Phase
Kunden
All
Vertrag
Umsetzungs-ansatz
Orientierung
Orientierung
Orientierung
Vertrag
Abteilung
Qualität
Qualität nach innen gerichtet
Nutzung von etablierten Standards
Fokus auf Vertrag
sowie Kunden und
Lieferanten (Schnittstellen)
Kommunikation
Starke Einbindung des Kunden
Extensive Kommunikation
über unterschiedliche Medien
und Kanäle
Kurze und knappe
Kommunikation über
etablierte Kanäle
Risiko
Risko gering
und rein intern fokussiert
Hohes Risiko und
Abhängigkeiten in Richtungbestehende Vertragssituation
Kosten
Flexibles Kostenmanagement
und Budget
Puffer einplanen
Stringentes Kostenmanagement
Budget = Planung
Projekt-Polygon für Prozessprojekte
Erfahrung
Gering
Mittel
Hoch
Blitz
Zeit
Veränderung
Kritisch
Außer-ordentlich
Schnell
Außer-ordentlich
Regulär
Hoch
Mittel
Gering
Single
Abteilung
Multi
Branchen
Phase
Kunden
All
Vertrag
Umsetzungs-ansatz
Orientierung
Umsetzungsansatz
Umsetzungsansatz
1 ||¥
Umsetzungsansatz
Ein Prozess
Alle Prozesse
Qualität
Ausgewogenes Prozessdesign
Qualität kann über das normale
Maß hinaus gehen
Fokus auf Qualität
speziell an den Schnittstellen
Kommunikation
Intensive und ausgeprägte
Kommunikation
Kurze prägnanteKommunikation
Risiko
Minimales Risikomanagement
Fokussierung auf äußere
Einflussfaktoren
Ausgeprägtes Risikomanagement
Fokus auf Parallelität und
Schnittstellen
Kosten
Flexibles Kostenmanagement
und Budget; Puffer einplanen
Budgets von einem auf den anderen Prozess übertragbar machen
Ggf. Stringentes
Kostenmanagement
Budget = Planung
Projekt-Polygon für Prozessprojekte
Erfahrung
Gering
Mittel
Hoch
Blitz
Zeit
Veränderung
Kritisch
Außer-ordentlich
Schnell
Außer-ordentlich
Regulär
Hoch
Mittel
Gering
Single
Abteilung
Multi
Branchen
Phase
Kunden
All
Vertrag
Umsetzungs-ansatz
Orientierung
Zeit
Zeit
Zeit
Regular
Blitz
Qualität
Qualität nicht so entscheidend
Optimierung nach Einführung
Ständige Verbesserung
im Zuge des Projektes
Kommunikation
Häufig und direkteKommunikation an
alle Stakeholder
Ausgewogene Kommunikation
Risiko
Reguläres
Risikomanagement
Risikominimierung mit Fokus
auf Zeit
Kosten
Kosten sind kein Issue
Das Geld muss da sein
Ausgewogenes
Kostenmanagement
Projekt-Polygon für Prozessprojekte
Erfahrung
Gering
Mittel
Hoch
Blitz
Zeit
Veränderung
Kritisch
Außer-ordentlich
Schnell
Außer-ordentlich
Regulär
Hoch
Mittel
Gering
Single
Abteilung
Multi
Branchen
Phase
Kunden
All
Vertrag
Umsetzungs-ansatz
Orientierung
Projekt-Polygon für Prozessprojekte
Erfahrung
Gering
Mittel
Hoch
Blitz
Zeit
Veränderung
Kritisch
Außer-ordentlich
Schnell
Außer-ordentlich
Regulär
Hoch
Mittel
Gering
Single
Abteilung
Multi
Branchen
Phase
Kunden
All
Vertrag
Umsetzungs-ansatz
Orientierung
D e m o
T H A N K
Y O U
TSie möchten das Template / Modell des Projekt-Polygons haben
CSie möchten, dass ich Sie anrufe
BSie möchtendas Buch
If you do have any questions
Question
… and I do not have an answer …
The ‘Answer’ is always …
T H A N K
Y O U
Picture Credits ( 1 / 1 )
Cube - http://www.flickr.com/photos/ameotoko/4369947174/
Wooden Puzzle - http://www.flickr.com/photos/steven2358/3283033324/
Ted Notes - http://youngandbrilliant.net/tagged/ted
Ted Notes - http://www.flickr.com/photos/scobleizer/4356414491/
Komplexitaet Blog dorobot - http://dorobot.wordpress.com/2009/09/26/260909/
Complex Web Trend Map - http://informationarchitects.jp/web-trend-map-4-final-beta/
Caramel Candys - http://www.flickr.com/photos/24894289@N08/3419052754/
Apple iPhone - www.apple.com
Komplexitaet Entscheidung Risiko - http://www.risknet.de/
Miyamoto Musashi - http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/20/Musashi_ts_pic.jpg
old young - http://www.flickr.com/photos/judybaxter/108227685/
Project Manager - http://www.flickr.com/photos/floongle/
space night day - http://www.flickr.com/photos/nickstenning/7379770
tree - http://www.flickr.com/photos/essjay/180558668/
Compass - http://www.flickr.com/photos/gwgs/346806882/
Endless - http://www.flickr.com/photos/thomasteufel/4110097683/
Dune - http://www.flickr.com/photos/nomadcom/2964255324/
Storm - http://www.flickr.com/photos/indieflickr/1284177667/
Business Card - http://www.flickr.com/photos/seandreilinger/2371820496/
dont panic - http://www.flickr.com/photos/fboosman/
question - http://www.flickr.com/photos/eleaf/
42 - http://www.flickr.com/photos/howzey/