¿Para qué se acreditan los asistentes?   • Para chequear cuánta gente finalmente fue al evento • Para tener un registro y ...
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Distribuir el sector de acreditaciones         dependiendo si los asistentes:   • Ya se encuentran       inscriptos    • T...
Deja un tiempo especial para la        acreditación, previamente al        comienzo de las actividades:     Entre un día y...
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¿Cómo agilizar las acreditaciones?Utilizando el software online de Eventiozpara el registro de los participantes, el díade...
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Acreditaciones

  1. 1. ¿Para qué se acreditan los asistentes? • Para chequear cuánta gente finalmente fue al evento • Para tener un registro y actualización de los datos de cada persona que ingresó al evento• Para corroborar y conocer quiénes circulan en el ámbito del evento, por una cuestión de seguridad
  2. 2. “Hora Cero”el momento en que llegan los asistentes El Sector de Inscripción y Acreditaciónva a ser la puerta de entrada al evento, por este motivo hay que dejar todo organizado para causar la mejor impresión La fórmula: Personal + equipamiento + material de acreditación + señaléctica
  3. 3. Distribuir el sector de acreditaciones dependiendo si los asistentes: • Ya se encuentran inscriptos • Tienen que pagar inscripción• Recibirán un tratamiento especial (VIP)• Atención especial para la acreditación de prensa
  4. 4. Deja un tiempo especial para la acreditación, previamente al comienzo de las actividades: Entre un día y una hora antes al inicio• Deberá ubicarse 1 persona para acreditar cada 100 asistentes (pero no esposible controlar a qué hora llegarán, por lo que esta cifra es una base pero va a depender de cada caso)• Es importante que se encuentre el personal técnico de las computadoras y del sistema ante cualquier posible falla
  5. 5. El material de acreditación debe estarorganizado de forma tal que el personallo tenga listo para entregar. Qué incluir: Credencial / Solapero ⇒ para identificar a la persona Portafolio, Bolso o Mochila con: • Programa • Programa de Bolsillo • Invitaciones y Tickets para actividades sociales • Libro de resúmenes • Diplomas (pueden entregarse con la acreditación) • Souvenir o regalo (opcional)
  6. 6. ¿Cómo agilizar las acreditaciones?Utilizando el software online de Eventiozpara el registro de los participantes, el díadel evento, si cuentas con un smartphonecon sistema Android o IOS, puedesdescargar la aplicación y al momento quellegan los invitados con su ticket impreso,el teléfono lee su código (QR) y lo marcaautomáticamente como acreditado.De esta manera, el tiempo de acreditacióncon cada participante se reduce a unospocos segundos.La información se actualizaráautomáticamente sin necesidad de cargarmanualmente los datos.
  7. 7. Durante el momento de la acreditación, deberías estar libre para: • Coordinar las distintas actividades • Controlar que lo prefijado funcione • Controlar los cambios e imprevistos que puedan surgir
  8. 8. Encontrá más tips paraorganizar tus eventos en nuestro blog!
  9. 9. Encontrá más tips paraorganizar tus eventos en nuestro blog!

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