Mastering Complexity - Projekt-Polygon fuer Prozessprojekte
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Mastering Complexity - Projekt-Polygon fuer Prozessprojekte

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Risikomanagement ist ein unabdingbarer Bestandteil des Projektmanagements. Das Projekt-Polygon für Prozessprojekte ist ein Modell, mit dessen Hilfe die Komplexität eines Prozessprojektes ...

Risikomanagement ist ein unabdingbarer Bestandteil des Projektmanagements. Das Projekt-Polygon für Prozessprojekte ist ein Modell, mit dessen Hilfe die Komplexität eines Prozessprojektes identifiziert und das Risikoprofil abgeleitet und dargestellt werden kann. Kernbereiche, die in Bezug auf das Projektmanagement erhöhte Aufmerksamkeit erfordern, können identifiziert sowie konkrete Maßnahmen abgeleitet werden. Das Identifizieren und effektive Managen von Komplexität führt, richtig angewendet, zu gesteigerter Qualität.

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  • Full Name Nehru, Jawaharlal (Pandit Nehru)Biography Indian politician; 1st prime minister of India 1947-1964; father of Indira Gandhi

Mastering Complexity - Projekt-Polygon fuer Prozessprojekte Mastering Complexity - Projekt-Polygon fuer Prozessprojekte Presentation Transcript

  • GPMinterPM 2010April 2010, Glashütten, GermanyMastering ComplexityProjekt-Polygon für Prozessprojekte
    Torsten J. Koerting
    www.TORSTENKOERTING.com
    @TorstenKoerting
  • T H A N K
    Y O U
  • Mastering ComplexityProjekt-Polygon für Prozessprojekte
    Torsten J. Koerting
    www.TORSTENKOERTING.com
    @TorstenKoerting
  • Komplexität(Definition – Quelle Wikipedia)
    Komplexität bezeichnet allgemein die Eigenschaft eines Systems oder Modells, dass sein Gesamtverhalten nicht beschrieben werden kann, selbst wenn man vollständige Informationen über seine Einzelkomponenten und ihre Wechselwirkungen besitzt.
  • Wenn Dir egal ist, wo Du bist,
    kannst Du Dich auch nicht verlaufen.
    Unbekannt
  • Die Zehn Gebote haben 279 Wörter,die amerikanische Unabhängigkeitserklärung hat 300 Wörter.Die EU-Verordnung zur Einfuhr von Karamelbonbons hat 25.911 Wörter.
    BodoH. Hauser
  • Komplexität ...
    ... unkompliziert ...
    ... veranschaulicht!
  • Nichts ist schwieriger als das Vereinfachen.
    Nichts ist einfacher als das Komplizieren.
    Georges Elgozy
  • Zunehmende Komplexität erhöht das Risikovon Fehlentscheidungen.
  • Risk (definition)
    “Probability or threat of a damage, injury, liability, loss, or other negative occurrence, caused by external or internal vulnerabilities, and which may be neutralized throughpremeditated action.”
  • R I S K
    =
    (probability of risk occurring)
    x
    (impact of risk occurring)
  • Lerne, die Situation, in der Du Dich befindest, insgesamt zu betrachten.
    Miyamoto Musashi (1584-1645)
  • Projekt-Polygonfür Prozessprojekte
  • Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    Erfahrung
    Gering
    Mittel
    Hoch
    Blitz
    Zeit
    Veränderung
    Kritisch
    Außer-ordentlich
    Schnell
    Außer-ordentlich
    Regulär
    Hoch
    Mittel
    Gering
    Single
    Abteilung
    Multi
    Branchen
    Phase
    Kunden
    All
    Vertrag
    Umsetzungs-ansatz
    Orientierung
  • Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    Erfahrung
    Gering
    Mittel
    Hoch
    Blitz
    Zeit
    Veränderung
    Kritisch
    Außer-ordentlich
    Schnell
    Außer-ordentlich
    Regulär
    Hoch
    Mittel
    Gering
    Single
    Abteilung
    Multi
    Branchen
    Phase
    Kunden
    All
    Vertrag
    Umsetzungs-ansatz
    Orientierung
  • Erfahrung
  • ?
    Was heißt das nun für uns
    Projektmanager ?
  • Erfahrung
    Gering
    Außerordentlich
    Qualität
    Geringer Fokusund Priorität
    Steigern während Projektverlauf
    Fokus aufProzessdesignRollenbeschreibung
    Kommunikation
    Ausgeprägte und intensive
    Kommunikation
    Professionelle Kommunikation
    Mit Fokus auf Prozessebene
    und Veränderungsgrad
    Risiko
    Risko gering
    Themengebiet bekannt
    Hohes Risiko und
    Fokus auf Minimierung des Risikos
    Es kann viel schief gehen
    Kosten
    Flexibles Kostenmanagement
    Qualität wichtiger als Kosten
    Strenge Kostenkontrolle
    Kosten wichtiger als Qualität
  • Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    Erfahrung
    Gering
    Mittel
    Hoch
    Blitz
    Zeit
    Veränderung
    Kritisch
    Außer-ordentlich
    Schnell
    Außer-ordentlich
    Regulär
    Hoch
    Mittel
    Gering
    Single
    Abteilung
    Multi
    Branchen
    Phase
    Kunden
    All
    Vertrag
    Umsetzungs-ansatz
    Orientierung
  • Veränderung
  • Veränderung
    Außerordentlich
    Gering
    Qualität
    Qualität weniger kritisch
    Einfaches Qualitätsmanagement
    Großer Fokus auf Qualität und
    Rollen- und Prozessbeschreibung
    Kommunikation
    Professionelle Kommunikation
    mit Fokus auf Prozessebene
    und Veränderungsgrad
    Ausgeprägte und intensive
    Kommunikation
    Vermeidung von Angst
    Risiko
    Risko gering
    Geringe Veränderungen
    Hohes Risiko
    Rollenbasiertes Training
    Contingency-Pläne erstellen
    Kosten
    Kostenmanagement
    zu vernachlässigen
    Strenge Kostenkontrolle
    Puffer einplanen
  • Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    Erfahrung
    Gering
    Mittel
    Hoch
    Blitz
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    Veränderung
    Kritisch
    Außer-ordentlich
    Schnell
    Außer-ordentlich
    Regulär
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    Mittel
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    Single
    Abteilung
    Multi
    Branchen
    Phase
    Kunden
    All
    Vertrag
    Umsetzungs-ansatz
    Orientierung
  • Orientierung
  • Orientierung
    Vertrag
    Abteilung
    Qualität
    Qualität nach innen gerichtet
    Nutzung von etablierten Standards
    Fokus auf Vertrag
    sowie Kunden und
    Lieferanten (Schnittstellen)
    Kommunikation
    Starke Einbindung des Kunden
    Extensive Kommunikation
    über unterschiedliche Medien
    und Kanäle
    Kurze und knappe
    Kommunikation über
    etablierte Kanäle
    Risiko
    Risko gering
    und rein intern fokussiert
    Hohes Risiko und
    Abhängigkeiten in Richtungbestehende Vertragssituation
    Kosten
    Flexibles Kostenmanagement
    und Budget
    Puffer einplanen
    Stringentes Kostenmanagement
    Budget = Planung
  • Projekt-Polygon für Prozessprojekte
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    Außer-ordentlich
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    Multi
    Branchen
    Phase
    Kunden
    All
    Vertrag
    Umsetzungs-ansatz
    Orientierung
  • Umsetzungsansatz
  • Umsetzungsansatz
    1 ||¥
  • Umsetzungsansatz
    Ein Prozess
    Alle Prozesse
    Qualität
    Ausgewogenes Prozessdesign
    Qualität kann über das normale
    Maß hinaus gehen
    Fokus auf Qualität
    speziell an den Schnittstellen
    Kommunikation
    Intensive und ausgeprägte
    Kommunikation
    Kurze prägnanteKommunikation
    Risiko
    Minimales Risikomanagement
    Fokussierung auf äußere
    Einflussfaktoren
    Ausgeprägtes Risikomanagement
    Fokus auf Parallelität und
    Schnittstellen
    Kosten
    Flexibles Kostenmanagement
    und Budget; Puffer einplanen
    Budgets von einem auf den anderen Prozess übertragbar machen
    Ggf. Stringentes
    Kostenmanagement
    Budget = Planung
  • Projekt-Polygon für Prozessprojekte
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    Veränderung
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    Schnell
    Außer-ordentlich
    Regulär
    Hoch
    Mittel
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    Single
    Abteilung
    Multi
    Branchen
    Phase
    Kunden
    All
    Vertrag
    Umsetzungs-ansatz
    Orientierung
  • Zeit
  • Zeit
  • Zeit
    Regular
    Blitz
    Qualität
    Qualität nicht so entscheidend
    Optimierung nach Einführung
    Ständige Verbesserung
    im Zuge des Projektes
    Kommunikation
    Häufig und direkteKommunikation an
    alle Stakeholder
    Ausgewogene Kommunikation
    Risiko
    Reguläres
    Risikomanagement
    Risikominimierung mit Fokus
    auf Zeit
    Kosten
    Kosten sind kein Issue
    Das Geld muss da sein
    Ausgewogenes
    Kostenmanagement
  • Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    Erfahrung
    Gering
    Mittel
    Hoch
    Blitz
    Zeit
    Veränderung
    Kritisch
    Außer-ordentlich
    Schnell
    Außer-ordentlich
    Regulär
    Hoch
    Mittel
    Gering
    Single
    Abteilung
    Multi
    Branchen
    Phase
    Kunden
    All
    Vertrag
    Umsetzungs-ansatz
    Orientierung
  • Projekt-Polygon für Prozessprojekte
    Erfahrung
    Gering
    Mittel
    Hoch
    Blitz
    Zeit
    Veränderung
    Kritisch
    Außer-ordentlich
    Schnell
    Außer-ordentlich
    Regulär
    Hoch
    Mittel
    Gering
    Single
    Abteilung
    Multi
    Branchen
    Phase
    Kunden
    All
    Vertrag
    Umsetzungs-ansatz
    Orientierung
  • D e m o
  • T H A N K
    Y O U
  • TSie möchten das Template / Modell des Projekt-Polygons haben
    CSie möchten, dass ich Sie anrufe
    BSie möchtendas Buch
  • If you do have any questions
  • Question
    … and I do not have an answer …
  • The ‘Answer’ is always …
  • T H A N K
    Y O U
  • Picture Credits ( 1 / 1 )
    Cube - http://www.flickr.com/photos/ameotoko/4369947174/
    Wooden Puzzle - http://www.flickr.com/photos/steven2358/3283033324/
    Ted Notes - http://youngandbrilliant.net/tagged/ted
    Ted Notes - http://www.flickr.com/photos/scobleizer/4356414491/
    Komplexitaet Blog dorobot - http://dorobot.wordpress.com/2009/09/26/260909/
    Complex Web Trend Map - http://informationarchitects.jp/web-trend-map-4-final-beta/
    Caramel Candys - http://www.flickr.com/photos/24894289@N08/3419052754/
    Apple iPhone - www.apple.com
    Komplexitaet Entscheidung Risiko - http://www.risknet.de/
    Miyamoto Musashi - http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/20/Musashi_ts_pic.jpg
    old young - http://www.flickr.com/photos/judybaxter/108227685/
    Project Manager - http://www.flickr.com/photos/floongle/
    space night day - http://www.flickr.com/photos/nickstenning/7379770
    tree - http://www.flickr.com/photos/essjay/180558668/
    Compass - http://www.flickr.com/photos/gwgs/346806882/
    Endless - http://www.flickr.com/photos/thomasteufel/4110097683/
    Dune - http://www.flickr.com/photos/nomadcom/2964255324/
    Storm - http://www.flickr.com/photos/indieflickr/1284177667/
    Business Card - http://www.flickr.com/photos/seandreilinger/2371820496/
    dont panic - http://www.flickr.com/photos/fboosman/
    question - http://www.flickr.com/photos/eleaf/
    42 - http://www.flickr.com/photos/howzey/