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Manejo de bases de datos a traves de

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Informaci'on relacionada al manejo de bases de datos con Access.

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  • 1. MANEJO DE BASES DE DATOS A TRAVES DE MS ACCESS INTRODUCCION NTICS II SEGUNDO SEMESTRE B – C – D Ing. Teresa Freire .
  • 2. QUE ES UNA BASE DE DATOS? <ul><li>Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada. </li></ul><ul><li>Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. </li></ul>
  • 3. ORIGENES DE LAS BASES DE DATOS <ul><li>Tuvieron sus orígenes en 1960 – 1962. </li></ul><ul><li>Las bases de datos se crean con el objetivo de almacenar grandes cantidades de datos que antes se almacenaba en libros, lo que era lento, costoso y complejo (cualquier actualización a realizar, había que hacerla en cada uno de los libros en los que apareciera dicha información a modificar). </li></ul><ul><li>Las primeras bases de datos manejaban ficheros que eran almacenados en tarjetas o soportes magnéticos. </li></ul><ul><li>Cuando los ordenadores evolucionan, aparecen las cintas y los discos, a la vez que las maquinas son dotadas de mucha mas potencia y facilidad de manipulación, es por tanto en ese momento cuando las bases de datos comienzan a ser realmente útiles. </li></ul>
  • 4. VENTAJAS DEL USO DE BASES DE DATOS <ul><li>Independencia de datos y tratamiento. </li></ul><ul><ul><li>Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de mantenimiento). </li></ul></ul><ul><li>Coherencia de resultados. </li></ul><ul><ul><li>Reduce redundancia : </li></ul></ul><ul><ul><li>Acciones lógicamente únicas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se evita inconsistencia. </li></ul></ul><ul><li>Mejora en la disponibilidad de datos </li></ul><ul><ul><li>No hay dueño de datos (No igual a ser públicos). </li></ul></ul><ul><ul><li>Ni aplicaciones ni usuarios. </li></ul></ul><ul><ul><li>Guardamos descripción (Idea de catálogos). </li></ul></ul><ul><li>Cumplimiento de ciertas normas. </li></ul><ul><ul><li>Restricciones de seguridad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Accesos (Usuarios a datos). </li></ul></ul><ul><ul><li>Operaciones (Operaciones sobre datos). </li></ul></ul>
  • 5. VENTAJAS DEL USO DE BASES DE DATOS <ul><li>Globalización de la información : </li></ul><ul><ul><li>Permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos. </li></ul></ul><ul><li>Permite compartir información . </li></ul><ul><li>Permite mantener la integridad en la información : </li></ul><ul><ul><li>La integridad de la información es una de sus cualidades altamente deseable y tiene por objetivo que sólo se almacena la información correcta. </li></ul></ul><ul><li>Independencia de datos: </li></ul><ul><ul><li>El concepto de independencia de datos es quizás el que más ha ayudado a la rápida proliferación del desarrollo de Sistemas de Bases de Datos. La independencia de datos implica un divorcio entre programas y datos. </li></ul></ul><ul><li>Otras ventajas: </li></ul><ul><ul><li>Más eficiente gestión de almacenamiento. </li></ul></ul>
  • 6. ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS <ul><li>Datos: Es la parte esencial de la información, es decir, la información que llega a la base de datos. </li></ul><ul><li>Atributos: Son los diferentes campos que conforman la estructura de una base de datos. </li></ul><ul><li>Campos: Es la unidad más pequeña de datos. </li></ul><ul><li>Registro: Es un conjunto de campos o atributos relacionados entre sí. </li></ul><ul><li>Archivo: Es un conjunto de registros relacionados. </li></ul>
  • 7. EJEMPLO REGISTRO CAMPO ATRIBUTOS DATO TODO ESTE CONJUNTO DE ELEMENTOS FORMAN UN ARCHIVO CEDULA NOMBRE APELLIDO EDAD SEXO 0501710677 Juan Perez 24 Masculino 1802836039 Maria Moreno 35 Femenino
  • 8. TIPOS DE BASES DE DATOS <ul><li>Base de Datos Jerárquica </li></ul><ul><ul><li>Es aquella donde los datos se presentan en niveles múltiples que represente con raíz y sus ramificaciones. </li></ul></ul><ul><li>Bases de Datos Red </li></ul><ul><ul><li>Es aquella que permite la conexión de los nodos en forma multidireccional, por lo que cada nodo puede tener varios dueños a la vez. </li></ul></ul><ul><li>Base de Datos Relacional </li></ul>
  • 9. Base de Datos Relacional <ul><li>Almacena información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla. </li></ul><ul><li>Elementos de una base de datos relacional: </li></ul><ul><ul><li>Las filas representan registros (conjuntos de datos acerca de elementos separados) </li></ul></ul><ul><ul><li>Las columnas representan campos (atributos particulares de un registro). </li></ul></ul>
  • 10. Base de Datos Relacional <ul><li>Al realizar las búsquedas, una base de datos relacional hace coincidir la información de un campo de una tabla con información en el campo correspondiente de otra tabla y con ello produce una tercera tabla que combina los datos solicitados de ambas tablas. </li></ul><ul><li>Una base de datos relacional utiliza los valores coincidentes de dos tablas para relacionar información de ambas. Por lo general, los productos de bases de datos para microcomputadoras o microordenadores son bases de datos relaciónales. </li></ul>
  • 11. Base de Datos Relacional <ul><li>Representa al mundo real mediante tablas relacionadas entre sí por columnas comunes. </li></ul>Num_empleado Nombre Sección 33 Pepe 25 34 Juan 25 Sección Nombre 25 Textil 26 Pintura
  • 12. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS <ul><li>Tablas: son el &amp;quot;corazón&amp;quot; de la Base de datos y aparecen en una hoja electrónica formada por filas (informes) y columnas (campos). El informe contiene una voz de la Base de datos, mientras que el campo contiene cada uno de los detalles. </li></ul><ul><li>Consultas (Query): son &amp;quot;herramientas&amp;quot; que sirven para &amp;quot;eliminar&amp;quot; todos los datos que no interesan haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan. </li></ul><ul><li>Máscaras o formularios: permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las consultas. Normalmente representan la interface principal entre el programa y el usuario para que de este modo resulte más fácil la introducción de los datos. </li></ul>
  • 13. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS <ul><li>Report o informes : recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos más improtantes. </li></ul><ul><li>Macros: automatizan las funciones de la base de datos </li></ul><ul><li>Módulos: registran de Access Basic (programación). </li></ul><ul><li>Las tablas, informes, formularios y consultas aparecen en diversos momentos, pero están vinculados entre ellos. Las tablas representan el centro de cada actividad: el resto de objetos interactúan con los datos indicados en las tablas. </li></ul>
  • 14. <ul><li>Una base de datos correctamente diseñada nos permite acceder fácilmente a las informaciones. Cuando se diseñe, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: </li></ul><ul><ul><li>Definir el objetivo de la Base de datos estableciendo las informaciones que se desean memorizar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir las tablas, dividiendo las informaciones en diversos argumentos cada uno de los cuales constituirá una tabla de la base de datos. </li></ul></ul>OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
  • 15. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS <ul><li>Definir los campos, estableciendo las informaciones que se desean memorizar en cada tabla. </li></ul><ul><li>Definir las relaciones, analizando los datos de cada tabla y estableciendo de qué modo se deben relacionar entre ellos. </li></ul><ul><li>La fase más importante de la proyección es la siguiente: es una buena costumbre dedicar mucho tiempo para pensar en qué tablas será necesario introducir todos nuestros datos y también caracterizar los datos que serán introducidos en las tablas, imponiendo las reglas necesarias a las cuales deberán someterse. De este modo, se facilita la introducción y se impide el tecleado de los valores erróneos. </li></ul>

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