Proposta de modelo de repositório de conhecimento

Modelo de Repositório de Conhecimento 81º Reunião do Fórum de Diretores Técnicos da ABEP – Manaus/AM 23/03/2006

O problema
Como compilar os documentos, memórias de reunião, atas, e demais registros de informações relevantes para a troca de melhores práticas entre as afiliadas da ABEP ?

Objetivos
Compartilhar as melhores práticas das iniciativas de TIC´s das afiliadas da ABEP
Concentrar modelos de documentos num ambiente integrado e compartilhado
Definir uma metodologia de criação de informações e documentos digitais

Justificativa
Esta iniciativa justifica-se pela necessidade das afiliadas da ABEP evitarem o retrabalho no tocante ao planejamento e desenvolvimento de projetos de TIC

Situação Atual
Diversos projetos de TIC estão sendo desenvolvidos pelas afiliadas
A ABEP dispõe de um portal
O portal ABEP não é utilizado para compartilhamento de informações e conhecimento sobre projetos

Estratégia para criação de um Repositório de Conhecimento
1ª Etapa – Reformulação do Portal ABEP
2ª Etapa – Padronização dos documentos dos Projetos cooperados da ABEP
3ª Etapa – Concepção do Repositório de Conhecimento

1º Etapa
Reformulação do Portal ABEP

Porquê o portal é subutilizado ?
A alimentação de conteúdo é centralizada;
Os sistemas auxiliares não estão integrados;
O conteúdo do portal é estático;
As associadas não conseguem disponibilizar documentos via portal;

De que maneira podemos ?
Descentralizar a gestão de conteúdo do portal ?
Veiculando informações sobre as ações locais das associadas;
Permitindo que as associadas alimentem o portal, cabendo a ABEP apenas a publicação deste conteúdo

Integrar os sistemas auxiliares
Identificar quais sistemas são relevantes para o Portal ABEP;
Buscar uma nova solução que integre estes sistemas;
Condicionar os funcionários das associadas a se manterem logados no portal
Aumentar a demanda de serviços via portal

Aumentar a dinâmica do portal
Criando um ambiente de notícias de TIC (associadas e notícias gerais)
Criando editorias (alimentadas por colunistas);
Veiculando entrevistas;
Veiculando propaganda dos parceiros da ABEP;

Disponibilizar documentos via portal
Estabelecendo uma taxonomia para o portal;
Disponibilizando uma solução de indexação e catalogação de documentos;
Definindo uma metodologia de criação de documentos corporativos;

Próximas Etapas
Apresentação de metodologia de criação de documentos
Adaptação do novo portal ao processo de criação e publicação destes documentos, de acordo com a metodologia definida

Sugestões de Sistemas
Plone
Sistema de Gestão de Conteúdo
NOU-RAU
Sistema de indexação e catalogação de documentos

Obrigado !!!
Thiago José Tavares Ávila
Diretor de Tecnologia da Informação
ITEC/AL
[email_address]
(82) 33151029/88339041

Proposta de modelo de repositório de conhecimento

by Thiago Ávila

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