Formation Google & web 2.0 : Thierry VANOFFE, consultant et formateur

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Ce document présente les plans de cours de Thierry VANOFFE, formateur et consultant web 2.0 : Google Apps, Gmail, Agenda, Drive, Google+, Eréputation, Médias Sociaux. Découvrez vite le programme de ce passionné.

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Formation Google & web 2.0 : Thierry VANOFFE, consultant et formateur

  1. 1. PLANS DE FORMATION 2012 THIERRY VANOFFE SOMMAIRE 2012Thierry VANOFFE, FORMATEUR & CONSULTANTTARIFS & CONDITIONS 2012LA RECHERCHE SUR GOOGLE - 1/2 journée.GOOGLE MAIL (GMAIL) - 1 journée.GOOGLE AGENDA & CONTACTS - 1 journée.GOOGLE DOCUMENTS / GOOGLE DRIVE - 1 journée.PICASA - 1 journée.YOUTUBE - 1/2 journée.GOOGLE SITE - 2 journées.STOCKAGE EN LIGNE / PRODUCTIVITE.DROPBOX - GOOGLE DRIVE - EVERNOTE - 1/2 journée.GOOGLE PLUS - ½ journée.GOOGLE CHROME - ½ journée.ETRE PRESENT SUR INTERNET SANS CREER DE SITE - 1 journéePlans de formation en cours de finalisation (septembre 2012)MON SITE INTERNET EN 2 JOURS (Wordpress)E REPUTATION (1 journée)RESEAUX SOCIAUX (1 journée) 1/15
  2. 2. Thierry VANOFFE, FORMATEUR & CONSULTANT Ma présentation : Directeur fondateur de Ride On Lille, auditeur Skema Business School, formateur & consultant Google Apps, marié, 2 enfants, 33 ans. Lillois. Passionné de nouvelles technologies, d’outils collaboratifs et d’internet. Biographie : Né en 1979 en Bourgogne au pied des coteaux de bonnes vignes. 10 années chez les Scouts de France m’ont permis d’apprendre le sens de la vie et un certain nombre de valeurs (respect, citoyenneté, esprit d’équipe, entraide, goût pour l’aventure et le défi…).Depuis 2000 : fondateur puis directeur de Ride On Lille (ROL), spécialisé dans le roller loisirpour tous. J’ai acquis durant ces 12 premières années une expérience enrichissante et variée dans lesdomaines de la communication, du management, de la gestion ou encore de l’organisation.Le 1er avril 2006, je découvre Gmail (le jour de sa sortie), une petite révolution et le début d’un grandamour ! Plus que passionné depuis par les outils collaboratifs Google Apps, je prends le temps deconvertir mes proches et je dispense des formations en tant qu’auto-entrepreneur. Certifié formateurgoogle apps par Revevol, leader mondial et partenaire de Google pour l’implantation de Google Appsdans les entreprises, ma mission est d’accompagner les collaborateurs aux changements. J’effectuedepuis 3 ans, une heure de veille par jour sur les outils Google, applications de Cloud Computing etApple.En 2010 : reprise d’une formation (continue) à Skema (ex ESC-Lille), une Business Schoolinternationale. J’étudie le Programme Grandes Ecoles pour devenir « un manager de demain, acteurdu changement », je m’épanouis comme décideur « du nouveau monde », un monde plus responsable,plus éthique, plus interconnecté, plus multipolaire, le monde de l’économie de la connaissance.Centres d’intérêt & veille :Le roller, les nouvelles technologies, le web, Google, les réseaux sociaux, le cloud computing, Apple.Pour me suivre et me contacter :Iphone : 06.81.50.80.47Email: thierry.vanoffe@gmail.comSkype : thierry.vanoffeLieu: LILLE (59) – FRANCE. Déplacements possibles. Rejoignez moi sur les réseaux sociaux : 2/15
  3. 3. TARIFS & CONDITIONS 2012● Forfait 1 journée (7 à 10 heures de travail).● Sessions jusqu’à 8 utilisateurs en simultanée pour un apprentissage efficace.Ce forfait comprend :● La préparation ou mise à jour des supports pédagogiques de formation.● Le brief avec le dsi, rh, ou gérant de lentreprise.● La conception, lenvoi et le traitement du questionnaire didentification des besoins et pré-requis des stagiaires.● La signature de lordre de mission.● La formation collective, individuelle en présentiel (jusquà 7H par jour).● Le temps de déplacement.● Le suivi administratif (feuilles de présence, devis, facture, etc.).● Le SAF (“le suivi après formation”). Réponses par emails aux stagiaires après formation sur le contenu de cours réalisé.Ce forfait ne comprend pas (à rajouter à la charge de lentreprise) :● Frais de déplacement (tarif SNCF 2nde classe + taxi ou transport en commun ou barème km fiscal si utilisation véhicule).● Frais dhébergement dans le cadre de missions sur plusieurs jours ne permettant pas un retour sur mon lieu de résidence le soir (LILLE).● Frais de restauration (10 euros par déjeuner, 15 euros par dîner et 6 euros par petit-déjeuner si nuitée).Les tarifs 2012 :(Prix HT => Tva non applicable car auto-entreprise, pas de charges) :● De 1 à 5 journées par semestre => 500€ HT / journée.● De 5 à 10 journées par semestre => 450€ HT / journée.● Plus de 10 journées par semestre => 400€ HT / journée. 3/15
  4. 4. LA RECHERCHE SUR GOOGLE - 1/2 journée.Objectifs généraux :Permettre aux participants d’augmenter leur potentiel d’efficacité sur la recherche.Optimiser et automatiser ses recherches dinformations sur Internet.Faire de la veille concurrentielle.Public :Tout public utilisateur dInternet.Pré-requis :Pour lensemble des applications Google il est simplement demandé une connaissance de base deWindows ou Mac OS et de l’utilisation d’internet.Contenu :Les fonctionnalités du navigateur● Les différents navigateurs (Google Chrome, Internet Explorer, Safari et Firefox,...)● Les adresses ou URL● Les favoris (signets)● L’historique de recherche● Les toolbars (ou barre de recherche) Les outils de recherche● Moteurs de recherche externe et interne● Annuaires Les moteurs de recherche● Le fonctionnement des moteurs● Les critères d’indexation● Les syntaxes de recherche ● Recherche Web international ou francophonesLa recherche Thématiques● Actualités / news● Entreprises / Professionnelles● Informations● MarchandMéthodes pédagogiques :● Exposé magistral● Exercices pratiques (recherches diverses) 4/15
  5. 5. GOOGLE MAIL (GMAIL) - 1 journée. Objectifs généraux : Permettre aux participants d’augmenter leur potentiel d’efficacité sur la messagerie. Gérer un volume important de mails, en tout mobilité. Organiser son temps, prioriser ses activités et renforcer le travailcollaboratif.Mettre en place un système dinformations efficacePublic :Tout public utilisateur dInternet.Pré-requis :Bases informatiques (PC ou MAC) et utilisation d’internet.Contenu :GMAIL : LES BASES● Spécificités techniques & avantages de Gmail.● Présentation de l’interface.● Les basiques : créer, lire, répondre à un message. Les pièces jointes, destinataires, brouillons.● La recherche (2 niveaux)● Les libellés (libeller vs déplacer vers).● L’archivage● Les fonctionnalités expérimentales.● Les conversations.● Les messages suivis.● Paramètres.● Message d’absence / Réponses standardisées.● Délégation de messagerie.GMAIL AVANCE● Les opérateurs de recherche avancée● Boîte de réception prioritaire / boîtes de réception multiples● Les filtres.● Les raccourcis clavier.● Annuler l’envoi.● Le mode hors connexion.● Traduction email / document et chat.● Synchronisation avec le smartphone (Androïd, Iphone, Blackberry, Windows).● La vie après Lotus Note ou Microsoft Outlook (comment s’y retrouver ?).GOOGLE TALK● Invitation de contacts chats - Lancer une conversation à 2 ou plus - Consulter l’historique des chats - Réponse à un e-mail par chat - Conférence par voix - Visio-conférence - Passer en mode privé. 5/15
  6. 6. GOOGLE AGENDA & CONTACTS - 1 journée. Objectif général : Permettre aux participants de maîtriser l’utilisation de Google Agenda et des contacts. Gérer son temps et ses contacts en toute mobilité. Public : Tout public utilisateur dInternet.Pré-requis :Bases informatiques et utilisation d’internet.Contenu :Google Contacts ● Maîtriser le carnet d’adresses de Gmail. ● Import & Export de contacts. ● Synchronisation smartphone.Google Agenda ● Présentation de l’interface. ● Création et partage dagendas ● Invitations, ajouts et modifications d’événements. ● Recherche dans les agendas. ● Gestion des notifications (sms, pop up et email) ● Accès depuis un téléphone portable ● Importation et exportation. ● Paramètres et fonctionnalités expérimentales. ● Utilisation des tâches.Méthode Pédagogique : Apports théoriques et exercices pratiques tout au long de la formation. Les acquis sont vérifiés toutau long du stage et validés par un test final. 6/15
  7. 7. GOOGLE DOCUMENTS / GOOGLE DRIVE - 1 journée. Objectifs : Maîtriser la bureautique collaborative de Google. Rédiger des textes avec Google documents. Créer des calculs et des graphiques. Réaliser une présentation sous forme de diaporama Réaliser des illustrations avec l’outil dessin. Créer des questionnaires. Stocker ses données sur Google Drive.Programme :1. MISE EN ROUTECréation de documents en ligne - Collaboration en temps réel - Historique des révisions - Outils derecherche - Sécurité et confidentialité - Importation de fichiers - Stockage de fichiers - Conversionde documents - Partage de dossiers (collections) et de fichiers - Création de notifications/alertes -Renommer - déplacer - changer les droits - Organiser sa page daccueil et utiliser la fenêtre daperçu.2. DOCUMENTS TEXTECréer et enregistrer un document texte Saisir, corriger du texte - Méthode de Sélection, déplacement,ajout de polices, Tailles, attributs de caractère - Couper, Copier, Coller - Listes à puces Paragraphes :Alignement, retrait, espacement, interlignage - Bordures et trames La tabulation : utilisation du menuet de la règle - Enregistrer et partager le document texte.3. FEUILLES DE CALCULSaisie de données - Sélections - Déplacements - Insertion et suppressions Les formules de calcularithmétique - Les recopies de formules - Les pourcentages Les fonctions de calcul SUM, AVERAGE,COUNT, MIN, MAX Formatage du texte - Formatage des nombres - Formatage du tableau Mise en pagepour impression, générer un PDF, enregistrer et partager sa feuille de calcul4. PRESENTATIONSCréer une présentation - Ajouter, dupliquer et déplacer une diapositive - Mise en forme du texte -Appliquer un thème - Insérer un lien, une image, une vidéo - Insérer un tableau - Insérer une forme,un dessin - Démarrer la présentation - Partager ensemble.5. FORMULAIRECréer une enquête de satisfaction - Ajouter un élément (questions de type texte, texte de paragraphe,choix multiples, cases à cocher, sélectionner dans une liste, échelle d’évaluation, grille) - Ajouter entêtede section et saut de page - Choisir un thème - Partager le formulaire - Envoyer le formulaire paremail - consulter et analyser les réponses dans un spreadsheet - Intégrer le formulaire - Changer laconfirmation.6. DESSINCréer un organigramme, un logigramme. L’insérer dans un document - Créer, partager et modifier desdessins en ligne en toute simplicité.Méthode Pédagogique : Apports théoriques et cas pratiques tout au long de la formation. 7/15
  8. 8. PICASA - 1 journée. Objectifs généraux : Faire ses montage photos et vidéos facilement Publier ses photos et vidéos rapidement sur le web Référencer ses photos sur Google Maps ou Google Earth Améliorer la gestion de son contenu multimédiaPublic : ●Tout public utilisateur dInternet.Pré-requis :Pour lensemble des applications Google il est simplement demandé une connaissance de base deWindows ou Mac et de l’utilisation d’internet.Contenu PICASA :● Télécharger Picasa● Découvrir Picasa● Comment importer ses photos ?● Apprendre à paramétrer le logiciel● Comment visualiser ses photos● Créer un album et gérer ses répertoires● Identifier les visages sur les photos● Géolocaliser les photos sur Google Maps et Google Earth● Utiliser la chronologie de Picasa● Effectuer des retouches photos.● Apprendre à créer des vidéos très rapidement● Apprendre à publier son film sur YouTube● Créer des fonds d’écrans● Envoyer ses diaporamas par email● Apprendre à imprimer ses photos● Publier ses photos sur Blogger● Transférer ses photos sur « Picasa Album Web »● Importer des photos depuis « Picasa Album Web »● Naviguer dans « Picasa Album Web »● Créer une page HTML avec Picasa● Comment sauvegarder ses photos● Personnaliser l’affichage des photos● Paramétrage complet de Picasa 8/15
  9. 9. YOUTUBE - 1/2 journée.Objectifs généraux :● Comment créer vos comptes personnalisés sur Youtube● Comment utiliser l’interface « ClicktoPlay » et faire ressortir vos vidéos sur les vidéos concurrentes● Comment uploader et optimiser ses vidéos● Comment partager ses vidéos sur Facebook ou Twitter et faire grimper ses « vues »● Comment intégrer de la musique libre de droits● Comment publier sur son site ou son blog des vidéos de YouTubePublic :Tout public utilisateur dInternet.Pré-requis :Pour lensemble des applications Google il est simplement demandé une connaissance de base deWindows ou Mac et de l’utilisation d’internet.Contenu YOUTUBE :● Qu’est-ce que YouTube ?● Créer un compte YouTube● Présentation de la chaîne Youtube.● Mise en avant des favoris.● Les playlists.● Télécharger ses/des vidéos sur YouTube● Les différents formats vidéo● Programmes de création de vidéos YouTube sur votre ordinateur● Le « Video Search » et l’optimisation pour le référencement des vidéos● Les outils de promotion publicitaire de YouTube● Tous les trucs et astuces pour améliorer ses « vues »● Tous les trucs et astuces pour améliorer depuis YouTube le trafic sur son site web 9/15
  10. 10. GOOGLE SITE - 2 journées.Objectif général :Permettre aux participants de créer un site internet en 1 journée.Acquérir les automatismes afin de concevoir, réaliser et publier son site web avec Google Sites.Public :Tout public utilisateur dInternet souhaitant gérer le contenu d’un site web avec Google SitePré-requis :Bases informatiques et utilisation d’internet. Pour lensemble des applications Google il est simplementdemandé une connaissance de base de Windows ou Mac.Contenu :Google Site :- Généralités- Modifier lapparence de votre site- Contrôle de laccès à un site- Modification de lURL de votre site- Création de pages- Différents paramètres dun texte (gras, liens...)- Insertion dimages, présentations Powerpoint, agenda, vidéos, plan...- Format, tableau et mise en page.1. Structurer son siteCréer un compte Google. Définir son thème. Créer ses premières pages. Gérer les pages du site.Paramétrer son site. Gérer son menu et ses pages. Insérer des images et des liens. Travailler etcollaborer à plusieurs sur votre site.2. Gérer son contenuOptimiser ses images dans Google Sites. Gérer des photos avec Picasa Web. Insérer un diaporamaPicasa Web. Personnaliser son site. Gérer les fichiers. Utiliser Google Docs dans Google Sites3. Finaliser son Google SitesCréer un compte Google Adresses. Paramétrer et changer son url (son domaine). Paramétrer GoogleAnalytics. Diffuser sur le réseau social Google+. Collecter des adresses emails des internautes.Méthode Pédagogique : Apports théoriques et exercices pratiques. Les acquis sont vérifiés tout au long du stage et validéspar un test final. 10/15
  11. 11. STOCKAGE EN LIGNE / PRODUCTIVITE. DROPBOX - GOOGLE DRIVE - EVERNOTE - 1/2 journée.Objectifs généraux : ● Maîtriser ses sauvegardes (gratuites et automatiques) sur un serveur distant.Public : tout public utilisateur de sauvegarde en ligne.Pré-requis : pour lensemble des applications Google il est simplement demandé une connaissance debase de Windows ou Mac et de l’utilisation d’internet. Dropbox permet de partager tous les fichiers que vous voulez sur votre compte auquel vous pouvez accéder de l’ordinateur ou du téléphone portable. C’est sacrément utile quand vous avez besoin de bosser sur un fichier sans avoir le PC sous la main, ou pour voir des photos ! De plus le logiciel est compatible Linux / Mac / Windows et vous avez la possibilité de faire un partage public. Evernote permet, quant à lui, de prendre des notes, des idées, avec photos ou du son (ou les deux). Très très utile si, vous pensez à des tas d’idées sur la route mais que vous oubliez en rentrant. Sur le même principe que Dropbox, vous vous inscrivez sur le site, et tous les appareils connectés à votre compte recevront les notes. La version gratuite est déjà bien conséquente pour une utilisation moyenne (par contre si vous passez votre vie dessus ou que vous ayez besoin de faire passer de plus gros fichiers), pour le moment je n’ai pas vu de gros défauts. Google Drive est le nouveau (depuis le 24/04/12) service de stockage en ligne de Google. La recherche par mot-clef simple et efficace permet de trouver facilement un fichier en se servant des filtres données : Tous les documents, Dossiers, Images, fichiers PDF, Présentations, Documents textes, Vidéos. De plus, la recherche est également capable de reconnaître le contenu texte d’un document scanné grâce à la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR). Exemple, si vous téléchargez une image d’une vieille coupure de journal, vous pourrez alors en effectuer la recherche en utilisant le mots cités dans l’article.. Awesome, n’est-ce pas ? Encore plus fort, téléchargez une image de la Tour Eiffel et recherchez le terme Tour Eiffel, celle-ci apparaîtra comme par magie dans les résultats de votre recherche. Notion de consultation des docs en mode hors connexion. 11/15
  12. 12. GOOGLE PLUS - ½ journée. Objectifs généraux : Déjà plus de 10 millions de comptes créés, le géant du web, Google vient de lancer Google+ Plus, son nouveau service social de partage de liens et autres vidéos venant concurrencer directement l’autre géant : Facebook. Vous souhaitez bénéficier d’un compte, utiliser rapidement l’interface de Google plus, connaître ses usages fondamentaux, vous souhaitez savoir ce que sont les « circles » ou cercles d’amitié, les sparks ou les hangouts… Alors profitez de cette toute nouvelle formation à la découverte de Google Plus !Créer un compte personnel Google PlusComprendre l’intérêt de ce réseau social pour votre territoire et pour le référencement de votre siteÊtre présent sur un réseau social en devenir (Rappel : 10 millions de comptes en moins de 15 jours)Public :Tout public utilisateur dInternet. Bases (PC/MAC).Pré-requis :Bases informatiques (PC ou MAC) et utilisation d’internet.Contenu :GOOGLE+ ● Créer un compte Google+ ● Programme de la formation : ● Présentation de l’interface ● Qu’est-ce qu’un cercle? ● Comment gérer les messages à publier à vos cercles d’amis ● L’usage professionnel de Google Plus pour votre entreprise, organisme de tourisme ● Qu’est ce que la fonction” Hangouts” ? ● Utilisation de chats ● Qu’est ce que les “Sparks” ? ● Comment installer les Google +1 sur son site ● Comment rechercher des réseaux d’influenceurs (presse, bloggeurs…) ● Utiliser l’interface de Google Webmaster Tools et Google Analytics pour mesurer le trafic sur son profil Google Plus 12/15
  13. 13. GOOGLE CHROME - ½ journée.Objectifs généraux :Permettre aux participants de maîtriser le navigateur web le plus rapide.Public :Tout public.Pré-requis :Bases informatiques (PC ou MAC) et utilisation d’internet.Contenu :GOOGLE CHROME1- Télécharger & Installer2- Accéder à un site3- Naviguer entre plusieurs liens4- Utiliser le champ de recherche5- Ajouter un nouveau moteur de recherche6- Modifier la page daccueil7- Utiliser une extension8- Traduire une page web9- Naviguer avec plusieurs fenêtres10- Utiliser les onglets11- Rechercher au sein dune page12- Utiliser lhistorique13- Conserver un site internet dans ses favoris14- Ranger les favoris15- Importer et exporter les favoris16- Enregistrer des pages web17- Imprimer une page et partager ses imprimantes18- Personnaliser lapparence du navigateur19- Accéder au serveur FTP20- Télécharger des fichiers21- Paramétrer les téléchargements22- Conserver les mots de passe et formulaires23- Importer mes données personnelles entre plusieurs navigateurs24- Synchroniser mon navigateur entre plusieurs appareils25- Naviguer sans laisser de traces26- Bloquer les pop-ups27- Gérer les cookies28- Sécuriser sa navigation internet29- Naviguer avec le clavier 13/15
  14. 14. ETRE PRESENT SUR INTERNET SANS CREER DE SITE - 1 journéeObjectifs généraux :Que vous soyez un artisan ou ayez un commerce, une société ou une association, une présence surinternet devient indispensable pour être vu et trouvé des internautes, des prospects, des clients etsoigner votre réputation on-line !Public :Artisans, professions libérales...Pré-requis :Il est simplement demandé une connaissance de base de Windows ou Mac et de l’utilisation d’internet. Introduction Brainstorming 1 Présence sur Internet Evolution des contenus du web 1.0 au web 2.0 Les 3 états : Participatif - Collaboratif - Contributif Trafic - Le concept de la longue traîne Les nouveaux supports sociaux et les usages Travailler image et notoriété sur les supports 2.0 2. Utilisation des outils gratuits Google pour une présence complète en ligne Compte google Blogger youtube - Picasa Google+ local vs Google Adresse/maps 3 Réseaux sociaux (Facebook,Viadeo) + DoyouBuzz Intégration dans les réseaux sociaux usuels : Facebook Création d’une page Remplissage des informations et personalisation de l’URL Personnalisation (bannière, logo) Comment publier des status/photos Diffuser l’adresse de sa page Facebook Découverte de VIADEO : Tisser sa toile pro sur VIADEO Créer son compte sur viadeo Apprivoiser les recommandations, les news. Participer (groupes, événements, annonces, questions, blogs, publicités). Connaître les différences entre les offres viadeo Créer et optimiser son identité numérique Fédérer et développer des relations professionnelles. Rechercher rapidement des ressources : fournisseurs, prospects, candidats potentiels. Découverte de DOYOUBUZZ : CV en ligne bien référencé Idées. 4 Présence payante sur Internet Pages Jaunes - Google Adwords Facebook Ads - Le bon coin Plans de formation en cours de finalisation (Q4/2012) 14/15
  15. 15. MON SITE INTERNET EN 2 JOURS (Wordpress) E REPUTATION (1 journée) RESEAUX SOCIAUX (1 journée) CONTACTEZ MOI Thierry VANOFFE www.thierryvanoffe.com / 06 81 50 80 47● 8 ans dexpérience.● Certifié● + de 1.200 utilisateurs formés● Fait parti dun réseau de consultants et formateurs.● Veille quotidienne sur le sujet● Déplacement dans votre entreprise. 15/15

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