Cómo conectar una página html a una base de datos de microsoft access
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Cómo conectar una página html a una base de datos de microsoft access Document Transcript

  • 1. CÓMO: Conectar una página HTML a unabase de datos de Microsoft AccessId. de artículo: 308459 - Ver los productos a los que se aplica este artículoEste artículo se publicó anteriormente con el número E308459Expandir todo | Contraer todoEn esta páginaResumenUna página de acceso a datos es una página HTML que tiene un componente Web de Officeincrustado. El componente Web de Office almacena información de conexión referente a un origende datos. En este artículo se describe cómo utilizar páginas de acceso a datos para conectar unapágina HTML a las tablas de una base de datos.RequisitosConocimientos previos requeridos:Conceptos de base de datosFamiliaridad con los conceptos y la interfaz de usuario de Microsoft AccessCrear la base de datos de Microsoft Access1. Inicie Microsoft Access y, a continuación, cree una nueva base de datos en blancodenominada "HTMLAccess.mdb".2. Cree una tabla nueva denominada "Contactos" siguiendo estos pasos:a. Bajo Objetos, haga clic en Tablas.b. Haga doble clic en Crear una tabla utilizando el asistente . Se mostrará elcuadro de diálogo Asistente para tablas y se le preguntará el tipo de camposque desea crear.c. En la lista Tablas de ejemplo, haga clic en Contactos. Haga clic en el botón dela comilla angular (>) 10 veces para copiar los primeros 10 elementos de lalista Campos de ejemplo en la lista Campos en la nueva tabla. Haga clicen Siguiente.d. Acepte los valores predeterminados de la segunda página del Asistente y, acontinuación, haga clic en Siguiente.e. Active la casilla de verificación Introducir datos en la tabla usando unformulario creado por el asistente y, después, haga clic en Finalizar.Compruebe que se ha creado una nueva tabla denominada "Contactos".Compruebe también que se ha creado un nuevo formulario denominado "Contactos".
  • 2. Incluya información referente a los dos contactos en el formulario (no tendrá queescribir valores de Id. del contacto). Utilice la tecla TAB para desplazarse de un campoal siguiente.Haga clic en el botón Cerrar en el formulario Contactos. Guarde el formulariocomo Contactos.Método 1: crear la página de acceso a datos utilizando el AsistentePara crear la página de acceso a datos usando el Asistente, siga estos pasos:1. Inicie Microsoft Access. Bajo Objetos, haga clic en Páginas. Haga doble clic en Crearuna página de acceso a datos utilizando el asistente . Aparecerá el cuadro dediálogo Asistente para páginas.2. Compruebe que la tabla "Contactos" está seleccionada en el cuadro delista Tablas/Consultas. Haga clic en el botón de la comilla angular doble (>>) paracopiar todos los campos del cuadro de lista Campos seleccionados.SeleccioneContactID y haga clic en la comilla angular (<) para cancelar la selección deeste campo. Haga clic en Siguiente.3. La segunda página del asistente le permite organizar sus datos en grupos, como porejemplo, organizar los contactos por país. Para que el diseño sea sencillo, haga clicen Siguiente. En la tercera página se le pregunta la forma de ordenación de losregistros. Haga clic en Siguiente.4. En la última página se le pide el título de la página HTML y se le permite aplicarle untema a la página. Haga clic enAbrir la página y, a continuación, en Finalizar. Ya estácreada y visible la página de acceso a datos.5. Use la barra de exploración situada en la parte inferior de la página de acceso a datospara moverse a través de los registros y crear dos contactos más.6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar. Guarde la página de acceso a datos como"Contactos.htm", en la carpeta Mis documentos.7. Lea el mensaje que aparece y haga clic en Aceptar. Cierre la página de acceso a datos.Método 2: crear la página de acceso a datos utilizando una páginaHTML existentePara crear la página de acceso a datos usando una página HTML existente, siga estos pasos:1. Inicie el Bloc de notas y escriba el siguiente código HTML:2. <html>3. <head>4. <h1>Accessing Data through HTML and Access</h1>5. </head>6. <body>7. Looking at Excel Web Components to create a DAP8. </body></hmtl>9. Guarde el archivo como MiHTML.htm, en la carpeta Mis documentos.
  • 3. 10. En el Explorador de Windows, haga doble clic en MiHTML.htm. La página HTMLaparece en Microsoft Internet Explorer. Salga de Internet Explorer.Para crear el vínculo a la página de acceso a datos, siga estos pasos:1. Inicie Microsoft Access. Bajo Objetos, haga clic en Páginas. Haga doble clicen Modificar una página Web que ya existe . Aparecerá el cuadro dediálogo Buscar página Web. Haga clic en el archivo MiHTML.htm de la carpeta Misdocumentos y, a continuación, haga clic en Abrir. La página HTML se abre en la vistaDiseño.2. Haga clic al final de la línea "Mirar los componentes Web de Excel para crear unapágina de acceso a datos (DAP)" y, a continuación, presione la tecla ENTRAR paracrear un párrafo nuevo.3. Cree un hipervínculo a la página HTML Contactos siguiendo estos pasos:a. En el menú Insertar, haga clic en Hipervínculo. Aparecerá el cuadro dediálogo Insertar hipervínculo.b. En el campo de texto Texto para mostrar, escriba Haga clic aquí para ver lapágina HTML Contactosc. Haga clic en el archivo HTML Contactos.htm en la carpeta Mis documentos.d. Haga clic en Aceptar para regresar a la página de acceso a datos.Haga clic al final del texto recién insertado y presione la tecla ENTRAR para crearuna nueva línea en la página de acceso a datos.Para modificar y probar la página de acceso a datos, siga estos pasos:1. Con la página de acceso a datos abierta en la vista Diseño, seleccione elementos dela Lista de campos. Si no puede ver Lista de campos, haga clic en Lista decampos en el menú Ver. En Lista de campos, expanda la tabla Contactos.2. Arrastre los campos Nombre y Apellidos a la página de acceso a datos, debajo de laúltima línea de texto. Se crearán dos pares de etiquetas y cuadros de texto, así comouna barra de exploración de registros.3. Arrastre la tabla Contactos desde la Lista de campos hasta la página de acceso adatos y, a continuación, colóquela después del último cuadro de texto. Aparecerá elcuadro de diálogo Asistente para formato. Haga clic en Hoja de cálculo de Office y,a continuación, en Aceptar.4. Se mostrará el Asistente para relaciones. Acepte la relación y haga clicen Aceptar para regresar a la página de acceso a datos. Se creará y mostrará uncomponente de hoja de cálculo Web de Office.5. En el menú Ver, haga clic en Vista página para probar la página.6. Haga clic en Nuevo en la barra de exploración de registros, para borrar el contenidode los cuadros de texto Nombrey Apellidos. Escriba un nombre y apellidos nuevos.Haga clic en Guardar en la barra de exploración de registros. Los nuevos datos semostrarán en el control de hoja de cálculo.7. Guarde y cierre la página de acceso a datos. En Microsoft Access, haga clicen Tablas y, a continuación, haga doble clic en la tabla Contactos. Compruebe que seagregaron nuevos datos a la tabla Contactos y salga de Microsoft Access.ComprobaciónPara abrir la página de acceso a datos, siga estos pasos:1. Abra Internet Explorer. En la carpeta Mis documentos, abra el archivo MiHTML.htm.2. Compruebe todas las partes de la página.
  • 4. 3. Haga clic en el hipervínculo para comprobar que se vincula al archivo Contactos.htm.NOTA: antes de publicar esta página de acceso a datos en el servidor Web,compruebe que todas las rutas son correctas y cambie los hipervínculos a lasdirecciones URL.Para cambiar una conexión, siga estos pasos:1. Inicie Microsoft Access. En la vista Diseño de la página de acceso a datos, abra elarchivo MiHTML.htm.2. Si Lista de campos no está visible, haga clic en Lista de campos, en el menú Ver.3. En Lista de campos, haga clic en el icono de propiedades de conexión de Página,situado debajo de la barra de título del panel Lista de campos. Aparecerá el cuadro dediálogo Propiedades de Vínculo de datos.4. Compruebe que la conexión corresponde a la ruta correcta a la base de datos.5. Si actualiza la base de datos a Microsoft SQL Server, compruebe que el ProveedorOLEDB es el correcto en la fichaProveedor.6. Haga clic en Aceptar para completar los cambios de propiedad de conexión.Para cambiar una dirección URL, siga estos pasos:1. Seleccione el texto descriptivo para el hipervínculo.2. En el menú Insertar, haga clic en Hipervínculo. Aparecerá el cuadro dediálogo Modificar hipervínculo.3. Escriba la dirección URL en el cuadro Dirección y, a continuación, haga clicen Aceptar.http://support.microsoft.com/kb/308459/es