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Enterprise Content Management
Überblick

Tino Albrecht
Systemberater Enterprise 2.0
Agenda
         •  Einführung ECM – AIIM Roadmap

         •  Vorstellung
           Oracle Universal Content Management

...
AIIM – Roadmap to ECM




                    Quelle: http://www.aiim.org.uk/publications/roadmap/
Oracle Enterprise Content Management
        Nutzen in allen Unternehmensbereichen
                                       ...
ECM Plattform, Infrastruktur und Integration

                                                       E-BUSINESS SUITE
    ...
Oracle Enterprise Content Management

                             Einheitliche Oberfläche & Suche

                      ...
Dokumentenmanagement
Überblick



                    Versionierung
                    Sicherer Zugriff
                 ...
Dokumentenmanagement
Integration in Desktop und Office Anwendungen
Dokumentenmanagement
Integration in Windows Explorer
Dokumentenmanagement
Erweiterte Funktionen



                        Autom. Entfernen
                        Plan-basier...
Dokumentenmanagement
Schutz von Dokumenten (Versiegelung)




       CONTENT SERVER
Dokumentenmanagement
 Gruppierung von Inhalten - Content Folios

•  Verwaltung in einer “Akten-
   Mappe”
  •    Metadaten...
Dokumentenmanagement
 Gruppierung von Inhalten - Content Folios

•  Beispiel “Aktenmappe”
  •  Logische Gruppierung
  •  S...
Records und Retention Management
zur automatischen Aktenverwaltung und Archivierung
Universal Content Management
Universal Content
    Management
& die Oracle Datenbank
Warum ist das Vorteilhaft?
•  Einfache Datenreplikation &
   Synchronisation für Disaster
   Recovery
•  Reduzierung des S...
Universal Content
     Management
& Geschäftsanwendungen
ECM in Geschäftsanwendungen
Einfacher Zugang zu Geschäftsrelevanten Dokumenten

                          Geschäftsdokumen...
ECM in Geschäftsanwendungen
Dokumente im Bereich Human Resources

                                   •  Anlagen zur
      ...
ECM im Unternehmensportal
Integriert im Oracle WebCenter Portal
Kundenbeispiele
Deutschland, Österreich, Schweiz
Zusammenfassung


                                                  Quote Attribution
                                    ...
AIIM Roadmap – Oracle E2.0 Produkte




            Quelle: http://www.aiim.org.uk/publications/roadmap/index.asp
Weitere Informationen online …

http://blogs.oracle.com/enterprise20   http://bit.ly/ECM11g
Aktuelle Oracle ECM Berichte v...
Offen gebliebene Fragen
Kontakt


                             Quote Attribution
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  1. 1. <Insert Picture Here> Enterprise Content Management Überblick Tino Albrecht Systemberater Enterprise 2.0
  2. 2. Agenda •  Einführung ECM – AIIM Roadmap •  Vorstellung Oracle Universal Content Management •  Einordnung in Oracle Portfolio •  Überblick UCM •  Live Demo •  Zusammenfassung •  offene Fragen
  3. 3. AIIM – Roadmap to ECM Quelle: http://www.aiim.org.uk/publications/roadmap/
  4. 4. Oracle Enterprise Content Management Nutzen in allen Unternehmensbereichen Marketing and Brand Qualitätsmanagement Management Web 2.0 Engineering Marketing Mitarbeiter- Vertriebs- Portale Steuerung HR Sales Enterprise Content Management Self-Service & Support Vertrags- Portale Management IT Legal Call Center & Finance Compliance HelpDesk Eingangs- und Records Ausgangs- Finanz- Management rechnungen verwaltung
  5. 5. ECM Plattform, Infrastruktur und Integration E-BUSINESS SUITE PEOPLESOFT SIEBEL | JD EDWARDS Oracle Enterprise Content Management SOA und BPM Integration Desktop & Portale Web Mobile Geschäfts- Office Applikationen Nutzung Anwendungen Integration Identity Mgmt ECM Bereiche Fremdsysteme Bilder und Notes / Domino Integration Integration Business Dokumente Akten Web Content Videos Oracle Intelligence Erfassung Verwaltung Schutz Prozesse File-Server Application Server Datenbanken Oracle Datenbank Oracle Andere SecureFiles, AuditVault, Storage Datenbanken, Database Vault, RAC Archive Manager Storage-Systeme 7
  6. 6. Oracle Enterprise Content Management Einheitliche Oberfläche & Suche Records & Retention Management Schnittstellen Information Rights Management Bilder & Imaging Webseiten Dokumente Videos Content Server Oracle Weblogic Server 8
  7. 7. Dokumentenmanagement Überblick Versionierung Sicherer Zugriff Volltext-Suche Nutzungsanalyse Metadaten / Kategorisierung Diskussionen Automatisierte Abläufe Benachrichtigungen CONTENT SERVER
  8. 8. Dokumentenmanagement Integration in Desktop und Office Anwendungen
  9. 9. Dokumentenmanagement Integration in Windows Explorer
  10. 10. Dokumentenmanagement Erweiterte Funktionen Autom. Entfernen Plan-basierte Archivierung Wasserzeichen in PDF Duplikatvermeidung Versiegelung von Dokumenten Gruppierung in “Mappen” CONTENT SERVER
  11. 11. Dokumentenmanagement Schutz von Dokumenten (Versiegelung) CONTENT SERVER
  12. 12. Dokumentenmanagement Gruppierung von Inhalten - Content Folios •  Verwaltung in einer “Akten- Mappe” •  Metadaten & Sicherheit •  Workflow •  Abonnements •  Ansicht als ein Dokument •  Rendering in PDF/ZIP/MS Office •  Dennoch: separate Verwaltung •  Unterschiedliche Autoren & Metadaten •  Individuelle Kontrolle über Teile •  Individuelle Ansichten und Renditions •  Möglichkeit der Wiederverwendung
  13. 13. Dokumentenmanagement Gruppierung von Inhalten - Content Folios •  Beispiel “Aktenmappe” •  Logische Gruppierung •  Standardvorlage •  Separate Verwaltung einzelner Dokumente •  Vorgabe wichtiger Bestandteile
  14. 14. Records und Retention Management zur automatischen Aktenverwaltung und Archivierung
  15. 15. Universal Content Management
  16. 16. Universal Content Management & die Oracle Datenbank
  17. 17. Warum ist das Vorteilhaft? •  Einfache Datenreplikation & Synchronisation für Disaster Recovery •  Reduzierung des Speicherplatzes durch Kompression & Duplikatvermeidung •  Erhöhte Sicherheit der Inhalte •  Empfohlen für •  Imaging •  Dokumenten Management •  Jedes Einsatzfeld, das sich mehr auf das Beisteuern als das Konsumieren fokussiert
  18. 18. Universal Content Management & Geschäftsanwendungen
  19. 19. ECM in Geschäftsanwendungen Einfacher Zugang zu Geschäftsrelevanten Dokumenten Geschäftsdokumente: •  Ansehen, Bearbeiten, Weiterleiten, Archivieren •  Dokumenten- basierte Prozesse steuern •  Ausnahmen Verwalten •  Anmerkungen & Kommentare •  Unterstützung von über 500 Dokumentenformaten
  20. 20. ECM in Geschäftsanwendungen Dokumente im Bereich Human Resources •  Anlagen zur Personalakte •  Erfassen, Einscannen, Bearbeiten, Archivieren, etc.
  21. 21. ECM im Unternehmensportal Integriert im Oracle WebCenter Portal
  22. 22. Kundenbeispiele Deutschland, Österreich, Schweiz
  23. 23. Zusammenfassung Quote Attribution Titel, Unternehmen Die Oracle Lösungen bieten Ihnen: •  zentrale Ablage/Verwaltung •  Integration in MS Office/Archivierung aus Outlook heraus •  eine Content Plattform für alle Geschäftsanwendungen •  Zugriff über Web Interface •  Workflow/Rechnungseingangsverarbeitung •  Langzeitarchivierung •  Verwaltung von Webinhalten •  Innovation und Effizienz für die IT •  Flexible Anpassung an sich ändernde Märkte und künftige Anforderungen
  24. 24. AIIM Roadmap – Oracle E2.0 Produkte Quelle: http://www.aiim.org.uk/publications/roadmap/index.asp
  25. 25. Weitere Informationen online … http://blogs.oracle.com/enterprise20 http://bit.ly/ECM11g Aktuelle Oracle ECM Berichte von Oracle ECM 11g Launch Center Oracle Mitarbeitern, Partnern und Whitepaper, Dokumentation und Demos Kunden im Oracle Enterprise 2.0 Blog 27
  26. 26. Offen gebliebene Fragen
  27. 27. Kontakt Quote Attribution Titel, Unternehmen tino.albrecht@oracle.com tino.albrecht tinoalbrecht e20minded.wordpress.com
  28. 28. Schnittstellen Governance, Contact Multi-Site Sarbanes Anwendungen Extranets Risk & Buchhaltung Centers Management Oxley Compliance Benutzer- Oberflächen – Browser | Portal | e-Mail | Windows Explorer Oberflächen APIs – Web-Services | Java/J2EE | COM | .Net | ERP Integration | FTP | WebDAV & APIs Records- & Dokumenten Web Content Digital Asset Collaboration UCM Module Retention Management Management Management Management Management Basis Dienste Content Server Repository
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