1. Creado por Téc. Prof. Juan Antonio Ventura mentes2500.hol.es
Creación de una factura sencilla
1. Selecciona 4 columnas y de clic en el botón para agregar bordes, de ese modo agregarás las líneas que
demarcarán la factura.
2. Modifica el ancho de las columnas cantidad y nombre del producto.
Ahora simplemente damos clic en el botón de ajuste
de texto para mejorar la presentación del
encabezado Precio Unitario
De este modo el texto quedará como aparece en la vista previa, es decir, antes de darle clic al botón solo observe el
cuadro de diálogo que se le presente.
Ahora dar clic en los botones de alineación vertical media y alineación horizontal centrada.
Tal y como aparece en la imagen de la derecha pero antes debe seleccionar las columnas del
encabezado, Cantidad, Nombre del producto, Precio unitario y total.
2. Creado por Téc. Prof. Juan Antonio Ventura mentes2500.hol.es
Ahora insertamos una transacción en este caso una compra,
posteriormente creamos la fórmula para la respectiva
operación. Donde la columna B4 multiplicado este valor por la
celda D4 tendrá que dar un resultado del total de la línea o
según la compra que realizara.
Excel nos permite trabajar de una forma que ya no tenemos
que realizar los cálculos de forma manual, ya que nos da la
facilidad de agilizar este procedimiento con solo dar clic en la
esquina inferior derecha de la celda, cuando esto ocurre el puntero cambiará en forma de cruz, cuando esto sucede,
simplemente debemos dar clic y arrastrar sin soltar hasta la celda correspondiente, es decir antes del sub-total.
Quedando de la siguiente forma:
Podemos hacernos la pregunta de el porqué aparece el
numero cero y es porque no hemos asignado más valores
el las filas de abajo a la primera compra de los balones de
futbol ni al precio unitario, debemos saber que ya con
este procedimiento los datos de la factura se
actualizarían de forma automática, es decir si la cantidad
ya no es 2 sino que es 4 el total cambiaria a 100
automáticamente.
Ahora para sacar el sub total simplemente debemos
seleccionar en este caso desde la E4 HASTA LA CELDA 413
dar clic en la pestaña de fórmula y luego clic en el botón
de autosuma: observe la imagen:
Observaremos en la imagen que automaticamente
aparecerá la cantidad de la suma de todos los valores, solo
que al seguir ingresando mas productos este total
cambiaría.
Para sacar el iva simplemente aplicar lo siguiente:
Digite: simbolo igual ( = )
Clic en la celda donde está el valor 50 y
Digite 13%
Y al total a pagar simplemnte es la suma del sub-total con la
del IVA.
Si todo sigue bien los datos se actualizarán de forma automática, has la pruba e inserta los datos tal y como aparecen en
la siguiente imagen y compara los resultados.
3. Creado por Téc. Prof. Juan Antonio Ventura mentes2500.hol.es
Y algo importante para agregar el símbolo de dólar ya que estamos trabajando con valores monetarios simplemente
selecciona las seldas donde será aplicado y dale clic en este Botón:
Bueno esto es todo saludos.
