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Refworks Presentation Transcript

  • 1. Refworks Raimundo Alcázar Alcázar, Documentalista en Ciencias de la Salud rai.alcazar@thekes.es 1 lunes 7 de junio de 2010
  • 2. REFWORKS 2 lunes 7 de junio de 2010
  • 3. USOS DE REFWORKS 1. Crear bases de datos 2. Gestionar referencias y bases de datos 3. Usar referencias para la elaboración de textos científicos 4. Crear bibliografías 3 lunes 7 de junio de 2010
  • 4. CREAR UNA BASE DE DATOS 1. Introducir referencias manualmente 2. Importar referencias  Desde un recurso de información  Desde un archivo de texto  Desde catálogos o bases de datos en línea  Desde fuentes RSS 3. Convertir referencias desde otros gestores bibliográficos 4 lunes 7 de junio de 2010
  • 5. INTRODUCIR REFERENCIAS MANUALMENTE En la barra de herramientas: Referencias > Añadir nueva referencia 1. Elegir el formato bibliográfico 2. Especificar ubicación (carpeta) 3. Elegir el tipo de referencias 4. Introducir los datos 5 lunes 7 de junio de 2010
  • 6. INTRODUCIR REFERENCIAS MANUALMENTE formato bibliográfico Ubicación de la referencia Tipo de referencia 6 lunes 7 de junio de 2010
  • 7. IMPORTAR DESDE UN RECURSO DE INFORMACIÓN En el recurso seleccionado: Guardar/exportar a RefWorks  La acción se realiza directamente desde el recurso de información del que se va a importar las referencias.  No todos los recursos disponen de esta función.  Cada recurso deber realizarse según las indicaciones del propio recurso. 7 lunes 7 de junio de 2010
  • 8. IMPORTAR DESDE UN RECURSO DE INFORMACIÓN EBSCO: 8 lunes 7 de junio de 2010
  • 9. IMPORTAR DESDE UN RECURSO DE INFORMACIÓN EBSCO: 9 lunes 7 de junio de 2010
  • 10. IMPORTAR DESDE UN ARCHIVO DE TEXTO El resultado de la consulta de un recurso de información, puede ser guardado en un archivo de texto (.txt). Posteriormente, este archivo de texto puede ser importado al gestor bibliográfico. Algunos recursos de informacion también dan la posibilidad de guardar los resultados en formato RIS. Este archivo puede importar las referencias a un gestor bibliográfico de manera directa, o de la misma forma que un archivo de texto. 10 lunes 7 de junio de 2010
  • 11. IMPORTAR DESDE UN ARCHIVO DE TEXTO  En el recurso de información: Guardar el resultado en un archivo de texto (.txt) En la barra de herramientas: Referencias > Importar 1. Seleccionar el filtro de importación / fuente de datos, y base de datos. 2. Especificar ubicación para las referencias a importar. 3. Seleccionar el archivo de texto en el que se encuentran las referencias. También es posible escribir o pegar el texto directamente. 11 lunes 7 de junio de 2010
  • 12. IMPORTAR DESDE UN ARCHIVO DE TEXTO  Guardar txt . Por ejemplo PubMed Display debe ser MEDLINE 12 lunes 7 de junio de 2010
  • 13. IMPORTAR DESDE UN ARCHIVO DE TEXTO 13 lunes 7 de junio de 2010
  • 14. IMPORTAR DESDE UN ARCHIVO DE TEXTO Elegir filtro y BD Seleccionar carpeta Archivo de texto 14 lunes 7 de junio de 2010
  • 15. IMPORTAR DESDE CATÁLOGOS O BASES DE DATOS EN LÍNEA  RefWorks puede utilizarse como interfaz para la búsqueda en recursos de información en línea.  Puede también dar acceso a servicios en línea de pago como Ovid o ProQuest. 15 lunes 7 de junio de 2010
  • 16. IMPORTAR DESDE CATÁLOGOS O BASES DE DATOS EN LÍNEA En la barra de herramientas: Buscar > Catálogo o base de datos en línea 1. Seleccionar base de datos o catálogo en línea. 2. Realizar la búsqueda bibliográfica (rápida o avanzada). 3. Seleccionar las referencias a importar del resultado de la búsqueda, y su ubicación. 16 lunes 7 de junio de 2010
  • 17. IMPORTAR DESDE FUENTES RSS RSS (Really Simple Syndication) es un formato de publicación de noticias o novedades, al cual se accede a través de programas "Lectores de Noticias" sin necesidad de abrir el navegador de Internet. Es un sistema de archivos basado en XML (Extensible Markup Language) lenguaje que se utiliza para la distribución de contenidos en la red. En un lector puedes incluir las referencias XML que desees. Con ello consigues, entrando en él y de un vistazo, conocer todas las actualizaciones que se han llevado a cabo desde la última vez en las páginas web que hayas elegido. Basta con abrir el "Lector de Noticias" para que veas los nuevos contenidos. 17 lunes 7 de junio de 2010
  • 18. IMPORTAR DESDE FUENTES RSS En la barra de herramientas: Buscar > Buscar fuente RSS 1. Escribir URL de fuente RSS. 2. Agregar fuente RSS 3. Iniciar fuente RSS 4. Seleccionar los resultados a importar. 18 lunes 7 de junio de 2010
  • 19. CONVERTIR DESDE OTRO GESTOR BIBLIOGRÁFICO En la barra de herramientas:  Referencias > Importar base de datos de EdNote V8+ 1. Seleccionar el archivo donde se encuentra la base de datos del gestor bibliográfico. 2. Especificar ubicación para las referencias a importar. 19 lunes 7 de junio de 2010
  • 20. GESTIONAR REFERENCIAS Y BASES DE DATOS  Crear / Organizar carpetas  Organizar referencias en carpetas  Ver / Ordenar / Editar referencias  Buscar referencias en la base de datos 20 lunes 7 de junio de 2010
  • 21. CREAR CARPETAS En la barra de herramientas: Carpetas > Crear una carpeta nueva 1. Dar nombre representativo a la carpeta. 2. Aceptar. 21 lunes 7 de junio de 2010
  • 22. CREAR CARPETAS 22 lunes 7 de junio de 2010
  • 23. ORGANIZAR CARPETAS En la barra de herramientas: Carpetas > Organizar carpetas Renombrar Borrar Compartir 23 lunes 7 de junio de 2010
  • 24. ORGANIZAR CARPETAS 24 lunes 7 de junio de 2010
  • 25. ORGANIZAR REFERENCIAS EN CARPETAS En el listado de referencias que queremos organizar en carpetas: 1. Marcar las referencias seleccionadas 2. [En Poner en la carpeta…] seleccionar la carpeta 3. Aceptar 25 lunes 7 de junio de 2010
  • 26. ORGANIZAR REFERENCIAS EN CARPETAS Seleccionar referencias 26 lunes 7 de junio de 2010
  • 27. VER REFERENCIAS Las referencias pueden verse en diferentes formatos. En la barra de herramientas: Ver > [seleccionar todas o una carpeta] En el menú desplegable Cambiar a • Seleccionar formato bibliográfico 27 lunes 7 de junio de 2010
  • 28. VER REFERENCIAS Formatos por defecto: 1. Vista uniforme (autor, título e información sobre la fuente) 2. Una línea/vista de cita 3. Vista completa (todos los campos) Formatos personalizables: 1. Herramientas > Personalizar 28 lunes 7 de junio de 2010
  • 29. VER REFERENCIAS Formatos bibliográficos 29 lunes 7 de junio de 2010
  • 30. EDITAR REFERENCIAS GLOBALMENTE Esta función se utiliza para añadir información a los registros importados. Puede hacerse a una selección o a todas las referencias. Por ejemplo, una palabra clave. De esta manera, se cambiará o añadirá los datos de manera automática en el grupo de referencias seleccionado. 30 lunes 7 de junio de 2010
  • 31. EDITAR REFERENCIAS GLOBALMENTE En la barra de herramientas: Ver > [seleccionar todas o una carpeta] 1. Seleccionar las referencias a editar 2. Hacer clic en Editor global 3. Elegir el campo que va a editarse 4. Incluir la información a añadir 5. Elegir la opción:  Añadir a datos existentes  Reemplazar los datos existentes  Dejar datos existentes sin cambios 31 lunes 7 de junio de 2010
  • 32. EDITAR REFERENCIAS GLOBALMENTE Realizar la selección 32 lunes 7 de junio de 2010
  • 33. EDITAR REFERENCIAS GLOBALMENTE Elegir campo a editar Texto a incluir o modificar Opción de edición 33 lunes 7 de junio de 2010
  • 34. BUSCAR REFERENCIAS Existen tres maneras de buscar: 1. Búsqueda rápida 2. Búsqueda avanzada 3. Búsqueda por índices:  Índices de autores  Ínidices de descriptores  Índices de revistas 34 lunes 7 de junio de 2010
  • 35. BUSCAR REFERENCIAS: BÚSQUEDA RÁPIDA Introducir términos de búsqueda en la caja de Búscar RefWorks y hacer clic en Ir NOTA: Busca la secuencia de caracteres (no términos) en cualquier campo. 35 lunes 7 de junio de 2010
  • 36. BUSCAR REFERENCIAS: BÚSQUEDA AVANZADA Permite realizar búsqueda por campos, y combinar con operadores booleanos. También permite restringir la búsqueda a una o varias carpetas. En la barra de herramientas: Buscar > Búsqueda avanzada 36 lunes 7 de junio de 2010
  • 37. BUSCAR REFERENCIAS: BÚSQUEDA AVANZADA Seleccionar referencias Seleccionar campos Combinar con Y, O, o NO 37 lunes 7 de junio de 2010
  • 38. BUSCAR REFERENCIAS: BÚSQUEDA POR ÍNDICES Permite realizar búsqueda por índices de autor, descriptores y revistas. En la barra de herramientas: Buscar > Índice de … 38 lunes 7 de junio de 2010
  • 39. BUSCAR REFERENCIAS: BÚSQUEDA POR ÍNDICES Presentación en orden alfabético Número de referencias con este descriptor Posibilidad de modificar o eliminar 39 lunes 7 de junio de 2010
  • 40. USAR REFERENCIAS PARA LA ELABORACIÓN DE TEXTOS CIENTÍFICOS Refworks permite a los procesadores de textos importar las referencias como citas bibliográficas en el texto, y la creación de bibliografías en una gran variedad de formatos bibliográficos. 40 lunes 7 de junio de 2010
  • 41. INSERTAR CITAS EN EL TEXTO En el listado de referencias.  Cambiar a Una línea/vista de cita  Hacer clic en Citar en la referencia o referencias elegidas  Una vez incluida la referencia o referencias, hacer clic en Seleccionar cita bibliográfica  Copiar y pegar en el documento de texto. 41 lunes 7 de junio de 2010
  • 42. INSERTAR CITAS EN EL TEXTO Clic en Citar Seleccionar Cita 42 lunes 7 de junio de 2010
  • 43. WRITE-N-CITE Es una herramienta que permite crear textos científicos con citas procedentes de Refworks en varios formatos bibliográficos. También es capaz de crear la bibliografía final en una gran variedad de formatos bibliográficos NOTA: Para usar esta función es necesario la instalación de la utilidad Write-N-Cite, que puede descargarse desde el menú Herramientas de Refworks 43 lunes 7 de junio de 2010
  • 44. INSERTAR CITAS EN EL TEXTO CON WRITE-N-CITE Abrir el documento de texto  Iniciar Write-N-cite:  Inicio > Todos los programas > Refworks > Write-N- cite  Colocar el cursor en la parte del documento donde se quiera insertar la referencia En Write-N-Cite  Hacer clic en Citar junto a la referencia elegida 44 lunes 7 de junio de 2010
  • 45. INSERTAR CITAS EN EL TEXTO CON WRITE-N-CITE Colocar el cursor Clic en Citar 45 lunes 7 de junio de 2010
  • 46. CREAR BIBLIOGRAFÍA Refwors permite crear listados bibliográficos de las referencias de las bases de datos en varios formatos de texto. También permite crear la bibliografía de las citas utilizadas en un documento de texto. Al igual que insertar las citas, puede crearse la bibliografía desde Refworks o desde Write-N-Cite. 46 lunes 7 de junio de 2010
  • 47. CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA  Hacer clic en Bibliografía  Seleccionar Formato bibliográfico  Elegir Formatear bibliografía de la lista de referencias  Seleccionar la clase de archivo a crear  Hacer clic en Crear bibliografía 47 lunes 7 de junio de 2010
  • 48. CREAR LA BIBLIOGRAFÍA DE UN DOCUMENTO DE TEXTO Previamente, debe guardarse el documento de texto.  Hacer clic en Bibliografía  Seleccionar Formato bibliográfico  Elegir Formatear manuscrito y bibliografía  Examinar el documento de texto  Hacer clic en Crear bibliografía 48 lunes 7 de junio de 2010
  • 49. CREAR BIBLIOGRAFÍA Elegir formato bibliográfico Seleccionar archivo de texto Crear bibliografía 49 lunes 7 de junio de 2010
  • 50. CREAR BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE  Abrir el documento de texto que contiene las citas con las que crear la bibliografía  Iniciar Write-N-cite: En Write-N-Cite, hacer clic en bibliografía  Seleccionar el formato bibliográfico  Hacer clic en Crear bibliografía 50 lunes 7 de junio de 2010
  • 51. CREAR BIBLIOGRAFÍA CON WRITE-N-CITE Elegir formato bibliográfico Crear bibliografía 51 lunes 7 de junio de 2010
  • 52. muchas gracias rai.alcazar@thekes.es lunes 7 de junio de 2010