Визуальная коммуникация и публичное выступление

Slide 1: АлексейКаптерев Визуальная коммуникация и публичное выступление

Slide 2: Огромная просьба:

Slide 3: Алексей Кáптерев

Slide 7: The Risk Advisory Group PLC

Slide 11: Кем я НЕ являюсь: •Дизайнером •Сценаристом •Когнитологом

Slide 12: Смысл Форма Аутентичность

Slide 14: С.С.С.Р. ➊ Смысл ➋ Сценарий ➌ Слайды ➍ Репетиция

Slide 15: Что бы вы хотели сегодня узнать?

Slide 16: Если вы делаете много упражнений, вы начинаете хорошо делать упражнения. Если вы много танцуете, вы начинаете хорошо танцевать. — Стив Батс

Slide 17: Презентация Планирование Рефлексия

Slide 18: Договорились?

Slide 19: Начинаем в 9:30 4 блока по 1.5-2 часа Перерывы по 15 минут Обед 1 час Заканчиваем в 18:00

Slide 20: Что у вас есть?

Slide 21: Смысл

Slide 25: Презентация с показом слайдов в 99 случаях из 100 — унылое, занудное, неинтересное время- препровождение. — Артемий Лебедев

Slide 26: Зачем я выступаю?

Slide 27: Варианты: ➊ Сказали, надо выступить ➋ Чтобы «донести информацию» ➌ Чтобы «срубить бабла»

Slide 28: «Секрет счастья: найдите что-то большее, чем вы и посвятите жизнь этому» — Дэниэл Деннетт

Slide 29: Я выступаю, чтобы... Создать Спасти Уничтожить новое старое плохое

Slide 30: Чтобы зажечь...

Slide 31: Чтобы внести Ясность

Slide 32: Я выступаю, чтобы сделать мир лучше

Slide 33: В чем Смысл Вашей презентации?

Slide 34: Структура

Slide 35: Структура: «скелет» презентации

Slide 36: Развитие сюжета Кульминация Ра зв яз т ие ка з ви Ра язка Зав

Slide 37: Какова структура сейчас?

Slide 38: Какую структуру выбрать? Любую, если она: ➊ Внутренне логична ➋ Запоминается ➌ Масштабируется

Slide 39: Начало 1-я мысль 1 Детали... 2 Детали... 3 Детали... 5/ 15/ 2-я мысль 1 Детали... 2 Детали... 45/ 3 Детали... 360 3-я мысль 1 Детали... минут 2 Детали... 3 Детали... Завершение

Slide 40: Главная проблема?

Slide 41: 3 мысли больше они всё равно не запомнят

Slide 42: Варианты структур ➊ Проблема — путь — результат ➋ Проблема — решение — доводы ➌ Провокация — история — мораль ➍ Что-то посложнее (осмысленное)

Slide 43: Как сделать презентацию интересной?

Slide 44: О чем пойдет речь Быть в двух позициях Быть в двух позициях

Slide 45: Выйти за пределы себя

Slide 46: Не нужно быть интересным. Будьте заинтересованным. — Алексей Каптерев

Slide 47: Интересная ≠ Эффективная Но.

Slide 48: Неинтересная = Неэффективная Не всегда, но чаще всего.

Slide 49: Какой выбор вы оставляете аудитории?

Slide 50: Скука

Slide 51: Раздражение

Slide 52: Модель продаж: ➊ Внимание ➋ Интерес ➌ Решение ➍ Действие

Slide 53: Начните с конца Какова цель презентации?

Slide 54: Презентация Эффекты

Slide 56: Чеклист братьев Heath Простая Неожиданная Конкретная Достоверная Эмоциональная История

Slide 57: Расскажите историю...

Slide 58: История Факты

Slide 59: Слайды

Slide 60: Типичные вопросы: Зачем обязательно нужны слайды? Почему нельзя «просто говорить»? Зачем на слайдах нужны картинки? Почему они именно такие? Почему просто не написать текстом? Когда нужны картинки, а когда — текст?

Slide 61: Зачем нужна визуальная коммуникация?

Slide 62: Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. — Русская пословица

Slide 63: Картинка стоит тысячи слов. — Английская пословица

Slide 64: Seeing is believing

Slide 65: Пока своими глазами не увижу — не поверю

Slide 66: Когда вы видите одно, а слышите другое — чему вы больше верите? Словам? Или картинке?

Slide 70: Эти два рисунка одинаковы.

Slide 71: Визуальная система

Slide 72: Рисунок Леонардо

Slide 74: 80% информации Dijksterhuis, Aarts & Smith, 2005; Norretranders, 1998; Wilson, 2002

Slide 75: Влияние на симпатию 7% 55% 38% Слова Голос Невербалика

Slide 76: Запоминаемость и влияние Только Картинка Картинка текст и текст и голос

Slide 77: Образ создает эмоцию

Slide 78: Влияние фактов и эмоций в рекламе 67% 33% Эмоции Факты

Slide 79: % круговых диаграмм, похожих на Pacman Похожи на Pacman Не похожи на Pacman

Slide 81: Инструменты визуальной коммуникации

Slide 82: Визуальная часть: Жесты Рисунки Иллюстрации

Slide 83: Ты представь…!

Slide 86: Аналоговая Много Мало Дискретная

Slide 87: www.visual-literacy.org

Slide 88: «Законы» презентационного дизайна

Slide 89: Бизнесменам не нужно лучше понимать дизайнеров. Им нужно быть дизайнерами. — Роджер Мартин, декан Rotman School of Management

Slide 91: Ясность

Slide 92: Все следует делать как можно проще, но не проще простого. — Альберт Эйнштейн

Slide 93: 7±2 «число Миллера»

Slide 95: Armenia2020_presentation_Yerevan ARMENIA'S PROSPERITY LEVEL IN 2020 WILL STRONGLY DEPEND ON ITS CURRENT CHOICES Real growth CAGR, PPP GDP per capita/USD % 2002-2022 15 Singapore model: Armenia 12,560 becomes an integration champion and business hub for the region 6,1 10,340 Ireland model: Armenia 10 consistently integrates with 9,270 European structures, attracts 8,340 7,920 increasing foreign investment 4,5 6,900 6,600 Israel model: Armenia relies mainly 6,040 on Russia, sees slow growth of 5,900 5,580 6,410 traditional sectors and little foreign 5,040 2,6 investment 5 5,260 5,300 5,090 4,690 4,860 Paraguay model: 4,460 0,1 Regional and internal instability 3,850 stalls growth, some traditional sectors decline due to increasing 2,690 competition 2,120 1990 1994 1998 2002 2006 2010 2014 2018 2022 Source: McKinsey 95

Slide 96: Главная проблема?

Slide 97: » Вызов ок от «П Навыки

Slide 98: 4 магическое число

Slide 99: Не умножай сущностей без необходимости. — Уильям Оккам

Slide 100: Одна мысль на слайд

Slide 101: Armenia2020_presentation_Yerevan ARMENIA'S PROSPERITY LEVEL IN 2020 WILL STRONGLY DEPEND ON ITS CURRENT CHOICES Real growth CAGR, PPP GDP per capita/USD % 2002-2022 15 Singapore model: Armenia 12,560 becomes an integration champion and business hub for the region 6,1 10,340 Ireland model: Armenia 10 consistently integrates with 9,270 European structures, attracts 8,340 7,920 increasing foreign investment 4,5 6,900 6,600 Israel model: Armenia relies mainly 6,040 on Russia, sees slow growth of 5,900 5,580 6,410 traditional sectors and little foreign 5,040 2,6 investment 5 5,260 5,300 5,090 4,690 4,860 Paraguay model: 4,460 0,1 Regional and internal instability 3,850 stalls growth, some traditional sectors decline due to increasing 2,690 competition 2,120 1990 1994 1998 2002 2006 2010 2014 2018 2022 Source: McKinsey 101

Slide 102: Logitech Presenter

Slide 103: Используйте МАЛО: ➊ Текста ➋ Шрифтов ➌ Цветов ➍ Объектов

Slide 104: Зачем?

Slide 105: Трансформация тарифообразования для ФСК 2005 год 2006 год потребители потребители сбыт сбыт РСК РСК Граница ГТП Распредсети АО-энерго Станции МСК АО-энерго Сети ЕНЭС РГК ФОРЭМ ГТП ФСК ФОРЭМ 1. Плата ОАО «ФСК ЕЭС» будет взиматься с распределительных сетевых компаний и рассчитываться не на полезный отпуск электроэнергии, а на заявленную мощность присоединенных к сети потребителей 2. Плата ФСК будет включать стоимость услуг ФСК (по единому для всех тарифу), МСК (по индивидуальному тарифу) и стоимость потерь электроэнергии в сетях ЕНЭС 10

Slide 106: Выделяйте важные вещи.

Slide 107: Эстетика

Slide 110: 010417SHELM038JL_RAJv5i MOTOROLA HAS GROWN WITH THE MARKET AND MAINTAINED ITS 30% MARKET SHARE IN MOBILE HANDSET Number of units Millions Total revenues USD billions 11.0 3.0 5.0 98 99 00 Average price USD 2.0 2.7 1.3 98 99 00 430 380 250 98 99 00 Source:IDC, Dresdner Kleinwort, Samsung, McKinsey analysis 110

Slide 111: MOTOROLA has grown with the market and maintained its 30% market share in mobile handset Average price Number of units USD Millions 430 380 11.0 250 3.0 5.0 98 99 00 98 99 00 Total revenues USD billions Sources: 2.7 • IDC 2.0 1.3 • Samsung • Dresdner Kleinwort • McKinsey analysis 98 99 00

Slide 112: 4 важных вещи

Slide 113: Аа

Slide 115: Используйте направляющие

Slide 117: www.colormatch.dk

Slide 118: Типографика акифаргопиТ

Slide 119: Rates Rates Rates

Slide 120: Rates Rates

Slide 121: Rates Arial Rates Lucida Rates Tahoma Rates Verdana Rates Trebuchet

Slide 122: Кернинг 764-1898 764-1898

Slide 123: Пунктуация - дефис – минус — тире

Slide 124: “А дефис-то используй!” «Не использовать тире — себя не уважать.»

Slide 125: Использовать ли логотип на каждом слайде?

Slide 126: Brand message

Slide 129: Максимизировать прибыль, а не тарифы Выручка Тариф V перевозок

Slide 130: АаБбВвГгДдЕеЖжЗз ITC Officina Serif

Slide 132: •Буллеты

Slide 133: В 2005 году создано Агентство по прогнозированию балансов в электроэнергетике. Сейчас – как 100% дочка РАО ЕЭС, в будущем - перейдет под контроль государства. Задачи Агентства: • Формирование эффективной системы прогнозирования в электроэнергетике, необходимой для обеспечения долгосрочной системной надежности функционирования ЕЭС России • Разработка годовых балансов энергии и мощности, необходимых для организации хозяйственной деятельности субъектов рынка и формирования тарифов • Разработка среднесрочных (3-5 лет) и долгосрочных (15 лет) энергобалансов, необходимых для координации инвестиционной деятельности и недопущения дефицитов мощности • Сбор информации и анализ фактического исполнения прогнозных энергобалансов Это называется «слайдомент» 133

Slide 134: Схема потоков данных 134 Management accounting & IT Division, 2006

Slide 135: Достаточность вагонной составляющей для содержания и обслуживания собственных вагонов, внутренние и экспортные поставки азотных удобрений, 2006 г. Содержание и обслуживание вагонов: необходимые затраты и затраты, заложенные в Прейскуранте 10-01, 2 750 693 * Реальные затраты – те 650 560 затраты, которые владелец 550 491 502 453 вагонов может понести, 450 400 391 400 320 чтобы грузоотправитель 350 240 267 238 244 288 295 сохранил существующий 250 213 213 188 193 тариф за вагон общего 160 145 150 руб./тн. 97 101 122 127 парка, т.е. это есть разница 150 51 62 70 74 50 между тарифом за вагон общего парка и тарифом за -50 -1 -3 -17 -56 кругорейс собственных -150 -96 вагонов (груженый и -145 -177 -250 порожний рейс). -238 -350 Экспортные перевозки -450 -368 через сухопутные -550 переходы – самые -512 300 км 500 км 1000 км 1500 км 2000 км 3000 км 4000км 5000 км 7000 км 9000 км невыгодные для применения собственных вагонов. Приобретение вагонов для таких перевозок повлечет к удорожанию для грузоотправителя. затраты на содержание вагонов (ставка аренды РЖД) за оборот, необходимые для 6-8 летней окупаемости новых минераловозов реальные затраты, которые может направить на содержание в-в их владелец, внутриросс. сообщ. и экспорт через российские порты (кроме КЛГ) реальные затраты, которые может направить на содержание в-в их владелец, экспорт через европейские сухопутные границы РФ вагонная составляющая в тарифе РЖД

Slide 136: Слайды нужны, чтобы: ➊ Визуализировать идеи ➋ Создавать опорные точки ➌ Вызывать эмоции

Slide 137: Их используют, как: ➊ Субтитры ➋ «Раздатки» ➌ Свалку данных

Slide 140: Как использовать картинки?

Slide 141: Не важно, что вы говорите — важно как вас понимают.

Slide 149: Где брать идеи?

Slide 150: Плохие художники копируют, гениальные — крадут. — Пабло Пикассо

Slide 151: Guy Kawasaki, “The Art of Start”

Slide 152: • Развивать терминальный сервис

Slide 153: • Развивать терминальный сервис • Упростить процедуры формирования контейнерных поездов

Slide 154: • Развивать терминальный сервис • Упростить процедуры формирования контейнерных поездов • Инвестировать в подвижной состав

Slide 155: • Развивать терминальный сервис • Упростить процедуры формирования контейнерных поездов • Инвестировать в подвижной состав • Развивать перевозки 45 фт контейнерами

Slide 156: Рисунки

Slide 157: Клинопись Финикийское письмо

Slide 159: = + Дао Нога Голова

Slide 162: Otl Aicher

Slide 164: Сравнение Цена   Время   Ритмичность   Таможня   Доставка до двери   Макс.контейнер 40 45

Slide 165: = Трудоемко

Slide 166: Где брать картинки: www.sxc.hu — бесплатно www.stockexpert.com — дешево www.istockphoto.com — хорошо

Slide 167: vizthink.com

Slide 168: Диаграммы и схемы

Slide 171: Некий процесс

Slide 172: Некий процесс

Slide 173: Пожалуйста...  Не используйте эти стрелки (они некрасивые)

Slide 174: Матрица 2х2 + Цена ✔ Польза Глупость Прихоть — + Уникальность

Slide 175: Лекция из 4 слайдов

Slide 176: 4 магическое число

Slide 177: Аналоговая Много Мало Дискретная

Slide 178: Аа

Slide 179: Seeing is believing

Slide 180: Перерыв!

Slide 181: Презентационные стили

Slide 182: Билл Гейтс / Microsoft

Slide 187: Стив Джобс / Apple

Slide 190: Джобс / iPod

Slide 192: Лоуренс Лессиг Дик Харт

Slide 193: Том Питерс

Slide 194: McKinsey & Co

Slide 196: 15 Structure Get the powerpoint templates at www.gazhoo.com Strategy Skills Staff Style McKinsey style Shared values Systems Diagram Style Strategy Skills Templates Staff Shared values Structure Systems

Slide 197: Ханс Рослинг

Slide 198: Сергей Гайдай

Slide 199: Видео:

Slide 200: Спасибо! Алексей Каптерев +7 (985) 764-1898 ak@realtimestrategy.ru

Slideshare.net (beta)