• Like
JPMS
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Published

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • Ucapan terima kasih yang tak terhingga di atas maklumat yang disampaikan.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • Terima kasih, saya dapat berkongsi bahan dengan tuan.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
4,925
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
418
Comments
2
Likes
3

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. KERTAS MAKLUMAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
  • 2.
    • Senario JPMS masa kini
    • Majoriti sekolah-sekolah di negeri Sabah belum menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah.
    • Tiada penekanan untuk melaksanakan JPMS di sekolah-sekolah.
  • 3.
    • JUSTIFIKASI PENUBUHAN JPMS
    • Kebanyakan Pentadbir Sekolah hanya mengesahkan data sekolah tanpa mengetahui tatacara kutipan data dibuat.
    • Pentadbir Sekolah keliru dengan pelbagai aplikasi yang digunakan.
    • Penyimpanan data yang tidak teratur boleh menjejaskan keselamatan data yang dikutip.
  • 4.
    • JUSTIFIKASI PENUBUHAN JPMS
    • 4. Turn over yang tinggi dikalangan Guru Data disebabkan oleh beban tugas yang berlebihan (Pihak Pentadbir tidak mematuhi arahan Pekeliling Ikhtisas 14/2007).
    • Kekurangan peralatan khusus untuk Pengurusan dan Penyimpanan Data dan Maklumat.
    • Kurang kerjasama daripada pihak Pentadbiran dan guru-guru untuk mendapatkan data.
  • 5. Punca kuasa : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil : 14/2007 Tarikh : 19 Disember 2007
  • 6.
    • Modus Operandi
    • Taklimat kepada Pengurus Maklumat Sekolah (PKTD).
    • Pemantauan ke sekolah-sekolah
    • Pelaporan kepada Jawatankuasa Pengurusan Maklumat JPN dan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat PPD.
  • 7.
    • Sasaran Untuk Tahun 2010
    • Semua Sekolah Menengah telah menubuhkan JPMS
    • Semua sekolah berstatus Lokasi Bandaraya, Bandar. Bandar kecil, dan Pekan telah menubuhkan JPMS.
  • 8. Konsep Pengurusan Maklumat Berpusat
  • 9. Objektif
    • Mewujudkan sistem pengumpulan dan penyimpanan data yang lebih sistematik.
    • Membolehkan semakan silang outcome pengumpulan data dilakukan antara berbagai aplikasi yang ada dengan aplikasi utama (EMIS).
    • Mengurangkan ralat data dan meningkatkan kualiti kesahihan data yang dikumpul dan dikeluarkan.
  • 10. Fungsi
    • Memastikan kutipan dan penyelarasan data menggunakan pelbagai aplikasi yang dikeluarkan oleh KPM.
    • Memastikan penyimpanan data yang dikutip, selamat dan teratur.
    • Memastikan maklumat yang dijana adalah berasaskan data yang telah diselaraskan dan disahkan.
    • Mengesah dan mengeluarkan data.
  • 11. UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT JABATAN PELAJARAN NEGERI SABAH UNIT MAKLUMAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) Aplikasi dan arahan kutipan Data Kutipan, penyelarasan dan pengesahan data sekolah Kutipan, penyelarasan dan pengesahan data Daerah Aplikasi dan arahan kutipan Data PROSES PELAKSANAAN JPMS
  • 12. Sebahagian aplikasi-aplikasi yang digunakan di sekolah EMIS/SMPP (Educational Management Information System Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan) SMM (Sistem Maklumat Murid) SSDM (Sistem Maklumat Disiplin Sekolah) egTUKAR (Sistem Maklumat Pertukaran Guru) DOSR / OPREN(Sistem Data Operasi Sek Rendah) OPMEN (Sistem Operasi Sek Menengah) SISTEK (Sistem Maklumat Buku Teks) PTK (Sistem Pendaftaran Penilaian Tahap Kecekapan) SMS (Sistem Maklumat Staff) HRMIS (dalam proses pelaksanaan)
  • 13. PKTD (PENGURUS MAKLUMAT SEKOLAH) Guru SMM Guru OPMen/DOsr Guru PPSMI Penyelaras Peperiksaan Guru SisTEKS Guru SSDM
    • Mengumpul, membuat semakan silang dan menyelaras data yang dikutip dengan data EMIS.
    • Menyimpan data yang telah diselaraskan
    • Memberikan bantuan Teknikal bila perlu.
    GURU DATA Guru Kelas Guru Disiplin Setiausaha Panitia Guru J/Waktu Pembantu Tadbir AJK
    • Key-in data ke dalam aplikasi.
    • Mohon bantuan GDM sekiranya ada masalah Teknikal
    PENGETUA/GURU BESAR Membekalkan data-data yang diperlukan Memeriksa dan memastikan kesahihan Data. Mengesahkan Data yang dikeluarkan Guru M/P JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
  • 14. TIMBALAN PPD Unit Pengurusan Sekolah Unit Pengurusan Akademik Unit Perkhidmatan & Pembangunan Unit Penilaian Dan Peperiksaan Unit Pengurusan Kemanusiaan
    • Mengumpul, membuat semakan silang dan menyelaras data yang dikutip dengan data EMIS.
    • Menyimpan data yang telah diselaraskan
    • Memberikan bantuan Teknikal bila perlu.
    PEGAWAI MAKLUMAT JPM SEKOLAH Mengumpul dan Menyelaras data diperingkat daerah mengikut unit masing-masing PEGAWAI PELAJARAN DAERAH Membekalkan data-data yang telah disahkan kepada unit-unit yang berkaitan di PPD Memeriksa dan memastikan kesahihan Data. Mengesahkan Data yang dikeluarkan (dihantar ke JPN) Unit ICT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH
  • 15. GURU DATA GPKHM PERANAN GDM DALAM PUNGUTAN SMM GURU SMM AJK Guru Kelas
    • Membantu dari segi instalasi, masalah teknikal, import/eksport data , dan gabung data
    • Membuat semakan silang dengan Data EMIS.
    • Menyimpan data SMM.
    Memantau dan menyelaras pengemaskinian data SMM
    • Membuat instalasi aplikasi SMM
    • Mengemaskini data, membuat semakan, import/eksport data serta menggabung data
    • Membantu menyediakan data yang diperlukan oleh guru SMM seperti
    • - Jadual Kehadiran Murid
    • - Maklumat lain yang diperlukan
    • 2. Membantu key-in data
    PGB
  • 16. GURU DATA GPKTD PERANAN GDM DALAM PUNGUTAN OPREN/OPMEN GURU OPREN/OPMEN AJK Guru Kelas, PT
    • Membantu dari segi instalasi, masalah teknikal, import/eksport data , dan gabung data
    • Membuat semakan silang dengan Data EMIS.
    • Menyimpan data yang telah dikutip
    Memantau dan menyelaras pengemaskinian data OPREN / OPMEN
    • Membuat instalasi aplikasi OPREN/OPMEN
    • Mengemaskini data, membuat semakan, import/eksport data serta menggabung data
    • Membantu menyediakan data yang diperlukan.
    PGB
  • 17.
    • TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
    • PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
    • Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD);
    • S elaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan penganalisisan data sekolah;
    • Pa stikan penyimpanan dan keselamatan data;
    • P atuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan;
    • P astikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan menepati masa;
  • 18.
    • Hasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan;
    • Bekalkan data maklumat kepada PPD/PPG, JPN, KPM;
    • W ujudkan inventori perkakasan, kemudahan bagi pengurusan maklumat;
    • Be rtindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD, JPN dan KPM; dan
  • 19.
    • TUGAS PENGETUA/GURU BESAR
    • SEBAGAI PENGERUSI JPMS:
    • Melantik AJK JPMS;
    • Mempengerusikan mesyuarat JPMS;
    • Melantik Guru Data sebagai setiausaha merangkap Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah dengan PPD, JPN dan KPM;
    • Memantau pengurusan data pada peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan; dan
    • Akauntabiliti kepada PPD.
  • 20.
    • TUGAS PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN)
    • SEBAGAI NAIB PENGERUSI JPMS:
    • Menjalankan tugas sebagai Pengurus Maklumat Sekolah ;
    • Bertanggungjawab penuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan di peringkat sekolah; dan
    • Menyelaras pengemaskinian dan pengumpulan data daripada ahli jawatankuasa.
  • 21.
    • TUGAS GURU DATA
    • SEBAGAI SETIAUSAHA JPMS:
    • Menyediakan data dalam bentuk softcopy serta bercetak setelah melalui proses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti, sahih dan menepati masa;
    • Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD, JPN dan KPM;
  • 22.
    • Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan; (penting)
    • Memastikan data staf yang berpindah dikeluarkan dari data sekolah mengikut tarikh staf tersebut bertukar.
    • 5) Memastikan data staf yang berpindah masuk dimasukkan(dimuat turun) ke data sekolah mengikut tarikh staf tersebut melaporkan diri.
  • 23.
    • TUGAS GURU, KPT/PT
    • SEBAGAI AJK JPMS:
    • Mengurus, menyelaras dan membekalkan data dan maklumat berkaitan di bawah kawalan masing-masing kepada Pengurus Maklumat Sekolah (PKTD);
    • Bersama-sama Setiausaha JPMS (Guru Data) membuat semakan silang dan menyelaras data yang dikutip dengan data EMIS.
    • Mengemas kini dan menyemak data dan maklumat dalam bidang kawalan masing-masing secara berkala.
  • 24.
    • Senarai fail yang perlu diwujudkan
    • Fail Profil Guru – Profil (bercetak) setiap Guru hendaklah disahkan oleh Guru yang berkenaan.
    • Fail Profil Sekolah – Profil Sekolah hendaklah disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
    • Fail Salinan Jadual Waktu Guru – Salinan Jadual Waktu hendaklah disahkan oleh Guru Jadual Waktu / PKTD.
    • Fail Peralatan / Pembangunan.
    • Fail Pengesahan Data dan Pengesahan Bebas Ralat (Utiliti KPM)
  • 25.  
  • 26.