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Formation SI - AMUE 2009
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Formation SI - AMUE 2009

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  • 1. Le rôle de la gouvernance dans le pilotage d’un projet ENT Formation AMUE : Pilotage et cohérence du système d’information Université Pierre et Marie Curie AMUE Paris – 9 février 2009 - Thierry Koscielniak
  • 2. Plan <ul><li>A. Le projet ENT à l’UPMC </li></ul><ul><li>B. Le pilotage du projet </li></ul><ul><li>C. Les facteurs de réussite </li></ul>AMUE – Paris – 09/02/09
  • 3. UPMC <ul><li>31 000 étudiants </li></ul><ul><li>5 634 enseignants chercheurs et HU </li></ul><ul><li>2 140 personnels administratifs </li></ul><ul><li>160 unités de recherche </li></ul><ul><li>3 500 doctorants – 700 thèses / an </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 4. A. Le projet ENT <ul><li>A1. Issu de CEVIF (consortium pour un espace virtuel interuniversitaire francilien) </li></ul><ul><li>A2. Choix technologiques </li></ul><ul><li>A3. Phasage du projet </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 5. A1. CEVIF <ul><li>2003 : quatre universités IdF </li></ul><ul><ul><li>Paris Sud / Paris Nord / Evry / UPMC </li></ul></ul><ul><li>Financement préfecture de région pour un projet de carte à puce </li></ul><ul><li>Trois sous-projets : </li></ul><ul><ul><li>Carte à puce / Annuaire / ENT </li></ul></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 6. A1. CEVIF <ul><li>Carte à puce : appel d’offre carte étudiant de la ville de Paris </li></ul><ul><li>Annuaire et ENT : AMOA Cap-Gemini </li></ul><ul><ul><li>Coordination du projet </li></ul></ul><ul><ul><li>Respect des délais </li></ul></ul><ul><ul><li>Organisation des groupes de travail ENT </li></ul></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 7. A2. Choix techno <ul><li>Etude des quatre ENT issus de l’appel d’offre ministériel (AMOA) </li></ul><ul><li>Choix du projet ESUP-portail www.esup-portail.org </li></ul><ul><ul><li>Respect du SDET </li></ul></ul><ul><ul><li>http://www2.educnet.education.fr/sections/services/ent/sdet/ </li></ul></ul><ul><ul><li>Pérennité du portail </li></ul></ul><ul><ul><li>Aide de la communauté </li></ul></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 8. A2. ESUP : atouts <ul><li>Packaging et francisation </li></ul><ul><li>Formation aux outils de développement </li></ul><ul><li>Journées d’échanges et ateliers </li></ul><ul><li>Incubateur de projet </li></ul><ul><li>Listes de diffusion </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 9. A3. Phasage du projet ENT <ul><li>Printemps 2005 : choix d’ESUP </li></ul><ul><li>Sep. 2005 : Prototype sur 1 000 étudiants et personnels de L1 </li></ul><ul><li>Sept. 2006 : Mise en production sur la faculté de médecine </li></ul><ul><li>Sept. 2007 : Extension à tout l’UPMC (étudiants / personnels / hébergés) </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 10. B. Le pilotage du projet ENT <ul><li>B1. Le prototype ENF (espace numérique pour la formation) </li></ul><ul><li>B2. Création de la DSI et du CoStraSI </li></ul><ul><li>B3. Le CoPil ENT (comité de pilotage) </li></ul><ul><li>B4. la faculté de médecine </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 11. B1. Le prototype ENF <ul><li>Un périmètre réduit à la formation </li></ul><ul><li>Un projet inscrit au plan quadriennal </li></ul><ul><li>Deux groupes de pilotage : </li></ul><ul><ul><li>Chef de projet + trois enseignants (réunion hebdo) </li></ul></ul><ul><ul><li>Pilotage par le directoire des TIC (réunion mensuelle) </li></ul></ul><ul><ul><li>Le directeur DTIC est dans l’équipe présidentielle </li></ul></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 12. B2. DSI et CoStraSI <ul><li>Rédaction d’un schéma directeur du SI </li></ul><ul><ul><li>Premier jet par les responsables info </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>mars 2007 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Comité de rédaction : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Président / SG / TIC / TICE </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>SDSI finalisé </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>nov. 2007 </li></ul></ul></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 13. B2. DSI et CoStraSI <ul><li>Création de la DSI fin 2007 par l’union des centres de ressources TIC : </li></ul><ul><li> recherche / formation / calcul + gestion + service ENT </li></ul><ul><li>Nomination d’un DSI </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 14. B2. DSI et CoStraSI <ul><li>Le comité de rédaction du SDSI devient le CoStraSI comité stratégique du SI par adjonction des VP et du RSSI </li></ul><ul><li>Rôle : Maîtrise d’ouvrage </li></ul><ul><ul><li>Définir la politique du SI </li></ul></ul><ul><ul><li>Coordonner les projets TIC </li></ul></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 15. B3. Le comité de pilotage ENT <ul><li>Copilotage : </li></ul><ul><ul><li>Chef de projet ENT et directeur TICE </li></ul></ul><ul><li>Composition du comité : </li></ul><ul><ul><li>DSI et TICE </li></ul></ul><ul><ul><li>Communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Administration générale et RH </li></ul></ul><ul><ul><li>Formation et recherche </li></ul></ul><ul><ul><li>Bibliothèque </li></ul></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 16. B3. Le comité de pilotage ENT <ul><li>Missions : </li></ul><ul><ul><li>Harmoniser les usages de l’ENT </li></ul></ul><ul><ul><li>Planifier les développements </li></ul></ul><ul><ul><li>Rédiger des supports d’aide en ligne </li></ul></ul><ul><ul><li>Recenser les besoins </li></ul></ul><ul><ul><li>Remonter au CoStraSI les arbitrages </li></ul></ul><ul><li>Réunions mensuelles </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 17. B3. Le comité de pilotage ENT <ul><li>Coordination des projets : </li></ul><ul><ul><li>Intranet : communication à tout le personnel (outil CMS Web) </li></ul></ul><ul><ul><li>ENT : contenus et usages métiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Projet e-administration : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>dématérialisation des supports et procédures via l’Intranet et l’ENT </li></ul></ul></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 18. B4. La faculté de médecine <ul><li>FMPMC Faculté de médecine Pierre et Marie Curie. 1/3 des étudiants UPMC </li></ul><ul><li>Organisation des usages de l’ENT : </li></ul><ul><ul><li>Mise en place d’une mission documentaire pédagogique par le doyen </li></ul></ul><ul><ul><li>Pilotage par la CoTICE (commission TICE) </li></ul></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 19. B4. La faculté de médecine <ul><li>Totalité du corpus numérisé et en ligne pour les trois premières années </li></ul><ul><ul><li>Polys et diaporamas de cours </li></ul></ul><ul><ul><li>Streaming et podcast des vidéos de première année (concours PCEM1) </li></ul></ul><ul><ul><li>Vidéos des cours enrichies </li></ul></ul><ul><li>Outil de questions / réponses </li></ul><ul><li>Archivage des six premières années </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 20. C. Les facteurs de réussite <ul><li>Séparation maîtrise d’ouvrage (CoStraSI) et maîtrise d’œuvre (DSI TICE) </li></ul><ul><li>Pilotage à tous les niveaux du projet </li></ul><ul><li>Remontée à la MOA des choix structurants pour le SI </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 21. C. Les facteurs de réussite <ul><li>Responsabilités et périmètres des acteurs bien définis : outils / phasage </li></ul><ul><li>Organisation des usages au sein des composantes </li></ul><ul><li>Un nouvel acteur : UNPIdF Université numérique Paris Île de France : mutualisation et financement </li></ul><ul><li>www.universitenumerique-paris-idf.fr </li></ul>CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08
  • 22. Merci de votre attention <ul><li>[email_address] </li></ul>

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