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O ENVOLVIMENTO DOS TREINANDOS
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O ENVOLVIMENTO DOS TREINANDOS

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Artigo escrito pelo Professor Sebastião Guimarães da Empresa T&G Treinamento. …

Artigo escrito pelo Professor Sebastião Guimarães da Empresa T&G Treinamento.
É permitida a distribuição e a reprodução, desde que citada a fonte: Professor Sebastião Guimarães - T&G Treinamento - www.tgtreinamento.com.br

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  • 1. Professor Sebastião Guimarães O ENVOLVIMENTO DOS TREINANDOS
  • 2. O Envolvimento dos Treinandos De acordo com a norma ISO 10015 “O envolvimento apropriado do pessoal cuja competência está sendo desenvolvida, como parte do processo de treinamento, pode favorecer um sentimento de co-autoria deste processo, tornando este pessoal mais responsável por assegurar o seu sucesso” 4.1.3 da Norma ISO 10015 Freqüentemente, os profissionais de RH dizem que precisam “laçar” os empregados para que participem dos cursos oferecidos por suas empresas. Usam a expressão “laçar”, para descrever a dificuldade que têm para convencer os empregados a participar dos programas de Sebastião Guimarães: treinamento. Consultor com cursos de Muitas são as desculpas dadas por aqueles especialização em Qualidade Total que evitam participar dos treinamentos. Dizem pela The George Washington que não dispõem de tempo, que o serviço está University. atrasado, que vão perder dinheiro ... É professor do curso de pós-graduação Por exemplo: da Universidade São Judas - "Gestão pela Qualidade em Alimentos" e Os vendedores de uma grande loja de Material professor convidado da Fea/Unicamp. para Construção (que faliu) disseram que teriam Foi chefe de treinamento da Mercedes prejuízo se participassem de um treinamento. Benz e gerente do programa - Alegaram que durante o treinamento deixariam Qualidade Total do Sebrae/SP de vender e, conseqüentemente, perderiam as comissões. Só “concordaram” em participar do treinamento quando a empresa “pagou o E-mail: prejuízo que teriam” (SIC) guimaraes@tgtreinamento.com.br As causas das ocorrências descritas no É permitida a reprodução e distribuição exemplo acima são muitas, mas uma gratuita, desde que previamente autorizada e certamente é a falta de envolvimento correto citada a fonte: daqueles que deveriam ter interesse em participar dos treinamentos. Professor Sebastião Guimarães— T&G Treinamento—www.tgtreinamento.com.br Veja, a seguir, alguns cases que deixam bem clara a importância do envolvimento dos treinandos, preconizada pela ISO 10015.
  • 3. Case 1 Uma das maiores empresas de treinamento, e eles “ganham” consultoria do mundo oferece pontos na avaliação de atualmente aos seus trainees, aqui desempenho. no Brasil, uma quantidade significativa de programas de Este case mostra que o treinamento. Um dos consultores envolvimento do pessoal está que desenvolve os programas diz muito relacionado com resultados. ser muito gratificante porque os O treinando deve ser trainees têm grande interesse e devidamente informado dos “lamentam” quando não podem resultados que se pretende atingir participar do treinamento. De com o treinamento. Precisa, acordo com sua observação, os principalmente, saber o que ira trainees estão sempre motivados ganhar. porque a empresa valoriza a participação em programas de Case 2 A Fundação Nacional da obtiveram os melhores resultados Qualidade (FNQ) desenvolve um foram os escolhidos para participar programa para capacitar os do próximo PNQ. interessados que pretendem Como vimos, neste case, uma participar, como consultores/ boa prática é preparar os futuros auditores, do Prêmio Nacional da participantes de um determinado Qualidade (PNQ). Tive a curso, enviando-lhes, antecipada- oportunidade de participar de um mente, todo material didático e um destes eventos. Após ter minha pré-teste. inscrição confirmada, recebi todo Um dos motivos do sucesso do material didático e um pré-teste. prêmio da FBQ é, com certeza, a Antes do curso, eu e todos os eficácia do programa de inscritos, estudamos bastante para capacitação de seus consultores e responder o pré-teste. auditores. No final do curso tivemos, também, que responder um pós “Um bom planejamento de material didático, pode -teste. Os participantes que fazer a diferença” Case 3 A Mercedes Benz tinha um sempre surpreendeu, evidenciando Atualmente, 40 a 70 % dos programa intensivo de capacitação a satisfação dos treinandos, ao programas de treinamento avaliam (1), destinado ao pessoal recém serem informados sobre seus a aprendizagem, conforme contratado para atuar na área de índices de aprendizagem. pesquisa da American Society for Marketing. Training & Development – ASTD. No início do treinamento, os O índice de aprendizagem é um participantes eram informados que excelente indicador da eficiência e haveria, ao final, uma avaliação da eficácia dos programas de treina- aprendizagem. A avaliação era mento. A aprendizagem, sempre feita através de, aproximadamen- que possível, deve ser avaliada. te, cem questões. O resultado T&G Treinamento Página 3
  • 4. Case 4 O Senac-SP através do Programa oportunidades, e em seguida deu certo ... Ao ouvir tal afirmação de Desenvolvimento Empresarial - elaboravam um plano de ação para os coordenadores do programa PRODEMP desenvolveu um resolvê-los e aproveitá-las. ficaram paralisados, sem saber o programa de treinamento cujo O plano de cada grupo era que dizer. Então, para surpresa de objetivo era a implementação de apresentado ao grupo maior que todos, o grupo completou o que uma ferramenta denominada contribuía com críticas e dizia, explicando que o planejado genericamente de Método de sugestões. realmente não deu certo, mas que, Resolução de Problema – MRP. em tempo hábil, elaboraram um A ferramenta é muito semelhante Após 45 dias, os participantes se novo plano que superou todas as ao que hoje em dia é conhecido reuniam novamente para relatar os expectativas. como SWOT ou FOFA. resultados obtidos. Como era o Quando os treinandos são correta- O método consistia basicamente esperado, todos os grupos mente envolvidos, eles aprendem a em coordenar grupos de trabalho apresentavam seus resultados que, aprender, e as falhas que podem de uma mesma empresa, para normalmente, eram bastante ocorrer num determinado treina- identificar e solucionar problemas significativos. Mas, houve o caso mento, são facilmente eliminadas de diversas áreas. Em sala-de- de um grupo que iniciou a ou contornadas. aula, os grupos faziam um levanta- apresentação dizendo que o mento dos problemas e das planejado, em sala-de-aula, não Case 5 Duas entidades renomadas, a Levando em consideração a avaliação no envolvimento das Associação de Dirigentes de análise crítica e as sugestões do pessoas. Os treinandos gostam de Vendas e Marketing do Brasil - coordenador, os participantes do avaliar e, principalmente, de ser ADVB e o Centro do Comércio do workshop fizeram uma reunião de informados do resultado da Estado de São Paulo – CCESP estudo e conseguiram definir um avaliação, sejam os resultados realizaram um workshop para plano para viabilizar o objetivo do bons ou maus, Somente assim os viabilizar a realização do I workshop. O relatório foi suficiente participantes dos programas de SEMINÁRIO BRASILEIRO DE MALA para motivar os participantes e treinamento sentirão co-autores DIRETA (3) O workshop foi levá-los adiante em busca do que desses programas, conforme as bastante “tumultuado”. Para se pretendia. diretrizes da norma ISO 10015. reverter a situação, o coordenador preparou um relatório, com base Este exemplo mostra a nas avaliações dos participantes. importância dos relatórios de Case 6 Recentemente, a gerente de RH, inovadora da EAD. diretrizes dadas pela norma de de uma grande associação de Gestão da Qualidade – ISO 10015. classe, recebeu da Diretoria seis A EAD está criando novos Em muitas etapas, a metodologia programas de Educação a Distância hábitos de aprendizagem, implementada pela EAD supera a -EAD para analise. A Diretoria fez principalmente no que diz respeito do ensino presencial. É o caso, por recomendações para que os ao autotreinamento (método exemplo, da Avaliação da programas fossem analisados por mencionado no item 4.3.3 da Aprendizagem que na EAD chega a pessoas por ela escolhida. Norma ISO 10015). A forte 100%, enquanto nos cursos Inicialmente a gerente de RH contribuição da EAD para a presenciais fica na faixa de 40 a pensou em escolher pessoas que mudança de paradigma 70 %. ela julgava estar interessadas na educacional baseia-se no fato de metodologia da EAD. Mas, que existe maior participação do pensando melhor, resolveu “dar o aluno. exemplo” e analisar um programa, No sistema presencial é notória a mesmo não tendo muito interesse passividade do treinando em em conhecê-lo. relação à condução do processo ensino-aprendizagem. Para sua surpresa, o programa a É importante frisar que a EAD, envolveu, graças à metodologia quando bem estruturada, segue as Página 4 O envolvimento dos treinandos
  • 5. Case 7 Um grande Laboratório treinandos se empenharam para Farmacêutico Internacional (4) obter as melhores classificações. E desenvolveu um treinamento conseguiram; o que foi bom para intensivo de capacitação para os os novos PVCs e melhor ainda para PVCs (Propagandistas, Vendedores a empresa. e Cobradores) recém contratados. os níveis de aproveitamento O treinamento teve a duração de desejados e o prêmio Peter Drucker, guru da um mês e foi desenvolvido por sete correspondente a cada nível administração, sugere fazer instrutores - Médicos, Especialistas alcançado. primeiro a coisa certa e depois de em Propaganda, Marketing, Vendas modo certo. No caso de e em Crédito e Cobrança. Os Quem, na avaliação final, atingiu treinamentos, explique aos instrutores foram brilhantes devido o nível C, teve como prêmio seu participantes o que será feito, aos conhecimentos que salário inicial reajustado em 50 %. quais os objetivos e o que se transmitiram e ao apoio dado aos Quem atingiu o nível B, teve 25 % espera deles, isso fará com que participantes do treinamento. Mas, a mais e quem atingiu o nível A cheguem preparados para avaliar o que mais motivou os treinandos teve o salário reajustado em 15 %. melhor o investimento realizado foi o “CONTRATO” que estabelecia Não é preciso dizer que todos os (5). Diante do exposto, podemos concluir que o resultado do treinamento é mais eficiente e eficaz quando os treinandos sabem que serão avaliados, reconhecidos e premiados. (1) Programa desenvolvido pela Divisão de treinamento da Mercedes Benz do Brasil S.A., em 1972. (2) O evento desenvolvido pelo Prodemp foi realizado em 1984. (3) O I Seminário Brasileiro de Mala Direta foi realizado de 26 a 29 de setembro de 1978, em São Paulo. (4) Empresa formada pela fusão dos Laboratórios: Moura Brasil, Merrell e Vick – em 1964. (5) Excerto do artigo – 5 dicas para obter sucesso em seu treinamento – (6) http:/www.caliper.com.br/novo_site/imprimir_artigo.php?cod=46 - Consultado em 24/04/08 Para acessar a agenda de cursos e palestras: E.book gratuito: NORMA www.tgtreinamento.com.br ISO 10015 treinamento@tgtreinamento.com.br Para falar com o Professor Sebastião Guimarães: guimaraes@tgtreinamento.com.br Disponibilizamos para os pro- Informações: 11 9952-0803 fissionais de RH e de T&D, o Solicitar artigos e fotos na Assessoria de Imprensa: e.book: www.fadaceleste.com.br/saladeimprensa.htm Jornalista Responsável: Claudia Souza—MTB 50644/SP Norma ISO 10015—Gestão Tels: 11 6218-9688 / 9803-3384 tgtreinamento@hotmail.com da qualidade—Diretrizes para treinamento. Em Busca da Eficácia Em Treinamento T&G Treinamento Página 5

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