หน้า 2

สาระสาคัญ
การคานวณหาผลลัพธ์ต่าง ๆ ในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 นอกจากจะใช้
สูตรโดยใช้เครื่องหมายทางคณิตศา...
หน้า 3

ทบทวนความรู้เกี่ยวกับการคานวณในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007
เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ
การเปรียบเทียบเป็นก...
หน้า 4

ข้อความ

ความผิดพลาด

การแก้ไข

#N/A

โปรแกรมไม่สามารถค้นหาตาแหน่งอ้างอิงเซลล์ ตรวจสอบว่าประเภทตัวแปรของ
ที่ใช้ในส...
หน้า 5

สาหรับสัญลักษณ์ที่ใช้ระบุช่วงเซลล์ในการคานวณ
สัญลักษณ์
ช่วงเซลล์
ความหมาย
: (โคลอน) =SUM(A1:A10)
หาผลรวมของช่วงเซล...
หน้า 6

ฟังก์ชั่นทางสถิติ
ฟังก์ชั่น
MAX
MIN
SUM

ผลลัพธ์ที่ได้
ค่าสูงสุดของข้อมูลตัวเลข
ค่าต่าสุดของข้อมูลตัวเลข
ผลรวมของข...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

เรื่องที่ 10

481

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
481
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

เรื่องที่ 10

  1. 1. หน้า 2 สาระสาคัญ การคานวณหาผลลัพธ์ต่าง ๆ ในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 นอกจากจะใช้ สูตรโดยใช้เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์แล้ว ยังสามารถใช้ฟังก์ชั่นหรือสูตรสาเร็จที่โปรแกรมเตรียมไว้ ให้หลากหลายรูปแบบตามรูปแบบของการคานวณ โดยในการคานวณนั้นต้องใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) และตาแหน่งเซลล์ในการอ้างอิงเช่นเดียวกับการการใช้สูตร ฟังก์ชันในเนื้อหาเรื่องนี้ คือ ฟังก์ชั่นทางสถิติ เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้ในการหาค่าทางสถิติ คือ ค่าสูงสุด ค่าต่าสุด ผลรวมของจานวนต่าง ๆ ฟังก์ชั่นวันที่และเวลา เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้ในแสดงค่าของ วันและเวลาในปัจจุบัน ฟังก์ชั่น Functions) ฟังก์ชั่น (Functions) คือ สูตรคานวณสาเร็จรูปที่โปรแกรมสร้างขึ้นไว้เรียบร้อยแล้ว โดยผู้เรียน ไม่ต้องมาสร้างสูตรคานวณเองให้ยุ่งยาก โดยฟังก์ชั่นจะถูกแบ่งเป็นประเภทการใช้งานไว้อย่างชัดเจน เพื่อให้ง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน เช่น ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์ ฟังก์ชั่นทางสถิติ ฟังก์ชั่นทางบัญชี ทบทวนเรื่องการคานวณก่อนที่จะเรียกใช้ฟังก์ชั่นต่าง ๆ ในเรื่องของเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์ ที่ใช้ในการคานวณรวมไปถึงตาแหน่งอ้างอิง เครื่องหมายในการคานวณจะเป็นเครื่องหมายทางด้านคณิตศาสตร์คือ เครื่องหมายบวก (+) เครื่องหมายลบ (-) เครื่องหมายคูณ (*) เครื่องหมายหาร (/) เครื่องหมายยกกาลัง (^) และ เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) โดยในการคานวณโปรแกรมจะคานวณ ตามลาดับความสาคัญของ เครื่องหมายก่อนหลัง กรณีที่มีลาดับความสาคัญเท่ากันจะคานวณจากซ้ายไปขวา และสูตรคานวณ จะต้องพิมพ์ติดกันจนจบ จะมีช่องว่าง ย่อหน้า หรือเว้นวรรคไม่ได้ ตัวอย่างการคานวณโดยใช้ฟังก์ชั่น เช่น การหาค่ารวม =SUM(A1:A5) การหาค่าต่าสุด =MIN(A1:A5) การหาค่าสูงสุด =MAX (A1:A5) http://www.thwarunee.wordpress.com นครพนม วารุณี บารุงสวัสดิ์: โรงเรียนอนุบาลนครพนม
  2. 2. หน้า 3 ทบทวนความรู้เกี่ยวกับการคานวณในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ การเปรียบเทียบเป็นการคานวณเพื่อหาผลลัพธ์ซึ่งมี 2 กรณีเท่านั้น คือ จริง และ เท็จ เครื่องหมาย ตัวอย่างสูตร ผลลัพธ์ที่เป็นจริง ผลลัพธ์ที่เป็นเท็จ =(เท่ากับ) =A1=20 ค่าใน A1 เท่ากับ 20 ค่าใน A1 เท่ากับ 20 >(มากกว่า) =A1>20 ค่าใน A1 มากกว่า 20 ค่าใน A1 น้อยกว่าหรือ เท่ากับ 20 <(น้อยกว่า) =A1<20 ค่าใน A1 น้อยกว่า 20 ค่าใน A1 มากกว่าหรือ เท่ากับ 20 >=(มากกว่าหรือเท่ากับ) =A1>=20 ค่าใน A1 มากกว่า ค่าใน A1 น้อยกว่า 20 หรือเท่ากับ 20 <=(น้อยกว่าหรือเท่ากับ) =A1<=20 ค่าใน A1 น้อยกว่า ค่าใน A1 มากกว่า 20 หรือเท่ากับ 20 <>(ไม่เท่ากับ) =A1<>20 ค่าใน A1 ไม่เท่ากับ 20 ค่าใน A1 เท่ากับ 20 ข้อผิดพลาดจากการใช้ฟังก์ชั่น ในกรณีที่ผู้เรียนใช้ฟังก์ชั่นผิดพลาดขึ้นจะมีการแสดงข้อความผิดพลาดเกิดขึ้น และสามารถแก้ไขได้ ดังนี้ ข้อความ ความผิดพลาด การแก้ไข ##### ตัวเลขในเซลล์ยาวกว่าขนาดกว้างของเซลล์ การขยายขนาดความกว้างของเซลล์ #VALUE ใช้สูตรผิดหลักไวยากรณ์ของสูตรเช่นนาตัวเลข การสารวจดูว่าประเภทของข้อมูล ไปบวกกับตัวอักษรเป็นต้น ถูกต้องตามหลักคณิตศาสตร์หรือไม่ #DIV/0! ใช้ 0 เป็นตัวหารเช่น 10/0 ซึ่งทาไม่ได้โดย เด็ดขาด ใช้ตัวเลขอื่น ๆ เป็นตัวหารแทน #NAME? สูตรมีข้อความไม่สามารถบอกได้ว่าคืออะไร เช่น =SUM(A21:ชื่อ) (ชื่อ ไม่มีความหมาย) ตรวจสอบสูตรดูว่ามีข้อความอะไร แปลกปลอมเข้าไปหรือไม่ http://www.thwarunee.wordpress.com นครพนม วารุณี บารุงสวัสดิ์: โรงเรียนอนุบาลนครพนม
  3. 3. หน้า 4 ข้อความ ความผิดพลาด การแก้ไข #N/A โปรแกรมไม่สามารถค้นหาตาแหน่งอ้างอิงเซลล์ ตรวจสอบว่าประเภทตัวแปรของ ที่ใช้ในสูตรได้ มักพบเมื่ออ้างอิงเซลล์ข้ามแผ่น ฟังก์ชั่นคืออะไร แล้วเปลี่ยนให้ งานหรือข้ามสมุดงาน ถูกต้อง #REF! โปรแกรมไม่สามารถค้นหาตาแหน่งอ้างอิงเซลล์ ตรวจสอบตาแหน่งอ้างอิงเซลล์ที่ ที่ใช้ในสูตรได้ อาจจะหายไป กาหนดพื้นที่เซลล์สองเซลล์ที่ไม่ได้ต่อกัน แต่ลืม แบ่งแยกด้วยเครื่องหมายคั่น (,) เช่น SUM #NULL! การใส่เครื่องหมายคั่นให้ถูกต้อง (A1:A2, B2:B5) เขียนผิดเป็น SUM (A1:A2 B2:B5) เป็นต้น การอ้างอิงตาแหน่งเซลล์หรือช่วงเซลล์ในการคานวณ การคานวณต้องอ้างอิงข้อมูลเพื่อใช้ในการคานวณโดยการระบุชื่อเซลล์ เช่น ต้องการหาผลรวม ของตัวเลข 1, 2, 4 ที่เก็บอยู่ในเซลล์ A1, A2, A3 ตามลาดับลงในเซลล์ A4 การพิมพ์ฟังก์ชั่น คือ =SUM (A1:A3) และหากเซลล์ใด ๆ ที่อ้างอิงในสูตรมีการเปลี่ยนแปลงไปผลลัพธ์ที่ได้จากการ คานวณก็จะเปลี่ยนตามให้โดยอัตโนมัติ ในการคานวณใช้ตาแหน่งเซลล์อ้างอิงดังนี้ =SUM (a1:a3) =SUM (a1:a3) รูปภาพที่ 1 การอ้างอิงตาแหน่งเซลล์หรือช่วงเซลล์ในการคานวณ http://www.thwarunee.wordpress.com นครพนม วารุณี บารุงสวัสดิ์: โรงเรียนอนุบาลนครพนม
  4. 4. หน้า 5 สาหรับสัญลักษณ์ที่ใช้ระบุช่วงเซลล์ในการคานวณ สัญลักษณ์ ช่วงเซลล์ ความหมาย : (โคลอน) =SUM(A1:A10) หาผลรวมของช่วงเซลล์ตั้งแต่ A1 ถึง A10 , (คอมม่า) =SUM(A1:A10,B1:B5) หาผลรวมของช่วงเซลล์ตั้งแต่ A1 ถึง A10 และ B1 ถึง B5 (ช่องว่าง) =SUM(A1:C10 B1:B15) หาผลรวมเฉพาะค่าที่ซ้ากันที่อยู่ในช่วงตั้งแต่ A1 ถึง C10 และ B1 ถึง B15 ผลลัพธ์ที่ได้คือ ผลรวมของ B1 ถึง B10 เท่านั้น A1:C10 ผลรวมของ B1 ถึง B10 A1:A10,B1:B5 รูปภาพที่ 2 เซลล์ในการคานวณกรณีใช้สัญลักษณ์ช่องว่าง การคานวณโดยใช้ฟังก์ชั่น โปรแกรม Microsoft Office Excel 2007 ได้สร้างฟังก์ชั่นไว้เพื่อให้ผู้ใช้งานมีความสะดวกและ ง่ายต่อการคานวณ ฟังก์ชั่นมีหลากลายประเภทตามการใช้งาน ในหน่วยการเรียนรู้นี้จะให้ผู้เรียนได้ เรียนรู้ฟังก์ชั่นทางสถิติ ฟังก์ชั่นวันที่และเวลา ฟังก์ชั่นการนับอย่างมีเงื่อนไข ฟังก์ชั่นการตรวจสอบ อย่างมีเงื่อนไข รูปแบบของฟังก์ชั่น การคานวณโดยใช้ฟังก์ชั่นแต่ละประเภทนั้น มีรูปแบบโครงสร้างที่เหมือนกัน โดยที่ค่าข้อมูลจะ ประกอบด้วย ตัวเลข ชื่อเซลล์ สูตรหรือฟังก์ชั่นก็ได้ =ชื่อฟังก์ชั่น (ชื่อเซลล์: ชื่อเซลล์) http://www.thwarunee.wordpress.com นครพนม วารุณี บารุงสวัสดิ์: โรงเรียนอนุบาลนครพนม
  5. 5. หน้า 6 ฟังก์ชั่นทางสถิติ ฟังก์ชั่น MAX MIN SUM ผลลัพธ์ที่ได้ ค่าสูงสุดของข้อมูลตัวเลข ค่าต่าสุดของข้อมูลตัวเลข ผลรวมของข้อมูลตัวเลข ตัวอย่างฟังก์ชั่น =MAX(A1:A10) =MIN(A1:A10) =SUM(A1:A10) รูปภาพที่ 3 ฟังก์ชั่นทางสถิติ ฟังก์ชั่นทางวันที่และเวลา ฟังก์ชั่น ผลลัพธ์ที่ได้ TODAY() แสดงวันที่ปัจจุบัน NOW() แสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน DAY(ตาแหน่งเซลล์วันที่) แสดงวันของวันที่ MONTH(ตาแหน่งเซลล์วันที่) แสดงเดือนของวันที่ YEAR(ตาแหน่งเซลล์วันที่) แสดงปีของวันที่ WEEKDAY(ตาแหน่งเซลล์วันที่) หาค่าวันในสัปดาห์ โดย 1=วันอาทิตย์ ตัวอย่างฟังก์ชั่น =TODAY() =NOW() =DAY(b2) =MONTH(b2) =YEAR(b2) =WEEKDAY(b2) อ้างอิงจากเซลล์ B2 วันศุกร์ รูปภาพที่ 4 ฟังก์ชั่นทางวันที่และเวลา http://www.thwarunee.wordpress.com นครพนม วารุณี บารุงสวัสดิ์: โรงเรียนอนุบาลนครพนม

×