Your SlideShare is downloading. ×
Presentatie Contractmanagement Pleyade Dd 170909
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Presentatie Contractmanagement Pleyade Dd 170909

1,210

Published on

Published in: Travel, Business
1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Hi Thor een goede presentatie! groet, Cécile van Velsen
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,210
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
22
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Thor Mesman, dd 17 september 2009, S tichting Pleyade
  • 2.
    • Doelstelling
      • Het geven van een beknopt ervaringsoverzicht over contractmanagement, zodat de leden van de bijeenkomst hier eventueel hun voordeel bij kunnen doen.
    • Wat heb ik met contractmanagement gedaan?
      • Belastingdienst
      • CWZ
      • PGGM
    • Waar gaan we het over hebben?
      • Wat is contractmanagement?
      • De vier evolutiestadia van contractmanagement
      • Welke tools zijn er om contractmanagement te verbeteren/organiseren?
  • 3.
    • “ Het managen, bewaken, monitoren en indien nodig bijstellen van de vastgelegde afspraken tussen leverancier(s) en de inkopende organisatie(s), tijdens de looptijd van de overeenkomst .”
  • 4.  
  • 5. Contract als juridisch stuurinstrument Contract als juridisch en commercieel stuurinstrument Contract als juridisch, commercieel en logistiek stuurinstrument Contract als stuurinstrument voor verbetering van bedrijfsprocessen Elementen: KPI’s, Vendorrating, pro-activiteitsclausules, communicatiematrix Evolutietijd Stadia in contractmanagement II III I IV Elementen: focus op juridische afdekking, methode van samenwerking en communiceren niet vastgelegd Stadium
  • 6.
    • Focus op inkoop als dienstverlening (naar zowel interne klant als leverancier)
    • Focus op continue integrale verbeteringen (Demming Circle)
    • Focus overeengekomen KPI’s en Vendorrating
    • Focus op structurering van communicatie
    • Sterke mate van pro-activiteit
  • 7.
    • Een professionele inkoper draagt zelf zorg voor een adequaat contractmanagement
  • 8. Specificeren Selecteren Contracteren Implementeren Bewaken Nazorg Specificeren Selecteren Contracteren Contractmanagement Inkoopmanagement Inkoopmanagement Tijd Leverancier Interne klant
  • 9.
    • Contractregistratie en uitnuttingsgevens
    • Zeer goed relatiebeheer met interne klant(en) en leveranciers
    • Leveranciers Performance Meting
    • Contractanalyse
  • 10.  
  • 11.
    • Structurele vastlegging van leveranciersperformance op basis van eerder overeengekomen kritische prestatie indicatoren (KPI’s)
    • KPI’s benoemd in overeenkomst
  • 12.
    • Stelt verwachtingen vast
    • Uniform, herkenbaar instrument
    • Maakt communicatie (en overdracht) gemakkelijker
    • Legt performance in historische zin vast
    • Is handig als basis voor bonus/malus systemen
    • Is handig als input voor (nieuwe contracten)
  • 13. Vastlegging leveranciersperformance Fase 1 i.c.m. Bonus/Malus Vendorrating Evolutietijd 1. 2. 3.
  • 14.
    • Bepaal het niveau van contractmanagement
    • Ontwikkel eerst de methode hoe de performance vastgesteld moet worden (bijv. balanced scorecard)
    • Leg in nieuwe contracten (SMART) KPI’s vast
    • Doe het samen met alle betrokkenen
    • Begin met pilots
    • Hanteer lpm niet voor elke leverancier, maar maak een bewuste keuze op basis van de omvang van het inkooppakket
  • 15.
    • In de specificatiefase kan de inkoper het meeste rendement voor organisatie opleveren
    • Eens/oneens
  • 16.  
  • 17.
    • Het op een uniforme wijze beoordelen van “de gezondheid”van een willekeurig contract, vanuit juridisch, commercieel, logistiek en vakinhoudelijk perspectief.
  • 18.
    • Voorkoming van de consequenties als gevolg van juridische fouten
    • Afstemming van de afspraken op de (actuele) klantwensen
    • Afstemming van de afspraken op de logistieke behoeften
    • Afstemming van de afspraken op eventuele andere contracten (lopende contracten)
    • Afstemming van de afspraken op de uitputting
    • Afstemming van de afspraken op de praktische haalbaarheid (zijn afspraken te meten)
    • Vastlegging van gegevens voor andere en toekomstige belanghebbenden
  • 19.  

×